formulaire pour l`organisation - Bures-sur

FORMULAIRE POUR L’ORGANISATION
D’UNE MANIFESTATION A BURES –SUR YVETTE
à compléter par l’Association ou l’organisme Demandeur
Informations sur le Demandeur:
Informations sur la manifestation exceptionnelle :
Nom de l’Association ou organisme demandeur :
……………………………………………………………………………………….
Nom du Demandeur ¹: ………………………………………………….
Objet de la manifestation : ………………………………….
Adresse du Demandeur² :…………………………………..........
……………………………………………………………………………………….
Lieu : …………………………………………………………………….
Date : …………………………………………………………………..
Courriel :……………………………………………………………………….
Date : …………………………………………………………………..
Heures : Début ………………… Fin : ………………………
Tel :……………………………………………Fax :………………………….
E-mail :………………………………………………………………………….
¹ Représentant légal ou contact ou responsable
² Adresse de l’association ou de l’organisme Demandeur
Nombre de personnes attendues : ……………………….
Entrée Gratuite  oui  non
Parkings utilisés :
Autres informations :………………………………………………
DESCRIPTIF DE LA DEMANDE
Commentaires
Partie réservée à
l’Administration
Installation communale
souhaitée :
 Salle
 Gymnase
 Autre
……………
…………….
…………..
……………………………………………………….
……………………………………………………….
……………………………………………………….
Précisez votre besoin en matériel
- plateaux (avec 2 tréteaux) ……………..
- chaises ……………………………………………..
- barrières ………………………………………….
- tentes ………………………………………….
- EDF …………………………………………………
- autres (sonorisation, micro……)…..
 oui  non
 oui  non
 oui  non
 oui  non
 oui  non
 oui  non
Nombre
…………………….
…………………….
…………………….
…………………….
…………………….
…………………….
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
Occupation de la voie
publique et demande
autorisation d'affichage:
 oui  non
heures :…………………………
Précisez :
- lieux : ………………………………………..
Affichage
 oui  non
Brocante :
 oui  non
heures :…………………………
Surface souhaitée : ……………………….
Nbre prévisionnel d’exposants :……..
Ouverture temporaire d’un
débit de boissons :
 oui  non
heures :…………………………
Précisez la catégorie (*) :
 1ère catégorie  2ème catégorie
Date de la demande :
Signature et fonction du
demandeur :
Décision de la commission
« Fêtes et Cérémonies » :
Attention : ce formulaire, qui a pour objet d’aider le Demandeur souhaitant organiser une manifestation exceptionnelle à formuler leur demande, ne
préjuge pas de la décision que prendra la ville de Bures sur Yvette ; chaque demande sera en effet étudiée au regard du planning des manifestations du
moment, de la disponibilité des services municipaux et des matériels, des lieux d’animation envisagés, des contrats de partenariat éventuels et des
dispositions législatives en vigueur.
Ce formulaire a également pour objet de rappeler au Demandeur de veiller à tous les aspects relatifs à la sécurité lors de manifestations exceptionnelles.
 1ère catégorie : boisson sans alcool, eaux minérales ou gazéifiées, jus de fruits ou légumes non fermentés ou ne comportant pas à la suite d’un débit de
fermentation, de traces d’alcool supérieures à un degré, limonades, sirops, infusions, lait, café, thé, chocolat, etc…
 2ème catégorie : boissons fermentées non distillées: le vin, la bière, le cidre, le poiré, l’hydromel, auxquels sont joints les vins doux naturels bénéficiant du régime
fiscal des vins, ainsi que les crèmes de cassis et les jus de fruits ou de légumes fermentés comportant 1° à 3 ° d’alcool.