VILLE DE COLMAR

VILLE DE COLMAR
Service des Activités Culturelles
[email protected]
DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION POUR L’ANNÉE 2015
Association :
Date de réception du dossier :
Cadre réservé à l’Administration
Subvention de
fonctionnement
FEC
Aide à la Vie
Associative
2013
2014
Les dossiers doivent impérativement être transmis à la Ville de Colmar,
Service des Activités Culturelles, avant le 1er décembre 2014 pour être pris
en compte dans le cadre du budget 2015.
PIÈCES À JOINDRE :
 La fiche signalétique de votre association
 La composition du conseil d’administration dont le bureau de votre association et le
dernier procès-verbal de l’Assemblée Générale
 Les statuts de votre organisme + attestation d’enregistrement au tribunal
 La situation financière 2014
 Les comptes de résultats dépenses et recettes 2013 et au 30.09.2014 et le budget
prévisionnel 2015
 Le budget prévisionnel 2015 de l’opération faisant l’objet de la demande d’aide
 Le projet d’activités 2015 de votre organisme
 La justification de la subvention versée en 2014 (le cas échéant)
 Un relevé d’identité bancaire (obligatoire à chaque demande)
N.B. :
La transmission des pièces demandées conditionne le versement de la
subvention octroyée
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FICHE SIGNALÉTIQUE
(Renseignements obligatoires préalables à chaque étude de dossier)
Nom de l’association
:
But de l’association
:
Date de publication des statuts +
N° d’enregistrement
:
Siège (adresse et n° de téléphone)
:
N° SIRET (obligatoire)
:
Nombre de permanents salariés
:
Nombre total de membres
:
Taux des cotisations
:
Nom, adresse, téléphone du
Président
:
Nom, adresse, téléphone du
Secrétaire
:
Nom, adresse, téléphone du
Trésorier
:
Adresse e-mail
:
Personne chargée du dossier au
sein de l’Association (NOM,
Prénom, n° de téléphone, e-mail)
:
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Association :
SITUATION FINANCIÈRE 2014
AVOIR
MONTANT (en €)
Comptes bancaires (situation au 30.09.2014)
- Compte courant
*
*
- Compte épargne
*
*
- Caisse (situation au 30.09.2014)
*
*
- Valeurs mobilières de placement ou de caisse
(situation au 30.09.2014)
*
*
Produits à recevoir (du 01.10.2014 au 31.12.2014)
- Subventions de l’exercice à recevoir
*
*
- Autres produits de l’exercice à recevoir (à détailler)
*
*
A : TOTAL AVOIR (en euros)
DETTES
MONTANT (en €)
Dettes à long et moyen terme (à détailler) (situation au 30.09.2014)
*
*
*
Charges à payer (du 01.10.2014 au 31.12.2014)
* Fournisseurs
* URSSAF
* Cachets à payer
* Autres à détailler :
B : TOTAL DETTES (en €)
SITUATION NETTE : A – B (en €)
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COMPTES DE RESULTAT ANNEE 2013 ET JUSQU’AU 30.09.2014
BUDGET PREVISIONNEL 2015
DEPENSES
Réalisations
2013 (en €)
Réalisations au
30.09.2014
Prévisions 2015
RECETTES
Achats
- achats de spectacles
- achats de marchandises
- achats divers
Frais de personnel
- personnel administratif :
- salaires bruts
- personnel artistique et artistes engagés
- salaires bruts
- cachets
Ressources propres
- vente de billets et de programmes
- publicité
- cotisations à l’association
- dons
- droits de retransmission (radios, TV)
- SACEM
- produits financiers
- divers (à détailler)
Charges sociales
A – TOTAL RESSOURCES PROPRES
Réalisations
2013 (en €)
Subventions des collectivités locales et d’organismes locaux :
Conseil Général du Haut-Rhin
Conseil Régional d’Alsace
Agence Culturelle d’Alsace (ACA)
Ville de Colmar :
- Subvention de fonctionnement du
service des activités culturelles
- Aide à la Vie Associative
- Fonds d’Encouragement Culturel
Services extérieurs
- loyers et locations de locaux
- location de matériel
- entretien et réparations
- charges d’électricité, chauffage,…
- assurances
- redevances et droits d’auteurs (SACEM)
- rémunérations d’intermédiaires et
honoraires (imprésarios, commissions,..)
Transports et déplacements
-transports
- déplacements et hébergement des artistes
Frais divers de gestion
- Autres services de la Ville de Colmar
Animations-Eté (C.A.C.)
Organismes privés :
- publicité (affiches, programmes, tracts, ...)
B – TOTAL SUBVENTIONS LOCALES
- missions et réceptions
- cotisations
- autres frais (à détailler en annexe)
Dotations aux comptes
- d’amortissement
- de provision (à détailler en annexe)
Frais divers
Subventions de l’Etat
Ministère de la Culture (DRAC)
Ministère de l’Education Nationale
Ministère de la Jeunesse et des Sports
Autres subventions d’Etat (à préciser)
C – TOTAL SUBVENTIONS D’ETAT
TOTAL DES DEPENSES
Résultat : EXCEDENT DE L’ANNEE
TOTAL DES RESSOURCES
Résultat : DEFICIT DE L’ANNEE
TOTAL GENERAL
TOTAL GENERAL
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Réalisations au
30.09.2014
Prévisions 2015
DEMANDE DE SUBVENTION 2015
A renseigner pour chaque projet
Intitulé du projet : ...............................................................................................................................
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Description détaillée du projet : ......................................................................................................
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Date de mise en œuvre, lieu et durée de l’action : ........................................................................
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..................................................................................................................................................................
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Qui sont les publics concernés ? ......................................................................................................
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DEMANDE DE SUBVENTION 2015
A renseigner pour chaque projet
Intitulé du projet : ...............................................................................................................................
BUDGET PREVISIONNEL
Dépenses prévisionnelles
Montant €
TOTAL DES DEPENSES
Recettes prévisionnelles
TOTAL DES RECETTES
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Montant €
JUSTIFICATION DE LA SUBVENTION 2014
A renseigner pour chaque projet
Intitulé du projet : ........................................................................................................
Subvention obtenue : ...................................................................................................
Pièces justificatives à joindre, selon l’action subventionnée :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Copie des factures acquittées
Copie du contrat du prestataire
Liste des stagiaires (nom, adresse et âge)
Coût du stage
Bilan financier
....
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