Presse spécialisée :

Notes regroupées
I.
ANALYSE DE L’UNITE INSTITUTIONNELLE :
B. activité de production de l’unité institutionnelle :
VALCOM est créé en 1984 par trois associés: Alain Fortrie, directeur artistique dans
une agence de publicité, Jean Pierre Mengoli, dirigeant d'une agence de publicité
lyonnaise et Claude Dugnat, comptable de cette même agence. Leur principale est la
société valentinoise Reynolds.
En 1985 Franck Veyrat est engagé pour développer l'activité commerciale de
VALCOM, il en devient associé et co-gérant avec Alain Fortrie en 1988.
En 1995, les associés de VALCOM créent avec un salarié d'un sous traitant en
photogravure, une société de production photogravure.
En 2000, Jean Pierre Mengoli, actionnaire majoritaire de VALCOM, cède ses parts
dans les deux sociétés qui prennent leur autonomie. Alain Fortrie et Jean Pierre
Ayglon conservent Producteurs d'images et le client principal Reynolds. Franck
Veyrat devient le seul actionnaire de VALCOM et conserve les autres clients de
l'agence.
De SARL (société à responsabilités limitées), VALCOM devient SA (société
anonyme) en 2001 avec l'arrivée de 6 associés minoritaires.
C'est-à-dire qu’elle fonctionne avec un conseil d’administration, rassemble au
moins 7 actionnaires et un capitale minimum de 37000 €.
VALCOM a désormais une clientèle qui dépasse la région Drôme Ardèche et s'ouvre
sur la France métropolitaine.
VALCOM se définie elle même comme une agence de communication qui maîtrise
tous les domaines de la publicité. VALCOM et son équipe sont qualifiés en design,
nécessaire dans le domaine de la communication, l’organisation d’évènements et en
Relations publiques.
VALCOM approche la communication sous 5 aspects :
Tous ces points vont dans le même sens, qui est de promouvoir une marque,
un évènement ou un site pour accroître son activité.
-l’attirance d’une marque, c'est-à-dire imposer une nouvelle marque ou développer
la notoriété d’une marque en perte de vitesse, dans le but de la rendre populaire et
parfois la conduire au statut de leader.
-l’impact des produits.
-le développement des ventes, créer un évènement pour générer du trafic vers des
points de ventes ou la réorganisation de l’espace de vente pour le rendre toujours
plus attractif.
- la création de valeur ajoutée, faire évoluer une marque et tirer son image vers le
haut.
-la mobilisation autour d’un évènement.
Exemple du monde du goûter qui a eu lieu en 2000 au parc Jouvet à Valence.
VALCOM a été chargée de la totalité de la communication l’évènement et de
l’organisation générale de l’évènement (organisation des stands etc…)
Pour l’occasion VALCOM a commandée deux films courts d’animations aux studios
Folimages de Valence, sur le thème du sucre et du goûter.
Cette affiche (format 4x3) a été
exposée en
2000 pour promouvoir l’évènement.
Ainsi que celle-ci qui a servi de plan
ludique du parc jouvet.
Pour se tenir au courant de ce qui se fait de mieux dans le milieu de la
publicité, l’équipe VALCOM est abonnée à plusieurs journaux spécialisés dans en
marketing. Les trois principaux journaux auxquels est abonné VALCOM, sont CB
News, Stratégie et Intermédia.
Dans ces journaux, on trouve les dernières innovations en matière de publicité.
Comme en publicité, il faut toujours rester original et innovant, cette presse
spécialisée est essentielle pour que chaque projet soit plus ambitieux et nouveau.
Quand il y a trop de travail pour l’équipe VALCOM seule, il arrive qu’elle en
soustraite à des indépendants. Le travail sous traité est principalement celui de la
graphie, il existe des graphistes freelances (indépendants), qui se chargent de la
conception graphique, lorsque la charge de travail est trop importante pour les
quelques graphistes de VALCOM.
Le client (entreprise, office du tourisme, etc…) fait parfois appel à plusieurs
agences en communication simultanément, dans le but de choisir celle qui
conviendra le mieux et répondra aux exigences de celui-ci. Les agences contactées
sont alors en « compétition » et réalise chacune un dossier comprenant une
maquette du projet (document présentant une ébauche de ce que sera la réalisation
finale de l’affiche ou de l’évènement), cette maquette à pour but de faire comprendre
au client que son projet et digne d’être réalisé par VALCOM et de lui montrer ce que
l’équipe peut faire de mieux pour le séduire, et un devis présentant le budget que le
client doit prévoir. Budget qui peut être très important, c’est celui-ci qui fera pencher
le client pour une agence plutôt qu’une autre, même s’il est sensible à l’originalité
d’une maquette. Le dossier ainsi constitué est envoyé au client qui après avoir
consulté tous les dossiers renvoyés par les agences de publicité prend sa décision et
informe (dans un délai généralement de deux semaines) l’agence avec qui il
souhaite travailler. Si toutefois VALCOM n’est pas retenue, tout le temps passé à la
réalisation de la maquette et du devis et perdu, temps qui représente une perte
d’argent considérable.
VALCOM travaille avec plusieurs imprimeurs sur Valence.
Incontestablement, VALCOM dépend en grande partie des nouvelles
technologies. En effet, chaque employé possède » son bureau et son ordinateur
(macintosh). Tout le travail est informatisé, de la réalisation des graphistes aux … de
la secrétaire d’accueil. Tout le domaine informatique de l’entreprise est relié en
réseau intranet qui permet aux projets de circuler d’un service à un autre et de
travailler sur n’importe quel poste. Le travail des graphistes ou des exécutions est en
permanence enregistré sur de multiples disques durs amovibles qui permettent aux
employés de pouvoir travailler chez eux s’ils en ont besoin et d’avoir toutes les
données sauvegardées en cas d’incendie (on ne sait jamais).
En publicité, l’informatisation a marqué le passage à une nouvelle ère,
désormais, toutes les maquettes et image sont traitées sur ordinateur. Le degré de
retouche des photos est extraordinaire sur les affiches., tout est possible, effacer un
grain de beauté, comme changer la couleur du ciel, des vêtements du mannequin ou
rajouter de l’eau dans les rivières. C’est l’outil informatique qui donne aujourd’hui la
possibilité de concevoir des projets d’une grande complexité. Toutes les photos sont
numériques.
Exemple- affiche pour les rives de bourgognes « l’aventure n’est pas si loin »,
il a fallu rajouter artificiellement de l’eau car la rivière était asséchée, et bleuter l’eau
qui était boueuse et ne donnait guère envie de se baigner. L’enfant présent sur la
photographie à lui aussi subi quelques retouches, la couleur de sa veste est passée
du gris à l’orange, des poches sont apparues sur sa poitrine, et une croûte sur son
genou a été effacée.
VALCOM réalise une grande part de son chiffre d’affaire avec des clients
habituels qui font régulièrement appel à ses services. Ses clients principaux sont
France bleu de Radio France qui est un client de longue date, VALCOM travail avec
un grand nombre de régions France bleu, comme France bleu drôme Ardèche,
auvergne, Gard Lozère, et d’autres partout en France.
(à voir en annexe)
Couverture et page 3 d’une brochure réalisée par VALCOM pour France bleu drôme
Ardèche, elle était le dimanche 6 février accompagnée du programme TV de
Dauphiné libéré.
Ces affiches ont été réalisées par VALCOM pour France bleu respectivement Gard
Lozère et Pays d’Auvergne.
Vacanciel est un autre client important de VALCOM, pour qui elle réalise
plusieurs fois par an un catalogue présentant leurs centres et offres de vacances sur
toute la France, à la mer comme à la montagne. Enfin, Areva est un autre gros client
de VALCOM
(à voir en annexe)
VALCOM est implanté sur Valence, ce qui ne l’empêche pas d’avoir la majorité de
sa clientèle hors de Valence. VALCOM n’a pas d’importante concurrence, en effet,
sur Valence il n’existe qu’une seule entreprise concurrente. Il s’agit des Producteurs
dirigée par les anciens créateurs de VALCOM. Cependant sur le marché national, il
existe de grosses entreprises de communications dans la capitale qui possèdent une
grande part du marché.
VALCOM à part une annonce une fois par an dans la presse spécialisée, ne
fait pas sa propre publicité. Elle est suffisamment imposée sur le marché régional
national pour qu’elle n’en ai pas besoin. Par le passé, elle réalisée quelques
campagnes d’affichage en format 4x3 (il s’agit des grandes affiches que l’on retrouve
un peu partout en ville et au bord des routes). Aujourd’hui, elle est très bien
référencée sur internet. Son site web http://www.valcom-fr.com est son plus grand
outil de communication. Il devrait être prochainement remis à jour.
(Valcom-fr.com, page d’accueil)
C. organisation du travail :
VALCOM est dans les locaux au technoparc des hautes Faventines depuis
1998, avant l’entreprise était située sur les boulevards valentinois (avenue Gambetta).
VALCOM est locataire des locaux depuis 1998, le coût de location entamant les
bénéfices de l’entreprise, le désir de Mr Veyrat le chef d’entreprise et de devenir
propriétaire. Dans l’idéale, il souhaiterais rester dans ces locaux en les rachetant à
l’agence immobilière, sinon en déménageant. Dans tous les cas un changement de
la situation est prévu courant 2007, les locaux seront alors peut-être déménagés.
Les différents services :
9 employés répartis dans 6 services, si Mr Veyrat représente la direction de
l’entreprise, son rôle est essentiellement le contact avec les clients, il est donc
compris également dans la catégorie Commerciale de l’organigramme.
Direction 1
Administratif 2
Comptabilité 1
Commerciale 1
Graphistes 2
Exécution 2
Rédaction 1
Direction : Mr Veyrat
Administratif : -2 salariés- s’occupent de la gestion globale de l’entreprise.
Comptabilité : -1 salarié- gère les comptes de l’entreprise.
Commerciale : -1 salarié- s’occupe des relations avec la clientèle.
Graphistes : -2 salariés- s’occupent de la conception graphique des projets.
Exécutions : -2 salariés- traitent les projets en fin de parcours pour en faire la
version définitive qui sera envoyée au client et à l’imprimeur.
Rédaction : -1 salariéLa communication interne à l’entreprise, se fait par un réseau téléphonique.
Tous les employés possèdent leur poste de téléphone, ce qui leur permet de
communiquer sans avoir à se lever, et ainsi économiser de précieuses calories, qui
seraient inutilement consommés dans d’incessants va et viens de part et d’autres
des locaux.
Toutes les semaines, le lundi matin, a lieue une assemblée des différents
employés présents. Cette réunion hebdomadaire à pour but l’harmonisation des
différents services. Elle permet à chacun de savoir ce que tout le monde fait et où en
sont les différents projets en cours de VALCOM, c’est ici que Mr Veyrat informe ses
employés des nouveaux projets, des nouveaux clients, des résultats des évènements,
etc… La semaine où j’ai pu assister à cette réunion, toute l’équipe a réfléchie sur un
slogan concernant les vins et saveurs de la vallée du Rhône dans le cadre d’un
festival des vins qui se tiendra à Valence prochainement.
Cette réunion a aussi était l’occasion aux employés de (re)découvrir deux films
d’animation réalisés par les studios valentinois Folimages pour l’évènement « le
monde du goûter » sur le thème du sucre.
II. REFLEXIONS SUR LE VECU DU STAGE :
Je n’avais jamais approché le secteur de la publicité et je n’avais donc pas
l’idée d’effectuer mon stage à VALCOM ni dans aucune autre agence en
communication. C’est au cours des TPE que j’ai découvert ce secteur très
intéressant. En effet le choix de notre problématique est devenu « l’évolution de la
publicité evian ». C’est en cherchant sur le site des pages jaunes des publicitaires qui
pourraient éventuellement nous renseigner que j’ai découvert l’entreprise de
Monsieur Veyrat. Le site des pages jaunes donne une entrée vers le site internet de
VALCOM (valcom.fr), qui donne toutes les informations sur l’entreprise (activité et
coordonnées). Alors que je commençais à envisager un stage dans la publicité,
madame Feydel (professeur d’économie) m’a fait remarqué qu’elle connaissait déjà
monsieur Veyrat pour avoir déjà pris un stagiaire de 1ère ES l’année passée.
J’ai donc pris contact avec l’entreprise et monsieur Veyrat a accepté de me recevoir.
L’activité de production de VALCOM, plus que la publicité, englobe tous les
aspects de la communication externe et interne aux entreprises et autres. C’est cette
diversité de l’activité de production qui m’a beaucoup plue. En effet, chaque contrat
est différent et le secteur de la publicité est tellement vaste qu’il est difficile de le
trouver répétitif voire ennuyeux. Un autre aspect de la publicité que j’ai beaucoup
apprécié est celui de l’usage de l’outil informatique, j’ai pu avoir un aperçu du travail
informatisé des graphistes. La partie qui m’intéresse le plus dans se secteur est celle
de la création graphique des affiches, packaging, brochures, etc… production qui
passe par un période de recherche d’idées puis par une période de création. J’ai
toujours aimé créer des images à partir de rien. Il est étonnant de s’apercevoir à quel
point derrière chaque publicité, affiche, prospectus, paquet de pâtes ou bouteille de
soda il y a des heures de recherche que nous ne soupçonnons pas et qui sont
pourtant la base de tout l’univers visuel et graphique de la vie urbaine actuelle. Dans
ce métier, il faut toujours rester à la pointe de ce qui ce fait de meilleur, j’apprécie
particulièrement les secteurs actifs et en perpétuel renouvellement comme celui de la
publicité.
Le secteur de la publicité est réellement passionnant et alors que je n’y avais jamais
pensé je serais prêt à envisager mon orientation professionnelle après le bac dans
cette voie.
Le fait que cette entreprise rassemble un nombre réduit d’employés la rend
d’autant plus sympathique. Je pense que la force de cette entreprise vient de la
coopération et des échanges permanents entre les différents services.
En effet tout les monde peut donner son avis sur le travail des autres, ce sont ces
critiques constructives qui permettent au projet d’avancer dans le bon sens.
La répartition des différents services dans l’espace des locaux est très bien
organisée, elle permet à tout le monde de se voir à chaque passage et d’avoir un
aperçu sur ce que chacun est en train de faire. Ces même locaux sont très agréables,
éclairés et offrent des conditions optimales pour le travail.
Le rythme de travail est assez bien réparti (8h-9h à 12h30 le matin et 14h à 18h
l’après midi), je trouve seulement que la pause déjeuner et trop courte pour
réellement rentrer chez soi et se reposer, et à l’inverse trop longue pour manger sur
place. Le temps de travail est réparti également entre les deux parties de la journée,
ce qui permet de bien organiser son temps.
Un autre aspect agréable de l’organisation du travail au sein de l’entreprise est la
répartition du personnel, les employés sont de tous âges, et d’anciennetés diverses.
Les relations entre les employés et Mr Veyrat le chef d’entreprise sont très agréables,
ce qui une fois encore permet les meilleures conditions de travail.