Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012
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Assemblée générale annuelle 30 Janvier 2012 1 Dates importantes Ligue de football mineur de l’Outaouais AVRIL à JUIN Tykes 8-9-10 ans Moustiques 11-12 ans COÛT : 185 $ • Le coût comprend : l’assurance, l’équipement de football pour la saison (casque, épaulettes, gaines, pantalons, chandails, protection pour pantalon) • Ouvert à tous, nombre de places limité • Dépôt sur prêt d’équipement 150 $ Camp printemps des VIKINGS de Gatineau MAI à JUILLET Pee-Wee (ouvert à tous 13-14 ans COÛT : 115 $ • Le coût comprend : l’assurance, l’équipement de football équipement léger pour la durée du camp (casque, épaulettes, chandails,) plus un t-shirt et un short du camp • Ouvert à tous Inscriptions électroniques OBLIGATOIRES pour les différents programmes à compter du 1er décembre 2011 en utilisant l’adresse électronique suivante : www.vikingsgatineau.ca (voir onglet Enregistrement LFMO - Viking). Le paiement et la confirmation des inscriptions auront lieu le samedi 7 janvier 2012 de 10 h à 12 h et les mardis 21 février et 13 mars 2012 de 18 h 30 à 20 h 30 au 165, rue St-Antoine, Gatineau. Renseignements : www.afmo-omfa.ca, www.lfmo.ca et www.vikingsgatineau.ca 2 Ordre du jour Rapport du Président Rapport financier – Année 2011 Rapport situation (LFMO) 2011-2012 Rapport situation (Les Vikings de Gatineau)2011-2012 Rapport – Équipement et terrain 2011-2012 Compte-rendu – Communication et Marketing Entraînement et Formation Nomination/Renouvellement des membres du CA Nomination/Renouvellement de coordonateurs Discussion / Questions 3 Minutes Assemblée Général Saison 2010 •Document Word 4 ORGANIGRAMME PROPOSÉ 2012 ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L’OUTAOUAIS PRÉSIDENT Barry Rodger Adjointe administrative Martine Nault PRÉSIDENT PRÉCÉDENT Vacant VICE-PRÉSIDENT Danny Trépanier DIRECTEUR LOGISTIQUE Luc Lanthier COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT LFMO Daniel Milette COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT VIKINGS Daniel Milette DIRECTEUR COMMUNICATIONS et MARKETING Pascal Sanscartier COORDONNATEUR MARKETING ET LEVÉES DE FONDS Nathalie–Frances Roger COORDONNATEUR SITE WEB ET PHOTOS Craig Walsh COORDONNATEUR TERRAINS COORDONNATEUR DES BÉNÉVOLES Claude Lavoie COORDONNATEUR CANTINE Mélanie McNicoll DIRECTEUR FINANCES ET ADMINISTRATION Monia Lahaie TRÉSORIER LFMO TRÉSORIER VIKINGS REGISTRAIRE LFMO Leith Ross REGISTRAIRE VIKINGS Leith Ross DIRECTEUR VIKINGS Barry Rodger DIRECTEUR TECHNIQUE Gawain Harding ENTRAINEUR CHEF PEE WEE DIRECTEUR LFMO À combler COORDONNATEUR MOUSTIQUE COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS ENTRAINEUR TIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT ENTRAINEUR ARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES GÉRANT ENTRAINEUR CHEF MOUSTIQUE COORDONNATEUR TYKES COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS ENTRAINEUR TIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT ENTRAINEUR ARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES GÉRANT ENTRAINEUR CHEF TYKES COORDONNATEUR CHEERLEADERS * Membres du conseil d’administration COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT GÉRANT 5 Rapport du Président Inscriptions Entraînement Préparation aux matchs Terrain d’entraînements Bénévoles de parties Nouveauté NCAFA 2012 Partenariat (Ville de Gatineau, et Clubs scolaires) 6 Rapport du Président (suite) Terrain synthétique Mont-Bleu et UQO Le service de base aux Grands partenaires Accès à des plateaux gratuits Soutien professionnel adapté aux besoins Entente de partenariat Accès au logiciel Ludik Internet Organismes Parution dans le programme Culture et loisirs et site Web Prêt et transport d’équipement lourds et équipement légers Formation ciblée pour les membres des C.A. Assurances Photocopies 7 Rapport financier Bilan Année 2011 2011 2010 2011 Actifs Encaisse Compte à recevoir Equipment - Riddell Amortissement cumulé Équipement Total Actifs 2010 Passifs 45 340,89 35 969,05 8 615,85 - 177 949,60 149 812,04 (128 955,96) (104 459,09) 102 950,38 81 322,00 Compte payables (268,16) (5 000,00) Total Passifs (268,16) (5 000,00) Avoir des membres (102 682,22) (76 322,00) Total Passif et avoir des membres (102 950,38) (81 322,00) 8 Revenus Inscriptions Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) Vikings Commanditaires Items Promotionnels (Manteaux,T-Shirts, Chandails,etc) Cantine Soirée Reconnaissance Bénévolat Intérêts Semaine de championat - Net Total Revenus Dépenses Actuels 2011 35,667.00 31,300.00 4,300.00 5,125.00 7,171.37 4,935.00 650.00 23.44 5,120.56 94,292.37 Rapport financier Résultats Année 2011 Actuels 2011 LFMO T-Shirt Publicité Médailles Vikings Formation - entraîneur Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) Lignes Terrain / location terrain Minto / location dôme Équipement & Under Armour Uniforms Divers Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) Cantine Amortissement - équipement Frais bancaire 3,554.48 1,622.54 892.70 181.52 3,900.00 632.20 10,307.01 176.84 7,142.40 3,623.37 24,496.87 188.91 Assurance Fournitures -bureau Enregistrement - Revenu Québec Service internet Total Dépenses 1,045.44 2,714.07 32.00 1,571.24 67,932.15 Surplus 26,360.22 9 Recettes Encaisse au 1er janvier 2011 Inscriptions Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) Vikings Commanditaires Item Promotionnel (Manteaux,T-Shirt, Chandails,etc) Cantine Soirée Reconnaissance Bénévolat Intérêt Semaine de championat - Net Total Recettes Déboursés Équipement LFMO T-Shirt Publicité Médailles $ 35,969.05 35,667.00 31,300.00 4,300.00 5,125.00 7,171.37 4,935.00 650.00 Rapport financier Flux de trésorerie Année 2011 23.44 (3,495.29) 121,645.57 43,176.41 3,554.48 1,622.54 892.70 Vikings Formation - entraîneur Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) Lignes Terrain / location terrain Minto / location dôme Divers Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) Cantine Soirée Reconnaissance Albums fin de saison et trophés Frais bancaire Assurance Fournitures bureau Enregistrement Service Internet Total Déboursés 3,900.00 632.20 176.84 7,142.40 3,623.37 3,494.60 2,355.96 188.91 1,045.44 2,714.07 32.00 1,571.24 76,304.68 Encaisse au 31 décembre 2011 45,340.89 181.52 10 2011 LFMO Revenus Remboursement frais inscriptions 36,464.50 (797.50) 35,667.00 T-Shirt Publicité Divers (3,554.48) (1,622.54) (892.70) 29,597.28 Rapport financier Année 2011 (Autres Informations) Vikings Revenus - Inscriptions Revenus - Camp séléction - Pee-Wee Revenus de location - Vikings Inscription à la NCAFA Location autobus Lignes et location de terrains Divers Formation 26,350.00 4,950.00 31,300.00 31,300.00 (3,900.00) (632.20) (176.84) (181.52) 26,409.44 Items Promotionnels Revenus Ventes gilets des Vikings Dépenses 5,125.00 5,125.00 (7,142.40) (2,017.40) 11 Rapport situation LFMO 2011-2012 2011 210 kids played Everyone Hit. Everyone played 8 teams at two age categories Use of Mont-Bleu Saturday morning games Improved level of satisfaction Improved Equipment Pick-Up and return Improved registration process 2012 210 kids to 225 kids Continued use of Mont-Bleu Partnership with the CEGEP - Improve practices Add team managers Become more visible in the community 12 Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012 Results:2010 Tyke 7-1; A-Cup Finalist Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist Peewee 4-4; C-Cup Champions Club Record 16-8; .666 pct Results: Cumulative 2006-2011 Tyke 31-17; A-Cup Finalist 2010 & 2011 Mosquito 25-23; A-Cup Finalist 2007 & CCup Finalist 2008 Peewee 22-26; A-Cup Finalist 2009 & CCup Champions 2011 Club Record 78-66; .542 pct Les Vikings de Gatineau depuis le debut 13 Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012 PROS: Canteen Profitable Increased Parent Participation Positive feedback from the League (comportement des athletes et parents) Banquet’s break-even Album for souvenir Increased Sponsorship Competitive at all levels 14 Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012 À travailler: Continued support from Sponsorship Competitive at all levels into the playoffs and retention of all players through Peewee. Coaching techniques/playcalling increase intensity in practices Timely co-operation from the city on needs for the club. 15 Rapport équipement et terrain 2012-2013 Terrain Mont-Bleu Local Permanent (165 rue St-Antoine) Équipement (Inventaire) Achat d’équipement 16 Compte-rendu Communication et Marketing Mise à jour du Site Internet Publicité Courrier électronique Programme Culture et Loisirs de Gatineau Soumission / Commanditaires (supports financiers) 17 Entraînement et formation Camp d’hiver – LFMO – Tykes et Moustiques Janvier à avril 2012 (1 avril 2012 au 18 juin 2012) Sélection Outaouais (Pee-Wee) (1er mai 2012 au 18 juillet 2012) Vikings – Tykes, Moustiques, et Pee-Wee (fin juillet 2012 à novembre 2012) NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation d’entraîneur www.ncfca.ca/courses 18 Nomination/Renouvellement des membres du CA Président Vice-Président Directeur Directeur Directeur Directeur Président Président des finances et administration logistique du Marketing et communication technique de la LFMO des Vikings 19 Nomination/Renouvellement de coordonnateurs Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur du site Internet des bénévoles de la cantine des levées de fonds vente des objets promotionnels (marketing) Responsable de l’équipement (LFMO – Vikings) Coordonnateur des Cheerleaders Registraire 20 ? 21
