Flash assistance KRISTINA Janvier 2015

Flash assistance KRISTINA
Janvier 2015
LETTRAGE COMPTABLE DES COMPTES
Avec la version Kristina 6.20, vous avez la possibilité de lettrer les comptes.
Le logiciel permet :
De lettrer les comptes :
Copropriétaires (450100 450200 450300…),
Fournisseurs (401...)
Dont le radical commence par 47 (compte attente débiteur, compte attente créditeur)
Lors de l’installation de K6.20, tous les comptes copropriétaires, tous les comptes fournisseurs et tous les comptes d’attente
deviennent automatiquement des comptes « lettrables ».
D’éditer des états au choix avec écritures lettrées ou sans écritures lettrées ou toutes les écritures.
Ce lettrage peut être manuel ou automatique.
1- Définition et paramétrage
Définition
Le lettrage est une opération consistant à affecter une lettre de l’alphabet (d’où lettrage) afin d’identifier des écritures comptables ou
des factures
Paramétrage
Par défaut, la 1ère lettre utilisée pour le lettrage est « A » ; si vous souhaitez affecter une lettre particulière, et avant de faire un lettrage
automatique des comptes, il faut dans chacun des comptes, enregistrer la lettre souhaitée (en général à ne pas faire …).
Pour cela, depuis le menu
, puis
, accédez à l’onglet
sélectionnez votre compte puis cliquez sur
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et
2- Lettrage automatique
Pour accéder au lettrage comptable des comptes, lancez le module
, puis cliquez sur
.
Au tout premier lancement de ce module, KRISTINA vous propose un lettrage automatique des comptes jusqu’à une date que
vous pouvez choisir.
Seuls les comptes copropriétaires, fournisseurs et d’attente seront lettrés. Ils seront marqués par la prochaine lettre
automatique, ou par celle vous aurez au préalable paramétrée sur le compte dans le plan comptable.
Par la suite, à tout moment, vous pouvez lancer ce lettrage automatique des comptes depuis lettrage
en cliquant sur
.
Ce lettrage peut se faire sur les comptes copropriétaires ou les comptes fournisseurs ou les comptes d’attente (classe 47..)
ou tous les comptes (copropriétaires, fournisseurs et comptes classe 47..).
3- Lettrage manuel
Il est possible de lettrer manuellement des écritures à la condition qu’elles soient équilibrées (somme des débits = somme des
crédits) et sur le même compte.
Par exemple, il vous est possible de lettrer une écriture du compte d’un copropriétaire et son annulation et ainsi, les masquer
des historiques.
Pour cela, lancez le module
, puis cliquez sur
.
Vous pouvez effectuer une recherche sur les dates des écritures à lettrer ou le numéro de la copropriété ou le numéro du
compte. Vous pouvez combiner plusieurs critères : soyez le plus précis possible et la recherche n’en sera que plus rapide.
Sélectionnez les écritures que vous souhaitez lettrer (attention débit = crédit), cliquez sur
.
Confirmez en cliquant sur
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4- « Délettrage » comptable des comptes
Il est possible de délettrer des écritures lettrées, à la condition qu’elles soient équilibrées (somme des débits = sommes des
crédits) et sur le même compte.
Vous pouvez effectuer une recherche sur les dates des écritures à lettrer ou le numéro de la copropriété
co
ou le numéro du
compte. Vous pouvez combiner plusieurs critères : soyez le plus précis possible la recherche
erche n’en sera que plus rapide.
Sélectionnez les écritures à délettrer.
Cliquez sur
.
Confirmez en cliquant sur
5- Conséquences sur les éditions
tions
Lors de l’édition des documents tels que l’extrait de compte copropriétaire, le grand livre ou les historiques (accessibles depuis
les modules fournisseur, fichiers ou saisie comptable) vous avez le choix d’éditer uniquement les écritures lettrées, d’éditer
d
uniquement les écritures non lettrées ou bien avec toutes les écritures.
.
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