La vente au restaurant Les métiers de la salle sont avant tout des métiers d'accueil et de vendeur, on ne le répétera jamais assez. Sachant que les 5 premières minutes de communication entre le vendeur et le client vont conditionner l'ensemble d'une prestation, nous définirons d'abord les éléments qui nous permettent de communiquer, comment soigner l'accueil du client puis nous approfondiront sur les différentes étapes d'une vente au restaurant. La vente au restaurant impose d’être au top de sa forme. La vente est un métier enrichissant et valorisant. Pour bien vendre il faut être créatif et il faut savoir s’organiser. Un bon vendeur et un bon gagneur. Les éléments de communication du personnel de salle Communiquer avec une autre personne ne se limite pas à échanger des paroles, notre attitude, nos gestes et notre présentation sont des éléments tout aussi importants que les éléments verbaux. Eléments non verbaux Tenue vestimentaire Des vêtements propres, repassés et adaptés, ils transcrivent notre personnalité. Tenue corporelle Cheveux bien taillés et coiffés, ongles propres, barbe rasée, etc... Attitude S'appuyer sur les tables ou les murs ne sont pas des signes de dynamisme. Sourire c'est une évidence pour nos métiers, celui−ci doit être naturel et montrer au client que l'on est réellement content qu'il ait retenu notre établissement. Gestes Pas de grands gestes vifs, ils doivent soutenir la parole et l'accompagner. Il faut éviter les bras croisés. Les bras ouvert sont un signe positif d'accueil. Le regard Regarder un client, c'est établir un premier contact avec lui, c'est le reconnaître : "je vous ai vu, et je m'occupe de vous accueillir dans les plus brefs délais". LE 30/04/2014 TS Eléments verbaux Le ton Il faut employer un ton adapté aux circonstances. A l'accueil, le ton se devra d'être chaud et rassurant (avec une "note" vocale plus basse). Pour une prise de commande, le ton se devra d'être convainquant, en étant teinté de passion par exemple. Le débit Nous ne prenons plus le temps de parler, c'est un constat général. Pourtant, la compréhensibilité d'une phrase repose sur un débit lent (mais qui n'est pas monotone) et bien articulé. Le vocabulaire Au restaurant, nous devons utiliser un vocabulaire simple, correct, et compréhensible par tous. Evitons de prendre les clients pour des professionnels de notre métier : salamandre, julienne et autres termes technologiques sont inconnus pour la clientèle, ne les employons pas sans les décrire ou dans le seul but de valoriser nos compétences. Certains mots sont dangereux pour la vente : Les mots négatifs : Non, je ne peux pas, impossible, etc.... Les mots agressifs : Je vais vous démontrer que..., cela fait 10 ans que je fais ce métier...., etc.. Les diminutifs et superlatifs : Un petit café ?..., j'ai une super promotion sur..., etc.. L'infrastructure du restaurant est tout aussi importante que le personnel : pas d'odeurs, des locaux propres, une façade gaie, des menus bien présentés, éléments de décors, etc... L'accueil du client Gardons à l'esprit que ce sont les 5 premières minutes qui sont les plus importantes, car le client va se construire une idée générale de l'établissement sur cette courte période de temps et à travers l'accueil. Dès que le client se présente, il faut absolument le regarder (signe de reconnaissance) et lui sourire. Même si vous êtes débordé, il sera plus enclin à attendre qu'il soit pris en charge. LE 30/04/2014 TS Les phases de l'accueil : Les mots de bienvenues : "Bonjour Madame, bonjour Monsieur", ne pas dire "Messieurs Dames bonjour" Vérifier si ils ont une réservation : un client qui a réservé doit avoir le sentiment qu'il est attendu Les conduire à leur table : ne pas dire "Suivez−moi" mais "Je vais vous conduire à votre table" Tirer les chaises aux dames Vérifiez que la table convient : "Cette table vous convient−elle ?" Présenter la carte aux dames en premier Respecter les règles de préséance et les différences d'âge. Les Mots séduction ou les mots hérisson Les mots séduction sont rassurants pour le client: Les Formules de politesse Je m’en occupe avec plaisir C’est un excellent choix Les mots hérisson sont justement peu rassurants: Ne vous inquiétez pas Je vais voir ça après Pas de problème Je crois !!!! LE 30/04/2014 TS La Vision 360° Je sers la tête haute, le plus important c’est de ne pas passer inaperçu Je suis à l’affut d’une demande d’un client Je me fixe des objectifs: la satisfaction clientèle Attention à l’attente Ce n’est pas l’attente qui gène le client, mais plutôt la non communication et ne pas savoir pourquoi il attend et combien de temps va-t-il encore attendre. Créer un climat de confiance d’angoisse et d’inquiétude. Votre rôle et d’instaurer un climat de confiance pour rassurer votre interlocuteur. Il faut savoir que bien souvent on accorde sa confiance à une personne sur une impression ou un sentiment. Nous fondons notre confiance sur une perception plutôt que sur une logique rationnelle, désolé mais votre bonne mine ne suffit pas à créer un climat de confiance. Apprendre à se rappeler les noms. On apprécie toujours quelqu’un qui se souvient de notre nom. Être bien dans sa peau, à l’aise et calme. Comment voulez vous rassurez votre interlocuteur sur vos intentions, si il a la sensation que vous êtes hésitant, inquiet, peu sur de vous ou encore si vous manquez de conviction personnel. Cultiver la décontraction (attention pas nonchalant). Cultiver la cool attitude, respirer l’indépendance émotionnelle, c’est à dire contrôler vos émotions et humeurs, donner l’impression que rien ne peut ébranler votre confiance en vous Ne pas être centré sur soi même. LE 30/04/2014 TS Se rendre intéressant (mais n’en faîte pas trop). Certaines personnes savent captiver leur auditoire et rendre leurs idées intéressantes. S’appliquer à arrondir les angles trop aigus de votre personnalité. Voici quelques qualités humaines à retenir: Ne pas vous formaliser. Apprendre à apprécier les autres tels qu’ils sont. Ne jamais manquer l’occasion de dire un mot de félicitation pour les réussites des autres. C’est bon pour eux, c’est bon pour vous. Ne jamais manquer l’occasion d’exprimer votre sympathie dans les chagrins et les déceptions. La compassion est synonyme d’écoute. Donner de l’énergie aux autres. Ne soyez pas un vampire, n’épuisez pas vos interlocuteurs, soyez chaleureux, aimable, attentif et véhiculé une image agréable. Les étapes de la vente EPAC On pourrait résumer la vente en 3 étapes principales : Ecouter−−>Proposer/ Argumenter−−>Conclure Ecouter C'est une phase primordiale qui consiste à écouter les besoins du client pour analyser ce qu'il demande afin de lui offrir la prestation qui correspondra le mieux à ses attentes. Chaque client a ses propres besoins qui peuvent varier selon le caractère (un client nerveux/ un client lymphatique), l'heure et le type de repas (les besoins ne sont pas les mêmes pour un déjeuner d'affaires que pour un dîner d'agrément). Ecouter, ce n'est pas simplement laisser parler le client, c'est prêter attention et comprendre ce qu'il demande en le reformulant. Un client qui est écouté est un client qui est mis en confiance et qui est compris. Ex : "Très bien monsieur, si j'ai bien compris..." LE 30/04/2014 TS Il faut aussi savoir observer son client pour mieux le situer et s'adapter à ses besoins : âge, situation sociale, personnalité, etc.... Proposer, Argumenter Argumenter, c'est valoriser un produit ou un service dans le but de le faire correspondre aux désirs du client. Pour construire un argumentaire pour valoriser un produit, il faut observer les règles suivantes : Bien connaître le produit que l'on doit argumenter Utiliser un vocabulaire adapté. Ne pas vendre un prix (un prix seul ne se vend pas et ne constitue pas un argument de vente) Valoriser le produit par ses qualités: "Notre mareyeur nous a livré de magnifiques soles ce matin" Toujours parler au présent, il faut éviter de parler au futur ou au conditionnel : "Je vous conseille de prendre ce Chablis avec votre brochet" Quand vous posez une question, vous proposez aux clients un choix, attention pas trop de choix !! Vous souhaitez un apéritif ? Le cocktail du jour ? Un verre de vin ou une boisson sans alcool ? Vous souhaitez une eau minérale ? Plate ou gazeuse ? Un dessert vous tente, une glace ou un dessert Maison. Je propose, je valorise !!!!! Valoriser un produit est plus simple à vendre et cela accompagne votre argumentation de vente. Souhaitez-vous un Moelleux au chocolat ? Chaud et fondant !!! Il n'y a pas de petits clients Le client qui prend une prestation simple aujourd'hui sera peut être le client important de demain. LE 30/04/2014 TS Quelques astuces.... Evitez de noyer le client avec trop d'offres : le mieux est de vous en tenir à une paire d'offres : Exemple, le client souhaite un poisson de Méditerranée, on lui proposera un choix entre la sole et le rouget de roche ou entre une lotte et une sole, mais pas les trois. En fait, le client mémorise facilement une offre avec deux produits, au−delà, cela semble plus confus pour lui. Vous pouvez utiliser l'argumentation interrogative. Au lieu de dire au client "Ce viognier plaira d'avantage aux dames", vous questionnez le client :" Ne pensez vous qu'un cépage, aussi parfumé que le viognier, plaira aux dames ?" N'hésitez pas, quand cela est possible, à montrer le produit que vous souhaitez vendre : plateau de fromages, le chariot des desserts, les crustacés en aquarium, etc... Conclure Suite à votre argumentaire, le client est d'accord avec vous et vous devez conclure au moment où vous observez un signal de la part du client : Un changement d'attitude : le client se détend dans sa chaise Une question : si je prends ce que vous me conseillez, ce ne sera pas trop long ? Une réflexion : ça à pas l'air trop mal ce que vous proposez.... Vous pouvez quitter le client en le rassurant dans son choix : "je suis certain que votre choix des vins surprendra agréablement les autres convives". LE 30/04/2014 TS Les Ventes ADDITIONNELLES : Les ventes additionnelles dites « UP SELLING » ou « CROSS SELLING » Une vente additionnelle peut aussi venir en complément d’une prestation ou service, qui provoque ou suscite un besoin complémentaire (le client demande une entrecôte grillée, vous proposez une sauce au poivre ou au roquefort), (le client souhaite une salade, vous lui proposé une salade XL) dans votre cas il vous faut associer tous les produits en vente croisés dans votre secteur d’activité et de le proposer de manière optionnelle mais indispensable. Les ventes croisées peuvent aussi se faire entre différent secteur, une chambre d’hôtel !!! Pour cela il vous faut comprendre et connaître tous les produits ou prestations qui sont en vente dans votre établissement. Les Enjeux des ventes ADDITIONNELLES Comprendre et mettre en place une technique de vente additionnelle Qu’est qu’une vente additionnelle ? 1) C’est une technique de vente permettant au vendeur d’amener le consommateur à monter en gamme par l’achat d’un produit plus cher. 2) C’est aussi proposer un produit en remplacement mais de qualité supérieure. 3) C’est de vendre un produit amenant à consommer un autre produit. LE 30/04/2014 TS A quoi sert la vente additionnelle ? Vendre un produit plus performant, qui aura pour effet de valoriser votre établissement et vos compétences. Vendre un service plus important, qui aura pour but de donner de la valeur ajoutée à la prestation proposée. Vendre un produit de meilleur qualité, qui aura un impact sur votre mémoire qui va associer un produit à un lieu (ex: un cocktail, un vin, une spécialité du chef) Promouvoir des mets/services/produits ayant une forte valeur ajoutée !!!! Pourquoi faire de la vente additionnelle ? Il a pour but de générer des revenus à forte valeur ajoutée (CA) et dégager un maximum de marge. Bousculer les traditions et proposer des mets/produits/services audelà de leurs attentes. Il a pour but d’augmenter la satisfaction de votre clientèle, donc de les fidéliser, sachez qu’un client satisfait peut être un excellent commercial pour votre établissement, il communiquera autour de lui sa satisfaction et peut être suscitera l’envie à de nouveaux clients de venir séjourner dans votre établissement. Sachez qu’il est 3 fois moins onéreux de fidéliser un client que d’en faire venir de nouveau. LE 30/04/2014 TS Comment proposer la vente additionnelle ? Pour cela il faut connaître et déterminer les mets/produits/service que l’on souhaite promouvoir, ceux offrant une forte marge bénéficiaire. Etre neutre dans cette situation, ne pas se baser sur ses propres perceptions, ne pas craindre d’importuner le client, être dans le conseil. Accompagner le client dans son choix de consommer par des questions subjectives. Connaître, valoriser et savoir argumenter les produits onéreux (d’où viennent ils, comment sont ils préparés, quels sont ces vertus, pourquoi celui-ci et pas un autre, etc.) Appliquer le rôle du contraste : Utiliser la vente additionnelle et le principe de contraste pour augmenter vos revenus. Programmer les ventes les plus chères en premier, en effet un client s’offrant un costume à 500 € n’aura aucun mal de dépenser un cravate à 70€. Donc changer votre technique de vente, proposé d’abord le plat de résistance « plus cher », puis ensuite revenez sur une entrée fraîche et légère et finissez par un onctueux dessert. Elaborez vos cartes avec en premier, vos mets/services/produits les plus chers et finissez par les moins chers, n’ayant pas peur de grossir l’écriture de vos produits à mettre en avant, pensez que vos suggestions doivent être UP-SELLING. Pourquoi ne pas bousculer les traditions et faire intervenir votre sommelier en premier qui vendra un bon vin à forte valeur ajoutée et d’élaborez autour de ce vin un menu avec vos clients !!!!! LE 30/04/2014 TS Connaître vos produits à forte marge ajoutée : Qu’est ce qu’un produit à forte marge ajoutée: C’est le produit qui rapporte le plus !!! Ce n’est pas toujours celui qui est le plus cher. Connaissez-vous les produits de votre carte ? Il faut les connaître mais ne pas vendre que cela Il faut avant chaque service savoir si vous avez en vente tous les plats de la carte, s’il y a des changements, des suggestions, des remplacements, des plats à pousser. Connaître les quantités des plats restants et surtout connaitre les accompagnements de chaque plat. Ne pas perdre de vente / Ne pas perdre de chiffre d’affaire : Restez à l’écoute des clients et n’ayant aucune crainte à leur faire de nouvelle proposition quand vous sentez que vous le pouvez !!! Un café supplémentaire, une eau minérale plutôt qu’une carafe d’eau, proposez mais pas imposer !!! Vous devez impérativement noter et préciser sur votre bon de commande s’il y a des suppléments dans le cas ou il n’y en a pas notés des abréviations pour que la réception comprenne que cela n’est pas un oublie de votre part : PA = pas d’apéritif 120 = sans vin PDV= pas de vin PDK= pas de kf ¤ = carafe d’eau LE 30/04/2014 TS Gérer les situations difficiles : Je réponds à une remarque simple: Je ne mets pas en doute sa parole Je présente mes excuses si nécessaire Je traite le problème Je le remercie de nous avoir informés Je réponds à une remarque difficile: Je fais répéter si nécessaire Je ne mets pas en doute sa parole Je pose des questions pour mieux comprendre J’appelle un responsable Je le remercie de nous avoir informés Dans l’accueil chaleureux que vous réservé à votre client, vous devez lui montrer rapidement que vous êtes digne de confiance. Pour cela vous devez avoir une attitude impartiale, ne jamais prendre partie, ne pas montrer de moment de faiblesse dans vos paroles ou dans vos expressions gestuelles ou sur votre visage, vous pouvez cela dit avoir de la compassion si le besoin s’en fait ressentir. Votre objectif est clair et précis, vous êtes ici pour accueillir le client, lui transmettre une énergie positive dans une atmosphère sereine, lui proposer les différents services de l’établissement en apportant à chacun ces points positifs. Devancer les problèmes si vous les détectez. Transformer les réclamations client en acte de fidélisation. Traiter les objections avec souplesse. LE 30/04/2014 TS La satisfaction et la fidélisation clientèle : Fiche de satisfaction au moment de l’addition pour évaluer les points à améliorer. Connaître l’historique de son client afin d’identifier les opportunités d’élargir les ventes Valoriser et proposer les autres services de votre établissement. Proposer une Carte de fidélité. Les Offerts commerciaux : Seul est en droit de faire un offert commercial la direction, si vous venez à faire un offert, il faut le noter sur le bon pour qu’il apparaisse sur la facture en OFFERT, cela va déstocker le produit en comptabilité. N’offrez jamais un vente acquise, « comme un apéritif que le client prend à chaque fois » sinon vous vous retirez du Chiffre d’affaire, privilégié un offert sur un produit de fin de repas ou pourquoi ne pas acheter un produit servant qu’au offert. Rappelez-vous que pour faire de la vente au restaurant : Il faut le vouloir, il faut le pouvoir et il faut vous mettre dans les meilleures conditions de travail. Vous êtes plus que des serveurs, vous êtes les Ambassadeurs de votre entreprise et vous valorisez votre métier en devenant des conseillés gastronomique. LE 30/04/2014 TS