Lille - Maires de Grandes Villes

Dématérialisation et Carte d’Achat
LILLE METROPOLE
COMMUNAUTE URBAINE

Dématérialisation et Carte d’Achat
•Présentation de LMCU :
–Lille Métropole Communauté Urbaine est un Établissement Public de
Coopération Intercommunale regroupant 85 communes .
–Le Budget consolidé de LMCU est de 1,4 milliard d ’€.
–Néanmoins, 59% des mandats émis par LMCU sont inférieurs à 1500 €.
•Les objectifs poursuivis :
–Réduire le coût de traitement des achats de faible valeur,
–Réduire les délais d ’approvisionnement des services.

Dématérialisation et Carte d’Achat
•Les résultats :
–2 services équipés : service
Achat, et Parc Automobile.
–7 fournisseurs référencés,
–100 commandes en 2004 pour
environ 100 000 €,
–Plus de 330 commandes en 2005
pour plus de 300 000 €.
–Familles d ’achats concernées :
Fournitures de bureau , Consommables
informatiques, Produits d ’entretien,
outillage, Réparation de véhicules.
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fev-05
mars-05
avr-05
mai-05
juin-05
juil-05
août-05
sept-05
Nombre de transactions Nombre de fournisseurs concernés

Dématérialisation et Carte d’Achat
•La mise en œuvre de la carte d ’achat
–Un projet lancé dans le cadre de la Convention de Service
Comptable et Financier, signée le 06/10/2003.
–Une mise en œuvre en mode projet :
•Un chef de projet,
•Une équipe projet transversale associant les services Achat, affaires
juridiques, services financiers et Informatiques ,
•Un projet mené en partenariat avec le Trésor Public.
•Un projet comportant 4 volets : Organisationnel, Juridique,
Relationnel et Informatique.

Dématérialisation et Carte d’Achat
•La mise en œuvre - volet organisationnel
–La cartographie des achats
•Déterminer la liste des Achats concernés par la carte d ’achat,
•Elaborée sur la base de requêtes informatiques,
• Menée en 2 étapes : Une phase de Collecte d’informations et une
phase de sélection des informations.
–Les Etudes organisationnelles.
•Les études organisationnelles visaient à mettre à plat les process et à
préparer la conduite du changement (livrables, formations,..),
•Ces études ont été réalisées sur la base d ’entretiens.
•Elles ont permis de modéliser les processus (schématisation
powerpoint).