Finale Coupe de la Province « Roger Vrijens »

Finale Coupe de la Province « Roger Vrijens »
Le vendredi 30 mai 2014
ORGANISATION
1) Coupes et souvenirs : LFFS
2) Invitations : liste invités LFFS + sponsors + affiches + commune
3) Les finales :
a. 19h00 Finale DAMES
b. 20h15 Finale VETERANS
c. 21h30 Finale SENIORS
4) Entrées : 5 euros (2 couleurs bracelets, VIP + public et équipes)
Entrées : 1 enveloppe avec 12 bracelets est remis à chaque équipe finaliste
(sauf grande finale : 10 + 2 VIP)
5) Prévoir bouteilles d’eau pour les équipes et les arbitres
6) Prévoir 4 vestiaires pour les équipes + 2 grands vestiaires arbitres
7) Accueil arbitres : CPA
8) Feuilles de matches + ballons : LFFS
9) Remise des coupes + souvenirs : à la fin de chaque finale
10) Une tombola LFFS sera tirée à la mi-temps du dernier match
11) Les bulletins à remplir (LFFS) seront à disposition à l’entrée
12) Un mail de rappel pour les finales sera envoyé à chaque club par le secrétaire
provincial
13) Gradins : une partie doit être réservée pour les VIP et le reste pour les
spectateurs
14) Publicité : un article sera rédigé dans l’organe officiel
15) Prévenir la presse locale + Télévisions RTC – Télévesdre
16) Le CEP imprime les tickets boissons au prix cafétéria pour ses membres (CEP)
et règlera la note

17) Réception : prévoir pour +/- 100 personnes
Buffet sandwiches, buffet froid, etc. + boissons
18) Prévoir sandwiches « cafétéria » pour équipes finalistes
19) Sécurité : police + stewards
20) Une sono pour faire les annonces avec animateur