Les écritures d’inventaire Stocks, immobilisations, provisions, régularisations, etc ... Les opérations d’inventaire • • • • • Ajustement des stocks Amortissement des immobilisations Provisions Ajustement des charges et des produits Charges activables La variation de stock • Au compte de résultat nous avons : Le montant des biens achetés • Au compte de résultat nous voulons : Le montant des biens consommés Lien Montant des biens consommés = Montant des biens achetés + Stock final Stock initial Écriture comptable • Le stock initial est retiré de l’actif pour être porté en charges, • Le stock final est retiré des charges pour être porté à l’actif. Stock initial de 80 unités à 5 € Le stock initial est retiré de l’actif …. …. pour être porté en charges. Compte Compte Libellé débité crédité 603700 Montant Montant débit crédit Δ Stock 400 370000 Stock march. 400 Stock final de 500 unités à 5 € Le stock final est retiré des charges …. …. pour être porté à l’actif. Compte Compte Libellé débité crédité 370000 Montant Montant débit crédit Stock march. 2 500 603700 Δ stock 2 500 Compte de stock (actif du bilan) D 370000 - STOCK C 400 (à nouveau) 400 (dispa. SI) 2 500 (SF) 2 900 400 Solde débiteur : 2 500 € Compte de variation de stocks (compte de résultat) D 603700 – VARIATION DE STOCKS 400 (SI) 400 2 500 (SF) 2 500 Solde créditeur : 2 100 € C Amortissement des immobilisations • Les achats d’immobilisations sont inscrits à l’actif car ils ne sont pas consommés immédiatement. • Toutefois, ils vont être consommés par la suite au fur et à mesure de leur utilisation. Consommation Consommation annuelle = dotation aux amortissements = coût d’acquisition durée d’utilisation Écriture comptable Le montant de la dotation aux amortissements est retiré de l’actif … …. pour être porté en charges. Machine de 4 000 € utilisée pendant 4 ans La dotation aux amortissements est retirée de l’actif …. pour être portée en charges. Compte Compte Libellé débité crédité 681100 Montant Montant débit crédit Dotation amrt. 1 000 281500 Amortisst. 1 000 Attention à ne pas confondre : • L’amortissement figurant au bilan perte de valeur cumulée de l’immobilisation. • La dotation aux amortissements figurant au compte de résultat consommation de l’immobilisation réalisée durant l’exercice. Les provisions • Perte de valeur réversible d’un élément d’actif. ou • Augmentation prévisible mais non certaine du passif. Application du principe de prudence • Comptabilisation d’une charge dès qu’un risque d’appauvrissement est probable (dotation aux dépréciations ou aux provisions). • On ne reporte pas le risque sur les exercices suivants. Les provisions pour dépréciation • Constatation d’un risque de perte de valeur réversible d’un élément d’actif : immo, stock, créance ou VMP. • Figurent à l’actif, en déduction de la valeur brute. • Les dotations et reprises sont classées au compte de résultat selon leur nature : exploitation, financier ou exceptionnel. Les provisions pour risques et charges • Augmentation prévisible mais non certaine du passif : litige, SAV, …. • Figurent au passif, sous les fonds propres. • Les dotations et reprises sont classées au compte de résultat selon leur nature : exploitation, financier ou exceptionnel. Si le risque se réalise : • On comptabilise une charge correspondant à l’appauvrissement réel de l’entreprise. • La provision est annulée par la constatation d’un produit = reprise sur provision. • Charge et produit se compensent il n’y a pas d’impact sur le résultat de l’exercice où le risque se réalise. Si le risque disparaît : • La provision est annulée par la constatation d’un produit = reprise sur provision. • Aucune charge n’est constatée. • La reprise de provision augmente le résultat de l’exercice sur lequel le risque disparaît. Attention à ne pas confondre : • Les provisions figurant au bilan montant cumulé du risque. • La dotation figurant au compte de résultat augmentation du montant estimé du risque durant l’exercice. Provision clôture exercice N = provision clôture N-1 + dotation exercice N - reprise exercice N L’ajustement des charges et des produits • Charges et produits comptabilisés mais concernant un autre exercice. • Charges et produits non comptabilisés mais concernant l’exercice. Ex. : loyer de novembre à janvier, facturé et comptabilisé en novembre • Chez le locataire : on retire la charge correspondant à janvier (contrepartie = compte de régularisation à l’actif). • Chez le propriétaire : on retire le produit correspondant au mois de janvier (contrepartie = compte de régularisation au passif). Ex. : loyer de novembre à janvier, facturé et comptabilisé en janvier • Chez le locataire : on constate une charge correspondant à novembre et décembre (contrepartie = compte de dette au passif). • Chez le propriétaire : on constate un produit (contrepartie = compte de créance à l’actif). Les charges activables • Marge de manœuvre pour choisir de les comptabiliser en charges (diminution immédiate du résultat) ou en actif (diminution étalée) . • R&D, publicité institutionnelle, frais de 1er établissement ,etc …