CR 03/10/15 - APEI Les Pitchouns de Tourrel

Assemblée Générale du 3 octobre 2015
1 – Bilan des activités 2014/2015
Vide-greniers en novembre – 24 inscrits – le matin car AM pas beaucoup de monde
Cinéma à Noël : projection film « Nature » au Palace le matin pour toute l’école (choix du film
par l’équipe enseignante). Goûter l’après-midi offert par l’association
Vente de fleurs pour le printemps – 15 commandes
Kermesse et tombola – 916 tickets vendus
Kermesse (achat de lots sur sites spécialisés). Tenue des stands par parents (difficile à trouver)
Tombola (prospection commerçants : Buffalo Grill, Courtepaille, Mairie, le Palace).
Achats gros lots sur internet
2 – Rapport financier 2014/2015
Adhésions 2014/2015 = 47
Adhésions 2015/2016 = 35 à ce jour
Assurance 2015 = 105 €
Nom domaine/site = 20 €
Vide greniers = bénéfice 205 € (inscriptions + buvette)
Cinéma = 896 €
Goûter de Noël = 113 €
Achats livres CM1 = 70 €
Don école = 1 000 €
Vente de fleurs = bénéfice 115 €
Kermesse = achat de lots 222 € - buvette = 340 € - perte de 40 €
Tombola = achat de 3 gros lots 385 € - vente tickets 1 832 € - bénéfice 1 447 €
Solde compte à ce jour = 3 214.90 €
3 – Renouvellement du bureau
Présidente : Madame Amélie COLIAMBETROS
▪ Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et vis-à-vis de tous les tiers,
▪ Il anime et coordonne les activités principales de l’Association,
▪ Il peut être secondé par un vice-président délégué qui le remplace
Vice-présidente : Madame Amina DEMOULIN
Trésorière : Madame Chloé CALVO
▪ Il assure la gestion quotidienne des finances de l’Association
▪ Il conserve les livres de comptes et les pièces justificatives pendant au moins quatre années
Secrétaire Générale : Madame Nathalie GARCIA PERETTI
▪ Il enregistre dans le registre statutaire de l’Association
▪ Il assure la conservation de l’ensemble des documents administratifs de l’Association
Conseil d’Administration : Mmes Chantal PASERO NOVI – Christelle SENEZ – Virginie ROCHE
▪ Instance dirigeante de l’Association, gère les affaires courantes
▪ Assure le bon fonctionnement de l’Association
4 – Projets d’actions 2015/2016
Vide-greniers : samedi 7 novembre
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Affiche à faire au plus tôt pour publicité
Matériel Mairie ? bancs et tables
Entrées à vérifier
Buvette à tenir (2 personnes)
Buvette : cafetière, viennoiseries, sandwichs, pizzas, boissons, chips, bonbons A VOIR
Inviter Mr Normand et Mr et Mme GALLO
Noël : cinéma LE PALACE à prospecter (en accord avec l’équipe enseignante) + goûter
ou marché de Noël un samedi (structures gonflables, poney, vente d'articles, blé, crêpes…)
Don de 1 000 € à l'école lors du 1er conseil d’école
Carnaval : à voir avec l’équipe enseignante pour, pourquoi pas, intégrer un projet pédagogique
Chasse aux œufs à Figuerolles pour Pâques
Torchons avec dessins des enfants (Initiatives.fr) : ce projet n’a pas été réalisé l’année
dernière. Torchon, tablier, set de table… ou autres :
http://www.initiatives.fr/creations/nouveautes-8395-publication
Kermesse et tombola : Il reste 185 lots (cadeaux enfants de la pêche aux KDOS)
Besoin de maquillage à voir avec Emmanuelle Rocchi pour achat de la marque « Snazaroo »
CM2 : Repas de fin d'année (boum) avec les enseignants
5 – Infos diverses
Blé : reste 130 petits sachets en organza (rose rouge blanc)
Création d’un page Facebook pour notre Association
Rentrée vacances Toussaint : refaire info pour relancer nos adhésions (à ce jour 35)
Vente articles Noël : reste 16 bolducs - 16 étiquettes - rouleaux papier KDO