Chef de la Division des Ressources Humaines

Chef de la Division des Ressources Humaines
Identification
Intitulé
Groupe
Domaine fonctionnel
Chef de Division des Ressources Humaines
Management
Stratégique
Missions
-
Contribution à la définition de la politique de gestion des ressources humaines en conformité
avec la stratégie du HCEFLCD
Pilotage de la politique des Ressources Humaines et déclinaison des objectifs opérationnels et
suivi de leur réalisation
Gestion des affaires administratives du personnel
Gestion prévisionnelle des RH et définition des projets de développement et valorisation des
ressources humaines en réponse aux problématiques du Département
Gestion des affaires sociales et définition de projets sociaux pour l’amélioration des conditions
de travail et de vie du personnel du département
Veille sur les approches, la réglementation et sur les outils RH en conformité avec la politique
gouvernementale en la matière
Promotion du dialogue social et coordination avec les représentants du personnel.
Responsabilités
-
La maîtrise des effectifs du personnel du département.
La maîtrise des procédures administratives et des délais de traitement des dossiers du
personnel.
La maitrise des emplois et les compétences exercés au HCEFLCD.
L’intégrité et la fiabilité des données RH.
Le développement d’un système d’information de gestion et de prise de décisions en matière
RH.
La pertinence des projets sociaux entrepris et la qualité de la coordination avec la fondation des
œuvres sociales du HCEFLCD.
La communication et l’explication au niveau de sa structure de la stratégie, des orientations et
des politiques du Ministère.
La traduction opérationnelle de tous les programmes et plans d'actions nationaux en plans
d’action au niveau de sa structure.
La mobilisation des cadres et leur engagement dans la réalisation de l’ensemble des missions et
programmes de la structure.
La rigueur méthodologique et la qualité actions, des interventions et des résultats.
La veille sur la réglementation en matière de gestion des RH dans la fonction publique.
Le reporting concernant la réalisation des projets RH.
Activités Principales
-
Piloter, coordonner et évaluer les activités des services relevant de sa Structure.
Assurer l’identification, la systématisation, la documentation et la diffusion des bonnes
pratiques utiles et pertinentes pour la Gestion des RH.
Apporter l’appui méthodologique aux cadres de sa structure et veiller à l’enrichissement de
leurs portefeuilles de compétences.
Contribuer au développement du système d’information du département.
Animer le réseau des gestionnaires RH au niveau des autres directions et des services
déconcentrés.
Elaborer un tableau de bord avec des outils et des indicateurs pour le suivi et l'évaluation de
l’activité de sa structure.
Participer à l'élaboration des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités
de la Direction et du Département.
Promouvoir le dialogue social et négocier avec les instances représentatives du personnel.
Champs des relations du travail
-
DREFLCD et autres structures du département.
Direction du budget du Département des Finances.
Trésorerie Ministérielle.
Ministère de la fonction Publique et de la modernisation de l’Administration.
Partenaires sociaux.
Organismes de conseil et de formation.
Activités p Portefeuille des compétences
Types de savoirs à maîtriser
Savoirs
- Management des Ressources Humaines.
- Management des organisations.
- Management public.
- Management de projets.
- Techniques de communication et de négociation.
- Rédaction administrative.
- Droit social.
- Hygiène et sécurité.
Savoir -faire - Capacité d’analyse et de synthèse.
- Expliciter les stratégies, les politiques, les orientations et les objectifs et les
traduire en des plans opérationnels.
- Manager une organisation.
- Gestion des conflits sociaux.
- Piloter et manager un projet.
Savoir-être
-
Constituer et animer des équipes multidisciplinaires.
Organiser et conduire une négociation.
Organiser et conduire une communication.
Animer des réunions.
Élaborer des rapports, des bilans et des notes de synthèses.
Utiliser les TIC.
Réfléchi.
Esprit de dialogue.
Bon écoute.
Tourné vers l’innovation et la créativité.
Ouverture d’esprit.
Dynamique et réactif.
Éthique personnel et objectivité.
Anticipation.
Environnement et conditions de travail
Environnement et con
L'emploi implique:
- une disponibilité.
- une grande maîtrise de soi et de retenue.
- un risque constant de stress.
Spécifiques
Exigences pour le recrutement externe
Formation de base
Formation spécifique
Expérience professionnelle
Bac + 6.
Management des Ressources Humaines.
Conformément à la réglementation en vigueur.