L`avancée de la dématérialisation dans le chaîne comptable et

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Partenaires institutionnels
L’avancée de la dématérialisation
dans le chaîne comptable et
financière
Françoise AMBAL-BODIN, Responsable du pôle de la
dématérialisation des pièces justificatives
Hervé BREYTON, Responsable du pôle PES et de la
dématérialisation des pièces comptables

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Montpellier 23 octobre 2012 - L’avancée de la dématérialisation dans le chaîne comptable et financière
Les enjeux de la dématérialisation des échanges
• Des échanges croissants entre
• Les organismes publics locaux et les services de l’État.
• Les partenaires de la chaîne budgétaire, comptable et financière des
organismes locaux.
• La recherche d’une plus grande qualité des comptes des
organismes locaux, d’une meilleure sécurité et rapidité
d’exécution de leurs opérations
la dématérialisation répond à ces enjeux majeurs
• Des avantages renforcés par une dématérialisation de bout en bout (pas de
rupture de la chaîne dématérialisée entre tous les acteurs).
• Des avantages renforcés par une dématérialisation globale, à la fois des pièces
comptables et des pièces justificatives grâce à un éventail complet de solutions
techniques conçues en concertation entre tous les partenaires nationaux.

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Montpellier 23 octobre 2012 - L’avancée de la dématérialisation dans le chaîne comptable et financière
Les enjeux de la dématérialisation sont stratégiques pour l’ensemble des
partenaires du secteur public local
Ordonnateur
1 milliard
dont
Comptable
630 millions
PJ
350
millions
PEC
280
millions
Volumétrie papier actuelle
(en nombre de feuilles A4 recto, par an)
Titreset
bordereaux
Mandatset
bordereaux
Facturesde
recette
Facturesde
dépense
Marchés
Délibérations
etarrêtés Paye
Aides
sociales AutresPJ
Potentieldedématérialisationpartypedepièce
‐envolumedefeuillesA4‐
76 500 collectivités
et établissements publics locaux

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Montpellier 23 octobre 2012 - L’avancée de la dématérialisation dans le chaîne comptable et financière
L’intérêt pour tous les partenaires de
cheminer progressivement vers une cible
d’échanges dématérialisée sur toute la
chaîne comptable

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Montpellier 23 octobre 2012 - L’avancée de la dématérialisation dans le chaîne comptable et financière
L’intérêt pour tous les partenaires de cheminer progressivement vers
une cible d’échanges dématérialisée
• Simplifier et accélérer les échanges d’informations comptables entre chaque
organisme local et son comptable public
• Diminuer les coûts de gestion de ses données budgétaires et comptables par
l’organisme public local (supports, traitements, transport,…)
• Dégager des synergies pour simplifier les échanges avec d’autres services de
l’État (approche globale de la dématérialisation de la gestion)
La dématérialisation, pour produire tous ses effets nécessite une réingénierie de
l ’organisation et des procédures de l ’organisme, même si cette dernière n’est
pas un préalable (la démarche peut être progressive).