t-doc 1000 sdm – traçabilité complète maîtrisez votre stérilisation

T-DOC 1000 SDM – TRAÇABILITÉ COMPLÈTE
MAÎTRISEZ VOTRE STÉRILISATION

2 | T-DOC 1000 SDM
AYEZ UNE MAÎTRISE TOTALE
ACCÉDEZ À DE NOUVEAUX NIVEAUX DE
RENDEMENT DANS VOTRE SERVICE DE
STÉRILISATION
Des flux de travail inégaux dans le service de stérilisation,
ce n’est pas idéal pour le retraitement de vos instruments.
T-DOC 1000 SDM autorise des procédures de travail
efficaces qui facilitent l’obtention d’une traçabilité complète
de premier niveau.
Le système T-DOC 1000 SDM vous permet de documenter
et de suivre tous vos procédés de stérilisation, garantissant
ainsi une maîtrise complète de vos procédures au quoti-
dien. Toutes les informations étant mémorisées numérique-
ment dans la base de données T-DOC, vous pouvez accé-
der rapidement et aisément à vos données de production.
Cette solution vous permet de simplifier vos flux de travail
et d’améliorer le contrôle qualité.
T-DOC 1000 SDM fait partie de la gamme de produits
modulaires T-DOC – solution numéro un dans le monde de
traçabilité et de gestion des instruments mise au point par
Getinge. Forts de 650 installations T-DOC dans plus de
35 pays, nous disposons de toute l’expérience nécessaire
pour vous aider à relever vos défis.
«T-DOC contribue à optimiser votre production
et à faire de votre service de stérilisation un
centre de profit!»

T-DOC 1000 SDM | 3
LE SYSTÈME QUE NOUS VOUS PROPOSONS
T-DOC DOCUMENTE ENTIÈREMENT VOTRE STÉRILISATION
TOUT EN RATIONALISANT VOS FLUX DE TRAVAIL
Bénéficiez d’une traçabilité complète dans
le service de stérilisation
T-DOC 1000 SDM suit les instruments tout au long
de leur durée de vie et les lie à l’ensemble des processus,
actions et acteurs avec lesquels ils interfèrent au cours du
traitement dans le service de stérilisation. Vous disposez
ainsi en permanence d’un enregistrement documenté
et vous pouvez vérifier le respect et l’adéquation des
procédures.
Garantissez la qualité de vos procédures
T-DOC 1000 SDM vous permet de rationaliser votre flux
de travail, en minimisant de la sorte le nombre d’erreurs.
Le personnel subit ainsi moins de contraintes et le temps
de manipulation par article est significativement réduit. Ces
facteurs réunis contribuent à augmenter la productivité des
employés, tout en maintenant la précision et en renforçant
l’assurance qualité.
Augmentez l’efficacité de votre stérilisation
T-DOC 1000 SDM est un outil destiné à normaliser et à
rationaliser les procédures de production. Il facilite la mise
en œuvre de routines de travail quotidiennes simplifiées
et cohérentes au sein de votre service de stérilisation.
Ilen résulte une diminution des manipulations et, en fin de
compte, des économies de ressources.
Facturez vos services de stérilisation
T-DOC 1000 SDM vous permet de transformer facile-
ment votre service de stérilisation, le faisant passer d’un
centre de coûts à un centre de profit. Que vous souhaitiez
facturer à vos clients/services le nombre d’articles traités,
ou travailler sur la base d’un paiement forfaitaire, T-DOC
vous fournit les outils vous permettant de quantifier et de
contrôler les flux de dépenses entre services aux fins de
facturation.
«La mise en œuvre du système T-DOC 1000 SDM
a produit des changements remarquables dans nos
routines de travail. La possibilité de structurer notre
propre base de données et d’imprimer des listes de
plateaux, ainsi que les rapports personnalisés sont
quelques-unes des nombreuses fonctionnalités que
nous utilisons quotidiennement. T-DOC nous a permis
d’augmenter sensiblement la sécurité du patient.»
Graziano Sarti, responsable du service de stérilisation
Casa di Cura Abano Terme, Padoue, Italie
«Nos méthodes de travail se sont améliorées depuis
que nous avons mis en œuvre T-DOC 1000 SDM. Le
système de lecture de code-barres a remplacé l’enre-
gistrement manuel fastidieux et nous a aidé à garantir
la précision nécessaire, ainsi qu’à réduire le temps
imparti pour documenter nos services de stérilisation.
T-DOC 1000 SDM garantit la sécurité, la qualité et la
traçabilité de nos cycles de décontamination et de
stérilisation. À long terme, ce système nous permettra
de réduire nos coûts opérationnels.»
Nonzairina Hj Markom, infirmière gestionnaire,
service de soins infirmiers
National Heart Institute, Kuala Lumpur, Malaisie
«Le système T-DOC 1000 SDM nous a garanti une
parfaite maîtrise des différentes étapes de notre
production d’instruments stériles et a augmenté l’effi-
cacité, la précision et notamment la sécurité de nos
procédés. Par ailleurs les étiquettes descriptives du
système T-DOC se sont avérées extrêmement utiles
pour notre personnel.»
Gabriela Kruczek, Direction du Service de stérilisation
Centre hospitalier universitaire Silesia de Katowice, Pologne
Le verdict:

4 | T-DOC 1000 SDM
EXPLOREZ LES PERSPECTIVES
FONCTIONNALITÉS AMÉLIORÉES POUR LA STÉRILISATION
Traçabilité haut de gamme
T-DOC 1000 SDM enregistre l’ensemble des processus
auxquels est soumis un instrument dans le service de stéri-
lisation – depuis le moment où il est rapporté pour désinfec-
tion, emballage et stérilisation jusqu’à sa réexpédition. De
cette manière, l’historique des instruments est consigné, ce
qui garantit une traçabilité de premier niveau en toute facilité
et à un coût raisonnable.
Impression aisée d’étiquettes et de listes de plateaux
T-DOC 1000 SDM propose une sélection de listes de
plateaux et d’étiquettes prédéfinies. Tous les standards sont
formatés et actualisés avec les toutes dernières informations
disponibles dans la base de données T-DOC avant impres-
sion. Vous éliminez ainsi tout risque d’utilisation de listes de
plateaux obsolètes ou d’étiquettes ne correspondant pas au
contenu du plateau en question.
Fonctionnalité avancée de colisage à l’écran
T-DOC 1000 SDM offre des outils permettant un condition-
nement facile et correct de plateaux. Une liste de colisage à
l’écran, disponible avec la fonctionnalité de colisage à l’écran
T-DOC, permet au personnel de visualiser des images, des
dispositions de plateau et des instructions relatives aux
instruments afin d’assurer un conditionnement exact.
Contrôle de programme de stérilisateur
T-DOC 1000 SDM intègre une sécurité visant à vérifier que
les articles à stériliser sont conformes au programme de
stérilisateur sélectionné. Par exemple, si la température de
stérilisation maximale pour un article est de 121°C et si
l’utilisateur scanne l’article en question pour l’inclure dans
un chargement à 134°C, un message d’erreur en prove-
nance du T-DOC alertera l’utilisateur.
Production hiérarchisée avec fonctionnalité de
contrôle rapide
La fonctionnalité T-DOC de code de contrôle rapide permet une
hiérarchisation de la production en appliquant des codes de
contrôle rapide à des instruments. Des dialogues et des
icônes dans T-DOC alertent le personnel quand un instru-
ment marqué pour contrôle rapide est scanné, garantissant
ainsi que la priorité absolue est donnée aux instruments qui
le nécessitent.
Inventaire complet des réparations de vos instruments
La fonctionnalité de réparation T-DOC vous permet de contrô-
ler complètement l’ensemble des réparations pratiquées sur
les instruments, vous permettant d’obtenir une traçabilité des
instruments réparés, le nom du fournisseur, le lieu et la date
de la réparation, ainsi que les procédures et les coûts asso-
ciés. Des informations appropriées peuvent être échangées
entre le prestataire de réparations et la stérilisation centrale
ou d’autres services, ce qui vous permet de rationaliser vos
procédures de réparation.
Rapport de gestion
Grâce à une intégration centralisée des données, T-DOC sim-
plifie votre administration en supprimant le papier. Sur la base
de ces données, des rapports peuvent être aisément établis
et exportés vers des logiciels de bureautique classiques ou
spécifiquement adaptés à vos besoins spécifiques. Il est pos-
sible d’extraire des rapports sur des sujets tels que :
• le temps de rotation
• l’efficacité de l’utilisateur
• l’historique des instruments
• la gestion de stock
• base de facturation (réparations incluses)
Oubliez l’étiquetage manuel
coûteux en temps
et parfois illisible. Avec
T-DOC, vous bénéficiez
d’étiquettes claires, exactes
et cohérentes sur tous vos
ustensiles stérilisés.

T-DOC 1000 SDM | 5
Administration et gestion de T-DOC
Les informations relatives aux instruments,
utilisateurs, processus, etc. peuvent être consul-
tées et contrôlées par le biais de la station
d’administration T-DOC.
Toutes les actions entreprises dans le cadre du
cycle de production sont documentées; les
données pertinentes peuvent être présentées
sur rapport ou affichées à l’écran.
Approbation de lot et
expédition au client
Après approbation du charge-
ment, les ustensiles stérilisés
sont placés dans le stock stérile
ou expédiés chez un client avant
une opération chirurgicale.
Journalisation des pro-
cédés de stérilisation
Les articles sont enregistrés et
mis en lien avec les étapes de
stérilisation concernées. Toute
différence entre le programme
scanné et le programme exigé
peut être signalée à l’utilisateur.
Tous les paramètres de traitement
sont documentés et archivés.
Vérification, conditionne-
ment et contrôle qualité
Les instruments sont contrôlés et
conditionnés. Un identifiant unique
est attribué à chaque article, qui est
automatiquement imprimé sur des
listes de plateaux et des étiquettes.
Le contenu des plateaux (images
et séquences vidéo) peut être
affiché à l’écran du PC pour aider
le personnel à assembler des
instruments complexes ou pour
servir de support à la formation de
nouveaux employés.
Journalisation des
procédés de laveur-
désinfecteur et produc-
tion en contrôle rapide
Tous les paramètres de trai-
tement sont documentés et
archivés.
Les instruments hautement
prioritaires peuvent se voir
attribuer un code de contrôle
rapide tout au long du cycle
de production. T-DOC aver-
tit le personnel du contrôle
rapide lors du traitement des
instruments.
Enregistrement du
patient
Des informations détaillées
sur les instruments qui ont été
utilisés sur un patient peuvent
être enregistrées dans les
journaux de patients respectifs
et archivées dans la base de
données T-DOC.
Retour articles utilisés
Les articles utilisés sont renvoyés
en stérilisation centrale puis scan-
nés. T-DOC fournit des illustrations
facilitant le démontage, l’entretien et
le nettoyage.
DÉCOUVREZ LA DYNAMIQUE DE T-DOC 1000 SDM
EXAMINONS LES PRINCIPES D’EFFICACITÉ DES FLUX
T-DOC 1000 SDM facilite la gestion de la totalité du cycle de production de votre service de sté-
rilisation, depuis le moment où les instruments reviennent au service de stérilisation jusqu’à leur
réexpédition chez un client pour une opération chirurgicale. Cette visualisation du cycle complet de
production vous montre où T-DOC peut jouer un rôle essentiel dans la souplesse et la sécurité du
flux de travail.