Eva Guerda Étude de Cas –Transmission de Connaissances, M. Maynier UNIVERSITÉ PARIS III – SORBONNE NOUVELLE Master 2 en Application Informatiques, Gestion, Education aux médias, E-learning (AIGEME) Département Communication & Médias Enseignant : M. Maynier Séminaire: Transmission des connaissances Étudiante : Eva Guerda, 21310642 Date: 28/03/2016 Note : 17/20 Le choix d’un MOOC est pertinent pour cette étude de cas. Votre présentation est claire et bien argumentée. 1 Eva Guerda Étude de Cas –Transmission de Connaissances, M. Maynier Plan Consigne de l’étude de cas ..................................................................................................... 3 Introduction ............................................................................................................................ 3 I. Présentation de la formation Définition de l’objectif et enjeux ............................................ 4 I. A. Public et contexte....................................................................................................................... 4 I. B. Les enjeux .................................................................................................................................... 4 I. C. Outils pour la formation ............................................................................................................... 5 I. D. Le suivi humain .......................................................................................................................... 5 II. Pourquoi choisir la FOAD dans ce contexte ? .............................................................. 5 II.A. Les avantages de la FOAD ............................................................................................................ 5 II.B. Les inconvénients de la FOAD .................................................................................................... 6 III. Maquette pédagogique ................................................................................................... 7 IV. Maquette Financière ....................................................................................................... 9 Perspectives .............................................................................................................................................10 Références ............................................................................................................................. 10 2 Eva Guerda Étude de Cas –Transmission de Connaissances, M. Maynier Consigne de l’étude de cas Une entreprise spécialisée dans la grande distribution souhaite former rapidement des cadres de ses grands magasins à la valorisation des produits du commerce équitable. L'entreprise dispose de 200 grandes surfaces et souhaite former ses 2 000 cadres qui sont dispersés en France métropolitaine mais également en Europe et Afrique. Le réseau à l'étranger concerne 500 cadres. En sachant que la direction de l'entreprise souhaite que l'ensemble de leurs cadres soient opérationnels rapidement, imaginez un dispositif de formation à distance qui réponde aux besoins de l'entreprise en mettant en valeur les caractéristiques spécifiques de ce dispositif par rapport à une formation en présentiel. L'objectif de ce devoir est de mesurer votre capacité à démontrer la pertinence d'un projet de FOAD en tant que réponse à une demande particulière de formation. Introduction Dans le cadre du module de transmission de Connaissances, il s’agit d’imaginer une formation à distance en montrant les avantages de celle-ci. Nous présenterons d’abord notre public et nos enjeux, ensuite nous expliquerons quels sont les avantages et les inconvénients de la FOAD en essayant de pallier aux inconvénients de la FOAD en proposant des solutions. Enfin nous proposerons une maquette pédagogique qui nous permettra d’évaluer les types de dépenses et donc de proposer un listing des dépenses envisagées. 3 Eva Guerda Étude de Cas –Transmission de Connaissances, M. Maynier I. Présentation de la formation Définition de l’objectif et enjeux I. A. Public et contexte Le public de la FOAD que nous imaginons sont les employés d’une entreprise multinationale de grandes surfaces, Startrust, dont les bureaux sont situés à Paris. Cette entreprise a des employés sur plusieurs continents : Amérique Latine ( Colombie, Equateur) ainsi qu’en Afrique de l’Est (Kenya, Ethiopie), comme le montre l’image cidessous. I. B. Les enjeux Jouant de l’idéologie du commerce équitable, il s’agit de concurrencer l’entreprise Starbucks en matière de café prenant le contrepied de ses politiques commerciales et misant sur le commerce équitable dans une visée humaniste. L’objectif de la formation est : 1) De leur offrir une compétence graphique par le biais d’une formation à powerpoint comme outil de dessin : savoir-faire 2) De les sensibiliser à la valorisation des produits du commerce équitable : savoirs 3) De valoriser les employés en utilisant leurs création à des fins de communication ( marketing) 4) De leur fournir une initiation aux formations en ligne de type MOOCs pour les encourager à faire ce que Frau Meigs appelle la « mise à jour de soi ». 4 Eva Guerda Étude de Cas –Transmission de Connaissances, M. Maynier Il s’agira de dire aux employés : Nous vous offrons une formation au graphisme et nous vous sensibilisons aux avantages du commerce équitable. Nous vous faisons confiance pour représenter l’entreprise dans sa politique de marketing. C’est en vous que nous investissons. Au lieu d’avoir recours à une société de communication pour élaborer des affiches publicitaires, Startrust mise sur la formation de ses employés I. C. Outils pour la formation Multimodalité Ressource Objectif de la ressource Disponibilité Video reportages auprès de petits producteurs donner à voir concrètement A réaliser Texte articles de presse dans diverses langues nourrir la réflexion Video capsules vidéos pédagogiques avec sous-titres Video et PDF des tutoriels Expliquer, encourager (présence humaine), donner à voir. Offrir une expérience visuelle. expliquer A rechercher, disponibles sur internet A créer Photo ressources images cliparts et des photos fournir des outils pour l’affiche publicitaire A acheter Plateforme moodle exercices auto-correctifs vérifier la compréhension des vidéos et des articles et inciter à la réflexion A créer Plateforme moodle forums d’échange et d’entraide favoriser l’interactivité A mettre en place et à suivre I. A créer D. Le suivi humain Nous privilégions les activités auto-correctives afin de tirer parti des avantages de Moodle précités. Pour l’encadrement des activités, il y a des tuteurs. II. Pourquoi choisir la FOAD dans ce contexte ? II.A. Les avantages de la FOAD La FOAD rompt le temps et du lieu : grâce à la télécommunication 5 Eva Guerda Étude de Cas –Transmission de Connaissances, M. Maynier Comme son nom l’indique, la FOAD est ouverte ce qui offre la possibilité de travailler à son rythme et quel que soit l’endroit où l’on se trouve. On n’a pas besoin de se déplacer ce qui permet aussi un gain de temps par rapport aux formations qui nécessitent un temps de transport important. Dans notre cas, les employés sont situés à des milliers de kilomètres et dispersés sur 3 continents. Or pour fédérer l’équipe, il est important d’amener ces personnes à travailler ensemble. Cela est possible grâce aux outils de télécommunication synchrone : classe virtuelle, chats etc…mais aussi grâce aux outils de communication asynchrone qui tiennent compte du décalage horaire. Les employés de Colombie et ceux en Afrique de l’Est peuvent se retrouver en fonction du décalage horaire : pour ceux de Colombie et Equateur ce sera le matin alors que ceux d’Afrique de l’Est seront en fin de journée. Les Européens seront ensemble l’après-midi. Si on prend l’exemple d’une ville comme Nairobi ville où les employés se trouvent, il faut organiser son temps de transport par rapport aux embouteillages de la ville. Pour parcourir 10 km il est courant de nécessiter 3 heures. La formation à distance permet à chacun de travailler depuis son lieu de travail et/ou depuis son domicile le week-end et d’utiliser son temps de la manière la plus efficace. La FOAD permet de former un grand nombre de personnes 2000 employés c’est assez massive. Une formation sur le modèle des MOOCspermettrait de former les grands effectifs et de développer l’esprit d’équipe. Par ailleurs un MOOC impose un rythme et un suivi assez encadré. On a donc l’idée d’avoir recours su SPOC, Small Private Online course. II.B. Les inconvénients de la FOAD Dans le cadre d’une FOAD, si l’on n’est pas autonome et si l’on gère mal son emploi du temps, il est très facile de décrocher, de se décourager, puis d’abandonner. En effet la souplesse du dispositif de formation est à double tranchant. Il faut donc un bon encadrement pour pallier à cette faiblesse mais aussi des rendez-vous de chat et des rencontres synchrones via la télécommunication. Pour ce faire il est important de mettre des objectifs à taille humaine avec des dates butoirs à courte échéance. A ce titre on peut lire les recommandations de cet article Self-Imposed Deadlines Don't Stop Procrastination. Here's What Might “A "soft" deadline could help, but better yet to find something meaningful in the task” 1. 1 http://www.fastcodesign.com/3026895/evidence/self-imposed-deadlines-dont-stopprocrastination-heres-what-might 6 Eva Guerda Étude de Cas –Transmission de Connaissances, M. Maynier Définition du collectif de Chasseneuil lors de la Conférence du Consensus , 27, 28 et 29 mars 2000. “ C’est un dispositif organisé, finalisé, reconnu comme tel par les acteurs, qui prend en compte la singularité des personnes dans leurs dimensions individuelles et collectives et qui repose sur des situations d’apprentissage complémentaires et plurielles en termes de temps, de lieux, de médiations pédagogiques humaines et technologiques, et de ressources. “ Divina Frau Meigs (Meigs 2016), lors d’une journée d’études organisée à l’ESPE sur les Dispositifs hybrides à distance, explique l’intérêt des MOOCs par rapport à une FOAD traditionnelle en ces termes : les MOOCs sont “ la rencontre entre l’interactivité (de la machine et l’interaction humaine”, dans une perspective socio-constructiviste (Vygotsky) et connectiviste des savoirs (Siemens et Downes). D. Frau-Meigs Dans un MOOC on interagit avec les pairs et cela permet : 1) De développer la sociabilité, de fédérer l’équipe répartie sur les 3 continents, 2) De développer son sens critique. Les MOOCs fonctionnent sur une vision connectiviste des apprentissages alors que la FOAD s’arrête aux théories constructivistes ( Piaget, 1977) et socio-constructivistes (Vygotski 1935). III. Maquette pédagogique Tâche finale collective : réaliser une publicité pour la grande surface Startrust qui montre le caractère éthique de l’entreprise. Évaluation : Cette tâche sera une première fois évaluée par les pairs selon des critères préétablis. Ensuite on modifiera la publicité en fonction des remarques et on l’évaluera une seconde fois. Récompenses en vue de stimuler les employés qui suivent la formation : les publicités ayant obtenu les meilleurs résultats seront sélectionnées par les hauts cadres de l’entreprise pour être utilisée dans la politique de marqueting. De cette façon les employés se sentiront valorisés et l’entreprise pourra équilibrer les dépenses occasionnées par le recours à des graphistes professionnels et des entreprises de communication. Par ailleurs on peut imaginer une rétribution financière pour les trois meilleures affiches. 7 Eva Guerda Étude de Cas –Transmission de Connaissances, M. Maynier Moyens Organisation sur 4 semaines Semaine 1 : présentation et prise en main de Moodle Tutoriel Moodle et sondage d’utilisation Tâches à accomplir : post sur le forum pour se présenter Semaine 2 : activités 1. Travail individuel de découverte de ressources et de réflexion : Micro tâche 1 : rédaction d’un argumentaire d’une demi-page 2. Travail de recherche et de création collective d’une publicité par powerpoint qui servirait de publicité à l’entreprise Mise à disposition de documents authentiques Capsules video avec multimodalité Exercices de repérage interactifs Exercice final de simulation Forum et chat avec tuteurs Classe virtuelle avec animateur Semaine 3 : évaluation par les pairs ( 2 jours) et modifications de la publicité en fonction des remarques Semaine 4 : Soumission de la publicité en sur un fichier powerpoint.et évaluation finale par les pairs Tâches à accomplir sur 3 niveaux Présentation d’un argumentaire Exploration : comprendre les besoins des pays producteurs de pétrole et de leurs petits producteurs Analyse : repérer ce qui est requis Création/rédaction: rédaction d’une publicité de marquetting fondée sur l’argument du commerce équitable et des valeurs humanistes Modalité de travail: Individuel avec tuteur En groupes encadrement et tutorat Évaluation Travail en groupes évaluation par les pairs 8 Eva Guerda Étude de Cas –Transmission de Connaissances, M. Maynier IV. Maquette Financière Cette formation n’est pas commercialisable c’est pourquoi on ne peut pas partir des recettes. On ne peut que prendre en compte les coûts. Domaine Infrastructure/outils Coûts directs Coûts à ne pas prendre en compte qui sont inclus dans les frais de gestion généraux de l’entreprise Achats de cliparts libres de droits pour les illustrations de la publicité Internet et la bande passante Réalisation de portraits et de photos des petits producteurs Supports matériels de prise de notes : les stylos, les cahiers Les ordinateurs (de bureau) Le logiciel powerpoint Encadrement Les animateurs/ tuteurs Supports de formation ( ressources humaines, services Les honoraires de la société de prestation de services e-learning pour le montage de la formation L’impression et les photocopies éventuelles Réalisation de clips avec des interviews de petits producteurs dans les pays producteurs de café : montage de ces clips Traduction de ces interviews Évaluation Impression des diplômes Rétributions financières pour les 3 meilleurs affiches publicitaires 9 Eva Guerda Étude de Cas –Transmission de Connaissances, M. Maynier Il n’y a pas de couts indirects dans le cadre de cette formation sauf si l’on considère que les coûts listés cidessous font partie des coût indirects. Économies réalisées par la FOAD : ce que la FOAD permet d’éviter ouvrage papier théorique : ici c’est la scénarisation qui remplace l’ouvrage théorique CD-roms Perspectives A terme, on pourrait envisager de transformer le SPOC en MOOC que l’on ouvrirait à toute personne en dehors de l’entreprise, en ce centrant sur les pratiques du commerce équitable. Cette initiative permettrait d’augmenter la visibilité de l’entreprise et d’accentuer ses valeurs éthiques. Références Collectif de Chasseneuil (2000). FOAD, Définition du conférence du Consensus 27, 28 et 29 mars 2000. Frau-Meigs, D. (2016) Les Moocs comme incubateurs d’intercréativité et de compétences en multilittéracies : le cas des sMOOCs ECO en France. In Journée d’études “Dispositifs hybrides/à distance (MOOC, SPOC, classe inversée) Développer de nouvelles compétences.”2 mars, ESPE, Paris. Organisé par F. Longuet. Piaget, J. (1977) La construction du réel chez l’enfant. Paris : Delachaux et Niestlé Vygotski L.S. 1985 ([1935]) Pensée et langage. Traduction de François Sève : commentaire de Jean Piaget. Paris : Éditions Sociales 10