emmanuel martin

GUER
COETQUIDAN
FOULEES DE GUER 2008
DEBIT CREDIT
Gros lots tirage au sort x 4 (Ecomarché- Galode
Laurence) 174,43 Inscriptions aux 10Km pré-inscrits : 176*6 1056
Lots individuels coureurs (tour cou+sac+tee-shirt) 0 non-inscrits : 28*8 224
Coupes et médailles 0 Buvette-sandwichs 57
Affiches x 50 (Imprimerie Pierre) ?
Jambon pour sandwich (Boucherie
Etienne) 0
Pain (Boulangerie Louis) 8,02
Publicité internet (Yanoo.net -Jacques
Salaun) 8
Achats clés (Tabac Trusson-Bahon
elisabeth) 12,9
Ravitaillements (Champion Guer- Kessler Christian) 153,3
TOTAL DEPENSES : 356,7 TOTAL RECETTES : 1337
SOLDE DES FOULEES 2008: 980,35
PRESTATIONS DE SPONSORING ET/OU MECENAT NON FACTUREES A LA SECTION:
LOTS OFFERTS PAR LES COMMERCANTS POUR TIRAGE AU SORT 600
INTEGRALITE DES RAVITAILLEMENTS (CHAMPION) 150
FLEURS AUX FEMININES (FLEURISTES GUER ET BELLEVUE) 90
COUPES (8 coupes collectées) 40
SOUTIEN SANTE (secouristes bénévoles) 100
TOTAL 1052
BILAN COMPTABLE

GUER
COETQUIDAN
DEBRIEFING SUR L’ORGANISATION
*AVANT COURSE : Publicité, inscriptions, affiche, presse, site internet…
*LE JOUR DE LA COURSE : préparatifs, horaires de mise en place,ravitaillements,
jalonneurs,cérémonie,pot VIP, résultats presse….
*APRES COURSE : point matériel. Aménagement pour la prochaine édition.
EDITION 2009 : DIMANCHE 15 NOVEMBRE
Associer des photos aux articles de presse- donner l’adresse du site
(ticket à l’arrivée)
pour voir les photos - prévoir un fléchage au sol pour la boucle des 3,3Km
Bloquer les grands axes dès la course enfants –préparer au mieux l’arrivée pour
plus de fluidité –prévoir doublure informatique avec SEB.
Parcours à l’identique que cette année
Achats de tréteaux pour autonomie matérielle des ravitaillements(à charge Christian)

GUER
COETQUIDAN
REPAS DU 19 DECEMBRE …..
OU, QUI, QUOI, COMMENT et A QUELLE HEURE…?.
Salle des fêtes de St Malo de Beignon –à partirde 20h00 –Avec ou sans enfants
Inscriptions auprès de E. Bahon (avant le 16/12) –Apéritif : Marc Mauny –
entrées : Mix buffet (Anne-Laure ou thierry Le moignic) –Plat chaud commande
chez Y.Etienne –Pains, café :C.Kessler –Desserts et boissons : Tous
Animation : Sono (André)

GUER
COETQUIDAN
TENUES CLUB …..
Résultats du vote + propositions P.Bourel
ATTENTION : DATE LIMITE DE PAIEMENT ASAEC (fin d’année scolaire)
PERENNISATION DU PRODUIT…?
Choix du survêtement pour les hommes –
produit différent pour les femmes (encore à l’étude…!!)
Acquisition gratuite cette année du survêtement pour tous, pour les années suivantes
participation pour la moitié du coût de la tenue.
Acquisition de la tenue (maillot-short) seulement en 2°année d’inscription.

GUER
COETQUIDAN
RAPPEL FONCTIONNEMENT ASAEC
- Organigramme (président,secrétaire,trésorier,secrétaire administrative,comité directeur)
- Réservation de véhicules : tel au secrétariat –ou par e-mail : [email protected]
-Accès au camp et sur la piste d’athlétisme.
Constat section course hors-stade :
Effectif en hausse constante
Difficulté pour gérer l’entrainement et l’administratif (licences, manifestations…)
La solution : Désignation d’un bureau pour une meilleure répartition des tâches.
Nécessité d’une affiliation F.F.A pour la formation d’entraineur hors-stade.
Contact possible aussi avec Seb.GIBOULOT
Demande pour une utilisation nocturne le jeudi soir de 19h00 à 21h00 (à charge André)
50 membres au 1° décembre
Effectif à la rentrée 2009