Chef de la Division des Ressources Humaines

Chef de la Division des Ressources Humaines
Identification
Intitulé
Groupe
Domaine fonctionnel
Chef de Division des Ressources Humaines
Management
Stratégique
Missions
Contribution à la définition de la politique de gestion des ressources humaines en
conformité avec la stratégie du HCEFLCD
- Pilotage de la politique des Ressources Humaines et déclinaison des objectifs opérationnels
et suivi de leur réalisation
- Gestion des affaires administratives du personnel
- Gestion prévisionnelle des RH et définition des projets de développement et valorisation
des ressources humaines en réponse aux problématiques du Département
- Gestion des affaires sociales et définition de projets sociaux pour l’amélioration des
conditions de travail et de vie du personnel du département
- Veille sur les approches, la réglementation et sur les outils RH en conformité avec la
politique gouvernementale en la matière
- Promotion du dialogue social et coordination avec les représentants du personnel.
-
Responsabilités
-
La maîtrise des effectifs du personnel du département
La maîtrise des procédures administratives et des délais de traitement des dossiers du
personnel
La maitrise des emplois et les compétences exercés au HCEFLCD
L’intégrité et la fiabilité des données RH
Le développement d’un système d’information de gestion et de prise de décisions en
matière RH;
La pertinence des projets sociaux entrepris et la qualité de la coordination avec la
fondation des œuvres sociales du HCEFLCD
La communication et l’explication au niveau de sa structure de la stratégie, des
orientations et des politiques du Ministère ;
La traduction opérationnelle de tous les programmes et plans d'actions nationaux en
plans d’action au niveau de sa structure ;
La mobilisation des cadres et leur engagement dans la réalisation de l’ensemble des
missions et programmes de la structure ;
La rigueur méthodologique et la qualité actions, des interventions et des résultats ;
La veille sur la réglementation en matière de gestion des RH dans la fonction publique;
Le reporting concernant la réalisation des projets RH.
Activités Principales
-
Piloter, coordonner et évaluer les activités des services relevant de sa Structure;
Assurer l’identification, la systématisation, la documentation et la diffusion des bonnes
pratiques utiles et pertinentes pour la Gestion des RH
Apporter l’appui méthodologique aux cadres de sa structure et veiller à l’enrichissement
de leurs portefeuilles de compétences ;
Contribuer au développement du système d’information du département ;
Animer le réseau des gestionnaires RH au niveau des autres directions et des services
déconcentrés
Elaborer un tableau de bord avec des outils et des indicateurs pour le suivi et l'évaluation
de l’activité de sa structure ;
Participer à l'élaboration des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les
activités de la Direction et du Département.
Promouvoir le dialogue social et négocier avec les instances représentatives du
personnel
Champs des relations du travail
-
DREFLCD et autres structures du département
Direction du budget du Département des Finances;
Trésorerie Ministérielle
Ministère de la fonction Publique et de la modernisation de l’Administration
Partenaires sociaux;
Organismes de conseil et de formation.
Activités p Portefeuille des compétences
Types de savoirs à maîtriser
Savoirs
Savoir -faire
- Management des Ressources Humaines
- Management des organisations ;
- Management public ;
- Management de projets
- Techniques de communication et de négociation
- Rédaction administrative;
- Droit social
- Hygiène et sécurité
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Expliciter les stratégies, les politiques, les orientations et les objectifs et les
traduire en des plans opérationnels;
- Manager une organisation;
- Gestion des conflits sociaux.
- Piloter et manager un projet ;
- Constituer et animer des équipes multidisciplinaires;
- Organiser et conduire une négociation;
- Organiser et conduire une communication;
- Animer des réunions;
- Elaborer des rapports, des bilans et des notes de synthèses ;
- Utiliser les TIC.
Savoir-être
-
Réfléchi ;
Esprit de dialogue ;
Bon écoute ;
Tourné vers l’innovation et la créativité ;
Ouverture d’esprit ;
Dynamique et réactif ;
Ethique personnel et objectivité ;
Anticipation
Environnement et conditions de travail
Environnement et con
L'emploi implique:
- une disponibilité
- une grande maîtrise de soi et de retenue ;
- un risque constant de stress.
Spécifiques
Exigences pour le recrutement externe
Formation de base
Formation spécifique
Bac + 6
Management des Ressources Humaines
Expérience professionnelle
Conformément à la réglementation en vigueur