L`aide métier de l`Extranet Emploi

Centre de
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estion de la FP
T
de la Haute-Garonne
–
Extranet emploi Novembre 2015 - pa
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L’AIDE METIER
DE L'EXTRANET EMPLOI
590 rue Buisson ni è r e – CS 37666 – 31676 LABEGE CEDEX – Tél. : [phone] – Fax : [phone] – [e-mail] – www.cdg31.fr

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SOMMAIRE
I‐Rappelsgénérauxp.3
II‐Quelquesinformationspratiquesconcernantlasaisieenlignedesdéclarationsd’emploip‐5
III‐Quelquesinformationspratiquesconcernantlasaisieenlignedesnominationsp‐7

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I–Rappels généraux
LADECLARATIOND’EMPLOI
Ladéclarationdevacanceoudecréationd’emploiconstitueuneprocédureobligatoire,soumiseau
ContrôledeLégalitéetdontlenonrespect,encasderecoursdevantlejugeadministratif,entachela
légalitédelanomination.Elleestconformeàlaloietnementionneenaucuncaslesemploisde
contractuels.
Lemodederecrutementdevraêtreprécisélorsdelanominationdel’agent.
L’article41delaloin°84‐53du26janvier1984modifiéepréciseque:
«Lorsqu’unemploipermanentestcrééoudevientvacant,l’autoritéterritorialeeninformeleCentrede
Gestioncompétentquiassurelapublicitédecettecréationoudecettevacance,àl’exceptiondes
emploissusceptiblesd’êtrepourvusparvoied’avancementdegrade.Lesvacancesd’emploiprécisentle
motifdelavacanceetcomportentunedescriptionduposteàpourvoir.
L’autoritéterritorialepourvoitl’emploicrééouvacantennommantl’undescandidatsinscritsuruneliste
d’aptitudeétablieenapplicationdel’article44oul’undesfonctionnairesquis’estdéclarécandidatpar
voiedemutation,dedétachement,d’intégrationdirecteou,lecaséchéantetdanslesconditionsfixées
parchaquestatutparticulier,parvoiedepromotioninterneetd’avancementdegrade»
LeCentredeGestionadoncunrôlecentralentermederecueildesdéclarations.
ATTENTION:AucuneDVE/DCEn’estpossiblesi,aupréalable,ladélibérationn’apasétéprise.
Ladéclarationdoitêtretransmiseaucentredegestionvial’extranetEmploi.
TouteDVE/DCEprésentantdesincohérencesnepourrapasêtretraitéelejourmêmeetentraînerades
retardsdanslanomination.Afind’établirdesstatistiquessurl’évolutiondel’emploipublicenHaute‐
Garonne,nousvousdemandonsdebienvouloirrenseignerlarubrique«Fonction»aveclemaximumde
précisions.
VouspouvezconsulterlesDVE/DCEsurlesiteInternetwww.cdg31.frdèsleurvalidationparleservice
emploi,quigénéralementalieulelendemaindelasaisieenligne.Connectez‐vousàlapartieprivéedu
site Internet, rubrique «Employer et remplacer le personnel», «Service Emploi», «DVE/DCE»,
«ConsulterlesDVE/DCE».
Enfin,sivousn’avezpasreçud’accuséréceptiondans
un délai de 72 heuressuivantvotredéclaration,
contactezleserviceemploi.
Au moindre doute, contactez le service Emploi au 05.81.91.93.00
LEDELAIDEPUBLICITE
Laloi2012‐347du12/03/2012asuppriméledélaidepublicitéde4mois.Désormais,ladéclarationde
créationoudevacanced’emploiestvalablesanslimite.
Cedélaidoitêtresuffisantpourpermettred’unepart,desatisfaireauprincipedemobilitédes
fonctionnaireset,d’autrepart,dedonnerlapossibilitéàdescandidatsinscritssurlalisted’aptitudede
postuleràl’emploi.

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EnHaute‐Garonne,leContrôledeLégalitéajugéraisonnablequ’undélaiminimumde8semainessoit
respectéentreladéclarationdeposteetlanomination.
Toutefois,ilestconseilléderallongercedélaienpériodeestivaleoudesfêtesdefind’année(CfCAAde
Marseille).
LANOMINATION
Lorsdelanominationd’unagentsurunemploiayantfaitaupréalablel’objetd’unedéclarationde
créationoudevacanced’emploi,ilestnécessaired’eninformerlecentredegestionensaisissant
directement en lignesurl’Extranetemploilesélémentsdecettenomination.
Cesdonnéespermettent:
‐ demettreàjourlesdéclarationsd’emplois,leslistesd’aptitude;
‐ demieuxinformerlescandidats;
‐ d’assurerunepréventiondesrisquescontentieuxencasdecontestationdelanomination;
‐ deréaliserdesstatistiquespourl’Observatoiredel’emploipublic(donnéesobligatoires).
Enfin,lorsquelacollectivitédécidederenoncerdéfinitivementaurecrutement,elleeninformele
serviceemploiquiprocèdeàl’annulationdeladéclaration.Cetteinformationestnécessaireafin
d’éviterderecueillirdesinformationserronéessurl’emploipublic.
DEUXMISESENGARDE
1‐ Lenumérod’enregistrementdelaDVE/DCEattribuéparleCDGdoitêtrerappelésurl’arrêtéde
nominationetsurlecontratd’engagement.LaDVE/DCEcorrespondantedoitêtrejointepourvisadu
ContrôledeLégalité.
2‐PourlesgradesdontlapublicitélégalerelèvedelacompétenceduCNFPT,ilfauttenircompte,pour
lanomination,du2èmeaccuséderéceptionindiquantladateetlenumérodel’arrêtéCNFPT.Ledélai
raisonnablede8semainesdevraêtredécomptéàpartirdeladatedepublicitéduCNFPT.
Rappel des grades concernés:
‐Administrateur,Administrateurhorsclasse;
‐Ingénieurenchefclassenormale,Ingénieurenchefclasseexceptionnelle;
‐Conservateur,Conservateurenchef.

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II‐ Quelquesinformationspratiquesconcernantlasaisieenligne
desdéclarationsd’emploi
Lesrubriquesécritesen«bleues»sontdeschampsobligatoires
Veuillezindiquerlescoordonnéesdelapersonneayantremplileformulairepourunrenvoides
documentsparcourriel:
NOM:Danscechamp,vouspouvezreprendrevosnom,prénometfonction.
N°detéléphone: E‐mail:Cetteadresseseranotammentutiliséepour
l’envoidel’accuséréceptiondeladéclaration.
Typededéclaration:DVEouDCE
Précision:S’ils’agitd’unecréationdeposte,ilappartientàl’assembléedélibérantedèsledébutdela
procédure,depréciserdansladélibérationdecréationdel’emploi:leprofilduposte,leoulesgrades
correspondantàl’emploicréé,laduréehebdomadairedetravailetdequantifierlachargebudgétaire.
Danstouslescas,l’organedélibérantcréepardélibérationunemploi de titulaire(cfArt41delaloi84‐
53du26janvier1984)etmentionne,qu’àdéfautderecruterunfonctionnaire,l’emploipourraêtre
pourvuparunagentcontractuelsurlefondementdesarticles3‐2ou3‐3delaloin°84‐53.
Danslecasdurecrutementsurl’article3‐3(cfArt 34delaloi84‐53),ladélibérationpréciseralemotif
invoqué,lanaturedesfonctionsoulesbesoinsduservice,leniveau derecrutement(gradeoucadre
d’emploi)etleniveauderémunération(fourchettederémunération).
Lemodederecrutementdéfinitifseratransmisaucentredegestionparlebiaisduformulairede
déclarationdenomination.
Danslecasd’unevacanced’emploi,leposteexistedéjà.
Ils’agituniquementdepréciserlemotifdecettevacanced’emploicommecelaestindiquédansl’art41
delaloi84‐53du26janvier1984modifiéeparlaloidu2012‐347du12mars2012.
Servicerecruteur:Ex:RH,finances,techniques,affairesscolaires,communication…
Fonction:Quel(s)métier(s)?Quellestâchessontaccompliesengénéral? àrenseigneravecprécision
(cfArt41delaloin°84‐53«lesvacancesd’emploi[…]comportentunedescriptionduposteà
pourvoir»)
Ex:directeurgénéraldesservices,chargéd’études,cuisinier,agentd’entretiendeslocaux…
Détachementsuremploifonctionnel:Danslecasd’unemploifonctionnel,n’oubliezpasqu’ilest
nécessairederéaliser2déclarations,unepourlegradeetunepourl’emploifonctionnel.
Casparticulier:pourlesagentsdétachésdelaFonctionPubliqued'Etat,seulelaDVEsurl'emploi
fonctionnelestdemandée.
Sivouscochez«détachementsuremploifonctionnel»,unnouveauchamps’affiche,ils’agitdunuméro
deDVErattachée.
Lechamp‘N°DVErattachée’estàrempliruniquementsiladéclarationpourlegradeadéjàfaitl’objet
d’unenregistrementauprèsduCentredeGestion.
Filière/cadred’emploi/grade: