t-doc 1000 sdm – traçabilité complète maîtrisez votre stérilisation

T-DOC 1000 SDM – TRAÇABILITÉ COMPLÈTE
MAÎTRISEZ VOTRE STÉRILISATION
2 | T-DOC 1000 SDM
AYEZ UNE MAÎTRISE TOTALE
ACCÉDEZ À DE NOUVEAUX NIVEAUX DE
RENDEMENT DANS VOTRE SERVICE DE
STÉRILISATION
Des flux de travail inégaux dans le service de stérilisation,
ce n’est pas idéal pour le retraitement de vos instruments.
T-DOC 1000 SDM autorise des procédures de travail
efficaces qui facilitent l’obtention d’une traçabilité complète
de premier niveau.
Le système T-DOC 1000 SDM vous permet de documenter
et de suivre tous vos procédés de stérilisation, garantissant
ainsi une maîtrise complète de vos procédures au quotidien. Toutes les informations étant mémorisées numériquement dans la base de données T-DOC, vous pouvez accéder rapidement et aisément à vos données de production.
Cette solution vous permet de simplifier vos flux de travail
et d’améliorer le contrôle qualité.
T-DOC 1000 SDM fait partie de la gamme de produits
modulaires T-DOC – solution numéro un dans le monde de
traçabilité et de gestion des instruments mise au point par
Getinge. Forts de 650 installations T-DOC dans plus de
35 pays, nous disposons de toute l’expérience nécessaire
pour vous aider à relever vos défis.
« T-DOC contribue à optimiser votre production
et à faire de votre service de stérilisation un
centre de profit ! »
T-DOC 1000 SDM | 3
LE SYSTÈME QUE NOUS VOUS PROPOSONS
T-DOC DOCUMENTE ENTIÈREMENT VOTRE STÉRILISATION
TOUT EN RATIONALISANT VOS FLUX DE TRAVAIL
Bénéficiez d’une traçabilité complète dans
le service de stérilisation
T-DOC 1000 SDM suit les instruments tout au long
de leur durée de vie et les lie à l’ensemble des processus,
actions et acteurs avec lesquels ils interfèrent au cours du
traitement dans le service de stérilisation. Vous disposez
ainsi en permanence d’un enregistrement documenté
et vous pouvez vérifier le respect et l’adéquation des
procédures.
Le verdict :
« La mise en œuvre du système T-DOC 1000 SDM
a produit des changements remarquables dans nos
routines de travail. La possibilité de structurer notre
propre base de données et d’imprimer des listes de
plateaux, ainsi que les rapports personnalisés sont
quelques-unes des nombreuses fonctionnalités que
nous utilisons quotidiennement. T-DOC nous a permis
Garantissez la qualité de vos procédures
T-DOC 1000 SDM vous permet de rationaliser votre flux
de travail, en minimisant de la sorte le nombre d’erreurs.
d’augmenter sensiblement la sécurité du patient. »
Graziano Sarti, responsable du service de stérilisation
Casa di Cura Abano Terme, Padoue, Italie
Le personnel subit ainsi moins de contraintes et le temps
de manipulation par article est significativement réduit. Ces
facteurs réunis contribuent à augmenter la productivité des
employés, tout en maintenant la précision et en renforçant
l’assurance qualité.
« Nos méthodes de travail se sont améliorées depuis
que nous avons mis en œuvre T-DOC 1000 SDM. Le
système de lecture de code-barres a remplacé l’enregistrement manuel fastidieux et nous a aidé à garantir
la précision nécessaire, ainsi qu’à réduire le temps
Augmentez l’efficacité de votre stérilisation
imparti pour documenter nos services de stérilisation.
T-DOC 1000 SDM est un outil destiné à normaliser et à
T-DOC 1000 SDM garantit la sécurité, la qualité et la
rationaliser les procédures de production. Il facilite la mise
traçabilité de nos cycles de décontamination et de
en œuvre de routines de travail quotidiennes simplifiées
stérilisation. À long terme, ce système nous permettra
et cohérentes au sein de votre service de stérilisation.
de réduire nos coûts opérationnels. »
Il en résulte une diminution des manipulations et, en fin de
compte, des économies de ressources.
Nonzairina Hj Markom, infirmière gestionnaire,
service de soins infirmiers
National Heart Institute, Kuala Lumpur, Malaisie
Facturez vos services de stérilisation
T-DOC 1000 SDM vous permet de transformer facile-
« Le système T-DOC 1000 SDM nous a garanti une
ment votre service de stérilisation, le faisant passer d’un
parfaite maîtrise des différentes étapes de notre
centre de coûts à un centre de profit. Que vous souhaitiez
production d’instruments stériles et a augmenté l’effi-
facturer à vos clients/services le nombre d’articles traités,
cacité, la précision et notamment la sécurité de nos
ou travailler sur la base d’un paiement forfaitaire, T-DOC
vous fournit les outils vous permettant de quantifier et de
contrôler les flux de dépenses entre services aux fins de
facturation.
procédés. Par ailleurs les étiquettes descriptives du
système T-DOC se sont avérées extrêmement utiles
pour notre personnel. »
Gabriela Kruczek, Direction du Service de stérilisation
Centre hospitalier universitaire Silesia de Katowice, Pologne
4 | T-DOC 1000 SDM
EXPLOREZ LES PERSPECTIVES
FONCTIONNALITÉS AMÉLIORÉES POUR LA STÉRILISATION
Traçabilité haut de gamme
T-DOC 1000 SDM enregistre l’ensemble des processus
auxquels est soumis un instrument dans le service de stérilisation – depuis le moment où il est rapporté pour désinfection, emballage et stérilisation jusqu’à sa réexpédition. De
cette manière, l’historique des instruments est consigné, ce
qui garantit une traçabilité de premier niveau en toute facilité
et à un coût raisonnable.
Impression aisée d’étiquettes et de listes de plateaux
T-DOC 1000 SDM propose une sélection de listes de
plateaux et d’étiquettes prédéfinies. Tous les standards sont
formatés et actualisés avec les toutes dernières informations
disponibles dans la base de données T-DOC avant impression. Vous éliminez ainsi tout risque d’utilisation de listes de
plateaux obsolètes ou d’étiquettes ne correspondant pas au
contenu du plateau en question.
Fonctionnalité avancée de colisage à l’écran
T-DOC 1000 SDM offre des outils permettant un conditionnement facile et correct de plateaux. Une liste de colisage à
l’écran, disponible avec la fonctionnalité de colisage à l’écran
T-DOC, permet au personnel de visualiser des images, des
dispositions de plateau et des instructions relatives aux
instruments afin d’assurer un conditionnement exact.
Inventaire complet des réparations de vos instruments
La fonctionnalité de réparation T-DOC vous permet de contrôler complètement l’ensemble des réparations pratiquées sur
les instruments, vous permettant d’obtenir une traçabilité des
instruments réparés, le nom du fournisseur, le lieu et la date
de la réparation, ainsi que les procédures et les coûts associés. Des informations appropriées peuvent être échangées
entre le prestataire de réparations et la stérilisation centrale
ou d’autres services, ce qui vous permet de rationaliser vos
procédures de réparation.
Rapport de gestion
Grâce à une intégration centralisée des données, T-DOC simplifie votre administration en supprimant le papier. Sur la base
de ces données, des rapports peuvent être aisément établis
et exportés vers des logiciels de bureautique classiques ou
spécifiquement adaptés à vos besoins spécifiques. Il est possible d’extraire des rapports sur des sujets tels que :
•
•
•
•
•
le temps de rotation
l’efficacité de l’utilisateur
l’historique des instruments
la gestion de stock
base de facturation (réparations incluses)
Contrôle de programme de stérilisateur
T-DOC 1000 SDM intègre une sécurité visant à vérifier que
les articles à stériliser sont conformes au programme de
stérilisateur sélectionné. Par exemple, si la température de
stérilisation maximale pour un article est de 121 °C et si
l’utilisateur scanne l’article en question pour l’inclure dans
un chargement à 134 °C, un message d’erreur en provenance du T-DOC alertera l’utilisateur.
Production hiérarchisée avec fonctionnalité de
contrôle rapide
La fonctionnalité T-DOC de code de contrôle rapide permet une
hiérarchisation de la production en appliquant des codes de
contrôle rapide à des instruments. Des dialogues et des
icônes dans T-DOC alertent le personnel quand un instrument marqué pour contrôle rapide est scanné, garantissant
ainsi que la priorité absolue est donnée aux instruments qui
le nécessitent.
Oubliez l’étiquetage manuel
coûteux en temps
et parfois illisible. Avec
T-DOC, vous bénéficiez
d’étiquettes claires, exactes
et cohérentes sur tous vos
ustensiles stérilisés.
T-DOC 1000 SDM | 5
DÉCOUVREZ LA DYNAMIQUE DE T-DOC 1000 SDM
EXAMINONS LES PRINCIPES D’EFFICACITÉ DES FLUX
T-DOC 1000 SDM facilite la gestion de la totalité du cycle de production de votre service de stérilisation, depuis le moment où les instruments reviennent au service de stérilisation jusqu’à leur
réexpédition chez un client pour une opération chirurgicale. Cette visualisation du cycle complet de
production vous montre où T-DOC peut jouer un rôle essentiel dans la souplesse et la sécurité du
flux de travail.
Retour articles utilisés
Les articles utilisés sont renvoyés
en stérilisation centrale puis scannés. T-DOC fournit des illustrations
facilitant le démontage, l’entretien et
le nettoyage.
Approbation de lot et
E
nregistrement du
patient
expédition au client
Après approbation du chargement, les ustensiles stérilisés
sont placés dans le stock stérile
ou expédiés chez un client avant
une opération chirurgicale.
Des informations détaillées
sur les instruments qui ont été
utilisés sur un patient peuvent
être enregistrées dans les
journaux de patients respectifs
et archivées dans la base de
données T-DOC.
J
ournalisation des
procédés de laveurdésinfecteur et production en contrôle rapide
Journalisation des procédés de stérilisation
Les articles sont enregistrés et
mis en lien avec les étapes de
stérilisation concernées. Toute
différence entre le programme
scanné et le programme exigé
peut être signalée à l’utilisateur.
Tous les paramètres de traitement
sont documentés et archivés.
Administration et gestion de T-DOC
Les informations relatives aux instruments,
utilisateurs, processus, etc. peuvent être consultées et contrôlées par le biais de la station
d’administration T-DOC.
Toutes les actions entreprises dans le cadre du
cycle de production sont documentées ; les
données pertinentes peuvent être présentées
sur rapport ou affichées à l’écran.
V
érification, conditionnement et contrôle qualité
Les instruments sont contrôlés et
conditionnés. Un identifiant unique
est attribué à chaque article, qui est
automatiquement imprimé sur des
listes de plateaux et des étiquettes.
Le contenu des plateaux (images
et séquences vidéo) peut être
affiché à l’écran du PC pour aider
le personnel à assembler des
instruments complexes ou pour
servir de support à la formation de
nouveaux employés.
Tous les paramètres de traitement sont documentés et
archivés.
Les instruments hautement
prioritaires peuvent se voir
attribuer un code de contrôle
rapide tout au long du cycle
de production. T-DOC avertit le personnel du contrôle
rapide lors du traitement des
instruments.
6 | T-DOC 1000 SDM
NOTRE ENGAGEMENT
SERVICE ET SUPPORT COMPLETS
Les meilleurs services du secteur
Getinge propose un éventail de services et de soutiens développés de manière à optimiser la mise en place et l’utilisation
de votre système T-DOC. En définitive, vous avez la garantie
d’une durée de vie accrue et d’une production ininterrompue
pour un coût de maintenance fixe.
Nous voulons fournir les meilleures conditions possibles
pour garantir une bonne utilisation de T-DOC. Durant
toutes les phases de mise en place et de production,
nous proposons une vaste gamme de services haute
qualité reconnus comme les meilleurs du secteur. Les
services professionnels T-DOC garantissent la réussite de
l’implémentation tandis que le contrat de services T-DOC
vous permet de bénéficier d’avantages con-sidérables à
partir de la mise en production. Vous avez le choix entre
quatre niveaux de contrats de services T-DOC:
Options flexibles de formation
Les formations permettent de profiter pleinement des
fonctions variées de T-DOC. Nous offrons différents types de
formation destinées à des niveaux d’expérience différents.
Cela va de formations au sein des locaux de Getinge à la
supervision sur site d’utilisateurs et de services informatiques. Nous proposons des formations standards relatives
aux produits, de niveaux basique et avancé, mais également
des cours sur mesure répondant à vos besoins spécifiques.
Partage d’expériences en groupes d’utilisateurs
T-DOC
Getinge encourage et soutient la mise en place de
groupes locaux d’utilisateurs T-DOC actifs dans plusieurs
pays. Ce forum vous permet de bénéficier de l’expérience
d’autres utilisateurs T-DOC et d’envoyer vos suggestions
pour les développements futurs du produit.
Contrat de services Platinum T-DOC
Notre solution de services haut de gamme
vous garantit un support de services T-DOC
24h/24 et 7j/7, notamment les temps de
réponse les plus rapides, deux jours par an de
visite sur site et les services matériel de T-DOC.
Contrat de services Gold T-DOC
Notre solution de services premium vous
garantit un support de services T-DOC
étendu, notamment des temps de réponse
plus rapides, chaque année des visites sur
site et les services matériel de T-DOC.
Contrat de services Silver T-DOC
Notre solution de services avancée vous
garantit un support de services T-DOC de
haute qualité, notamment les mises à jour et
améliorations, ainsi qu’un contrôle annuel de
l’état du système.
Contrat de services Bronze T-DOC
Notre solution de services de base vous
garantit un support de services T-DOC de
rapport qualité/prix optimal.
Une équipe de support locale
expérimentée et spécialisée fait
partie intégrante du concept
de services T-DOC, lui-même
bénéficiant du support du
siège central T-DOC.
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EXPLOREZ LES SOLUTIONS
BIEN PLUS QUE DE LA TRAÇABILITÉ
Enregistrement en temps réel des données
numériques avec T-DOC Cycle
T-DOC 1000 SDM peut être combiné avec T-DOC Cycle
pour un interfaçage direct avec des stérilisateurs et des
laveurs-désinfecteurs afin d’offrir l’enregistrement des données de paramètres de cycle.
Des possibilités infinies grâce à T-DOC 2000
Vous pouvez faire évoluer T-DOC 1000 SDM jusqu’à notre
solution haut de gamme, T-DOC 2000, qui automatise
essentiellement l’ensemble des procédés relatifs à la manipulation de vos ustensiles stérilisés. Elle inclut un grand
éventail de fonctions avancées permettant d’améliorer
l’efficacité et de garantir la qualité, comme par exemple :
•
•
•
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•
le contrôle de l’ensemble du stock
l’intégration complète avec les salles d’opération
les fonctions avancées de contrôle rapide
la traçabilité individuelle des instruments
l’interface avec Internet
Le concept modulaire du portefeuille de produits T-DOC vous permet de concevoir des solutions hautement évolutives, parfaitement
adaptées aux établissements de soins quelle qu’en soit la taille.
Nous vous proposons ainsi une infrastructure homogène
si vous souhaitez doter votre système T-DOC de fonctionnalités
supplémentaires pour répondre aux besoins futurs.
T-DOC est représenté par un réseau mondial dédié
d’agences commerciales Getinge et de partenaires certifiés.
Laissez-nous vous présenter votre représentant local T-DOC.
Contactez-nous à l’adresse [email protected].
« Notre objectif est de transformer les routines de
travail pour qu’elles ne constituent plus un facteur
limitant et deviennent un levier favorisant la qualité,
l’efficacité et la sécurité. »
Getinge IT Solutions ApS
Amaliegade 4
DK-1256 Copenhagen K
DENMARK
Phone: +45 33 33 88 55
E-mail: [email protected]
Getinge France
7 avenue du Canada-CS20049
91978 COURTABOEUF-LES ULIS Cedex
FRANCE
Tél.: +33 (0) 1 64 86 89 00
E-mail: [email protected]
getinge.com/T-DOC
Getinge NV
Vosveld 4B - bus 2
2110 Wijnegem
BELGIUM
Phone: +32 (0) 3 354 28 64
E-mail: [email protected]
Getinge Schweiz AG
Quellenstrasse 41b
CH-4310 Rheinfelden
SCHWEIZ
Telefon: +41 61 / 836 47 70
E-Mail: [email protected]
GETINGE GROUP est un fournisseur mondial de premier plan en produits et
systèmes contribuant à améliorer la qualité et la rentabilité des soins de santé et
de la biologie. Nous regroupons nos activités sous les trois marques
ArjoHuntleigh, GETINGE et MAQUET. ArjoHuntleigh se consacre à la mobilité
des patients et au traitement des plaies. GETINGE propose des solutions de lutte
contre les infections dans les soins de santé et de prévention de la contamination
en biologie. MAQUET se spécialise dans les traitements et produits destinés aux
interventions chirurgicales, à la cardiologie interventionnelle et aux soins intensifs.
2017 FR 2015.01 – Göteborgstryckeriet · We reserve the right to make technical and construction changes.
Getinge Infection Control est un leader mondial de
solutions de stérilisation pour le secteur des soins de
santé. Son engagement fournir le plus haut niveau de
qualité et de sécurité au moindre coût. Getinge
Infection Control propose des solutions complètes
offrant un flux de travail continu tout en réduisant le
risque de contamination et en améliorant l’efficacité
des soins de santé.