emmanuel martin

BILAN COMPTABLE
FOULEES DE GUER 2008
DEBIT
Gros lots tirage au sort x 4 (Ecomarché- Galode
Laurence)
CREDIT
174,43
Lots individuels coureurs (tour cou+sac+tee-shirt)
0
Coupes et médailles
0
Affiches x 50 (Imprimerie Pierre)
?
Jambon pour sandwich (Boucherie
Etienne)
0
Pain (Boulangerie Louis)
Publicité internet (Yanoo.net -Jacques
Salaun)
pré-inscrits :
176*6
1056
non-inscrits :
28*8
224
Buvette-sandwichs
57
8,02
8
Achats clés (Tabac Trusson-Bahon
elisabeth)
12,9
Ravitaillements (Champion Guer- Kessler Christian)
153,3
TOTAL DEPENSES :
Inscriptions aux 10Km
356,7
TOTAL RECETTES :
SOLDE DES FOULEES 2008:
1337
980,35
PRESTATIONS DE SPONSORING ET/OU MECENAT NON FACTUREES A LA SECTION:
LOTS OFFERTS PAR LES COMMERCANTS POUR TIRAGE AU SORT
600
INTEGRALITE DES RAVITAILLEMENTS (CHAMPION)
150
FLEURS AUX FEMININES (FLEURISTES GUER ET BELLEVUE)
90
COUPES (8 coupes collectées)
40
SOUTIEN SANTE (secouristes bénévoles)
100
TOTAL
1052
GUER
COETQUIDAN
GUER
DEBRIEFING SUR L’ORGANISATION
COETQUIDAN
*AVANT COURSE : Publicité, inscriptions, affiche, presse, site internet…
Associer des photos aux articles de presse- donner l’adresse du site
(ticket à l’arrivée)
pour voir les photos - prévoir un fléchage au sol pour la boucle des 3,3Km
*LE JOUR DE LA COURSE : préparatifs, horaires de mise en place,ravitaillements,
jalonneurs,cérémonie,pot VIP, résultats presse….
Bloquer les grands axes dès la course enfants –préparer au mieux l’arrivée pour
plus de fluidité – prévoir doublure informatique avec SEB.
*APRES COURSE : point matériel. Aménagement pour la prochaine édition.
Achats de tréteaux pour autonomie matérielle des ravitaillements(à charge Christian
EDITION 2009 : DIMANCHE 15 NOVEMBRE
Parcours à l’identique que cette année
GUER
COETQUIDAN
REPAS DU 19 DECEMBRE …..
OU, QUI, QUOI, COMMENT et A QUELLE HEURE…?.
Salle des fêtes de St Malo de Beignon – à partirde 20h00 – Avec ou sans enfants
Inscriptions auprès de E. Bahon (avant le 16/12) –Apéritif : Marc Mauny –
entrées : Mix buffet (Anne-Laure ou thierry Le moignic) – Plat chaud commande
chez Y.Etienne –Pains, café :C.Kessler – Desserts et boissons : Tous
Animation : Sono (André)
GUER
COETQUIDAN
TENUES CLUB …..
Résultats du vote + propositions P.Bourel
Choix du survêtement pour les hommes –
produit différent pour les femmes (encore à l’étude…!!)
Acquisition gratuite cette année du survêtement pour tous, pour les années suivantes
participation pour la moitié du coût de la tenue.
Acquisition de la tenue (maillot-short) seulement en 2°année d’inscription.
ATTENTION :
DATE LIMITE DE PAIEMENT ASAEC (fin d’année scolaire)
PERENNISATION DU PRODUIT…?
GUER
RAPPEL FONCTIONNEMENT ASAEC
COETQUIDAN
- Organigramme (président,secrétaire,trésorier,secrétaire administrative,comité directeur)
- Réservation de véhicules : tel au secrétariat – ou par e-mail : [email protected]
Contact possible aussi avec Seb.GIBOULOT
- Accès au camp et sur la piste d’athlétisme.
Demande pour une utilisation nocturne le jeudi soir de 19h00 à 21h00 (à charge André)
Constat section course hors-stade :
Effectif en hausse constante
50 membres au 1° décembre
Nécessité d’une affiliation F.F.A pour la formation d’entraineur hors-stade.
Effectif à la rentrée 2009
Difficulté pour gérer l’entrainement et l’administratif (licences, manifestations…)
La solution :
Désignation d’un bureau pour une meilleure répartition des tâches.
GUER
COETQUIDAN
Fonctions :
ELECTION DU PRESIDENT DE SECTION
*Porte-parole de la section course hors-stade
*Interlocuteur privilégié avec le comité directeur ASAEC
*Responsable juridique pour les manifestations
*Présence à l’AG FFA + calendrier CDCHSet l’ASAEC.
*Détermine les dâtes des organisations.
*Valide les projets proposés par la section.
LE GALLIC ANDRE
GUER
COETQUIDAN
Fonctions :
ELECTION DU SECRETAIRE ET ADJOINT
*Organisation et gestion des inscriptions en début d’année
*Gestion des licences F.F.A et affiliation.
*Interlocuteur privilégié avec la secrétaire ASAEC
*Participe à l’AG de l’ASAEC (2 x an)
*Prépare les réunions section et compte-rendu pour site internet
*Réalisation des dossiers préfecture pour les courses.
LAURENCE GALODE – SECRETAIRE
ANNE-LAURE LE MARREC - ADJOINTE
GUER
COETQUIDAN
Fonctions :
ELECTION DU TRESORIER ET ADJOINT
*Etablit le prévisionnel financier de la section
*Interlocuteur privilégié avec le trésorier ASAEC
*Etablit le bilan financier des manifestations.
*Elabore les demandes de subventions (mairie, Conseil général
communauté de communes,FCSAD…)
*Détermine la faisabilité des projets de la section (équipements,
courses, stages….)
CHRISTIAN KESSLER - Trésorier
ANNE CORVOISIER - Adjoint
GUER
TACHES ORGANISATIONS
COETQUIDAN
Responsable parcours TRAIL :
YANNICK BAHON
Responsable parcours 10Km :
MARC MAUNY
Recherche jalonneurs – élabore l’organisation
du nettoyage- balisage du parcours.
Recherche jalonneurs – élabore l’organisation
du circuit- balisage du parcours et panneau kilo.
Responsable Accueil :
Mise en place et gestion de l’équipe accueil
ANNE-SOPHIE TROSSAIL
Responsable Récompenses :
Achats – récupération lots- MEP cérémonie
Responsable Ravitaillement :
Commande et organise les ravitaillements.
ELISABETH BAHON
PHILIPPE RENIMEL et J-MI LE GOFF
Responsable Secours-santé :
Identifie les moyens et la mise en place des secours
PIERRICK EDET
Responsable Publicité :
Coordonne les actions publicitaires pour les organisations
EMMANUEL MARTIN
Responsable Presse-sponsor:
Responsable des relations avec la presse locale et
EMMANUEL MARTIN
les sponsors .
Responsable Informatique :
Gestion des inscriptions aux courses et anime le
SEB.GIBOULOT et PATRICE BOUREL
site internet de la section.
Responsable « soirée »: Coordonne et organise la mise en place des soirées section
GALODE LIONEL, BAHON ELISABETH, ANNE-LAURE LE MARREC