Projet Kiramama, Guide du Formateur

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PROJET KIRAMAMA, GUIDE DU FORMATEUR

GUIDE DE FORMATEUR, PROJET KIRAMAMA
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Table des matières
PROJET KIRAMAMA, GUIDE DU FORMATEUR ............................................................................................. 1
INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 3
SESSION 2 : DEFINITION DES CODES........................................................................................................... 3
SESSION 3 : COMMENT ENVOYER LE RAPPORT, PATIENT .......................................................................... 7
3.1 Le rapport d’enregistrement des patients ..................................................................................... 7
Etape 1 : comment se connecter au circuit d’information ? ......................................................... 7
Etape 2A : Enregistrement du patient dans le système ................................................................ 7
Etape 2B : Identifier un patient qui existe déjà ............................................................................. 8
Etape 3 : Date de sortie ...................................................................................................................... 8
Etape 4 : Statu du patient .................................................................................................................. 8
Scenario 1............................................................................................................................................. 8
SESSION 3 : COMMENT ENVOYER LE RAPPORT, STRUCTURE .................................................................... 9
Les étapes pour enregistrer les sites .................................................................................................... 9
Agenda de la formation ........................................................................................................................... 12
Modèle du Budget pour la formation .................................................................................................... 14

GUIDE DE FORMATEUR, PROJET KIRAMAMA
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INTRODUCTION
Les technologies de l’information et de la communication sont de plus en plus utilisées en Afrique pour
améliorer le suivi et renforcer la prise de décision. Grâce aux téléphones mobiles, quelques pays Africains
comme le Malawi et le Rwanda ont pu augmenter leur couverture de prestation des services, améliorer les
services dans le contexte de sante reproduction.
Inserer les infos – exemples dans les autres pays, contexte au Burundi, integration avec DHIS2/autres
systems electroniques
SESSION 1 : JEU KIRAMAMA
1. But : montrer le concept devant la technologie
2. Objectif spécifique : montrer pourquoi il est plus utile de travailler au niveau communauté que
les individuels ; montrer utilisation des agrégations au niveau district, province, national au lieu
des individuels.
3. Méthodes pédagogiques : Kiramama jeu
4. Ressources pédagogiques : Jeu, marqueurs, projecteur, PowerPoint qui fait un sommaire
5. Durée de la session : 1h
6. Déroulement de la session : Suivez les instructions sur le jeu
SESSION 2 : DEFINITION DES CODES
1. But : renforcer les connaissances des prestataires sur les différents concepts qui seront utilisé pour
envoyer les messages.
2. Objectif spécifique : définir les différents concepts clés
3. Méthodes pédagogiques : Brainstorming, questions/réponses.
4. Ressources pédagogiques : tableau, marqueurs, projecteur et ordinateur.
5. Durée de la session : 2h 00
6. Déroulement de la session
 Expliquer aux participants les codes qui seront utilisés pour envoyer le message.
 Demander l’avis des autres participants puis apporter des clarifications.
 Demander aux participants de citer les codes, leurs significations.
 Ecouter et écrire les différentes réponses. Pour chaque réponse, le facilitateur doit être attentif
à toutes les propositions de réponse.
 A la fin de cette session, projeter la définition de l’ensemble des codes qui ont fait l’objet de la
discussion ainsi que le tableau de définition des codes Pour pouvoir faire la comparaison des
réponses.
CODE
SIGNIFICATION
1. Enregistrement dans le système
asc
Le code asc est utilisé pour se faire enregistrer un nouvel acteur sante communautaire ou pour
faire une mise à jour au profil d’un acteur sante communautaire.
scol
Le code scol est utilise pour se faire enregistrer au groupe de la sous-colline. Ce code est envoyé
au numéro…et le serveur guide l’utilisateur comment procéder.
col
Le code col est utilise pour se faire enregistrer au groupe de la colline. Ce code est envoyé au
numéro…et le serveur guide l’utilisateur comment procéder.

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bds
Le code bds est utilisé pour se faire enregistrer au groupe du niveau Bureau du District
Sanitaire. Ce code est envoyé au numéro… et le serveur guide l’utilisateur comment procéder.
cds
Le code cds est utilisé pour se faire enregistrer au groupe du niveau du centre de santé. Ce code
est envoyé au numéro… et le serveur guide l’utilisateur comment procéder.
hop
Le code hop est utilisé pour se faire enregistrer au groupe du niveau de l’hôpital. Ce code est
envoyé au numéro… et le serveur guide l’utilisateur comment procéder.
tcds, sp, csm
Déterminer si les codes de suites sont nécessaires : tcds (titulaire centre de sante), sp
(superviseurs polyvalents), csm (chef du service médicale)
MoH
Le code MOH est utilisé pour se faire enregistrer au groupe du niveau central. Ce code est
envoyé au numéro… et le serveur guide l’utilisateur comment procéder.
2. Les codes pour commencer le flow
RegKir
Le code RegKir est utilisé pour commencer le flow d’enregistrement de participants de
Kiramama. Ce code est envoyé au serveur chaque fois qu’il un nouvel empois de MoH qui
participer au projet Kiramama.
Ind1,
Ind2…Ind10
Le code Ind1, Ind2…Ind10 est utilisé pour commencer le flow d’un indicateur.
KirStruc
Le code pour indiquer l’enregistrement les nouveaux structures
3. Enregistrer un patient
Le facilitateur va d’abord expliquer aux participants qu’il reste la responsabilité des acteurs sante communautaire
d’enregistrer les patients.
3.1 Codes pour enregistrer les patients
EnrMere
Le code EnrMere est utilisé pour confirmer l’enregistrement d’une patiente mere.
EnrEnf
Le code EnrEnf est utilisé pour confirmer l’enregistrement d’une patiente enfant.
M et F
Ce sont le sexe
3.2 Codes pour documenter le suivi du patient
4. Codes pour les niveaux geographiques et types FOSA
Le facilitateur doit expliquer les participants que pour documenter les rapports concernant la semaine santé mère
enfant le message va être envoyé à 2 Etapes.
Etape 1 : Les centre de santé doit d’abord enregistré les sites.
Le facilitateur va demander aux participants l’importance de cette étape. Il doit écouter et noter toutes les
réponses. Après avoir attendu et faire l’analyse, il va expliquer aux participants que cette étape est nécessaire car
ceci va aider le niveau central de bien calculer la quantité des intrants pour chaque centre de santé. Ceci va aider
à diminuer les ruptures des stocks.

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Etape 2. Les centres de santé doit collecter les données des sites et envoyé à la fin de la journée/semaine.
Le facilitateur doit demander aux participants que cette étape permettra au niveau central et au centre de santé
de bien suivre chaque jour l’état d’avancement de la campagne et déterminer les besoins à temps
4.1 Les codes qui sont utilisé pour enregistrer les centres de santé
Code
Province
07 est le code de Province de Ngozi
Code
District
0701 est le code du District Sanitaire de Gitega
0702 est le code du District Sanitaire Kibuye
0703 est le code du District Sanitaire de Mutaho
0704 est le code du District Sanitaire de Ryansoro
Code
Structure,
District
Sanitaire de
Gitega
cCodeStru
Structure
Category
070101
Bukinga
Public
070102
Gasunu
Public
070103
Giheta
Public
070104
Gitega
Public
070105
Prison
Public
070106
ABUBEF
Ass
070107
CMM
Prive
070108
Gahore
Prive
070109
Nduwumwami
Prive
070110
Nyabututsi (Sagesse)
Prive
070111
Nyamugari
Prive
070112
Vision Santé
Prive
070113
SOS
Prive
070114
MMK
Prive
070115
Kibimba
Conf
070116
Mubuga
Public
070117
Mushasha
Conf
070118
Murayi
Conf
070119
Rutoki
Public
070120
Songa
Conf
070121
Rutegama
Conf
070122
Ceru
Public
070123
Mpungwa
Public
070124
Notre dame d'Afrique
Conf
070125
Quinquina
Prive
070126
Shama
Prive
070127
Le sacrifice
Prive
070128
Marie Mère de la vie
Conf