Finale Coupe de la Province « Roger Vrijens » Le vendredi 30 mai 2014 ORGANISATION 1) Coupes et souvenirs : LFFS 2) Invitations : liste invités LFFS + sponsors + affiches + commune 3) Les finales : a. 19h00 Finale DAMES b. 20h15 Finale VETERANS c. 21h30 Finale SENIORS 4) Entrées : 5 euros (2 couleurs bracelets, VIP + public et équipes) Entrées : 1 enveloppe avec 12 bracelets est remis à chaque équipe finaliste (sauf grande finale : 10 + 2 VIP) 5) Prévoir bouteilles d’eau pour les équipes et les arbitres 6) Prévoir 4 vestiaires pour les équipes + 2 grands vestiaires arbitres 7) Accueil arbitres : CPA 8) Feuilles de matches + ballons : LFFS 9) Remise des coupes + souvenirs : à la fin de chaque finale 10) Une tombola LFFS sera tirée à la mi-temps du dernier match 11) Les bulletins à remplir (LFFS) seront à disposition à l’entrée 12) Un mail de rappel pour les finales sera envoyé à chaque club par le secrétaire provincial 13) Gradins : une partie doit être réservée pour les VIP et le reste pour les spectateurs 14) Publicité : un article sera rédigé dans l’organe officiel 15) Prévenir la presse locale + Télévisions RTC – Télévesdre 16) Le CEP imprime les tickets boissons au prix cafétéria pour ses membres (CEP) et règlera la note 17) Réception : prévoir pour +/- 100 personnes Buffet sandwiches, buffet froid, etc. + boissons 18) Prévoir sandwiches « cafétéria » pour équipes finalistes 19) Sécurité : police + stewards 20) Une sono pour faire les annonces avec animateur