Mai 10 Conception et Réalisation de l'Identité Visuelle DOSSIER DE CONSULTATION Commanditaire : OSUG et laboratoires membres Chef de projet : N. Cauchies, chargée de communication Objet de la consultation : Actualisation de l'Identité Graphique print et web Remise des offres : Date limite de réception : lundi 5 juillet 2010 à 12 heures O bservatoire des S ciences de l'U nivers de G renoble (O S U G ) DOSSIER DE CONSULTATION MAPA 2 Sommaire Règlem ent de Consultation ............................................................... 3 Article 1 – Objet de la consultation.........................................................................................................4 Article 2 – Dispositions générales ...........................................................................................................5 Article 3 – Dossier de consultation .........................................................................................................6 Article 3 – Modalités de réponse ............................................................................................................9 Article 4 -­‐ Analyse des offres.................................................................................................................16 Article 5 -­‐ Attribution du marché ..........................................................................................................18 Article 6 -­‐ Conditions d’exécution de la prestation...............................................................................19 Article 7 -­‐ Contacts ................................................................................................................................22 ANNEXE FINANCIERE.............................................................................................................................23 Cahier des Charges fonctionnel et technique ................................... 24 Introduction ..........................................................................................................................................26 Contexte de la demande .......................................................................................................................26 Définition de la prestation ....................................................................................................................38 Menée du projet ...................................................................................................................................58 Signatures .............................................................................................................................................62 Annexes au Cahier des Charges ....................................................... 62 L'OSUG ..................................................................................................................................................64 Les OBSERVATOIRES en Sciences de l'Univers...........................................................................................67 Les tutelles ............................................................................................................................................67 OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 DOSSIER DE CONSULTATION MAPA 3 Règlement de Consultation -­‐ Annexe au PUMA n°31690 -­‐ Article 1 – Objet de la consultation .................................................... 4 Objet du marché ..................................................................................................................................... 4 Identification du commanditaire ............................................................................................................ 4 Article 2 – Dispositions générales ..................................................... 5 Mode et étendue de la consultation (publicité) ..................................................................................... 5 Référence de l'Avis de Publicité .......................................................................................................... 5 Mode de dévolution ............................................................................................................................... 5 Participants attendus.............................................................................................................................. 5 Article 3 – Dossier de consultation .................................................... 6 Documents transmis aux candidats ........................................................................................................ 6 Mise à disposition ................................................................................................................................... 6 Modifications de détail au dossier de consultation................................................................................ 6 Renseignements complémentaires ........................................................................................................ 6 Article 3 – M odalités de réponse ....................................................... 9 Date limite de réception des offres ........................................................................................................ 9 Modalités de participation ..................................................................................................................... 9 Justificatifs à fournir quant aux qualités et capacités du candidat .................................................... 9 Pieces de l'offre proprement dite ..................................................................................................... 11 Pièces contractuelles à retourner ..................................................................................................... 12 Modes de transmission......................................................................................................................... 13 Format électronique ......................................................................................................................... 13 Version imprimee.............................................................................................................................. 15 Article 4 - Analyse des offres .......................................................... 16 Critères de sélection ............................................................................................................................. 16 Phases de sélection............................................................................................................................... 16 Modalités de négociation ..................................................................................................................... 17 Article 5 - Attribution du m arché ..................................................... 18 Conditions d'attribution........................................................................................................................ 18 Avis d'attribution .................................................................................................................................. 18 Documents contractuels....................................................................................................................... 18 Article 6 - Conditions d’exécution de la prestation ............................ 19 Engagement.......................................................................................................................................... 19 Délais d'exécution et de livraison ......................................................................................................... 19 Livrables attendus, clauses de propriété .............................................................................................. 20 Modalités de règlement de la prestation ............................................................................................. 21 Article 7 - Contacts ........................................................................ 22 OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 4 Article 1 – Objet de la consultation Objet du marché L'objet de la présente consultation est la désignation d'un prestataire externe pour la conception – réalisation d'une identité visuelle pour l'Observatoire et ses Unités. Plus spécifiquement, le marché correspondant est composé des postes et conditions suivantes : -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ Création des 3 nouveaux logotypes OSUG, ISterre et IPAG Conception d'une ligne visuelle et d'un principe graphique cohérent et abouti pour l'édition et le web Réalisation de quelques supports-­‐types ou gabarits pour le print et le web Rédaction de la charte graphique (cahier des normes et usages) -­‐ -­‐ Livraison (sur Cdrom) des supports d'exploitation, tous droits cédés (formats de travail et tous résultats) Démarche de conception : mise au point interactive et évolutive (réunions de présentation, consultation interne, vœux de modifications…). Les spécifications fonctionnelles et techniques de la prestation à réaliser sont décrites dans le cahier des charges joint. Identification du commanditaire Le maître d'ouvrage de l'action est : OSUG, Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (UMS 832) Adresse géographique : Domaine universitaire 414 rue de la piscine 38400 Saint Martin d'Hères Adresse postale : Université Joseph Fourier (UJF) – BP 53 38041 Grenoble cedex 9 www.obs.ujf-­‐grenoble.fr représenté par son Directeur, Monsieur Henri-­‐Claude Nataf. Bénéficiaire de l'achat : OSUG et laboratoires membres. OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 DOSSIER DE CONSULTATION MAPA 5 Article 2 – Dispositions générales Mode et étendue de la consultation (publicité) La présente consultation, pour une prestation de service pour la communication (identité visuelle, logos, charte graphique), est lancée sous la forme d’un marché à procédure adaptée (MAPA). Le présent règlement de consultation vient en complémentarité de l'avis de publicité émis par le CNRS, pour notifier les modalités caractéristiques de la présente procédure adaptée de marché public. REFERENCE DE L'AVIS DE PUBLICITE Il existe un outil informatique en ligne, dénommé PUMA, propre au Centre National pour la Recherche Scientifique sur lequel le CNRS recommande aux entités qui lui sont rattachées de publier leurs annonces pour leurs marchés adaptés; PUMA offre ainsi une large diffusion des avis de publicité et d’attribution des laboratoires et délégations régionales du CNRS. Ce marché fait ainsi l'objet d'un avis de publicité sur le site internet "achats pour la science", du service Direction Déléguée au Achats (DDA) du CNRS http://www.sg.cnrs.fr/achats/ : avis de publicité PUMA n°31690. Consulter cet avis de publicité : http://nouba2.dsi.cnrs.fr/nouba/pu_pck_ui_frn_recherche.ini_page Mode de dévolution Le présent marché fait l’objet d’un lot unique et sera conclu avec un prestataire unique. Participants attendus (info-­‐)graphiste studio graphique agence de communication … OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 DOSSIER DE CONSULTATION MAPA 6 Article 3 – Dossier de consultation Documents transmis aux candidats Le dossier du présent appel d'offres comprend : le présent règlement de consultation, adjoint à l'avis de publicité PUMA n°31690, et son annexe financière, le cahier des charges fonctionnel et technique et ses annexes. Mise à disposition Le dossier de consultation complet est consultable et téléchargeable sur le site Internet "achats pour la science", du service Direction Déléguée au Achats (DDA) du CNRS (http://www.sg.cnrs.fr/achats/), référencé sous le numéro 31690, accessible à partir des critères de recherche suivants : Nature = Services > Domaine = C3 > Sous-­‐domaine = C3-­‐20 suite à la publication de l'avis d’appel public à la concurrence en date du mercredi 2 juin 2010. Dans le respect de la transparence, de la liberté d’accès et de l’égalité de traitement des fournisseurs, les avis de publicité en cours de validité sont consultables par tous via ce site. Les fournisseurs peuvent s'inscrire à un système d'alerte mèls, afin d'être informés en temps réel des nouveaux avis de publicité pour des domaines et des régions qu'ils auront préalablement sélectionnés. S'ils souhaitent répondre à des devis, ils peuvent le faire selon les modalités indiquées dans l’avis de publicité ou répondre en ligne. A noter : Puma permet également aux fournisseurs de rechercher les avis d’attribution correspondant aux publicités; les avis d'attribution indiquent le fournisseur retenu pour l'achat concerné. Pour en savoir plus : http://www.sg.cnrs.fr/achats/marches-­‐et-­‐opportunites/pub/pub.htm Aucune demande d’envoi du dossier de consultation sur support physique électronique n’est autorisée. Le dossier de consultation pourra en revanche être délivré gratuitement à chaque prestataire qui en fera la demande écrite. Modifications de détail au dossier de consultation Le maître d’ouvrage se réserve le droit d’apporter, au plus tard 5 jours avant la date limite fixée pour la réception des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les concurrents devront alors répondre sur la base du dossier modifié, sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si pendant l’étude du dossier par les concurrents, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Renseignements complémentaires Démarche de travail amont recommandée : OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 7 Pour s'approprier au mieux la commande, en amont de sa phase de recherche-­‐création, le prestataire est invité à : procéder à une lecture attentive et analytique des données fournies par l'institution (cahier des charges, visuels actuels, etc.) ou de toute autre ressource requise, à sa demande ; procéder à titre indicatif à un bref tour d'horizon des pratiques communicationnelles à l'œuvre dans le milieu : recherche et enseignement, OSU… (Ampleur d'exercice à distinguer d'une étude préalable; aucune analyse comparative formelle n'est attendue.) ; contacter les acteurs internes pour préciser au besoin les besoins institutionnels ; selon les modalités ci-­‐dessous. Demande de renseignements : Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur réflexion, les soumissionnaires pourront prendre contact en faisant parvenir au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à la chargée de projet, aux coordonnées suivantes : Courriel : com-­‐obs@ujf-­‐grenoble.fr Lettre : A l'attention de Natacha Cauchies, chargée de communication Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) Université Joseph Fourier BP53 38041 GRENOBLE Cedex 9 Merci de bien préciser l'objet : Important | Renseignements -­‐ MAPA identité visuelle Le commanditaire se réserve la possibilité de ne pas donner suite aux demandes de renseignements complémentaires, si elle juge les informations du dossier suffisantes pour établir une offre. Ressources complémentaires : Sur demande écrite, une consultation de document(s) sur site, et éventuellement une visite des lieux (sous réserve de disponibilités internes), peuvent également être organisées. Liste (non exhaustive) des documents consultables sur place, sur demande : Supports de communication OSUG actuels : -­‐ Brochure institutionnelle VF et plaquette de présentation en anglais : Ces supports sont d'ors et déjà joints au format numérique au dossier de consultation, mais sont proposées à la consultation matérielle pour permettre une visualisation du rendu imprimé. Compte tenu de stocks quasiment épuisés, l'Observatoire est dans l'incapacité de proposer l'envoi par courrier d'exemplaires de ces documents. -­‐ Plaquettes de présentation des filières de formation -­‐ Exemples d'affiches, de flyers, etc. édités pour communiquer sur les activités -­‐ Carton de correspondance et enveloppe actuels Autres documents de présentation OSUG : -­‐ Plan quadriennal 2011 – 2014 intégral OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 8 Supports de communication d'autres organismes d'enseignement supérieur et recherche, d'autres OSUs… Les documents de travail ou fichiers sources seront fournis au moment de l'exécution de la prestation ; le transfert pourra se faire à partir de serveurs FTP. OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 DOSSIER DE CONSULTATION MAPA 9 Article 3 – Modalités de réponse Date limite de réception des offres Lundi 5 juillet 2010, 12h00. Modalités de participation Les offres des concurrents doivent être entièrement rédigées en langue française et exprimées en euros. L'ensemble des éléments de réponse attendus des candidats sont visés dans les trois paragraphes "Justificatifs quant aux qualités et capacités du candidat", "Pièces de l'offre proprement dite" et "Pièces contractuelles à retourner" ci-­‐dessous. JUSTIFICATIFS A FOURNIR QUANT AUX QUALITES ET CAPACITES DU CANDIDAT Conformément aux articles 43, 44 et 45 du code des marchés publics, le candidat fournira à l’appui de sa candidature les informations, références et éléments suivants : Renseignements concernant la situation juridique de l’entreprise : -­‐ Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet ; -­‐ Déclaration sur l’honneur pour justifier que le candidat ne fait pas l’objet d’une interdiction de soumissionner, concourir (c'est à dire n’entre dans aucun des cas mentionnés à l’article 43 du code des marchés publics) ; -­‐ Renseignements sur le respect de l’obligation d’emploi mentionnée à l’article L. 5212-­‐1 à 4 du code du travail ; -­‐ Les documents ou attestations figurant à l’article R.324-­‐4 du Code du Travail ; -­‐ L’attestation sur l’honneur que le candidat n’a pas fait l’objet, au cours des cinq dernières années, d’une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour des infractions visées aux articles L.324-­‐9, L.324-­‐10, L. 341-­‐6, L. 125-­‐1 et L.125 3 du Code du Travail ; -­‐ L’attestation sur l'honneur que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement, au regard des articles L 620-­‐3, L 143 et L 143-­‐5 du Code du Travail ou règles d'effet équivalent pour les candidats étrangers. Renseignements concernant la capacité économique et financière de l’entreprise : -­‐ Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices ; -­‐ Déclaration appropriée de banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels ; -­‐ Bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi. -­‐ Etat annuel des certificats reçus (DC 7) prévus par l'arrêté du 31 décembre 1995. A défaut, une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée justifiant que le candidat a satisfait aux obligations fiscales et sociales. Si le candidat utilise cette faculté, les OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 10 certificats correspondants devront être remis par le candidat retenu dès qu'il aura été informé de la décision du Représentant du Pouvoir Adjudicateur et par retour de courrier (cf. Article 5 "Attribution du marché"). Renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l’entreprise : -­‐ Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années ; -­‐ Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique ; -­‐ Indication des titres d’études et professionnels de l’opérateur économique et/ou des cadres de l’entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat ; -­‐ Description de l’équipement technique, des mesures employées par l’opérateur économique pour s’assurer de la qualité et des moyens d’étude et de recherche de son entreprise ; Déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature ; -­‐ Certificats de qualification professionnelle et/ou de qualité et/ou références autres opérateurs. Le dossier contiendra les pièces suivantes : • Pour présenter leur candidature, les candidats sont invités à utiliser les imprimés CERFA DC4 à DC7 qui synthétisent les renseignements demandés ci-­‐dessus. Ces formulaires sont disponibles gratuitement sur les sites : http://www.sg.cnrs.fr/achats/informations-­‐pratiques/form/form.htm ou www.minefe.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm . DC4 lettre de candidature (et habilitation du mandataire par ses cotraitants), . DC5 déclaration du candidat, . DC6 déclaration relative à lutte contre le travail dissimulé (La remise de ce document n'est pas exigée au stade de la remise de l'offre, mais sera obligatoire en cas d'attribution du marché.), . DC7 état annuel des certificats reçus. • Parallèlement, le candidat remettra un dossier professionnel sur format libre, qui comprendra : o o o une note de présentation de l’équipe qui effectuera la prestation, qui s’attachera à démontrer la capacité du prestataire et de ses membres à mener à bien la mission. Cette note se réfèrera notamment aux : compétences de l’équipe chargée de la conception et de la réalisation de la campagne et des outils, le positionnement de ses membres, noms et CV des intervenants; curriculum vitae détaillés des membres de l'équipes qui interviendront sur le projet (intervenants pressentis) et les moyens qui seront utilisés ; références de prestations antérieures de l'équipe (book), notamment de prestations similaires, ou comparables à celle de l'objet du présent appel à candidature (idéalement dans le secteur public). Chaque référence comprendra la description sommaire de la prestation, avec des visuels du résultat, le montant de l'opération, la durée de la mission, la dénomination du client, ainsi que les OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 11 noms et coordonnées téléphoniques des commanditaires (contact au sein de la structure). PIECES DE L'OFFRE PROPREMENT DITE Les candidats devront produire un projet de marché comprenant une proposition technique et financière répondant au descriptif de la proposition attendue (en conformité au cahier des charges fonctionnel et technique). Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres. Proposition financière Les prestations pour la réalisation de la charte graphique sont réglées par un prix global forfaitaire. Ce prix comprend toutes les prestations et interventions nécessaires jusqu'à l'achèvement de la mission. Le montant ainsi proposé sera forfaitaire et ferme, et inclura l’ensemble de la prestation telle que définie dans le devis en conformité avec ce présent cahier des charges. La proposition devra donc être la plus complète possible et anticiper et stipuler explicitement les charges ou surcoûts éventuels à prévoir, de façon à déterminer un budget net de tout frais supplémentaire. Un prix forfaitaire de réunion d’une demi-­‐journée (3h) sera présenté dans la réponse au marché. La PRM se réserve le droit de réaliser des avenants pour augmenter le nombre de réunions en fonction des besoins de mise au point du projet. Le montant ne devra pas excéder 16 000 euros HT (budget maximal prévisionnel). Il ne sera pas donné suite à ce marché si les offres se révèlent inacceptables au regard de leurs montants comparés au budget prévu. La proposition financière comprendra les éléments suivants : un devis indiquant le coût d'ensemble de la prestation (montants exprimés en euros HT et TTC), -­‐ un bordereau de prix : Le candidat établira un tableau de décomposition des prix et des charges, dûment renseigné suivant le modèle figurant en annexe du dossier de consultation (annexe financière). Sur ce devis descriptif détaillé par phase, correspondant au coût de la prestation dans son ensemble, il conviendra de préciser les temps et les coûts respectifs pour chaque étape du projet, les coûts forfaitaires des différentes missions (prestation intellectuelle, déplacements et réunions, rédaction…) en faisant apparaître le nombre de journées de travail, les coûts journaliers du ou des intervenants, incluant tous les frais annexes. Les réponses ne contenant pas ces éléments ne pourront pas être retenues. -­‐ Proposition technique -­‐ un avant-­‐projet sommaire (maquette de projet d'identité graphique; indemnisé pour les candidats auditionnés) : OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 12 Pour cette proposition technique, les éléments attendus sont des planches déclinant le(s) concept(s) graphique(s), des pistes créatives de signes identitaires, avec au moins une esquisse pour chacun des 3 logos. Une attention particulière sera portée à la qualité, à la clarté et à la lisibilité des documents (écrits et graphiques) présentés dans le dossier d’offre ; ces documents seront appréciés comme une indication de la qualité des produits réalisés dans le cours de la prestation (esquisses, livret des normes graphiques). -­‐ une présentation argumentée de la prestation (compréhension et adaptation à l'objet et au déroulement) : cette note méthodologique précisera les modalités de l’intervention en réponse au cahier des charges, incluant un calendrier d’exécution détaillé (délais et nombre de jours proposés pour chaque phase), en respect du planning prévisionnel et des délais plafonds d'exécution stipulés dans l'article 6 du présent règlement. Variantes : Les variantes (solution évolutive optionnelle) à l’initiative des candidats sont acceptées, à raison d'une par soumissionnaire. Cependant le candidat est tenu, malgré tout, de présenter également une offre en tous points conforme à la solution de base. PIECES CONTRACTUELLES A RETOURNER -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ le cahier des charges à accepter sans modification, daté et signé, l’Acte d’Engagement joint au PUMA n°31690 complété et signé, sur la base de la proposition financière, le présent règlement de consultation signé (cachet de l’entreprise et signature), les Conditions Générales d'Achat (CGA) du CNRS, signées et paraphées, Nota Bene -­‐ Toutes les pièces, tant celles fournies par le maître d’ouvrage que celles apportées par l’entreprise, doivent être signées par la personne ayant la compétence avec le cachet de la structure. Chaque candidat devra produire son DOSSIER COMPLET en retournant l’ensemble des pièces (contractuelles, de candidature et d’offre) dans les conditions décrites ci-­‐après. OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 13 Modes de transmission Les propositions devront parvenir au service Communication de l'OSUG avant la date impérative du lundi 5 juillet 2010 à 12h00, par format électronique (par courriel ou PUMA) et en version imprimée (par envoi postal ou remise). FORMAT ELECTRONIQUE Relativement à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés, le pouvoir adjudicateur accepte la transmission des offres des candidats retenues par 2 voies électroniques au choix : Il est à préciser que le choix du mode de transmission est irréversible : l’utilisation d’un mode de transmission différencié entre la candidature et l’offre n’est pas autorisée. Par contre, la transmission des plis sur un support physique électronique (CD-­‐ROM, disquette ou tout autre support matériel) n’est pas autorisée. Le pouvoir adjudicateur accepte la transmission des offres des candidats au format électronique dans les conditions techniques suivantes : Les propositions doivent être transmises dans des conditions qui permettent d'authentifier la signature du candidat selon les exigences posées aux articles 1316 à 1316-­‐4 du Code civil. La transmission doit pouvoir faire l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. Les plis transmis par voie électronique sont horodatés. Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier (fichiers distincts, bien identifiés, dont l’un comporte les pièces de la candidature et l’autre, les pièces de l’offre; envoi unique si possible). Chaque transmission fera l’objet d’une date certaine de réception et d’un accusé de réception électronique. Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants : PDF, DOC, XLS, JPG Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (Politique de Référencement Intersectorielle de Sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l’adresse suivante http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/. Les frais d’accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat. Tout document contenant un virus informatique fera l’objet d’un archivage de sécurité et sera réputé n’avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-­‐virus avant envoi. Les candidats peuvent également transmettre, dans les délais impartis pour la remise des plis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention : « copie de sauvegarde ». OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 14 Option A (recommandée) : Dépôt en ligne Les entités acheteuses du CNRS disposent, dans le cadre de la passation des marchés à procédure adaptée, d’un outil informatique en ligne (PUMA) leur permettant de publier leurs avis de publicité (demandes de devis) pour leur besoins en fournitures et services (d’un montant inférieur à 133 000 € HT en ce qui concerne les besoins des laboratoires exclusivement, ou à 90 000 € HT pour les besoins communs aux services des délégations régionales et aux laboratoires, ou des services des délégations régionales exclusivement). PUMA vous permet de rechercher les avis de publicité publiés par les laboratoires, services et instituts du CNRS, et vous offre également la possibilité de déposer directement en ligne une offre pour les publicités auxquelles vous souhaitez répondre. Ce mode de réponse est vivement encouragé. Inscription à PUMA : cf. http://nouba2.dsi.cnrs.fr/statique/aide_puma/aide_frn.htm L'inscription vous permet : -­‐ de recevoir si vous le souhaitez des alertes par courriel en cas de parution d'un avis de publicité concernant le ou les domaine(s) et/ou sous-­‐domaines achat et la ou les région(s) de votre choix, -­‐ de pouvoir déposer une offre sur ce site en réponse à un avis de publicité publié, -­‐ de recevoir si vous le souhaitez des alertes par courriel en cas de parution d'un avis d'attribution concernant le ou les domaine(s) et/ou sous-­‐domaines achat et la ou les région(s) choisis. Comment s'inscrire : Pour accéder au formulaire d'inscription, cliquez sur le lien Inscription présent dans la partie supérieure de chaque page du site http://nouba2.dsi.cnrs.fr/nouba/pu_pck_ui_frn_recherche.ini_page Une fois sur le formulaire, vous devez renseigner les rubriques nécessaires puis valider. Vous recevrez alors par courriel votre identifiant et un mot de passe qui serviront à vous identifier pour le dépôt des offres. Si vous cochez la ou les case(s) permettant l'envoi des courriels d'alerte, vous recevrez un courriel lors de la publication d'un avis de publicité et/ou lors de la publication d'un avis d'attribution concernant le ou les domaine(s) et/ou sous-­‐domaines achat et la ou les région(s) choisis dans ce formulaire d'inscription. Option B : Envoi courriel A l'adresse : [email protected]­‐grenoble.fr Nota Bene – Pièces jointes inférieures à 12Mo. Objet du message : "prioritaire | dest.: OSUG communication | Offre pour l'identité visuelle" OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 15 VERSION IMPRIMEE Les candidats transmettent leur proposition sous pli unique, cacheté, de format A3 maximum, contenant deux enveloppes également cachetées. -­‐ L'enveloppe extérieure devra porter la mention: "OSUG communication -­‐ Offre pour l'identité visuelle -­‐ NE PAS OUVRIR " -­‐ Les enveloppes intérieures portent le nom du candidat (XX) ainsi que respectivement les mentions : " Première enveloppe intérieure -­‐ Candidature de XX pour l'identité visuelle " et " Seconde enveloppe intérieure -­‐ Offre de XX pour l'identité visuelle -­‐ OUVRIR EN COMMISSION ". La première enveloppe intérieure contient les justificatifs visés à l'article 44 du Code des Marchés Publics et à l'article 45 du Code des marchés publics ainsi qu'au règlement de la consultation, la seconde contient l'offre. Les plis contenant les offres sont transmis par lettre cachetée par envoi postal ou déposés au service contre récépissé avant la date et l’heure limites indiquées sur la page de garde du présent dossier de consultation sous peine d’être renvoyés à leurs auteurs. Le cachet de la poste ne fait pas foi, la date limite est une date de RECEPTION et non d’envoi. Option 1 (recommandée) : Envoi postal Les offres transmises par voie postale, devront être envoyées, par pli recommandé avec avis de réception, à l'adresse ci-­‐dessous : A l'attention de Natacha Cauchies, chargée de communication Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) Domaine Universitaire de Saint Martin d'Hères -­‐ 414 rue de la piscine Université Joseph Fourier BP53 38041 GRENOBLE Cedex 9 Option 2 : Remise directe En raison de contraintes locales d'accès, le commanditaire invite instamment les soumissionnaires à privilégier autant que possible l'envoi. Le cas échéant, les candidats sont invités à prendre contact avec la chargée de communication responsable du projet , pour convenir conjointement d'un rendez-­‐vous de remise en mains propres, à l'OSUG (adresse géographique). Seuls les plis remis directement à la seule responsable de projet, contre récépissé, seront pris en considération. OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 1 DOSSIER DE CONSULTATION MAPA 6 Article 4 - Analyse des offres La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique. L'article 53 du code des marchés publics précise que pour choisir l'offre économiquement la plus avantageuse, le pouvoir adjudicateur se fonde sur des critères non discriminatoires et liés à l'objet du marché et il précise leur pondération. "Les offres inappropriées, irrégulières et inacceptables sont éliminées, les autres offres sont classées par ordre décroissant. L'offre la mieux classée est retenue."(article 53-­‐III) Avant de procéder à l’examen des candidatures, s'il constate que des pièces visées ci-­‐dessus sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces. Le délai de régularisation sera précisé. Les autres candidats, qui ont la possibilité de compléter leur candidature, en seront informés dans le même délai. Critères de sélection Les candidatures seront appréciées en fonction des éléments fournis par l'entreprise sur le document précité. Les offres doivent satisfaire les caractéristiques minimales définies dans le cahier des charges. Le prestataire devra regrouper d’une façon générale toutes les compétences liées aux tâches nécessaires à la réalisation de la prestation de service. En dehors des garanties et qualifications professionnelles, capacités et références techniques suffisantes qui interviennent au moment de la sélection des candidatures, le jugement se fera sur l’offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-­‐dessous, par ordre décroissant de pondération : • Valeur technique – 60% -­‐ pertinence des pistes créatives (compréhension des enjeux, respect du brief) – 20% -­‐ cohérence dans la proposition identitaire (concept graphique abouti, sémiotiquement explicite et décliné) – 15% -­‐ lisibilité et qualité de mise en page et de graphisme – 15% -­‐ créativité et originalité des options proposées – 10% • Prix – 40% Lors de l’examen des offres, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de se faire communiquer les décompositions ou sous détails des prix ayant servi à l’élaboration des prix, qu’elle estimera nécessaires. Phases de sélection Phase 1 : Trois candidats maximum seront retenus au terme de la sélection sur dossier (comprenant les éléments de réponse précités). Les candidats recevront notification (α) par courrier et courriel des suites données à leurs offres, dans un délai maximum de 10 jours ouvrés à compter de la date limite de réception des offres. OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 17 Phase 2 : Le commanditaire entamera alors une phase d'audition avec au plus les trois candidats les mieux classés, qui seront invités (une date leur sera proposée dans la notification α) à venir présenter au groupe-­‐projet un avant-­‐projet détaillé. Déroulement d'audition : Le candidat soumettra au moins un projet de charte (pour web et print), en expliquant les concepts (sémiotique : idées fortes, références; choix graphiques) et en présentant les signes identitaires déclinés. Trois propositions graphiques, a priori également recevables, sont souhaitées pour chacun des trois logotypes à réaliser; ces 3x3 options pourront s'inscrire soit dans un même concept de charte, soit dans des jeux de maquettes de lignes graphiques différenciées. Dans ce dernier cas de figure notamment (2 voire 3 projets de charte, a priori également recevables), les propositions de logos devront être présentées dans 2 types de configurations : d'une part, dans des planches par ligne : composites associant l'ensemble des signes des modèles de charte et juxtaposant les logos des 3 unités (harmonie), d'autre part, dans des planches par logo : pages affichant les 3 variantes d'un même logo. Y figureront également les déclinaisons Noir et Blanc et en réserve respectives. Les candidats présenteront un exemple de mise en page adaptée à une situation donnée (mise en situation d'utilisation d'un logo) : "une équipe se présente lors d'un colloque international…". Des esquisses de maquettes de documents-­‐types pourront idéalement être présentées. L'audition commencera par une présentation de ces éléments par le candidat en 30 minutes maximum, suivie de 30 minutes maximum de questions et discussion. Ces entrevues se dérouleront à l'OSUG, 414 rue de la piscine, Domaine universitaire, 38400 Saint Martin d'Hères. Le prestataire enverra par mail à la responsable de projet, avant de venir les présenter lors d'une réunion avec le groupe projet, ses propositions, dans un document composite (couleur) au format pdf (avec recommandations pour une impression optimale). Pour l'audition, il prévoiera 3 exemplaires de livrets imprimés en couleur à destination de ses interlocuteurs du groupe-­‐projet, et pourra s'appuyer sur un diaporama (recommandé). A l'issue de la phase d'audition, les candidats recevront notification (β) par courrier et courriel des suites données à leurs offres, dans un délai maximum de 10 jours ouvrés à compter de la date de clôture des auditions. Les candidats auditionnés seront rémunérés d'une enveloppe forfaitaire de 500€ HT, en indemnisation des travaux d'étude et de création réalisés dans le cadre de la consultation. Pour honorer le versement de cette prime, il sera demandé au candidat d'établir une première facture correspondant à ce montant, à remettre à l'issue de l'audition. Pour le prestataire retenu à l'issue de la phase 2, le travail ici fourni et sa rémunération sont inclus dans la prestation globale. Sauf si l'option d'un unique versement global final lui est préférable, le candidat retenu émettra ensuite une facture du montant global de prestation (sur la base du devis initial) prime déduite. Modalités de négociation Après réception des offres, le commanditaire, s'il le juge nécessaire, pourra entamer une phase de négociation, avec un ou plusieurs candidats ayant déposé une offre. Celle-­‐ci pourra porter aussi bien sur des points techniques que sur les éléments financiers. Le commanditaire se réserve la possibilité de convier les candidats à un entretien de négociation des termes du futur contrat. OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 1 DOSSIER DE CONSULTATION MAPA 8 Article 5 - Attribution du marché Conditions d'attribution Lors de l'attribution du marché, les certificats et attestations prévus au I et au II de l'article 46 du Code des marchés publics (DC7, DC6, liasse 3666, attestation U.R.S.S.A.F....) doivent être fournis par l'entrepreneur. L’offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le candidat produise ces justificatifs. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur à l’attributaire pour remettre ces documents sera indiqué dans le courrier envoyé à celui-­‐ci, ce délai ne pourra être supérieur à 10 jours à compter de la décision d'attribution. A défaut, le commanditaire pourra attribuer le marché à l'entrepreneur classé en position suivante dans la limite du caractère fructueux de cette fourniture. Avis d'attribution Lorsque le candidat dont l'offre est retenue produit les documents précités, le marché est notifié, l'avis d'attribution est publié (consultable sur PUMA) et les autres candidats sont informés du rejet de leur offre, conformément à l'article 80-­‐I. Documents contractuels Le marché sera constitué par les documents contractuels (pièces générales et particulières) suivants, énumérés par ordre de priorité décroissante : -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ l’Acte d’Engagement (A.E.) signé et paraphé ; cette pièce pourra être remplacée par le marché négocié ; le contrat définissant les clauses administratives particulières applicables aux prestations; Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) afférentes au présent marché, le cas échéant, et ses éventuelles annexes ; Le présent règlement de consultation, le cahier des charges fonctionnel et technique et ses annexes, signés; les Conditions Générales d'Achat (CGA) du CNRS : http://www.sg.cnrs.fr/achats/informations-­‐pratiques/achat/conditions.htm -­‐ le Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux marchés publics de prestations intellectuelles (CCAG-­‐PI) en vigueur à la date de remise des offres : http://www.sg.cnrs.fr/achats/juridique/doc/CCAG_intellectuelles.pdf -­‐ la proposition technique et financière (devis détaillé) du prestataire retenu dont les originaux conservés dans les archives du maître d'ouvrage font seuls foi. OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 1 DOSSIER DE CONSULTATION MAPA 9 Article 6 - Conditions d’exécution de la prestation Engagement La prestation nécessite un effort d'écoute et de dialogue avec les personnes rencontrées, représentants de l'organisme (groupe-­‐projet a fortiori), afin que les propositions intègrent l'ensemble des considérations internes (unité par unité et fédérativement). Dans un souci de qualité, le prestataire s’attachera à respecter les règles suivantes : -­‐ suivre une démarche rigoureuse explicitée et justifiée ; -­‐ tout mettre en œuvre pour faciliter la démarche évolutive interactive de conception (le commanditaire s'y engageant également); -­‐ veiller à ne pas privilégier a priori un axe (champ thématique, unité structurelle, entrée fonctionnelle), dans l'expression de l'identité ; -­‐ n’adjoindre aucune démarche commerciale concernant des biens ou services (ayant un lien avec les recommandations) au cours de son intervention. Délais d'exécution et de livraison La prestation s'effectuera dans un délai maximum de 3 mois ½ à compter de la notification du marché et du candidat retenu. Le début de prestation étant envisagé au 30 juillet 2010, la date prévisionnelle de fin de prestation (livraison finale) est fixée au 15 novembre 2010. L’outil devra être livré conformément aux prescriptions énoncées dans le cahier des charges fonctionnel et technique. Des pénalités de retard seront appliquées en cas de non respect des délais d’exécution. Planning prévisionnel L'exécution de la prestation respectera a minima le planning suivant : communication et transmission de l'appel d'offres dépôt des offres phases de sélection lancement de la prestation : notification puis cadrage période vacante (latence de consultation interne et fermeture officielle) ECHEANCIER STADE D'AVANCEMENT (LIVRABLES) REUNIONS ENVISAGEES 2 juin 2010 5 juillet 2010 (heure limite : 12h) Maquette d'Avant-­‐ projet sommaire Juillet 2010 Avant-­‐projet sommaire Dates prévisionnelles d'auditions : 19 -­‐ 21/07/2010 Fin juillet 2010 Réunion de cadrage (1) Août – début septembre 2010 -­‐ OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 20 reprise de la collaboration : notification de premiers vœux de modifications Mi-­‐septembre 2010 mise au point du projet retenu : travaux sur logos, sur charte, sur maquettes print et web Mi septembre – mi novembre 2010 Avant-­‐projet détaillé Réunions d'avancement : minimum 2 (cf. cahier des charges). Nombre à préciser dans le devis détaillé. livraison des kits logos Au plus tard, mi-­‐ octobre 2010 Kits logos restitution finale Au plus tard, 15 novembre 2010 Projet finalisé : kit charte, kits maquettes print & web Réunion (1) de présentation institutionnelle Le jalonnement de la phase de mise au point est laissé à l’initiative du candidat qui devra préciser les étapes et délais à l’acte d’engagement, sans toutefois dépasser les délais et échéances plafonds. Les concurrents remettront avec leur offre une proposition de mode opératoire indiquant un calendrier prévisionnel de réalisation de la prestation. Ce planning, présenté lors de l'audition, ne pourra être considéré que comme une proposition. Le calendrier d'avancement sera arrêté d'un commun accord entre les deux parties. Réunions d'avancement (lire à ce sujet la section "Menée de projet" du Cahier des charges) : leur nombre et leur périodicité seront fixés par les deux parties, au démarrage, en fonction du mode opératoire et des disponibilités respectives1. Lieu de réunion : OSUG, 414 rue de la piscine, 38400 St Martin d'H. Le candidat budgétisera dans son offre un nombre de réunions (forfait demi-­‐journée) en cohérence avec son mode opératoire ; le cahier des charges en évaluant minimum 4 (rencontre, propositions, finalisation) pour mener à bien le projet. Livrables attendus, clauses de propriété L'exécution de la prestation est soumise aux règles du Cahier des Clauses Administratives Générales de la Propriété Intellectuelle (CCAG PI). Livrables : Cession des droits d’exploitation et de reproduction pour toutes exploitations et tous territoires, et ce, pour toute la durée légale de protection des droits d’auteurs. (option B du CCAG PI) L'OSUG et ses unités sont seuls propriétaires des résultats et documents produits dans le cadre de la présente prestation. Ceci fera l’objet d’une remise par le prestataire, à la responsable du projet : -­‐ de l'ensemble des fichiers sources et exécutables associés à la prestation, 1 En regard de nombreuses contraintes de disponibilités individuelles et collectives du commanditaire, le respect de la planification anticipée sera primordial. OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 21 Dans le cas d'images ou d'objets PAO multimédias, il sera fourni l'ensemble des fichiers sources nécessaires à la création de chaque objet dans un format exploitable pour de futures modifications (par exemple, sous forme de calques séparés). -­‐ des documents de spécifications, manuels d'utilisation et d'intégration. Les documents seront fournis sur support informatique ou récupérables par téléchargement, dans un état exploitable. Modalités de règlement de la prestation Forme du prix : Le marché est traité à un prix global forfaitaire, ferme, définitif et libellé en euros. Modalités de facturation : La facture, délivrée en 2 exemplaires, est libellée à l'ordre de : Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) CNRS BP 53 -­‐ 38041 GRENOBLE cedex 9 Elle comportera les mentions légales : -­‐ la raison sociale et l’adresse du titulaire, -­‐ le numéro de SIRET de la société, -­‐ le numéro et la date de la facturation, -­‐ la désignation des prestations réalisées, -­‐ la date de livraison, -­‐ le montant unitaire et total Hors Taxes (HT), -­‐ le taux de la TVA et le montant de la TVA -­‐ le montant Toutes Taxes Comprises (TTC), -­‐ les références du compte à créditer Modalités de règlement : se référer aux CGA du CNRS. Pénalités de retard : Si le prestataire ne livre pas les fournitures à la date d'échéance indiquée (cachet de la poste faisant foi pour les livraisons par courrier), le commanditaire pourra imputer au montant HT de la prestation une pénalité par jour ouvré de retard, calculée comme indiqué à l'article 6 des CGA du CNRS. OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 22 Article 7 - Contacts Interlocuteur principal : Chef de projet : N. Cauchies, chargée de communication Pour tous renseignements complémentaires, s'adressez de façon privilégiée à la responsable du projet. Renseignements fonctionnels et techniques : Correspondant : Natacha Cauchies, chargée de communication OSUG, responsable du projet Coordonnées : Tel : 04.76.63.55.11 (répondeur. En cas d'absence prolongée, le message répondeur vous indiquera la personne à contacter.) Fax : 04.76.63.55.35 (à l'attention de Natacha Cauchies) Courriel : [email protected]­‐grenoble.fr / com-­‐obs@ujf-­‐grenoble.fr (Pièces Jointes < 12Mo) Nota Bene – Ces 2 boîtes mail ne sont pas à utiliser indifféremment; merci de respecter les consignes de correspondance dissociées étape par étape, telles qui visées dans les sections de ce document. Localisation : Bâtiment commun : Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) / Laboratoire d'Astrophysique de Grenoble (LAOG) 414 rue de la piscine Bureau 019 Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Renseignements d'ordre financier : Correspondant : Madame Hélène HOSTACHY, gestionnaire financière OSUG Coordonnées : Tel : 04.76.51.40.87 Fax : 04.76.51.42.22 Courriel : [email protected]­‐grenoble.fr Localisation : Antenne financière MOPE Bâtiment B de Physique 715 rue de la houille blanche Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 23 ANNEXE FINANCIERE BORDEREAU DE PRIX Le candidat établira un tableau de décomposition des prix et des charges, dûment renseigné suivant le modèle ci-­‐dessous. Les candidats fourniront le détail des jours affectés par mission prestation intellectuelle, déplacements et réunions, rédaction…), les coûts journaliers du ou des intervenants, les frais annexes, etc. en prenant soin d'indiquer le montant unitaire et total Hors Taxes (HT), le taux de la TVA et le montant de la TVA et le montant Toutes Taxes Comprises (TTC) : Gestion de projet Direction artistique Edition incluant frais d'impression-­‐reliure et de fournitures Réunions Autres (précisez) : Etude, Nombre de jours indicatifs management Recherche de logotypes Création d'un principe graphique Création de maquettes Mise en page de la charte (livret des normes graphique) Réalisation des maquettes Edition informatique Forfait ½ journée (3h) Quantité prévisionnelle : Frais de déplacement (sur Saint Martin d'Hères) Montant global et forfaitaire HT TVA Montant global et forfaitaire TTC OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 REGLEMENT DE CONSULTATION 24 TOTAUX OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 2 DOSSIER DE CONSULTATION MAPA 5 Cahier des Charges fonctionnel et technique pour la CONCEPTION-REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE Introduction .................................................................................. 26 Contexte de la dem ande ................................................................. 26 Présentation de la structure ................................................................................................................. 26 L'OSU grenoblois............................................................................................................................... 26 L'OSUG, organe fédérateur............................................................................................................... 28 Contexte ............................................................................................................................................... 30 Restructurations en cours................................................................................................................. 30 Les unités composantes de l'OSUG à l'horizon 2011 ........................................................................ 31 Politique de Communication............................................................................................................. 36 Définition de la prestation .............................................................. 38 Démarche stratégique .......................................................................................................................... 38 Attentes graphiques ............................................................................................................................. 41 A/ Travaux sur Logotypes ................................................................................................................. 41 B/ Travaux sur Charte et Maquettes ................................................................................................ 47 Restitution finale (livrables).................................................................................................................. 56 Droits à l'Image, Propriété des Résultats.......................................................................................... 57 M enée du projet ............................................................................ 58 De la sélection des offres à l'attribution du marché............................................................................. 58 De l'avant-­‐projet au projet finalisé ....................................................................................................... 58 Démarche ......................................................................................................................................... 58 Jalons................................................................................................................................................ 58 Finalisation............................................................................................................................................ 60 Pilotage du projet ................................................................................................................................. 61 OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 Cahier des Charges fonctionnel et technique pour la CONCEPTION-REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE Introduction .................................................................................... 2 Contexte de la dem ande ................................................................... 2 """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" ) 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""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" (- ."&%'#%"$( # ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 ."&%'#%""$$ !%$$# ------------------------------------------------------------------------------------------------ 23 $ %"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" *) "$#/," "$##%$$#------------------------------------------------------------------------------------------ 33 Menée du projet ............................................................................ 34 & """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" *+ &# """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" *+ " 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"( ( ()#"((*+")(*%'(")'('(4"#!% !")')2 ;+(%* )!(%' 2< "=CADF@<2"(&* ' !")#"(* ))#"2"#)") (!# )(' )+( %'#*'%)!'%* 9 :4 Contexte de la demande Présentation de la structure L'OSU GRENOBLOIS "" "#"##$#' 6('+)#'("( 6"+'('"# 9:%#*'!((#" ; "!%# 2 !!2 ;"# ) *(#" ( (+#'( " " *%!"& !! # *%! #4 #" #!" '' (;)" % ") '' 9(# ) "+ #%%( *(:*-)# ( (% *( #")"(4 ;('+)#' '"# 2 ' " AFEC *)#*' ( )!( ;()'#%.(&* ) #%.(&*2) '*-)!("+'#""!")*-)# #&*("AFFF4 ; ) %') ( '"( "!%# !" % *'(% "'( #* (2 &* #'!") *" '(* ")#" 9+#' ') # ()#" ( BB ('+)#'( ) "())*)( ( "( 6"+'( " '"2 " ""-(:4 #"#'!!") ())*)2 ; !")") *" )+) ;#('+)#" %'!"") %"#!"( ")*' ( ) ")'#%&*( !")") *" ( #""( ;#('+)#"2 )+) "((' %#*' #!%'"(#" ( %'#((*( ;+# *)#" -)'!!") "))#!% -4 )( * -+,+ 2 " !(&! 4!*&'( "'$ ")&& 670 4 & ? !(' +(' & 670 '4$$) ')& )! !( +( &* 670 ( $"( "& ("! 4!*&"! =>: ()!('2 8'&*("& &!" &'' ?>: $&'"!!' 6&)&'0 !!)&'0 (!!'0 !'(&('0 "("&!('37 %) "!(&)!( )+ ''"!' ''!(' ' '&*("&'2 """++ 1+ &#$* 4 ! -! ! 6565 !* ) !) ") - ) ! ) % ./ )$- 1, - ) !! + - ) ! ! ! - ! ! + 2,3 - - $* ) ! !) -!) !) - )#) - ! + - ! ! ) ) -.!!/-!-!+4 +(&()$!%)&!!8('' !($")&<:;;5<:;= %#%! &%$$&!* !& !' 4!*&'( &!"0 ! !(&("! * ' '(&)()&' &(*' ) $)' &!""' ( ' )(&' "&!' 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""# # - 5 !!!76#$!6"!-" " $ #"" #+!!# #" "+"# #" # ""% # " #""#!!!# "!+ !"%3+#& ## + "' #+ !+ "! " #!" "!+ ! ! /4+ " ! ! !+ # # !" """ 5#"!"# 8 "1#" ##"$! # # 5#"!" !! #$ "+ &!" ! !! 3!!45" ! ##!!# "!2"'! ""%3$ !! "!" $4 "5!!!$!!! !" ! !. Démarche stratégique %$ "&') "##$""$!#+5! $" "- &" - ! !" 5& " # ! ! ##"! !"#! " ! $!" !" #!" # #! ""+ !!# " !!5 !"!! " !, " - # !$" !"# !#"# $# ! "!"0# "" " # 0" ! " $ 0"" # !" #"# 3 " !+#!4. $) !%#!$ % '%#!$ - #!+ # !+ ##" !"#+ "# ! !"#!+ !!+"#"!+ " !#"!"#"# !+ #/ !"!. !&, ) 8 !5! $" + 5# " #5##!!/ +* , /-.- ') ,$'+-'+,$@'&-.&&--7.&0,$--.&--+,'+-,:,+-.+, , &-, )&,&- *. $.+ +,,%$%&- . ,& $; $, &++ &'+ $.+, )$--,,)$-,&$.+)+'.+&-.&0,$-7.&--+-0--.&-+.,: ,-+- '%%.&-'&7 '&- )+-) $ )+,&- ))$7 '- &, '&.+ ,,.++ .& %$$.+0,$-9 ,%,,'&,$@+&'$',7$@$$+'&$-.=$8 ,-%-*.,$@7'+-'+,.+$-++-'+&-'&$8 -7-'.-,$$,'&'&.,7,&-,'%)',&-$@,+0-'+: .,,7 . -+0+, @.& '%%.&-'& 0,.$$ %'+&,7 2&%*.7 $ ,@- + .& % *.$-7 0$'+,&- +,)-0%&- $ ,-+.-.+ +-07 $, &--, .&-+, *. $ '%)',&-: @&--0,.$$0+'&1)+%+-+$-+7-+0+,.&'%&,'&@$%&-,+)*., '%%.&, - +&, ,-..,%&- '++$, >- ), ,%)$%&- ".1-)',,?7 $ ',7 $@))+-&&.&%%,-+.-.+'&-'&&$$7-$,&--,)+')+,,.&-,'&,--.-0, >$@&,-+@.&$1-,-'$,*.@$$'%)-6?: " , +&, '&-1-.$$,7 &, $, ,-'+*., - ,&+ @0'$.-'& & '.+, , &--,7 %.$-)$&-$%&-$,&".1+',,9 '.+$,&-,'&+&,)+.&.,'&9 '%%$)'&[email protected]&'+)*..,''$'.,,&,:&#F7$.,'&,- .&)+',,.,'%)$194""$'!#!""#%""! $#2.3+ "##$##2""##$#"/!#3#"# $#2.3+$" %""4---2&%*.$@(.0+&0-,'+-,'%%.&-'&,)*.,8 @.& )+-7 .& --&-'& )+-.$+ '- -+ )'+- $ '%%.&-'& &-+&7 @.-+ )+-7 $, '+-, '%%.&-'& 1-+& '0&- '&.+ -+&,++7 ,'%%+ - 2++$,&--,,.11=$'+-'+,&,$@%.$'+-'++,.$-&-7$'+, +'&& -+: $,-$-.$)'.+&++$@&,--.-$&-'$'-@,-+')2,*.+&'$'. 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"/)" " ""!$!#"! + "! # '%&% %' Attentes graphiques A/ T RAVAUX SUR L OGOTYPES "#$$"$"'"3"$$* #/$# ""#8$$'#%/!% $"$/ "$ $ (/ ' # %$"# ## " !%# "$/ $ '" # " % "#$ "1 '"/ %" # "/ "#" %#%"# #!%### !% #"$ #%## % ) % $" $ "$ 8$ 8% $ '%$' '#$'""'"#%"%#""# $%)'%)#"$##$#$"# $' "8##" "#$$#1 Refonte du logo de l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' ((%! • &%& (%$(&#%!('&%)&&(%( %!!#''7!(% '(%= 0& '80 &% % %#7+'#%!' &( #!''#%)(' '83 %!%&& '2 • % & !%& %#$(& '% )%&! # (' ' && '! #!(% %#%!%#'! &(''! &(%% 1 • &!'! &!!',#&7'!('& &! &80!'! & '&! &''('& %'7& &%#$(&0#!&0'80& (+%#$(&1&%&&%! '!(% & &&% '&!%'&&!(%&9&1 • & $(''& ' %'& & % '& !( '&5',#& #% ' ' *1 & %& &%! ' !(% & &&% '&!%'&'%)1 • & !'&'+'(&6%&:%3'+':5!# %! '&% '&%!(#&'&!(&5 %!(#& 9!('&1 &(% #% # 9( !' #% !&&% (%$(0 & !& 9#!0 ( $( ''+'(&0+#'%! '9+#!''! &#$('!%9!'&(+$(& & &! ' &&!& 7#%!+' )% & )'! 80 ' %! ' %% (+ #& (&'%&(%& !%&!%%&#! '&! &('%3 • & %& : %3'+': &%! ' #& )%%!(& 1 & #!(%%! ' & '% % 9!' !# '&0 %!%('! &0 #% &%) !( '! 0 #''! (+ %'!(%& 9+#% &&(&%&7 '%#%''! &83 )'! &%!&%%! !$(0! ))7&&'! &! &83 &!#&%!#!(%%! ''%& '%&&#!(%&&! &&'%('! '% 3 , . 22 ""!! #! ( +,( ! !" "" !( !"" "" ) D ROITS A L 'I MAGE , P ROPRIETE DES R ESULTATS #!"! !!#!! ! ) !! # # #! !"! "! ! * " ! $!! * !"!! " "!"!!( ! "! ! " ) "$ ! ! -! " " !!# ! !!" + ,( !" "!! ! "! "! $"! !! !!$" #* ! "! ) %!" ) "" " !#" +& ## # ! !$# $! #$#" & ##" # #$" #!!#!"(#( $!#$#$! !##"!#"+$#$!"* - 1/0/ Menée du projet De la sélection des offres à l'attribution du marché #" "" " + # 8 !! !#!!$! !" 2!# !! "# +#!!# #"!3!"%" ! "!#" "- # +#"! !! !# ! " ! !!#", 1 # "#0<6@ "!!"! "$!2 !!#%+ !"# 3086@ ! !" "" 2" # #"+ !"#" %""307;@ !""# "! " !07;@ "$"" "!"! !!076@ 1 %0:6@ De l'avant-projet au projet finalisé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'+ ( %' (*%%#')(7 %'( #-4 #!!")'%#*''%' (*)"'(!"*!-!*!)'#(#(7 7&'"!& $(''&)6 #*!((#" B %'#%#()#"( !") '+ ( %' '"( ) #)(7 %'( #-4 #!!")'%#*''%' (*)"'(!"*!-!*!)'#(#(7 7'"!%'%'")),;'("#'!()*((<7 ( ##).%(('#") +'(( " *'' ()#";("())"' '(*(()"#'!(4 ) !&*))<7 - 1/0/ / 1 67 Planning prévisionnel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inalisation )+'"- !&$!, ,+ ,'.%!, 0$!-!'& . '%!- !+-.+ - . '&,!$ $?,+0-'!+ =,!&-.+ !&!-!0 . !+-.+>8 & +.&!'& )+,&--!'& !&,-!-.-!'&&$$ ='%%.&!-!'& !&-+&>,-)+0'!+8 $!0+!,'& !&$ + $9'"- 9.& +%!, $ +,)'&,$ . )+'"-6 , 0$!-!'& !&!-!0 . )+'"-6-'.,$,! !+,,'.+,-$%&-,&,,!+,$ +-+) !*.6'&'+%%&-.2 )+,+!)-!'&,,%&-!'&,,.+$,$!0+$,-.)++) @,-!-.-!'&!&$@8 0 5343 & ( ,- Pilotage du projet "# !# "% *+)2($""+#*$# !(*+(!8 !($""+#*$# !&()#*!$""))$#$""+#*$# +#(&()#*#*!86"#*&()(*$#7 +#(&()#*#*8*((6"#*&()(*$#7 $"*#*!)(#)!#)+&($ *2&(#!))$#))*(*'+)#))())") #%+,(2#"!$#)+!**$##*(#2*4 !"!!!(% - $"*(*+(3(+#*!)'+&)(*$#!8)(,*$(2)!$(*$()*) +#*)""()4 - $#)! " #"# !# !"" % *+)2&($ * !3;?4BA4A>4@@4<<6(&$#+(7 -3;?4BA4A>4@@4>@6!8**#*$#4+)7 $+((!3 6) $#*)E<=$7 $!)*$#3 *"#*$""+#3)(,*$()#)!8#,()(#$!675 $(*$(8)*($&.)'+(#$!67 ?<?(+!&)# +(+;<D $"##,()*( >C?;;#*(*#8() ' +)*) DOSSIER DE CONSULTATION MAPA Nota Bene -­‐ Page à compléter, à détacher et à joindre à l’Acte d’Engagement Signatures Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) MAPA pour la conception – réalisation de l'identité visuelle Les présents cahier des charges et règlement de consultation (établis à Grenoble, le 29 mai 2010) sont acceptés sans réserve. Fait à , le , Le Directeur de l'OSUG, H.C. Nataf p/o N. Cauchies Signature du soumissionnaire, précédée de la mention "Lu et approuvé" : Nom de la Société : Nom et qualité du signataire ayant pouvoir d’engager la société : Cachet de la Société: OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 Annexes au Cahier des Charges L'O SUG .......................................................................................... 2 Logo actuel de l'OSUG ........................................................................................................................ 2 Aperçu de Visuels antérieurs et actuels .............................................................................................. 2 Exemples de Supports de Communication.......................................................................................... 3 Brochures institutionnelles ................................................................................................................. 3 Logos des laboratoires actuels de l'OSUG .......................................................................................... 4 Logos des futurs laboratoires de l'OSUG ............................................................................................ 4 Les O BSERVATOIRES en Sciences de l'Univers ....................................... 5 Liste des autres OSUs (22) .................................................................................................................. 5 Zoom : logos d'OSUs pluridisciplinaires .............................................................................................. 5 Les tutelles ..................................................................................... 5 Chartes graphiques des tutelles.......................................................................................................... 5 ANNEXES AU CAHIER DES CHARGES 2 L'OSUG L OGO ACTUEL DE L 'OSUG A PERÇU DE V ISUELS ANTERIEURS ET ACTUELS OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 ANNEXES AU CAHIER DES CHARGES 3 E XEMPLES DE S UPPORTS DE C OMMUNICATION Communiqué de presse Flyer B ROCHURES INSTITUTIONNELLES • Brochure VF : Format : Pochette triptyque A4 (rabat en plis roulés) insérant une série de fiches (A4 libres) par laboratoire et équipe ci-­‐jointe, à la fin de ces annexes. • Plaquette de présentation en anglais : Format : Dépliant 1/3 A4 en pli roulé ci-­‐joint, à la fin de ces annexes. OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 ANNEXES AU CAHIER DES CHARGES 4 L OGOS DES LABORATOIRES ACTUELS DE L 'OSUG L OGOS DES FUTURS LABORATOIRES DE L 'OSUG OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010 ANNEXES AU CAHIER DES CHARGES 5 Les O BSERVATOIRES en Sciences de l'Univers L ISTE DES AUTRES OSU S (22) Pour aperçu des logos & hyperliens sur les sites web : http://www.insu.cnrs.fr/co/osu/os u-­‐observatoires-­‐des-­‐sciences-­‐de-­‐l-­‐ univers Z OOM : LOGOS D 'OSU S PLURIDISCIPLINAIRES Les tutelles C HARTES GRAPHIQUES DES TUTELLES Consultables / téléchargeables sur : • CNRS : http://www.cnrs.fr/compratique/savoir/charte.htm • UJF : http://www.ujf-­‐grenoble.fr/servlet/com.univ.utils.LectureFichierJoint?CODE=1114508277803&LANGUE=0 OSUG | CONCEPTION -­‐ REALISATION DE L'IDENTITE VISUELLE MAI 2010