Assemblée générale 2014 ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L’OUTAOUAIS Ordre du Jour • Présentation de l’AFMO • Rapport du Président – Accomplissements en 2013 – Nouveautés en 2014 et objectifs pour 2015 • Situation financière • Revue des différents organismes: LFMO, Vikings, Saints • Questions • Élections des membres du CA L’AFMO 2013 Président Président LFMO Anciens pres. V.-P. Directeur des Finances Directeur technique Président Saints Président Vikings Directeur des achats Responsable de l’équipement Directeur de l’information Saints Vikings LFMO Président Président Président Préposé Cantine Préposé Cantine Directeur technique Préposé bénévoles Préposé bénévoles FORST Président Registraire Rapport du Président Accomplissements 2013 • Introduction des Saints • Expansion Buckingham • Augmentation de l’inscription • Nouveaux sites Web • PayPal et complète inscription en ligne • Sondage auprès des parents (très positif) Rapport du Président Nouveautés en 2014 • Contrat avec OPA • Nouvelles équipes élites potentielles • Nouvelle constitution (incluant org. charité) • Plus de publicité Objectifs pour 2014-2015 • Meilleure communication et transparence • Meilleur encadrement des entraîneurs • Recruter des commanditaires majeurs • Jouer toutes nos parties et pratiques à Mont-Bleu • Plus d’inscriptions Bilan financier 31 décembre 2013 2013 2012 Actifs Encaisse 20,811.00 Placements - bourses d'étude 15,407.00 Items Promotionnels Items Promotionnels 5,920.00 Equipement 224,313.00 Amortissement cumulé - Équipement (175,265.00) Total Actifs 2013 2012 Compte payables (3,000.00) (1,936.00) Total Passifs (3,000.00) (1,936.00) Avoir des membres (88,186.00) (85,567.54) Total Passif et avoir des membres (91,186.00) (87,503.54) Passifs 91,186.00 24,070.19 15,164.55 4,697.00 194,313.76 (150,741.96) 87,503.54 ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L'OUTAOUAIS ÉTAT DES RÉSULATS 1er janvier au 31 décembre 2013 Revenus Actuels 2013 Inscriptions Items promotionnels Cantine 50-50 Banquet fin de l'annee Intérêts Total Revenus Dépenses LFMO Griffons du Collège de l'Outaouais / OPA Publicité Vikings Formation - entraîneurs Inscriptions Tykes, Moustiques & Pee-Wee - NCAFA Équipement Amortissement de l'équipement Divers (trousse médicale) Items Promotionnels Cantine Commandites (Cegep Outaouais, Equipe Quebec, U15) Bourse d'étude Frais bancaires Football Quebec (assurance joueurs) Assurance - équipement Administration - régistraire LMFO et Vikings Administration - Divers Enregistrement - Revenu Québec Service internet (Site web) Total Dépenses Surplus 81,527.18 1,125.00 6,407.56 1,289.00 1,649.55 325.43 92,323.72 Actuels 2013 9,475.55 1,668.58 1,488.69 6,725.00 14,261.24 24,523.00 1,288.99 2,970.81 2,117.58 8,400.00 4,000.00 238.71 4,263.75 1,165.21 2,000.00 1,238.68 32.00 3,846.03 89,703.82 2,619.90 Rapport LFMO- 2013 • Nouvelle publicité radio • Expansion vers Buckingham • Fin du contrat avec les Griffons Rapport Vikings • Résultats de la saison pour les 3 niveaux • Problèmes avec le terrain à Mont-Bleu • Bénévoles Rapport Saints • Post-mortem de la première saison • Avenir des Saints Questions? Élections Gens non sujet au renouvellement Directeur Finances (D. Bowers) AFMO Vikings LFMO Saints Postes vacants (Election) Président, V.-P. , registraire, Dir. Marketing, Dir. Tech. Autre(s) directeur(s) Autres Postes (Nomination) Secrétaire Préposé équipement Directeur des achats Ancien président Président (B. Rodgers) Responable cantine Responsable bénévoles Président (G. Harding) Directeur tech. Président (G. Barnes) Responable cantine Responsable bénévoles Ancien président