Événement

Événement – Check-list
Planification
 Récapitulatif de l'événement
 Plan de l'événement
 Responsable de l'événement et personnel
 Description de l'événement
 Objectifs de l'événement
 Calendriers
 Budget
 Description du public cible
Exploitation
 Contact avec la police
 Licence de débit de boisson
 Permis
 Responsabilité civile
 Assurance
 Sécurité
 Permis d'hygiène et sécurité
 Accès d'urgence
 Ambulance/premiers secours
 Nettoyage des lieux
 Stationnement
 Transport
 Radios bidirectionnelles
 Gestion des risques
Consultation avec les principales parties prenantes
 Registre de consultation
 Réunion de planification
 Briefing – avant l'événement
 Debriefing – après l'événement
Planification de l'événement
 Sélection des lieux
 Plan du site

 Bruit
 Météo
 Plan d'urgence en cas de mauvaise météo
 Centre d'information et communication
 Restauration
 Eau
 Éclairage et électricité
 WC
 Clôturage
 Organisation de l'entrée et de la sortie
 Accès des véhicules
 Traiteur
 Accès des personnes à mobilité réduite
 Sièges
 Billetterie
 Fournisseurs sous contrat
 Élaboration de l'ordre de déroulement ou du programme de
l'événement
Publicité et promotion
 Promotion pré-événement
 Publicité dans les journaux locaux
 Interviews à la radio locale
 Communiqués de presse et dossiers de presse
 Invitations (courriels, papier)
 Programmes
 Affiches
 Plaquettes et cartes postales
 Signalisation
 Site Web
Mécénat et dons en nature
 Suggestion de stratégie de mécénat
 Mécènes potentiels
 Évaluation du programme de mécénat
 Dons en nature
Gestion des boissons alcoolisées

 Conditions de permis
 Événements BYO (apporter ses propres boissons) ou non-BYO
 Service responsable des boissons alcoolisées
 Mineurs
 Options de boissons
 Contenants à boissons
 Heures d'ouverture
 Zones de consommation d'alcool
Préparation d'un dossier
 Archivage des documents et informations
 Documents à garder.