2. Descriptifs des cours 2017

Département des finances et de l’énergie
Services des ressources humaines
k
Departement für Finanzen und Energie
Dienststelle für Personalmanagement
Bienvenue à l'Etat du Valais !
Objectifs
Les participant(e)s :
- obtiennent une vision globale de l'Administration cantonale ainsi que des principaux droits et devoirs
des agents de la fonction publique.
Programme
Présentation:
- de l'Administration cantonale, de son organisation et de sa culture
- des principaux droits et devoirs des collaboratrices et des collaborateurs de l'Etat du Valais
- des horaires de travail et de la gestion des absences
- du système salarial et des appréciations des prestations
- des dispositions et mesures relatives à la santé et la sécurité au travail
- des outils et procédures informatiques
- du Partenaire social (Fédération des magistrats, des enseignants et du personnel de l'Etat)
- du Bureau de la Consultation sociale
- de la Caisse de prévoyance du personnel de l'Etat du Valais (CPVAL)
- de la Fondation pour le développement durable (Agenda 21 cantonal).
Méthodes
- Présentation de différents intervenant(e)s spécialisé(e)s dans les domaines cités ci-dessus
- Echanges d'expériences entre les participant(e)s.
Public-cible
Pour cette journée d'information, tout(e) nouveau(elle) collaborateur (trice) sera invité(e)
personnellement.
Animateur
Berclaz Caroline
Cretton Thierry
Durée
1 jour
Dates
A déterminer
Participants
25 personnes
Lieu
A déterminer

Département des finances et de l’énergie
Services des ressources humaines
k
Departement für Finanzen und Energie
Dienststelle für Personalmanagement
A la découverte du Grand Conseil et du Service parlementaire
Objectifs
Ce séminaire traite des aspects théoriques généraux ainsi que des aspects pratiques de la
collaboration entre le Grand Conseil et le service parlementaire d'une part et le Conseil d'Etat et
l'administration cantonale d'autre part. Les participant(e)s apprennent :
- quelles sont les relations de collaboration existant entre le Parlement et le Gouvernement;
- dans quels domaines et de quelle manière le Gouvernement et le Parlement collaborent (travail de
commission, procédure législative, interventions parlementaires, etc.);
- comment se procurer le plus rapidement possible les informations et les documents nécessaires
auprès du service parlementaire et de l'administration cantonale;
- ce à quoi il faut être attentif lors de la rédaction de documents destinés au Grand Conseil (réponse
aux interventions parlementaires, projets de loi, etc.);
- comment appliquer les dispositions de la nouvelle loi sur l'information au public, la protection des
données et l'archivage (LIPDA).
Programme
- Présentation du Service parlementaire et de la Chancellerie d'Etat
- Présentation du site internet du Grand Conseil comme véritable mine¨
- Interaction entre législatif et exécutif lors du développement et du traitement des interventions
parlementaires (motions, postulats, interpellations, etc.)
- Interaction entre législatif et exécutif dans le cadre de la procédure législative
- Interaction entre législatif et exécutif pour le traitement des initiatives populaires et des pétitions
- Interaction entre législatif et exécutif pour l'élaboration du budget
- Prescriptions formelles et délais à observer dans le cadre de la collaboration avec le Parlement.
Méthodes
- Exposés multimédia
- Information avec documentation
- Exemples concrets
- Démonstrations pratiques (recherche sur internet)
Public-cible
Toute personne concernée de près ou de loin par le travail du Grand Conseil ou qui s'intéresse de
manière générale aux rapports entre législatif et exécutif.
Animateur
Bumann Claude
Durée
Après-midi
Dates
24 octobre 2017
Participants
12 personnes
Lieu
Grand Conseil
Grand-Pont, Sion

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Services des ressources humaines
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Dienststelle für Personalmanagement
Exécuter efficacement les tâches financières et comptables au sein d'un service
Objectifs
- - Permettre aux personnes en charge de l'exécution des tâches financières et comptables au sein
d'un service de les réaliser efficacement
- - Etre en mesure de soutenir et de conseiller les cadres d'un service en matière de finance et de
comptabilité
- - Connaître les principaux processus financiers de l'administration et appliquer les prescriptions et
directives appropriées.
Programme
La fonction finance à l'Etat du Valais :
- Organisation, acteurs, responsabilités Les états financiers établis par l'Etat du Valais :
- Budget
- Planification intégrée pluriannuelle
- Compte Les processus budgétaire à l'Etat du Valais:
- Processus, disposition légale et délais
- Saisie des consignes budgétaires
- Principes relatifs à la saisie des consignes
- Documents et formulaires Le processus de clôture du compte de l'Etat:
- Principes généraux, dates de clôture, délais
- Se servir du dossier de clôture pour travailler efficacement
- Formulaires et fichiers mis à la disposition pour faciliter les travaux de clôture
- Les inventaires et la justification des positions du bilan
- L'évaluation des charges et produits et la justification des transitoires
- Les documents permettant la présentation du compte de l'Etat Contrôle interne et contrôle des
factures:
- La procédure des paiements à l'Etat du Valais
- Imputation des factures
- Contrôle des factures : contrôle formel, contrôle matériel
- Contrôle interne dans le domaine des liquidités
Méthodes
Exposés théoriques, présentations de cas concrets, exercices pratiques et échanges d'expériences.
Public-cible
Collaborateur économique ou spécialisé en charge des domaines comptables et financiers,
comptables au sein d'un service.
Animateur
Gillioz Gabriel
Durée
1 jour
Dates
A déterminer
Participants
14 personnes
Lieu
A déterminer

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La fonction finance à l'Etat du Valais
Enjeux et responsabilités pour les cadres
Objectifs
- Acquérir une culture générale en matière de finances publiques
- Comprendre le processus budgétaire, le processus d'engagement des dépenses et le processus de
clôture
- Identifier et préciser les rôles et les responsabilités de chacun dans ces processus.
Programme
Les finances publiques en Suisse :
- Confédération, cantons, communes
- Modèle de compte harmonisé (MCH - MCH2) La fonction finance à l'Etat du Valais :
- Organisation, acteurs, responsabilités Les états financiers établis par l'Etat du Valais :
- Budget
- Planification intégrée pluriannuelle
- Compte Présentation du processus budgétaire à l'Etat du Valais :
- Le cadre légal et les principes budgétaires
- Les différentes étapes du processus budgétaire
- La planification pluriannuelle
- Les outils de pilotage et le système d'information
- Les actions à prévoir et les responsabilités dans le cadre de la réalisation du budget Connaissances
du processus d'engagement des dépenses:
- Références légales
- Crédit d'engagement, crédit complémentaire
- Crédit budgétaire, crédit supplémentaire, dépassement de crédit Connaissances du processus de
clôture du compte de l'Etat du Valais :
- Le cadre légal et principes comptables
- Les acteurs du processus
- Le rôle et les responsabilités de chacun dans le processus
- Les documents permettant l'établissement du compte de l'Etat
Méthodes
Exposés théoriques, présentations de cas concrets et échanges d'expériences.
Public-cible
Cadres et cadres supérieur(e)s de l'administration, nouveaux responsables des services financiers,
cadres de l'Etat ayant la responsabilité de gérer et/ou d'établir des budgets.
Animateur
Theytaz Frédéric
Durée
1 jour
Dates
A déterminer
Participants
14 personnes
Lieu
A déterminer

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Dienststelle für Personalmanagement
Assistant-e, secrétaire, Valorisez vos compétences au sein d'un secrétariat
dynamique !
Objectifs
- Acquérir des outils pratiques d'organisation
- Optimiser sa communication, en prenant en compte ses besoins ainsi que ceux des autres
- Prendre des initiatives face aux situations problématiques
- Augmenter l'efficacité du tandem avec le/la supérieur-e.
Programme
- Assister avec qualité et efficacité : prioriser, planifier et assurer le suivi
- Savoir communiquer de manière claire avec tous pour favoriser la collaboration
- La gestion du temps
- La gestion du stress : repérer les facteurs de stress et agir pour les minimiser
- Définir des objectifs stimulants et apportant une valeur ajoutée
Méthodes
Une participation interactive formatrice/participant-e, de nombreux cas concrets, travaux individuels et
de groupe. Réflexions, échanges des expériences. Le support de cours remis à l'issue du programme
reste une aide constante tout au long de sa carrière.
Public-cible
Ce séminaire s'adresse à tout-e collaborateur-trice souhaitant valoriser ses compétences tant sur le
plan organisationnel que relationnel au sein d'un secrétariat dynamique.
Animatrice
Claudia Gonzalez
Durée
2 jours
Dates
15 et 29 mai 2017
Participants
12 personnes
Lieu
Centre de formation
Rue des Cèdres, Sion