fiche de poste - Conseil Départemental du Bas-Rhin

FICHE DE POSTE
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Service Emploi et Compétences
Date de création : 13/05/2011 Date de mise à jour : 30/08/2013
POSTE
2136
Permanent
Numéro de poste :
Poste :
Référent RH
Intitulé du poste : Référent Ressources Humaines
Pôle Développement des Territoires
Métier :
Pôle :
Secrétariat Général du Pôle Développement des Territoires
Direction :
Secrétariat Général
Service :
Non Concerné
Unité :
Non Concerné
Cellule / Collège :
90
Codification budgétaire :
- Assister le Directeur Général Adjoint et le Secrétaire Général dans la préparation, la définition et la mise en oeuvre des
stratégies liées aux ressources humaines du Pôle.
- Assurer la coordination, la centralisation et le recueil d'informations et données relatives aux moyens affectés au Pôle.
- En lien avec la Direction des Ressources Humaines, veille au respect des procédures RH et participe à l'élaboration, à la mise
en oeuvre et au suivi des outils de pilotage relatifs à la gestion des ressources humaines.
Missions :
- Recrutement et formation, en lien avec les directions opérationnelles et la DRH :
Planifier, organiser et participer aux différentes étapes de la procédure de recrutement : accompagner les directions et les
services dans l'analyse de leurs besoins ainsi que dans la rédaction de la fiche de poste en vue de la commission d'arbitrage
pour les postes permanents, pré-sélection des candidatures et jurys de recrutement.
Suivre les parcours d'intégration professionnelle.
Recenser et gérer les emplois non permanents : CDD, emplois saisonniers, apprentis, contrats aidés, services civiques et suivre
l'enveloppe allouée au Pôle.
Participer à la démarches de gestion prévisionnelle des emplois et compétences et à ses évolutions : validation des fiches de
poste, définition des compétences pour les métiers du pôle.
Elaborer le plan de formation et assurer son suivi avec les directions et services concernés.
Participer à l'élaboration du Plan de formation, gérer l'enveloppe financière des colloques et suivre les demandes de formation.
Accompagner les services dans la rédaction des cahiers des charges pour les formations collectives.
Recenser les besoins en stagiaires, gèrer la publication des offres de stage, le suivi de la procédure administrative pour le
dossier administratif.
- Conseil et expertise :
Conseiller les agents et les responsables d'encadrement en matière de gestion des ressources humaines.
Animer le réseau des correspondants RH du Pôle.
Assurer une veille règlementaire en matière de RH.
- La gestion des ressources humaines :
En lien avec la DRH, définir les besoins en matière d'outils et tableaux de bord et participer à leur élaboration.
Garantir les circuits des procédures PDT - DRH.
Participer au recueil et au traitement des éléments relatifs au régime indemnitaire, aux promotions et avancements de gradre,
aux évaluations.
Assurer la gestion de l'espace collaboratif RH - PDT sur Iris.
Superviser les remboursements domicile-tavail.
Récolter les piéces en vue de l'attribution des médailles du travail.
Activités principales :
Le Secrétaire Général du Pôle Développement des Territoires (PDT)
Relations hiérarchiques :
1

Le Directeur Général Adjoint
Le PDT : le coordinateur organisation et méthodes et l'assistante de direction, l'ensemble des agents.
La Direction des Ressources Humaines (DRH)
Relations fonctionnelles internes :
Ponctuelles avec des organismes et collectivités partenaires du Département.
Les stagiaires écoles, les universités.
Relations fonctionnelles externes :
SPECIFICITE(S) DU POSTE
Non Concerné
Permis obligatoire(s) : Ponctuellement Déplacements sur le
département ou un
secteur d'intervention :
Non Concerné
Habilitation(s)
obligatoire(s) :
Non
Disponibilité pour les
réunions en soirée :
Non Concerné
Vaccin(s) obligatoire(s) : Travail sur écran (>4h/jour) Risque(s) lié(s) au poste :
Règlement du temps de
travail applicable :
Règlement général Résidence administrative : CUS
Poste : A temps complet Affectation géographique : Passerelle 67 - 20 rue Livio -
67100 STRASBOURG MEINAU
Non Concerné
Autre :
SUJETION(S) DU POSTE
Non
Travail de week-end : Déplacements hors
départements :
Non
Non
Travail de soirée : Tenue de service et / ou
équipements de sécurité :
Non
Non
Astreintes : Poste logé : Non
Non
Travail de nuit : Sujétions Non Concerné
Non Concerné
Autre :
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
Aucune NBI applicable (0 points)
NBI :
Non
Voiture de fonction : Logement de fonction pour
nécessité absolue de service : Non
Logement de fonction pour utilité
de service : Non
Non Concerné
Autre :
PROFIL DE RECRUTEMENT
ATTACHE TERRITORIAL
Cadre d'emplois du poste :
REDACTEUR TERRITORIAL
Autre(s) cadre(s) d'emplois possibles
BAC + 3
Niveau d'études :
Licence en RH : Facultatif
Diplôme :
Expérience souhaitée : Fonction Publique Territoriale et/ou Ressources
Humaines
Expérience :
COMPETENCES
Savoir :
- Connaissances du contexte :
Connaître le fonctionnement des collectivités et notamment de l'institution départementale.
Connaître le statut général et les métiers de la Fonction Publique Territoriale et notamment les procédures en matière de
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ressources humaines (recrutement, régime indemnitaire, avancement, promotion interne, formation, règlement du temps de
travail, ...).
Connaître les missions, les procédures, le fonctionnement, les compétences et les politiques relevant du PDT.
- Conduite de projet :
Connaître les techniques d'animation de réunion
- Connaissances générales :
Connaître les principes du travail collaboratif et du management de l'information.
- Autres :
Maîtriser l'outil informatique.
- Communication - relationnel :
Avoir le sens de l'accueil (téléphonique et physique) et des aptitudes à la communication.
Savoir gérer les situations conflictuelles.
Savoir faire une bonne transmission de l'information.
Etre capable de renseigner et orienter l'interlocuteur.
- Organisation personnelle :
Savoir s'organiser, gérer les urgences et respecter les délais.
Savoir travailler en équipe et en réseau.
Savoir produire un travail rapide, de qualité et fiable.
Savoir identifier les sources d'information, analyser les données et formuler les recommandations.
Savoir analyser et assurer un pré-traitement des demandes et des dossiers.
Etre capable de synthétiser, avoir des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
- Autres :
Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Mindmanager)
Savoir utiliser les logiciels métiers dans le domaine des ressources humaines.
Savoir - faire :
Etre diplomate et avoir des qualités relationnelles (être à l'écoute, avoir le sens du contact et du dialogue).
Etre force de proposition
Avoir l'esprit d'équipe et une ouverture
Etre fiable et consciencieux
Etre disponible et réactif
Faire preuve de discrétion
Savoir - être :
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