Formation Sage Comptabilité Ligne 100: Guide Pratique Partie 1

SUPPORT DE COURS SAGE COMPTABILITE
LIGNE 100 PARTIE I

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SOMMAIRE
I. CREATION DES ELEMENTS DE BASE ................................................................................................ 4
Comptes généraux............................................................................................................................... 5
Codes journaux .................................................................................................................................... 6
Taux de taxes ....................................................................................................................................... 8
Comptes tiers ...................................................................................................................................... 8
II. SAISIE D’ECRITURES COMPTABLES ................................................................................................ 12
Saisie d’une facture ........................................................................................................................... 12
Multi-échéance .................................................................................................................................. 14
Création d’un compte en saisie ......................................................................................................... 15
III. L’INTERROGATION ET LE LETTRAGE .......................................................................................... 17
Interrogation d’un compte ................................................................................................................ 17
Lettrage manuel ................................................................................................................................ 18
Délettrer un compte .......................................................................................................................... 19
Lettrage automatique sur les montants ............................................................................................ 20
Impression de l’extrait de compte tiers ............................................................................................ 22
Pré-lettrage ....................................................................................................................................... 24
IV. LA GESTION DES TIERS ............................................................................................................... 26
Rappel/relevé .................................................................................................................................... 26
V. LES IMPRESSIONS COURANTES ..................................................................................................... 29
Brouillard de saisie ............................................................................................................................ 29
Journal ............................................................................................................................................... 30
Balance .............................................................................................................................................. 30
Grand-livre ......................................................................................................................................... 31

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La fenêtre de travail Sage Comptabilité
Barres verticales dont les boutons permet-
tent de lancer les principales fonctions de
l’application en cours. Un clic sur les titres
des barres donne accès aux fonctions re-
groupées par centres d’intérêt.
Barre de titre rappelant le
nom du programme ainsi
que le fichier de travail
ouvert.
Barre des menus don-
nant accès à toutes les
fonctions du programme.
Barre d’outils Navigation
permettant de lancer toutes
les fonctions de base : créa-
tion, consultation, modifica-
tion et suppression d’élé-
ments, recherche, etc.

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I. CREATION DES ELEMENTS DE BASE
Pour afficher la fenêtre de création d’un élément (un compte général par exemple), plusieurs possibili-
tés sont offertes :
Barre des menus : Commande Edition/Ajouter
Barre verticale : Bouton [Créer un compte général]
Barre d’outils Navigation : Bouton [Ajouter]
Barre d’outils Comptabilité générale : Bouton [Créer un compte général] (ne nécessite pas que la liste
des comptes soit ouverte)
Raccourci clavier : CTRL + J
Menu contextuel : Commande Ajouter un nouvel élément
Le menu contextuel s’affiche par un clic droit de la souris dans la fenêtre : il permet, comme la barre
de navigation, de créer, modifier, supprimer, rechercher ou trier des enregistrements. Il est disponible
lorsque la fenêtre présente une liste ou un masque de saisie
.
Ces possibilités sont proposées pour toute création d’élément (comptes généraux, comptes tiers,
taux de taxes, codes journaux, etc.)

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Comptes généraux
Lancez la commande Structure/Plan comptable
Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un compte général
Les informations relatives au compte peuvent être visualisées par un double-clique sur la ligne corres-
pondante dans la liste.
En mode assistant (Il s’obtient en cochant Mode assistant dans le Menu Fenêtre )
La fenêtre suivante apparaît :
Si le mode assistant n’est pas activé, la fenêtre suivante apparaît lorsque vous cliquez sur Nouveau .