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APE Colleville Montgomery
Compte-rendu de réunion du 6/12/12
 Livraison des chocolats par Initiatives le 07/12 : répartition des sachets et distribution
prévue lundi 10/12
 Bilan financier du marché de noël :
- Total du chiffre : 1444 euros (comprenant tombola, objets, gâteaux/boissons, photos).
Avec comme répartition, a priori mais mélange de caisse le jour J (revoir organisation
caisses l’année prochaine)
o Objets : 125 euros
o Gâteaux, boissons : 206 euros
o Tombola : 650 bulletins soit 975 euros
o Photos : 69 impressions, 138 euros ?
- Charges à déduire :
o Cartouches imprimantes : environ 70 euros mais il reste une possibilité de 140
photos pour l’année prochaine
o Courses : bonbons, boissons, timbres… : 141 euros
o Remboursement institutrices pour confection des objets : 45 euros pour le
primaire, à voir pour les maternelles
- Bénéfices : 1180 euros
 Bilan du marché dans son organisation :
- Globalement positif
- Envisager de communiquer autrement pour plus de clarté : un flyer par info pour les
familles et pas tout sur le même ?
- Les photos :
o place du « studio » derrière le stand à conserver, s’installer dès le matin

o nécessité d’être 3 personnes : 1 photographe, 1 à l’impression et 1 pour
encaisser
o fiabilité de l’imprimante à revoir
o proposer photos de famille (des demandes ont été spontanées)
- Tombola :
o Réfléchir sur des tickets plus attractifs + liste plastifiée sur laquelle figureraient
les meilleurs lots et la date du tirage au sort pour attirer lors de la vente.
o Faire une communication plus importante et mettre en place 2 parents le
vendredi à la sortie de l’école pour faire une vente de tickets
o Lors du tirage : prévoir une personne qui réalise le tirage au sort plus une autre
personne qui note directement le nom et numéro de téléphone des gagnants sur
la liste
- Gâteaux, boissons :
o Bonne organisation
o Idée de proposer du chocolat chaud l’année prochaine
- Objets des enfants :
o Beaucoup ont été vendus cette année
o Interrogation de l’inspectrice d’académie sur le bienfondé de vendre des
confections réalisées par des enfants. Echange à prévoir avec les institutrices sur
ce sujet. Proposition de mettre ces objets en « prix libres » et/ou que des parents
d’élève organisent des ateliers de fabrication le midi ou le soir avec les enfants.
 A prévoir :
- Remerciements à la mairie, aux parents et à l’école pour le marché
- Lots de tombola :
o Démarcher pour les lots de la kermesse et du marché 2013.
o Cindy se charge d’une lettre type pour les enseignes
o Enseignes envisagées : simply, futuroscope, festyland, girafou, royal kids, piscine
de douvres, laser game, carrefour, cora…
o Ne pas faire envoyer les lots à l’adresse de l’école car boite aux lettres vandalisée
l’année dernière

o Pour motiver les commerçants : publicité en faisant apparaitre leur logo le jour
de la kermesse en guise de compensation.
 Manifestation prévues :
- Vente de crêpes le 08/02/2013
- Spectacles des mandarines le 16/02 sur le thème de mardi gras avec ateliers maquillage
et masque avant et après le spectacle.
- Chasse aux œufs le 07/04 : réfléchir à organiser selon chasse au trésor.
 Prochaines réunions :
- Avec les institutrices, le 17 ou 18/01 pour :
o Marché de noël 2012 : bilan financier
o Marché de noël 2013 : Envisager une réflexion sur les bricolages des enfants
suite aux échanges de Mme Peres et de l’inspectrice
o Carnaval :
 Expliquer la volonté de l’APE d’aider à l’organisation du carnaval mais en
aucun cas de se substituer à elles  pas le samedi
 Réfléchir sur l’idée de Géraldine de la MJC qui propose de créer le
bonhomme carnaval avec les enfants du centre aéré mais aussi avec des
parents le samedi matin.
 Soumettre la proposition de pêche-plaisance qui pourrait fournir un
tracteur pour le bonhomme
o Proposer une réunion au début de chaque année pour exposer les projets de
l’APE
- Réunion APE : avant le spectacle mais date à définir