Acces aux document de transmission

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Accès aux documents de
Transmission de l’information
promotion Collière
30 septembre 2014
MH FERRY FOURNIER
En collaboration avec
M A RIBEIRO
CADRE SUPERIEUR DE SANTE CHU
UN PEU D’HISTOIRE….
La mémoire du soignant était autrefois une
simple prise de notes destinée à guider la
pratique.
Dans le courant du 19e siècle apparaît la
notion de dossier patient dans les
institutions hospitalières, mais son contenu
reste succinct.
UN PEU D’HISTOIRE….
Depuis la seconde moitié du 20ème
siècle, la complexité des prises en charge,
mais aussi l’obligation de rigueur ont
donné lieu à la création des dossiers
patients incluant le dossier de soin
infirmier.
UN PEU D’HISTOIRE….
Depuis les années 1970 il devient l’outil
de dialogue et de correspondance entre
les professionnels (à l’hôpital, en ville et
dans les réseaux de santé)
En 2002, il devient
accessible de droit aux
patients
Transmettre mais pourquoi?
Connaître les conditions de travail
Organiser et adapter mon travail
Soigner
Principes
Confidentialité :
Qui se communique sous le sceau du
secret
Secret :
Ce qui ne doit pas être dit ou montré
Principes
Droit de réserve,
Discrétion professionnelle
Secret professionnel
Certification : chap.2 critère 10c
Droit /obligation de réserve
"La liberté d’opinion est garantie aux fonctionnaires."
(...) pourvu que leur manifestation ne trouble pas
l’ordre public établi par la loi",
MAIS : « le fonctionnaire doit observer, dans
l’expression de ses sentiments et de sa pensée, une
réserve compatible avec la nature de ses
fonctions ».
Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires
Droit de réserve
c'est à l’autorité hiérarchique dont dépend l’agent
(...) qu’il revient d’apprécier si un manquement à
l’obligation de réserve a été commis et, le cas
échéant, d’engager une procédure disciplinaire".
(JO de l’Assemblée Nationale du 8-10-2001),
Secret professionnel : finalité
Protéger l’intimité de l’usager pris en charge
Garantir la confiance dans une profession
Discrétion et secret professionnels
fondements juridiques
« Les fonctionnaires doivent faire preuve de
discrétion professionnelle pour tous les faits,
informations ou documents dont ils ont
connaissance dans l’exercice ou à l’occasion
de l’exercice de leurs fonctions » (article 26)
Discrétion et secret professionnels:
fondements juridiques
Mais aussi contractuels
ils sont tenus au secret professionnels dans le cadre
des règles instituées par le code pénal et sont liés
par l’obligation de discrétion professionnelle pour
tout ce qui concerne les faits et informations dont ils
ont connaissance dans l’exercice de leurs fonctions.
Décret du 6 janvier 2010 applicables aux contractuels travaillant
dans la FPH
SILENCE
Secret professionnel : fondements
juridiques
Titre I statut de la fonction publique
Code pénal ( art. 226-13) « la révélation
d’une information à caractère secret par une
personne qui en est dépositaire soit par état
ou par profession, soit en raison d’une
fonction ou d’une mission temporaire, est
punie d’un an d’emprisonnement et de
15000€ d’amende »
Secret professionnel : fondements
juridiques
Art. L 1110-4 code de la Santé Publique
« toute personne prise en charge par un
professionnel, un établissement, un réseau
de santé ou tout autre organisme participant
à la prévention et aux soins a droit au respect
de sa vie privée et du secret des informations
la concernant »
Quels supports?
Support oral
Support papier
Support informatique
Support oral
Entretiens
Transmissions/relèves
Communications téléphoniques
Echanges divers : office, couloirs, … et… chambres
Hors établissement de santé
LE TEMPS DE TRANSMISSIONS
ORALES
OBLIGATOIRE
RECONNU
DEFINI
STRUCTURE
On n ’y parle que du PATIENT
Réponse à des tiers
Qui informe ?
Que dire au téléphone?
Dossier du patient
Administratif
Médical
Infirmier
Autres professionnels (assistant social,
éducateur, psychologue, diététicien…)
Le dossier patient
Dossier médical
Dossier administratif
Dossier de soins
Dossier Patient
VALEUR JURIDIQUE DU DOSSIER
DE SOIN
Rappel du décret
Article R4312-16.
règles professionnelles
« L’infirmier a le devoir d’établir correctement les documents qui sont
nécessaires au patient »
« L infirmier est responsable de l’élaboration ,de l’utilisation et de la
gestion du dossier de soins infirmiers »
R4311-5
Actes professionnels
L’infirmier est chargé de la conception, de l’utilisation et de la gestion
du dossier de soin infirmiers
Date:
heure:
nom :
fonction ..
DEFINITION DU DOSSIER DE SOIN
ANAES
LE DOSSIER DE SOIN CONSTITUE
UN OUTIL DE REFLEXION ET DE
SYNTHESE
DE PLANIFICATION ,D’ORGANISATION
ET DE TRACABILITE DES SOINS
Archivage d’un dossier
20 ans
dossiers du régime commun
70 ans
pédiatrie
neurologie
maladies chroniques
Indéfiniment
Affections à caractère héréditaire
BIBLIOGRAPHIE
SOINS GERONTOLOGIE NUMERO 107 MAI JUIN
2014
« Les transmissions orales en unité de soins
gérontologiques »
Recherche en soins infirmiers ARSI 110
« Transmissions ciblées »
Soins aides soignantes n 48
« les transmissions dans les soins »
SEPTEMBRE 2012
Lien avec prochain TD 3
6 octobre
Réfléchir aux différentes modalités relatives
aux transmissions
S’interroger sur sa responsabilité en tant que
futur professionnel IDE
QUESTIONS?
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