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APE Colleville Montgomery
Compte-rendu de réunion du 6/12/12
 Livraison des chocolats par Initiatives le 07/12 : répartition des sachets et distribution
prévue lundi 10/12
 Bilan financier du marché de noël :
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Total du chiffre : 1444 euros (comprenant tombola, objets, gâteaux/boissons, photos).
Avec comme répartition, a priori mais mélange de caisse le jour J (revoir organisation
caisses l’année prochaine)
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Objets : 125 euros
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Gâteaux, boissons : 206 euros
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Tombola : 650 bulletins soit 975 euros
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Photos : 69 impressions, 138 euros ?
Charges à déduire :
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Cartouches imprimantes : environ 70 euros mais il reste une possibilité de 140
photos pour l’année prochaine
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Courses : bonbons, boissons, timbres… : 141 euros
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Remboursement institutrices pour confection des objets : 45 euros pour le
primaire, à voir pour les maternelles
Bénéfices : 1180 euros
 Bilan du marché dans son organisation :
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Globalement positif
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Envisager de communiquer autrement pour plus de clarté : un flyer par info pour les
familles et pas tout sur le même ?
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Les photos :
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place du « studio » derrière le stand à conserver, s’installer dès le matin
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nécessité d’être 3 personnes : 1 photographe, 1 à l’impression et 1 pour
encaisser
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fiabilité de l’imprimante à revoir
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proposer photos de famille (des demandes ont été spontanées)
Tombola :
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Réfléchir sur des tickets plus attractifs + liste plastifiée sur laquelle figureraient
les meilleurs lots et la date du tirage au sort pour attirer lors de la vente.
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Faire une communication plus importante et mettre en place 2 parents le
vendredi à la sortie de l’école pour faire une vente de tickets
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Lors du tirage : prévoir une personne qui réalise le tirage au sort plus une autre
personne qui note directement le nom et numéro de téléphone des gagnants sur
la liste
Gâteaux, boissons :
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Bonne organisation
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Idée de proposer du chocolat chaud l’année prochaine
Objets des enfants :
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Beaucoup ont été vendus cette année
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Interrogation de l’inspectrice d’académie sur le bienfondé de vendre des
confections réalisées par des enfants. Echange à prévoir avec les institutrices sur
ce sujet. Proposition de mettre ces objets en « prix libres » et/ou que des parents
d’élève organisent des ateliers de fabrication le midi ou le soir avec les enfants.
 A prévoir :
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Remerciements à la mairie, aux parents et à l’école pour le marché
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Lots de tombola :
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Démarcher pour les lots de la kermesse et du marché 2013.
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Cindy se charge d’une lettre type pour les enseignes
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Enseignes envisagées : simply, futuroscope, festyland, girafou, royal kids, piscine
de douvres, laser game, carrefour, cora…
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Ne pas faire envoyer les lots à l’adresse de l’école car boite aux lettres vandalisée
l’année dernière
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Pour motiver les commerçants : publicité en faisant apparaitre leur logo le jour
de la kermesse en guise de compensation.
 Manifestation prévues :
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Vente de crêpes le 08/02/2013
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Spectacles des mandarines le 16/02 sur le thème de mardi gras avec ateliers maquillage
et masque avant et après le spectacle.
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Chasse aux œufs le 07/04 : réfléchir à organiser selon chasse au trésor.
 Prochaines réunions :
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Avec les institutrices, le 17 ou 18/01 pour :
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Marché de noël 2012 : bilan financier
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Marché de noël 2013 : Envisager une réflexion sur les bricolages des enfants
suite aux échanges de Mme Peres et de l’inspectrice
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Carnaval :
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Expliquer la volonté de l’APE d’aider à l’organisation du carnaval mais en
aucun cas de se substituer à elles  pas le samedi
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Réfléchir sur l’idée de Géraldine de la MJC qui propose de créer le
bonhomme carnaval avec les enfants du centre aéré mais aussi avec des
parents le samedi matin.
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Soumettre la proposition de pêche-plaisance qui pourrait fournir un
tracteur pour le bonhomme
Proposer une réunion au début de chaque année pour exposer les projets de
l’APE
Réunion APE : avant le spectacle mais date à définir