2 mars - Surplus RD

2017-03-02
RÉUNION HEBDOMADAIRE
2 MARS 2017
VDC – Voir date commande
NOUVEAUTÉ
DIRECT DU FABRICANT
Modèle : U2376S
Collection RD : Bazini
Fabrication : Import
Couleur : Gris
Note : Sectionnel fixe
Fini : Tissu
Prix :
 Sectionnel 2 mcx (#901637) – 1199$

Sofa bras gauche (#16737)

Chaise longue droite (#16738)
1
2017-03-02
VDC – Voir date commande
NOUVEAUTÉ
DIRECT DU FABRICANT
Modèle : X9918M
Collection RD : Birmingham
Fabrication : Import
Couleur : Brandy
Note : Vendu séparément!
Fini : Polyester
Prix :

Sectionnel 6 mcx (#901609) – 2694$

Chaise incl. gauche électrique (#16659) – 699$

Chaise incl. droite électrique (#16663) – 699$

Chaise sans bras (#16660) – 299$

Coin (#16661) – 449$

Console USB (#16662) – 249$
VDC – Voir date commande
NOUVEAUTÉ
DIRECT DU FABRICANT
Modèle : A138
Collection RD : Alaska
Fabrication : Import
Couleur : Noir
Note : Modèles inclinables
Fini : Polyester
Prix :
 Sofa inclinable (#16396) – 999$
 Causeuse inclinable (#16395) – 949$
 Fauteuil inclinable (#16394) – 699$
2
2017-03-02
REG – Inventaire seulement
SOFA BY FANCY
PRODUITS DISCONTINUÉS – 9830/PROG STOCK
Afin de faire place à de nouveaux produits, nous avons
décidé de discontinuer le sectionnel 9830-STO
FINI : DAKOTA-SNOW
Sectionnel - #900754
Sofa bras gauche - PTR # 9003
Chaise longue droite - PTR # 9007
VENDEZ VOS INVENTAIRES ET VOTRE DÉMO!
(Il sera par contre encore disponible dans le programme TAG)
REG – Inventaire seulement
SOFA BY FANCY
MISE À JOUR DU DOCUMENT – 9830/PROG STOCK
Assurez-vous d’avoir la
bonne version sur votre
plancher!
3
2017-03-02
REG – Inventaire seulement
SOFA BY FANCY
PRODUITS DISCONTINUÉS – 9883/PROG STOCK
Afin de faire place à de nouveaux produits, nous avons
décidé de discontinuer le sectionnel 9883-STO
FINI : DAKOTA-CHOCOLAT
Sectionnel - #900760
Sofa bras gauche - PTR # 9008
Chaise longue droite - PTR # 9012
VENDEZ VOS INVENTAIRES ET VOTRE DÉMO!
(Il sera par contre encore disponible dans le programme TAG)
REG – Inventaire seulement
SOFA BY FANCY
PRODUITS DISCONTINUÉS – 9883/PROG STOCK
Afin de faire place à de nouveaux produits, nous avons
décidé de discontinuer le sectionnel 9883-STO
FINI : DAKOTA-SNOW
Sectionnel - #900758
Sofa bras gauche - PTR # 9011
Chaise longue droite - PTR # 9015
VENDEZ VOS INVENTAIRES ET VOTRE DÉMO!
(Il sera par contre encore disponible dans le programme TAG)
4
2017-03-02
REG – Inventaire seulement
SOFA BY FANCY
MISE À JOUR DU DOCUMENT – 9883/PROG STOCK
Assurez-vous d’avoir la
bonne version sur votre
plancher!
ITEMS B.O.
SURVEILLEZ LES LISTES ENVOYÉES AVEC LA RÉUNION
5
2017-03-02
GROUPE FACEBOOK EMPLOYÉ
Le groupe a été mis en place afin de :
 Échanger de la documentation entre employés;
 Demander diverses informations sur les produits;
 Partager vos bons coups, initiatives, nouveaux setups, idées d’affichage, photos d’équipe, de clients;
 Lancer et diffuser les résultats des concours;
 Etc!
Ce n’est pas l’endroit pour annoncer un départ de l’entreprise pour aller relever d’autres défis.
Cette étape devrait plutôt se vivre à l’interne, avec vos collègues immédiats.
Merci de faire un rappel à tous! 
MISES DE CÔTÉ
Pour les DÉMOS & REG (inventaire seulement)
 Pas de mises de côté à long terme
 Les risques de bris sont plus élevés et ça prend de la place dans vos entrepôts
Pour les autres codes d’activité
 Mises de côté à long terme permises
 Soyez vigilants sur la DATE REQUISE
 N’indiquez pas A/R, car vos entrepôts se rempliront rapidement!
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2017-03-02
RECRUTEMENT
Pour toutes demandes concernant
l’affichage des offres d’emploi,
envoyez le formulaire complété à
Emilie ([email protected])
Pour rejoindre Emilie, composez le
819-758-2466 #1011
N’appelez pas au magasin de
Rimouski!
La minute
information
7
2017-03-02
SOIRÉES VIP
SOIRÉES VIP
DATES
 Soirée de l’événement
 Envoi des invitations postales
 Appels de courtoisie aux
clients
8
2017-03-02
SOIRÉES VIP
MATÉRIEL
 Liste des achats
TÂCHES
 Préparation
 Pendant la soirée
 Retour sur la soirée
SOIRÉES VIP
LETTRE D’INVITATION
 Voici la lettre d’invitation à
envoyer à vos 1000 clients
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2017-03-02
SOIRÉES VIP
BILLET VIP
 Vous en recevrez 2000, soit 2
par invitation
SOIRÉES VIP
INVITATIONS
 Assurez-vous d’avoir une lettre
d’invitation (recto-verso) & 2
billets VIP dans chacune de vos
enveloppes
 Vous recevrez 100 lettres et 250
Billets d’EXTRA, pour donner à
vos clients privilégiés ou autres…
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2017-03-02
SOIRÉES VIP
LISTE D’INVITÉS
 Nous vous enverrons une liste de
1000 clients, générée par Meublex
 Imprimez la liste sur les feuilles
d’étiquettes qui vous seront
envoyées avec les invitations et les
billets
SOIRÉES VIP
PUBLIPOSTAGE
 Remplace le timbre
 À coller dans le coin supérieur
droit, comme un timbre habituel
 Vous devez OBLIGATOIREMENT
poster les lettres dans un bureau
de poste (NE PAS LES DÉPOSER
DANS UNE BOITE AUX
LETTRES)
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2017-03-02
SOIRÉES VIP
PUBLIPOSTAGE
 Vous devez OBLIGATOIREMENT
poster les lettres dans un bureau
de poste (NE PAS LES DÉPOSER
DANS UNE BOITE AUX
LETTRES)
NOM DU CLIENT
ADRESSE
ADRESSE
 Vous recevrez du bureau de
Victoriaville un ‘’bon de
commande’’ à donner au
préposé de la poste avec vos
1000 lettres.
SOIRÉES VIP
APPEL DE COURTOISIE
 Texte pour vous guider lors
des appels
 Vous recevrez la liste de vos
clients avec numéro de
téléphone par excel pour
faire le suivi
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2017-03-02
SOIRÉES VIP
COUPONS DE
PARTICIPATION
 Pour le tirage des prix de
présences
 Important de demander le
‘’code de publicité’’, vous
devrez compiler ces
résultats!
SOIRÉES VIP
RETOUR SUR LA SOIRÉE
 Liste des gagnants & une
photo du gagnant avec son
prix & son conseiller
 Décompte des codes de
publicité
 Ventes réalisées
 Dépenses
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2017-03-02
NOUVEAU SITE WEB
MISE EN LIGNE REMISE AU 7 MARS
Capsule services & livraison
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2017-03-02
RAPPEL
RAMASSAGE DE MARCHANDISE PAR LES LIVREURS
Lorsque les livreurs arrivent à votre entrepôt pour le ramassage de la marchandise
pour la livraison chez vos clients, il est bien important de toujours avoir un
employé de Surplus RD avec eux. Si votre commis d'entrepôt n'est pas disponible,
un conseiller ou un commis de bureau peut accompagner les livreurs.
L'important, c'est de ne jamais laisser une équipe de livreurs seule dans votre
entrepôt.
Merci de votre compréhension!
Capsule électros!
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2017-03-02
ÉLECTROS
QUELQUES DIFFÉRENCES!
GTW330 (PTR 15633)
• 4.4 pi3
• Agitateur simple
• Niveau d'eau manuel
GTW485 (PTR 16603)
• 4.9 pi3 (plus pratique pour les gros articles et grosses brassées)
• Agitateur double (lavage plus efficace avec l'action mécanique qui
fait monter et descendre les vêtements dans la cuve)
• Niveau d'eau automatique (permet d'économiser en réduisant
la consommation d'eau et d'électricité)
Section Concours!
mois de février
16
2017-03-02
Semaine #3 - du 19 au 25 février 2017
TAUX
D’ATTACHEMENT
CONSEILLERS
1re position
 300$ de carte Esso
2e position
1
Nathalie SL (Trois-Rivières)
100,00
5/5
2
Cyr-Baver A (Laval)
50,00
5/10
3
Manon L (Québec)
50,00
4/8
4
Luc-Olivier G (Victo)
50,00
3/6
5
Nicole P (Québec)
44,44
4/9
Benoit L (Rivière-du-Loup)
41,67
5/12
Pierre P (Laval)
37,50
3/8
Alvine P (Rimouski)
37,50
3/8
Marc-Olivier D (Joliette)
37,50
3/8
Linda T (Trois-Rivières)
30,77
4/13
Valerie B (St-Jean)
30,77
4/13
 200$ de carte Esso
Suivis de près par :
3e position
6
 100$ de carte Esso
4e position
 75$ de carte Esso
7
5e position
 50$ de carte Esso
10
TAUX
D’ATTACHEMENT
Cumulatif #1-2-3 - du 9 au 25 février 2017
Patrick L (Joliette)
55,56
10/18
Cyr-Baver A (Laval)
50,00
6/12
Philippe B (St-Georges)
50,00
6/12
4
Nathalie SL (Trois-Rivières)
46,67
7/15
5
Manon L (Québec)
41,67
5/12
1
CONSEILLERS
2
1re position
 300$ de carte Esso
2e
position
 200$ de carte Esso
3e position
 100$ de carte Esso
4e position
 75$ de carte Esso
5e position
Suivis de près par :
6
Pierre P (Laval)
38,89
7/18
7
Valerie B (St-Jean)
33,33
8/24
8
Linda T (Trois-Rivières)
31,82
7/22
Mathieu L (St-Léonard)
31,25
5/15
Sébastien B (St-Jean)
31,25
5/16
 50$ de carte Esso
9
17
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TAUX
D’ATTACHEMENT
SUCCURSALES
1re position
 300$ de carte Esso
2e position
 200$ de carte Esso
3e position
 100$ de carte Esso
TAUX
D’ATTACHEMENT
SUCCURSALES
1re
position
 300$ de carte Esso
2e position
 200$ de carte Esso
3e position
 100$ de carte Esso
Semaine #3 - du 19 au 25 février 2017
1
St-Hyacinthe
33,3
2
Trois-Rivières
30,3
3
Québec
28,6
4
Rivière-du-Loup
28,6
5
Joliette
28,6
6
Victoriaville
25
7
St-Jean
24,1
8
Sherbrooke
21,6
9
Laval
20,9
10
Rimouski
18,5
11
Brossard
15
12
Sorel
14,3
13
Lévis
13
14
Drummondville
9,5
15
St-Léonard
8,8
16
St-Georges
8,3
17
Thetford Mines
5,6
18
Granby
5,4
19
St-Eustache
4,9
20
Chateauguay
4,2
21
Chicoutimi
0
CUMULATIF semaines 1 & 2 & 3 – du 9 au 25 février 2017
1
Joliette
27,8
2
Québec
25,3
3
St-Georges
24
4
St-Jean
23,7
5
Trois-Rivières
23,4
6
Sherbrooke
23,1
7
Victoriaville
22,2
8
Rivière-du-Loup
20,8
9
Laval
19,8
10
Rimouski
19,7
11
Chicoutimi
18,3
12
Brossard
14,6
13
St-Léonard
13,6
14
St-Eustache
12,4
15
St-Hyacinthe
11,8
16
Thetford Mines
9,3
17
Sorel
9,3
18
Lévis
8,9
19
Granby
8,8
20
Drummondville
5,7
21
Chateauguay
2,3
18
2017-03-02
Section Concours!
mois de mars
DISPONIBLE EN LIGNE SEULEMENT!
CONSEILLERS
1re position
 250$ de carte Esso
2e position
Les gagnants seront les conseillers qui auront
vendu le plus de produits disponibles en ligne
seulement du 2 au 26 mars 2017.
 150$ de carte Esso
3e position
 100$ de carte Esso
4e position
Le calcul se fera selon les ventes en quantité et
non selon les ventes en $.
 75$ de carte Esso
5e
position
 50$ de carte Esso
Les produits disponibles en ligne seulement sont
ceux dont le code d’activité est LIGN.
19
2017-03-02
DISPONIBLE EN LIGNE SEULEMENT!
DIRECTEURS
1re position

250$ de carte Esso
2e position

Les gagnants seront les directeurs des magasins qui
auront vendu le plus de produits disponibles en ligne
seulement du 2 au 26 mars 2017.
150$ de carte Esso
Le calcul se fera selon les ventes en quantité (QTE du
magasin total) et non selon les ventes en $.
3e position

100$ de carte Esso
Les produits disponibles en ligne seulement sont ceux
dont le code d’activité est LIGN.
OREILLERS
MOUSSE MÉMOIRE
1re position
 1 oreiller par employé
(conseillers, commis
bureau, commis entrepôt)
2e position
 5 oreillers à faire tirer
parmi tous les employés
3e position
 3 oreillers à faire tirer
parmi tous les employés
Les gagnants seront les employés de la succursale(QTE
vente totale du magasin) qui auront vendu le plus
d’oreillers en mousse mémoire du fournisseur
ConfortExtra (#15535, #15536, #15537) :
--entre le 2 mars et le 26 mars 2017
--Le calcul se fait en quantité vendue et non en dollar ($).
Les oreillers sont en promo ce mois-ci
& il y a des SPIFF sur ces items!
20
2017-03-02
RETOURS.CA
PROCÉDURE D’ENVOI DE MEUBLE
Dans le but d'améliorer l'image de marque de Surplus RD en ayant seulement des meubles neufs dans votre succursale,
nous avons décidé de créer une nouvelle chaîne de magasins : Retours.ca.
Le premier magasin est à Québec, nous allons observer la réaction des gens afin de déterminer l'évolution dans le futur.
Retours.ca est une nouvelle chaîne de magasins, donc elle est indépendante de Surplus RD et on utilise un nouveau
logiciel. Nous aurons une comptabilité séparée, c'est pourquoi nous devons faire des factures à Retours.ca et ce dernier
devra les payer par la suite.
Le but est d'envoyer les meubles brisés (retours de client, meubles endommagés dans le transport, etc.) à Retours.ca pour
garder seulement des meubles neufs et en bon état dans les succursales Surplus RD.
Pour ce qui est des meubles à vendre ‘’démos’’, il est préférable pour vous de les vendre dans votre magasin, car vous
devrez supporter la perte du prix du meuble lors du transfert a Retours.ca. Si vous manquez de place sur votre plancher,
il est préférable de les transférer à Retours.ca, pour sortir vos nouveautés et avoir un beau set up.
21
2017-03-02
RETOURS.CA
PROCÉDURE D’ENVOI DE MEUBLE
MAGASIN - Préparation d'un contrat
 Préparer un contrat au nom de Retours.ca (client no 171579).
 Dans la zone de livraison : inscrire R pour Retours.ca
 Dans le no de vendeur : inscrire RE pour Retours.ca
 Code de publicité : RE pour Retours.ca (pour ne pas fausser vos statistiques)
 Inscrire tous les produits (PTR) à transférer.
 Vous mettez un escompte de 75% au prix régulier.

Exemple : Fauteuil (ptr 227) qui se vend 599$, vous appliquez un rabais de 75%. Donc, vous le vendrez à 599$-75% = 149.75$.
 Dans la case Date requise : Inscrire P71 pour Pick up Retours.ca et A/R pour la date.
Vous n'avez pas besoin d'envoyer de documents au centre de distribution, car Meublex va générer automatiquement
le transfert inverse lors de votre prochain transfert.
RETOURS.CA
PROCÉDURE D’ENVOI DE MEUBLE
MAGASIN - Départ des meubles de votre succursale
 Les meubles doivent être bien emballés et l’étiquette plancher à prix régulier (rouge) doit être collée sur
l’emballage, car ils seront scannés.
 Quand le meuble quitte physiquement votre magasin, vous recevrez un transfert inversé (comme vous
recevez déjà). Vous devez vous assurer que votre contrat contient les mêmes meubles et les mêmes
quantités que ce qui est chargé dans votre camion.
 Une fois la vérification faite, envoyez par courriel le contrat à Karine. Il sera facturé par Karine quand les
meubles quitteront le centre de distribution pour se rendre à Retours.ca.
 Lors de la confirmation du transfert, les meubles seront enlevés de votre inventaire.
 Vous devrez commencer un nouveau contrat quand vous aurez d'autres meubles à transférer.
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2017-03-02
PUBLISAC DE
MARS
Première semaine!
Valide jusqu’au
26 mars 2017
Bonnes ventes à tous et toutes!
23
2017-03-02
PUBLISAC DE
MARS
Promos Meublex en cours :
PUBMAR
TOUSKI
FORGES
RS-STO
SSHORE
DES QUESTIONS?
Bonne semaine de ventes!
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