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DOSSIER DE CANDIDATURE Pépinière d’entreprises CITEC : Europarc 1, allée des Rochers 94000 Créteil Tél : 01 41 94 88 91 Fax : 01 49 80 38 06 Communauté d’Agglomération de la Plaine Centrale du Val de Marne Service Développement Economique 14, rue Le Corbusier EUROPARC 94046 Créteil cedex Tél. : 01 41 94 30 62 Fax : 01 41 94 30 41 Nom ou raison sociale : …………………………………………………...... Activité : ………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………. Dirigeant(s) : …………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………. Surfaces proposées nues de 28 à 40 m² Loyer : 130 € m²/HT/HC/an Provisions de charges : 80 € /mois SEMIC 7 rue des Ecoles 94000 – CRETEIL Index L’ENTREPRISE I. Présentation de l’entreprise a. b. c. d. II. Fiche signalétique Description de l’activité Le choix de cette activité Stratégies à court et moyen termes Les produits et le marché a. La conjoncture, l’environnement de l’activité de votre entreprise b. Description du ou des produits c. Le marché d. Votre cible e. Concurrence et positionnement LA STRATEGIE ET LES MOYENS I. La stratégie commerciale a. Votre politique de vente b. Votre politique de prix c. Votre politique de communication II. Les moyens prévus a. b. c. d. Les moyens humains Les moyens matériels Les moyens de production Les moyens financiers LE DIRIGEANT ET SON ENTREPRISE I. Le dirigeant a. Identité du dirigeant b. Compétences professionnelles du dirigeant c. Adéquation dirigeant / entreprise II. L’encadrement a. L’équipe de création b. Partenariats c. Choix de l’implantation PIECES A FOURNIR AU DEPOT DU DOSSIER 3 3 3 3 4 4 5 5 5 5 6 6 7 7 7 7 7 8 8 8 8 9 10 10 10 10 11 11 11 11 12 13 2 L’ENTREPRISE I. Présentation de l’entreprise a. Fiche signalétique Nom ou raison sociale : .................................................................................................................. Forme juridique : ............................................... Date de création : .......................................... N° SIRET : ................................................................................................................................. Adresse du siège social : ............................................................................................................... Téléphone : ........................................................ Capital social : ................................................ Répartition du capital social : Nom des actionnaires Répartition (en %) ................................................... ................................................ ................................................... ................................................ ................................................... ................................................ ................................................... ................................................ ................................................... ................................................ Effectif prévu (au démarrage) : ...................................... b. Description de l’activité ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 3 L’ENTREPRISE c. Le choix de cette activité Quelle est l’origine de l’idée ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Quelles sont vos motivations ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... d. Stratégies à court et moyen termes Quelle dimension souhaitez-vous donner à votre entreprise : ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Comment voyez-vous votre entreprise dans 10 ans ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 4 L’ENTREPRISE II. Les produits et le marché a. La conjoncture, l’environnement de l’activité de votre entreprise Quel est votre secteur d’activité, quelles sont ses caractéristiques actuelles et son dynamisme à venir ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... b. Description du ou des produits Quel type de produits (ou de services) voulez-vous vendre ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Présentez les caractéristiques de chacun : ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... c. Le marché A quels besoins répond le produit / l’activité ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 5 L’ENTREPRISE Votre Champ d’action : Local Régional National International Intérêts et difficultés éventuelles de ce marché : ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... d. Votre cible Quels types de clientèle visez-vous ? Particuliers PME / PMI Grossistes Administrations Détaillants Collectivités Territoriales Autres (précisez) Avez-vous engagé une prospection et quels en sont les résultats ? Avez-vous déjà des clients ? (Présentez vos clients effectifs, sinon les promesses de vente) ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... e. Concurrence et positionnement Quels sont vos principaux concurrents ? Quels sont vos points forts et vos points faibles par rapport à ces concurrents ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 6 LA STRATEGIE ET LES MOYENS I. La stratégie commerciale a. Votre politique de vente Comment allez-vous vendre ? (Comment les clients sont contactés en fonction de leurs particularités : par vente directe, par intermédiaires, circuit de distribution, catalogue, etc.) ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... b. Votre politique de prix Comment déterminez-vous les prix de vente ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Comment avez-vous calculé vos prix de revient ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Comment voyez-vous l’évolution de vos marges ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... c. Votre politique de communication Comment vous ferez-vous connaître ? (Précisez) Publicité Promotion Relations publiques 7 LA STRATEGIE ET LES MOYENS Comment allez-vous communiquer ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... II. Les moyens prévus a. Les moyens humains Envisagez-vous d’embaucher ? Si oui, quand ? Combien de temps ? Sur quel type de poste ? (Stagiaires compris) ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... b. Les moyens matériels Description détaillée de vos besoins en matériels de toute nature ainsi que l’état précis de vos besoins en locaux avec répartition des surfaces-production, bureaux, laboratoires, stockages : ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... c. Les moyens de production Quels sont vos fournisseurs ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Quels sont vos sous-traitants ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 8 LA STRATEGIE ET LES MOYENS Quels sont vos autres partenaires ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... d. Les moyens financiers Quel est votre apport personnel ? ..................................................................................................................................................... Bénéficiez-vous d’aides publiques ? (Aide à la création ou à la reprise d’entreprise, fonds départemental pour l’initiative des jeunes…) Si oui, précisez leur(s) montant(s) : ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Sollicitez-vous des prêts bancaires ? Oui Non Si oui, auprès de quel organisme ? ......................................................................................... Précisez le montant : ................................................................................................................. La durée : ................................................................................................................................... 9 LE DIRIGEANT ET SON ENTREPRISE I. Le dirigeant a. Identité du dirigeant Nom :......................................................... Prénom : ............................................................. Age :.......................................................... Situation familiale :............................................. Adresse personnelle : .................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Téléphone : ............................................... Fax :..................................................................... Site Internet : ............................................ E-mail : ............................................................... b. Compétences professionnelles du dirigeant Quel est votre niveau d’études ? (Précisez l’intitulé de votre diplôme) ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Avez-vous déjà exercé une activité professionnelle en rapport avec votre projet ? (Précisez) ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... En dehors de l’expérience professionnelle en rapport avec votre projet, avez-vous une autre expérience qu’il vous paraît utile d’exposer ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Avez-vous suivi des stages de formation dans la perspective de la création de votre entreprise ? (Précisez) ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 10 LE DIRIGEANT ET SON ENTREPRISE c. Adéquation dirigeant / entreprise Quels sont vos atouts pour réussir votre projet ? ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Objectifs recherchés et/ou résultats attendus : ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... II. L’encadrement a. L’équipe de création Qui sont les associés et/ou partenaires extérieurs ? (Motivation, complémentarité des profils et fonctions) ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... b. Les Partenariats Etes-vous en relation avec des acteurs du Val de Marne ? (Si oui, précisez le nom des personnes, leur organisme, nature de ces relations, etc.) ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 11 LE DIRIGEANT ET SON ENTREPRISE Quelles relations envisagez-vous avec les acteurs du territoire de Plaine centrale ? (Précisez.) Centre de recherche Centre de formation (universités) Hôpitaux Autres c. Choix de l’implantation Pourquoi souhaitez-vous intégrer la pépinière Citec : ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Comment avez-vous connu la pépinière Citec : ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 12 PIECES A FOURNIR AU DEPOT DU DOSSIER Vos comptes d’exploitation prévisionnels pour les trois premiers exercices, et le bilan prévisionnel, (Voir le dossier en annexe pour vous aider à élaborer vos comptes prévisionnels) Le Kbis, si l’entreprise est déjà créée L’estimation de votre besoin en fonds de roulement pour les trois premières années Votre curriculum Vitae Le statut de la société Votre plan de financement sur trois ans Votre plan de trésorerie 13 Service Développement économique et aménagement Europarc, 14 rue Le Corbusier, 94046 Créteil cedex Tél : 01.41.94.30.69 - Fax : 01.41.94.30.55 [email protected] www.plainedopportunites.fr 14 ELABORONS VOS COMPTES PREVISIONNELS Les comptes prévisionnels vont vous permettre de répondre à trois questions essentielles au lancement de votre projet. Quels sont les capitaux nécessaires pour lancer le projet ? Les recettes seront-elles suffisantes pour couvrir les charges entraînées par les moyens matériels, humains et financiers mis en œuvre ? Les recettes encaissées tout au long de l’année permettront-elles de faire face en permanence aux dépenses de la même période ? Si à l’issue de ce questionnement, un déséquilibre apparaît trop important, le projet devra être remanié et la structure financière adaptée en conséquence. Le plan de financement initial Il cherche à établir un équilibre entre les besoins financiers durables et les ressources durables. Parmi les besoins financiers durables on compte : Les frais d’établissement de l’entreprise : droit d’enregistrement sur les apports, honoraires, frais de greffe, ils font partie des immobilisations incorporelles et peuvent être amortis sur un délai de 5 ans. Les équipements au sens large Les besoins en fonds de roulement. Il s’agit du montant d’argent utilisé en permanence tant dans l’achat et la détention du stock dont on a besoin en permanence pour fonctionner correctement que dans les délais de paiement que l’on va être obligé d’accorder aux clients. BFR= Stocks moyens HT (Stocks minimum de matières premières, de produits en cours de fabrication et de produits finis dont on doit disposer en permanence pour exercer l’activité dans des conditions normales.) + Encours moyens créances clients TTC (Moyenne des sommes qui seront en permanence facturées aux clients mais non encore réglées) – Encours moyens crédits fournisseurs (Montant des factures qui ne seront pas acquittées aux fournisseurs, en fonction des délais de paiement qu’ils accordent de manière permanente. Doivent également être pris en compte le montant moyen d’acomptes versés par les clients à la commande, conformément aux usages de la profession.) 15 Dans le cadre d’activités de services, il est possible que le créateur n’ait pas besoin de stocks ; il faudra remplacer la composante stocks moyens en cours par « travaux en cours », volant de charges courantes à avancer en permanence avant de pouvoir facturer les prestations. Il convient pour cela d’évaluer le coût d’une journée de travail (toutes charges courantes comprises) et estimer à combien de jours en moyenne pour une commande il aura à travailler avant de pouvoir présenter sa facture. Parmi les ressources durables on compte : Les apports personnels du porteur de projet Les emprunts Les primes Les subventions La participation de tiers à l’entreprise Le total des deux colonnes doit être égal. Si les ressources sont inférieures aux besoins, il faudra recourir à un financement externe. Besoins durables Montants Ressources durables Frais d’établissements Capital social ou apports personnels Investissements HT Compte courants d’associés Besoins en fonds de roulement Subvention ou primes Montants Emprunts à moyen ou long terme Total Total Sur le même modèle vous pouvez construire votre plan de financement sur trois ans de manière à prévoir l’évolution de la structure financière de l’entreprise. Le plan de financement à trois ans Pour l’année 1, il suffira au créateur de reprendre le contenu du plan de financement initial en y incorporant les éléments nouveaux survenus au cours de l’exercice notamment les ressources propres générées par l’entreprise. Pour les années 2 et 3, il ne faudra prendre en compte que les seuls éléments nouveaux apparus dans les besoins ou ressources durables au cours de chaque exercice respectif. 16 Besoins durables Frais d’établissements Programme d’investissements HT BFR Augmentation du BFR Remboursement annuel des emprunts à terme Prélèvement de l’exploitant (si c’est une entreprise individuelle) Dividendes (si c’est une société) Année 1 Année 2 Année 3 Ressources durables Année 1 Année 2 Fonds propres Quasi fonds propres Capacité d’autofinancement Primes, subventions Emprunts bancaires à moyen ou long terme Excédent Le compte de résultat prévisionnel Il s’agit d’un tableau à deux entrées qui met en évidence d’une part les charges induites par l’activité de l’entreprise et d’autre part les produits. Les charges occasionnées par l’activité de l’entreprise : Les charges liées aux investissements. La plupart de ces investissements seront amortissables c’est à dire que l’usure subie chaque année est considérée comme une charge supportée par l’entreprise. (voir tableau d’amortissement dans Gestion Prévisionnelle) Autres charges : loyer, frais d’entretien, primes d’assurances, charges fiscales locales, frais de publicité, de poste et télécommunications, frais de transports, achat de matières premières et fournitures, ressources humaines, commissions. Charges financières (intérêts que l’entreprise devra verser aux prêteurs) ; il faut au préalable évaluer les emprunts à long moyen et court terme nécessaires. 17 Année 3 Les produits de l’entreprise Il s’agit principalement du chiffre d’affaire. En prévisionnel on le détermine à parti d’une étude de marché, en multipliant les possibilités de ventes en quantités par le prix unitaire qui paraît adapté au marché . Les produits financiers exceptionnels qui n’ont pas de rapport direct avec l’activité de l’entreprise. Charges Charges d’exploitation Approvisionnements Sous-traitance Année 1 Année 2 Année 3 Produits Année 1 Année 2 Produits d’exploitation Chiffre d’affaires Achat de fournitures Eau, électricité Fournitures d’entretien Fournitures administratives Fournitures diverses Charges externes Loyers de crédit-bail Loyers et charges locatives Assurances Entretien Documentation Autres charges externes Honoraires Frais d’actes Affranchissements, téléphone Publicité Frais de transports Divers Impôts et taxes Taxe professionnelle Autres impôts et taxes (hors impôts sur les sociétés) 18 Année 3 Frais de personnel Salaires et charges sociales Commissions versées Dotation aux amortissements Charges financières Produits financiers Intérêts payés Agios Intérêts encaissés Charges exceptionnelles Produits exceptionnels Subventions Bénéfice Perte Total Total Le plan de trésorerie prévisionnel Il s’agit de l’ensemble des décaissements et encaissements prévus au cours de la première année qui sont ventilés mois par mois dans 12 colonnes. Les entrées et les sorties de fonds doivent être inscrites en TTC pour les opérations qui ne sont pas assujetties à la TVA. Le créateur détermine ensuite le solde de trésorerie du mois puis un solde de trésorerie cumulé d’un mois sur l’autre. Une impasse de trésorerie à un certain moment devra obligatoirement faire l’objet d’un réajustement avant la création de l’entreprise. Si le solde cumulé est faiblement positif voire négatif il conviendra d'en rechercher les causes et d'étudier avec les partenaires bancaires la mise en place de crédits de court terme. o Les encaissements mensuels : Ce sont, compte tenu des décalages de règlements, les encaissements clients, les différents apports (capital, apports divers,…) les emprunts contractés, les produits exceptionnels ainsi que les subventions d'exploitation o Les décaissements mensuels : Ils comprennent, compte tenu des crédits accordés par les fournisseurs ou de délais de paiement de charges, les décaissements liés aux achats de matières, de charges externes, les impôts, les salaires et charges, les investissements et les remboursements d'emprunts. o Les soldes de fin de mois : 19 Le solde mensuel est la différence entre l'encaissement et le décaissement. Le solde cumulé tient compte du solde de trésorerie du mois précédent. Janvier Février Mars Avril Solde en début de mois Encaissements TTC D’exploitation - Vente, prestations - Remboursement de TVA Hors exploitation - Apport en capital - Emprunts à long ou moyen terme - Prime ou subvention d’équipements Total (1) Décaissements TTC D’exploitation - Achats effectués - Autres charges externes - Impôts et taxes - Frais de personnel - Charges sociales - TVA reversée - Charges financières Hors exploitation - Remboursements d’emprunts à terme Total (2) Solde en fin de mois (1-2) 20
