2017-03-02 RÉUNION HEBDOMADAIRE 2 MARS 2017 VDC – Voir date commande NOUVEAUTÉ DIRECT DU FABRICANT Modèle : U2376S Collection RD : Bazini Fabrication : Import Couleur : Gris Note : Sectionnel fixe Fini : Tissu Prix : Sectionnel 2 mcx (#901637) – 1199$ Sofa bras gauche (#16737) Chaise longue droite (#16738) 1 2017-03-02 VDC – Voir date commande NOUVEAUTÉ DIRECT DU FABRICANT Modèle : X9918M Collection RD : Birmingham Fabrication : Import Couleur : Brandy Note : Vendu séparément! Fini : Polyester Prix : Sectionnel 6 mcx (#901609) – 2694$ Chaise incl. gauche électrique (#16659) – 699$ Chaise incl. droite électrique (#16663) – 699$ Chaise sans bras (#16660) – 299$ Coin (#16661) – 449$ Console USB (#16662) – 249$ VDC – Voir date commande NOUVEAUTÉ DIRECT DU FABRICANT Modèle : A138 Collection RD : Alaska Fabrication : Import Couleur : Noir Note : Modèles inclinables Fini : Polyester Prix : Sofa inclinable (#16396) – 999$ Causeuse inclinable (#16395) – 949$ Fauteuil inclinable (#16394) – 699$ 2 2017-03-02 REG – Inventaire seulement SOFA BY FANCY PRODUITS DISCONTINUÉS – 9830/PROG STOCK Afin de faire place à de nouveaux produits, nous avons décidé de discontinuer le sectionnel 9830-STO FINI : DAKOTA-SNOW Sectionnel - #900754 Sofa bras gauche - PTR # 9003 Chaise longue droite - PTR # 9007 VENDEZ VOS INVENTAIRES ET VOTRE DÉMO! (Il sera par contre encore disponible dans le programme TAG) REG – Inventaire seulement SOFA BY FANCY MISE À JOUR DU DOCUMENT – 9830/PROG STOCK Assurez-vous d’avoir la bonne version sur votre plancher! 3 2017-03-02 REG – Inventaire seulement SOFA BY FANCY PRODUITS DISCONTINUÉS – 9883/PROG STOCK Afin de faire place à de nouveaux produits, nous avons décidé de discontinuer le sectionnel 9883-STO FINI : DAKOTA-CHOCOLAT Sectionnel - #900760 Sofa bras gauche - PTR # 9008 Chaise longue droite - PTR # 9012 VENDEZ VOS INVENTAIRES ET VOTRE DÉMO! (Il sera par contre encore disponible dans le programme TAG) REG – Inventaire seulement SOFA BY FANCY PRODUITS DISCONTINUÉS – 9883/PROG STOCK Afin de faire place à de nouveaux produits, nous avons décidé de discontinuer le sectionnel 9883-STO FINI : DAKOTA-SNOW Sectionnel - #900758 Sofa bras gauche - PTR # 9011 Chaise longue droite - PTR # 9015 VENDEZ VOS INVENTAIRES ET VOTRE DÉMO! (Il sera par contre encore disponible dans le programme TAG) 4 2017-03-02 REG – Inventaire seulement SOFA BY FANCY MISE À JOUR DU DOCUMENT – 9883/PROG STOCK Assurez-vous d’avoir la bonne version sur votre plancher! ITEMS B.O. SURVEILLEZ LES LISTES ENVOYÉES AVEC LA RÉUNION 5 2017-03-02 GROUPE FACEBOOK EMPLOYÉ Le groupe a été mis en place afin de : Échanger de la documentation entre employés; Demander diverses informations sur les produits; Partager vos bons coups, initiatives, nouveaux setups, idées d’affichage, photos d’équipe, de clients; Lancer et diffuser les résultats des concours; Etc! Ce n’est pas l’endroit pour annoncer un départ de l’entreprise pour aller relever d’autres défis. Cette étape devrait plutôt se vivre à l’interne, avec vos collègues immédiats. Merci de faire un rappel à tous! MISES DE CÔTÉ Pour les DÉMOS & REG (inventaire seulement) Pas de mises de côté à long terme Les risques de bris sont plus élevés et ça prend de la place dans vos entrepôts Pour les autres codes d’activité Mises de côté à long terme permises Soyez vigilants sur la DATE REQUISE N’indiquez pas A/R, car vos entrepôts se rempliront rapidement! 6 2017-03-02 RECRUTEMENT Pour toutes demandes concernant l’affichage des offres d’emploi, envoyez le formulaire complété à Emilie ([email protected]) Pour rejoindre Emilie, composez le 819-758-2466 #1011 N’appelez pas au magasin de Rimouski! La minute information 7 2017-03-02 SOIRÉES VIP SOIRÉES VIP DATES Soirée de l’événement Envoi des invitations postales Appels de courtoisie aux clients 8 2017-03-02 SOIRÉES VIP MATÉRIEL Liste des achats TÂCHES Préparation Pendant la soirée Retour sur la soirée SOIRÉES VIP LETTRE D’INVITATION Voici la lettre d’invitation à envoyer à vos 1000 clients 9 2017-03-02 SOIRÉES VIP BILLET VIP Vous en recevrez 2000, soit 2 par invitation SOIRÉES VIP INVITATIONS Assurez-vous d’avoir une lettre d’invitation (recto-verso) & 2 billets VIP dans chacune de vos enveloppes Vous recevrez 100 lettres et 250 Billets d’EXTRA, pour donner à vos clients privilégiés ou autres… 10 2017-03-02 SOIRÉES VIP LISTE D’INVITÉS Nous vous enverrons une liste de 1000 clients, générée par Meublex Imprimez la liste sur les feuilles d’étiquettes qui vous seront envoyées avec les invitations et les billets SOIRÉES VIP PUBLIPOSTAGE Remplace le timbre À coller dans le coin supérieur droit, comme un timbre habituel Vous devez OBLIGATOIREMENT poster les lettres dans un bureau de poste (NE PAS LES DÉPOSER DANS UNE BOITE AUX LETTRES) 11 2017-03-02 SOIRÉES VIP PUBLIPOSTAGE Vous devez OBLIGATOIREMENT poster les lettres dans un bureau de poste (NE PAS LES DÉPOSER DANS UNE BOITE AUX LETTRES) NOM DU CLIENT ADRESSE ADRESSE Vous recevrez du bureau de Victoriaville un ‘’bon de commande’’ à donner au préposé de la poste avec vos 1000 lettres. SOIRÉES VIP APPEL DE COURTOISIE Texte pour vous guider lors des appels Vous recevrez la liste de vos clients avec numéro de téléphone par excel pour faire le suivi 12 2017-03-02 SOIRÉES VIP COUPONS DE PARTICIPATION Pour le tirage des prix de présences Important de demander le ‘’code de publicité’’, vous devrez compiler ces résultats! SOIRÉES VIP RETOUR SUR LA SOIRÉE Liste des gagnants & une photo du gagnant avec son prix & son conseiller Décompte des codes de publicité Ventes réalisées Dépenses 13 2017-03-02 NOUVEAU SITE WEB MISE EN LIGNE REMISE AU 7 MARS Capsule services & livraison 14 2017-03-02 RAPPEL RAMASSAGE DE MARCHANDISE PAR LES LIVREURS Lorsque les livreurs arrivent à votre entrepôt pour le ramassage de la marchandise pour la livraison chez vos clients, il est bien important de toujours avoir un employé de Surplus RD avec eux. Si votre commis d'entrepôt n'est pas disponible, un conseiller ou un commis de bureau peut accompagner les livreurs. L'important, c'est de ne jamais laisser une équipe de livreurs seule dans votre entrepôt. Merci de votre compréhension! Capsule électros! 15 2017-03-02 ÉLECTROS QUELQUES DIFFÉRENCES! GTW330 (PTR 15633) • 4.4 pi3 • Agitateur simple • Niveau d'eau manuel GTW485 (PTR 16603) • 4.9 pi3 (plus pratique pour les gros articles et grosses brassées) • Agitateur double (lavage plus efficace avec l'action mécanique qui fait monter et descendre les vêtements dans la cuve) • Niveau d'eau automatique (permet d'économiser en réduisant la consommation d'eau et d'électricité) Section Concours! mois de février 16 2017-03-02 Semaine #3 - du 19 au 25 février 2017 TAUX D’ATTACHEMENT CONSEILLERS 1re position 300$ de carte Esso 2e position 1 Nathalie SL (Trois-Rivières) 100,00 5/5 2 Cyr-Baver A (Laval) 50,00 5/10 3 Manon L (Québec) 50,00 4/8 4 Luc-Olivier G (Victo) 50,00 3/6 5 Nicole P (Québec) 44,44 4/9 Benoit L (Rivière-du-Loup) 41,67 5/12 Pierre P (Laval) 37,50 3/8 Alvine P (Rimouski) 37,50 3/8 Marc-Olivier D (Joliette) 37,50 3/8 Linda T (Trois-Rivières) 30,77 4/13 Valerie B (St-Jean) 30,77 4/13 200$ de carte Esso Suivis de près par : 3e position 6 100$ de carte Esso 4e position 75$ de carte Esso 7 5e position 50$ de carte Esso 10 TAUX D’ATTACHEMENT Cumulatif #1-2-3 - du 9 au 25 février 2017 Patrick L (Joliette) 55,56 10/18 Cyr-Baver A (Laval) 50,00 6/12 Philippe B (St-Georges) 50,00 6/12 4 Nathalie SL (Trois-Rivières) 46,67 7/15 5 Manon L (Québec) 41,67 5/12 1 CONSEILLERS 2 1re position 300$ de carte Esso 2e position 200$ de carte Esso 3e position 100$ de carte Esso 4e position 75$ de carte Esso 5e position Suivis de près par : 6 Pierre P (Laval) 38,89 7/18 7 Valerie B (St-Jean) 33,33 8/24 8 Linda T (Trois-Rivières) 31,82 7/22 Mathieu L (St-Léonard) 31,25 5/15 Sébastien B (St-Jean) 31,25 5/16 50$ de carte Esso 9 17 2017-03-02 TAUX D’ATTACHEMENT SUCCURSALES 1re position 300$ de carte Esso 2e position 200$ de carte Esso 3e position 100$ de carte Esso TAUX D’ATTACHEMENT SUCCURSALES 1re position 300$ de carte Esso 2e position 200$ de carte Esso 3e position 100$ de carte Esso Semaine #3 - du 19 au 25 février 2017 1 St-Hyacinthe 33,3 2 Trois-Rivières 30,3 3 Québec 28,6 4 Rivière-du-Loup 28,6 5 Joliette 28,6 6 Victoriaville 25 7 St-Jean 24,1 8 Sherbrooke 21,6 9 Laval 20,9 10 Rimouski 18,5 11 Brossard 15 12 Sorel 14,3 13 Lévis 13 14 Drummondville 9,5 15 St-Léonard 8,8 16 St-Georges 8,3 17 Thetford Mines 5,6 18 Granby 5,4 19 St-Eustache 4,9 20 Chateauguay 4,2 21 Chicoutimi 0 CUMULATIF semaines 1 & 2 & 3 – du 9 au 25 février 2017 1 Joliette 27,8 2 Québec 25,3 3 St-Georges 24 4 St-Jean 23,7 5 Trois-Rivières 23,4 6 Sherbrooke 23,1 7 Victoriaville 22,2 8 Rivière-du-Loup 20,8 9 Laval 19,8 10 Rimouski 19,7 11 Chicoutimi 18,3 12 Brossard 14,6 13 St-Léonard 13,6 14 St-Eustache 12,4 15 St-Hyacinthe 11,8 16 Thetford Mines 9,3 17 Sorel 9,3 18 Lévis 8,9 19 Granby 8,8 20 Drummondville 5,7 21 Chateauguay 2,3 18 2017-03-02 Section Concours! mois de mars DISPONIBLE EN LIGNE SEULEMENT! CONSEILLERS 1re position 250$ de carte Esso 2e position Les gagnants seront les conseillers qui auront vendu le plus de produits disponibles en ligne seulement du 2 au 26 mars 2017. 150$ de carte Esso 3e position 100$ de carte Esso 4e position Le calcul se fera selon les ventes en quantité et non selon les ventes en $. 75$ de carte Esso 5e position 50$ de carte Esso Les produits disponibles en ligne seulement sont ceux dont le code d’activité est LIGN. 19 2017-03-02 DISPONIBLE EN LIGNE SEULEMENT! DIRECTEURS 1re position 250$ de carte Esso 2e position Les gagnants seront les directeurs des magasins qui auront vendu le plus de produits disponibles en ligne seulement du 2 au 26 mars 2017. 150$ de carte Esso Le calcul se fera selon les ventes en quantité (QTE du magasin total) et non selon les ventes en $. 3e position 100$ de carte Esso Les produits disponibles en ligne seulement sont ceux dont le code d’activité est LIGN. OREILLERS MOUSSE MÉMOIRE 1re position 1 oreiller par employé (conseillers, commis bureau, commis entrepôt) 2e position 5 oreillers à faire tirer parmi tous les employés 3e position 3 oreillers à faire tirer parmi tous les employés Les gagnants seront les employés de la succursale(QTE vente totale du magasin) qui auront vendu le plus d’oreillers en mousse mémoire du fournisseur ConfortExtra (#15535, #15536, #15537) : --entre le 2 mars et le 26 mars 2017 --Le calcul se fait en quantité vendue et non en dollar ($). Les oreillers sont en promo ce mois-ci & il y a des SPIFF sur ces items! 20 2017-03-02 RETOURS.CA PROCÉDURE D’ENVOI DE MEUBLE Dans le but d'améliorer l'image de marque de Surplus RD en ayant seulement des meubles neufs dans votre succursale, nous avons décidé de créer une nouvelle chaîne de magasins : Retours.ca. Le premier magasin est à Québec, nous allons observer la réaction des gens afin de déterminer l'évolution dans le futur. Retours.ca est une nouvelle chaîne de magasins, donc elle est indépendante de Surplus RD et on utilise un nouveau logiciel. Nous aurons une comptabilité séparée, c'est pourquoi nous devons faire des factures à Retours.ca et ce dernier devra les payer par la suite. Le but est d'envoyer les meubles brisés (retours de client, meubles endommagés dans le transport, etc.) à Retours.ca pour garder seulement des meubles neufs et en bon état dans les succursales Surplus RD. Pour ce qui est des meubles à vendre ‘’démos’’, il est préférable pour vous de les vendre dans votre magasin, car vous devrez supporter la perte du prix du meuble lors du transfert a Retours.ca. Si vous manquez de place sur votre plancher, il est préférable de les transférer à Retours.ca, pour sortir vos nouveautés et avoir un beau set up. 21 2017-03-02 RETOURS.CA PROCÉDURE D’ENVOI DE MEUBLE MAGASIN - Préparation d'un contrat Préparer un contrat au nom de Retours.ca (client no 171579). Dans la zone de livraison : inscrire R pour Retours.ca Dans le no de vendeur : inscrire RE pour Retours.ca Code de publicité : RE pour Retours.ca (pour ne pas fausser vos statistiques) Inscrire tous les produits (PTR) à transférer. Vous mettez un escompte de 75% au prix régulier. Exemple : Fauteuil (ptr 227) qui se vend 599$, vous appliquez un rabais de 75%. Donc, vous le vendrez à 599$-75% = 149.75$. Dans la case Date requise : Inscrire P71 pour Pick up Retours.ca et A/R pour la date. Vous n'avez pas besoin d'envoyer de documents au centre de distribution, car Meublex va générer automatiquement le transfert inverse lors de votre prochain transfert. RETOURS.CA PROCÉDURE D’ENVOI DE MEUBLE MAGASIN - Départ des meubles de votre succursale Les meubles doivent être bien emballés et l’étiquette plancher à prix régulier (rouge) doit être collée sur l’emballage, car ils seront scannés. Quand le meuble quitte physiquement votre magasin, vous recevrez un transfert inversé (comme vous recevez déjà). Vous devez vous assurer que votre contrat contient les mêmes meubles et les mêmes quantités que ce qui est chargé dans votre camion. Une fois la vérification faite, envoyez par courriel le contrat à Karine. Il sera facturé par Karine quand les meubles quitteront le centre de distribution pour se rendre à Retours.ca. Lors de la confirmation du transfert, les meubles seront enlevés de votre inventaire. Vous devrez commencer un nouveau contrat quand vous aurez d'autres meubles à transférer. 22 2017-03-02 PUBLISAC DE MARS Première semaine! Valide jusqu’au 26 mars 2017 Bonnes ventes à tous et toutes! 23 2017-03-02 PUBLISAC DE MARS Promos Meublex en cours : PUBMAR TOUSKI FORGES RS-STO SSHORE DES QUESTIONS? Bonne semaine de ventes! 24