FORMULAIRE POUR L’ORGANISATION D’UNE MANIFESTATION A BURES –SUR YVETTE à compléter par l’Association ou l’organisme Demandeur Informations sur le Demandeur: Nom de l’Association ou organisme demandeur : ………………………………………………………………………………………. Nom du Demandeur ¹: …………………………………………………. Adresse du Demandeur² :………………………………….......... ………………………………………………………………………………………. Courriel :………………………………………………………………………. Tel :……………………………………………Fax :…………………………. E-mail :…………………………………………………………………………. ¹Représentant légal ou contact ou responsable ²Adresse de l’association ou de l’organisme Demandeur Informations sur la manifestation exceptionnelle : Objet de la manifestation : …………………………………. Lieu : ……………………………………………………………………. Date : ………………………………………………………………….. Date : ………………………………………………………………….. Heures : Début ………………… Fin : ……………………… Nombre de personnes attendues : ………………………. Entrée Gratuite oui non Parkings utilisés : Autres informations :……………………………………………… DESCRIPTIF DE LA DEMANDE Commentaires Partie réservée à l’Administration Installation communale souhaitée : Salle …………… ………………………………………………………. Gymnase ……………. ………………………………………………………. Autre ………….. ………………………………………………………. Nombre Précisez votre besoin en matériel - plateaux (avec 2 tréteaux) …………….. oui non ……………………. ………………………………………………… - chaises …………………………………………….. oui non ……………………. ………………………………………………… - barrières …………………………………………. oui non ……………………. ………………………………………………… - tentes …………………………………………. oui non ……………………. ………………………………………………… - EDF ………………………………………………… oui non ……………………. ………………………………………………… - autres (sonorisation, micro……)….. oui non ……………………. ………………………………………………… Occupation de la voie publique et demande autorisation d'affichage: Brocante : oui non heures :………………………… oui non Surface souhaitée : ………………………. Nbre prévisionnel d’exposants :…….. oui non Précisez la catégorie (*) : 1ère catégorie 2ème catégorie heures :………………………… Ouverture temporaire d’un débit de boissons : Précisez : - lieux : ……………………………………….. heures :………………………… Affichage oui non Date de la demande : Signature et fonction du demandeur : Décision de la commission « Fêtes et Cérémonies » : Attention : ce formulaire, qui a pour objet d’aider le Demandeur souhaitant organiser une manifestation exceptionnelle à formuler leur demande, ne préjuge pas de la décision que prendra la ville de Bures sur Yvette ; chaque demande sera en effet étudiée au regard du planning des manifestations du moment, de la disponibilité des services municipaux et des matériels, des lieux d’animation envisagés, des contrats de partenariat éventuels et des dispositions législatives en vigueur. Ce formulaire a également pour objet de rappeler au Demandeur de veiller à tous les aspects relatifs à la sécurité lors de manifestations exceptionnelles. 1ère catégorie : boisson sans alcool, eaux minérales ou gazéifiées, jus de fruits ou légumes non fermentés ou ne comportant pas à la suite d’un débit de fermentation, de traces d’alcool supérieures à un degré, limonades, sirops, infusions, lait, café, thé, chocolat, etc… 2ème catégorie : boissons fermentées non distillées: le vin, la bière, le cidre, le poiré, l’hydromel, auxquels sont joints les vins doux naturels bénéficiant du régime fiscal des vins, ainsi que les crèmes de cassis et les jus de fruits ou de légumes fermentés comportant 1° à 3 ° d’alcool.