IDE REGULATEUR DE FLUX, un facilitateur dans le parcours de soins. CH BEZIERS COLRU 21 AVRIL 2017 Sandra CROS, Cadre de santé Claire LAURES, Jérémy TAINE, IDE régulateur service des urgences. CADRAGE INSTITUTIONNEL EMERGENCE DU PROJET : 2013 • Difficultés à gérer les flux aux urgences avec des problèmes de recherche de lits d’ aval • Perte de temps médical et/ou paramédical pour « négocier » le devenir du patient. • En terme de relations usagers, un vrai problème de transmissions des informations aux familles dû au fractionnement de la prise en charge. Perspectives du projet • Réflexion et mise en œuvre d’ une nouvelle organisation de travail. • Projet de restructuration des urgences qui nous demandait déjà de revoir nos organisations. • Pertinence du troisième poste de CDS ou création d’ un autre poste avec mission de gestionnaire de flux et de médiation avec les familles. • Faciliter le travail des médecins et des soignants Objectif général du projet • Optimiser les flux de prise en charge au SAU tant en interne qu’ en externe dans les relations en participant à la prise en charge du patient du domicile au service d’ accueil en prenant en compte tous les aspects médico- sociaux. Réduire donc les délais de prise en charge des patients au sein des urgences. MISSIONS DES IDE REGULATEURS Service des urgences / UHCD Centre Hospitalier de Béziers IDE Régulateur • MISSION GENERALE : – L’IDE régulateur est un infirmier issu du service des urgences ayant au moins cinq ans d’expérience dans ce même service. – Dégagé des soins directs, il organise la PEC et le parcours de soins du patient entrant au SAU de l’admission à sa sortie. Il a une vision globale de l’activité du SAU et de l’UHCD. IDE Régulateur • Objectifs : – Permettre l’enchaînement des étapes de PEC de chaque patient afin d’optimiser les délais et diminuer les temps d’attente de chaque étape – Réguler le flux des patients dans les filières dédiées – Coordonner et gérer les informations liées au PEC en veillant à la localisation du patient dans le circuit – Etre le lien entre la salle d’attente et les secteurs de soins. Médiation avec les familles en collaboration avec l’IOA – Assurer le suivi de la disponibilité des lits en partenariat avec les CDS des secteurs concernés – Gestion et régulation du stock physique (commandes magasin, pharmacie, DSE) Journée « TYPE » • Relève avec l’ensemble de l’équipe soignante. • Prise de poste à l’UHCD afin de prévoir l’orientation des patients présents. • Disponibilité des lits sur le CHB ainsi que sur les structures extérieures si nécessaire. • Au fil de la journée, suivi de tous les patients présents au SAU • Travail en lien avec les autres équipes mobiles du CHB : ELSA, UMG, EMSP… • Mini staffs réguliers : 9h/12h/15h/18h • Gestion des flux patients et organisation des sorties • Gestion des flux logistiques et matériovigilance POINTS POSITIFS • • • • Vision transversale de l’activité du service Allègement du travail des médecins Liens avec les services de soins Liens avec les partenaires libéraux et autres réseaux de soins • Liens avec les familles avec les points INFOS • Anticipation de la « montée en puissance » et déclenchement du plan Hôpital sous tension. POINTS PERFECTIBLES • Développer les partenaires et les réseaux • Mise en place de « Fiche d’information d’activité » • Mise en place de code couleur correspondant à l’état du flux du service • Déploiement institutionnel d’une cellule de régulation • Elargir la fonction de régulation à tous les IDE du service des urgences MERCI POUR VOTRE ATTENTION