La gestion simple et pratique de votre activité commerciale

La gestion simple et pratique de votre activité commerciale
SEVILOG – Gestion Commerciale prend en charge la gestion de votre activité
commerciale : devis, factures, clients, fournisseurs, ventes, paiements,
statistiques de ventes et publipostage. Cette application, destinée aux P.M.E. est
utilisable dans tous les secteurs d’activité.
Gestion des ventes :
• Gestion des commandes.
• Gestion complète de la chaîne de facturation :
devis, commande, avoir financier, bon de
livraison, facture,
• Gestion des devis : un simple clic permet la
transformation d'un devis en bon de commande
qui deviendra une facture,
• Lignes de Factures personnalisables : vous
aurez la possibilité d’insérer et de mettre en
forme vos commentaires, vos titres dans les
lignes de facture, vos messages sur les factures,
• Recherche de Devis / Factures (par critère
multiple),
• Possibilité de mettre une adresse de chantier
pour les sociétés de Travaux Publics.
Création d’un article dans votre base de données
Gestion des clients :
Interface de création d’une facture
Gestion des articles
• Création d’articles illimitée,
• Gestion d’articles et familles d’articles (avec
arborescence),
• Affectation
d’un
numéro
de
référence
automatique,
• Coefficient de marge, calcul automatique des
niveaux de tarification (HT et TTC).
• Prix de revient,
• Possibilité de créer des groupes de produits :
« produit lot »,
• Choix de la TVA,
• Définition de l’unité du produit (kg, L, m, h,…),
• Définition du conditionnement des articles
(unité, boite, carton, palette, ..),
• Etat du stock,
• Traçabilité des produits alimentaires,
Gestion très rigoureuse et efficace de votre
clientèle par :
• La création de fiches clients et fournisseurs
détaillées,
• La recherche de vos clients dans votre base
de données par différents critères (Code Client,
Société, Nom, CP, etc.),
• L’affectation automatique d’un code client,
• L’insertion de messages de rappels qui
s’afficheront
à
la
date
prévue
(rappel
téléphonique, rendez-vous, …),
• Gestion des cartes de fidélité (réductions,
points, bons d’achat, …),
• Suivi des courriers envoyés.
Création d’une fiche client
Sevilog, 55 avenue de Colmar, 67100 STRASBOURG
Tél : 03 88 44 18 76 - Fax : 03 88 34 08 01
www.sevilog.com
Tarifications et règlements
Gestion des données
• Définition des prix en HT ou en TTC,
• Remises, soldes et promotions,
• Gestion des règlements : Possibilité de
paiement
par
CB,
chèques,
espèces,
virement, prélèvement, etc. ,
• Suivi des paiements, factures non soldées,
• Niveaux de Tarification : fonctionnalité vous
permettant
d’attribuer
des
niveaux
de
tarification (marges) pour vos différents clients.
• Possibilité de travailler avec plusieurs bases
de données et de commuter entre elles : base
de test, société 1, société 2, etc.… ,
• Possibilité de Sécuriser l’accès à votre base de
travail avec un mot de passe.
Paramétrages
Le logiciel SEVILOG – Gestion Commerciale est un
produit
paramétrable
et
personnalisable
(impressions sur papier à entête, impressions sur
modèles de factures, insertion de logos, etc.).
Statistiques
• Statistiques des ventes par Clients :
classement par CA, … ,
• Statistiques des ventes par produits ou
famille de produits : visualisation graphique
des évolutions,
• Suivi du Chiffre d’Affaire journalier,
• Analyse des ventes et des achats.
Options :
Gestion de stock, Module achat, Back
office TPV, Comptabilité de gestion.
Statistiques avec affichage graphique
Listing
• Listing et impression de tous vos devis,
factures, données (tri personnalisable).
• Recherche et impression de la liste de vos
clients, listes des produits.
Structure générale des applications Sevilog
Toutes ces options faciliteront la gestion de vos
produits (commande fournisseur, commande
d'approvisionnement,
référence
fournisseur,
alertes par seuil,...) et de votre comptabilité
(nombre de facture, CA, calcule de bénéfices..).
Publipostage
• Fonction permettant d’envoyer du courrier
groupé à tous ou à une partie de vos clients :
affiches, publicité, etc. .
• Courriers types : lettre de relance, lettre
d’accompagnement de devis, mise en demeure,
etc. .
• Impression
d’étiquettes
clients
pour
enveloppes.
Configuration minimale :
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Processeur 400 MHz
128 Mo de RAM
32 Mo d’espace disque
Résolution VGA
Application optimisée pour une résolution de 1024x768
Lecteur CD ou DVD
OS: Windows 98, Me, NT4, 2000, XP
Les
+
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+ de Sevilog
Gestion Commerciale :
Création facile de devis et de factures
Utilisation intuitive
Solution évolutive et adaptable
Mises à jour gratuites sur Internet
Assistance téléphonique gratuite pendant
3 mois (appels non surtaxés)
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