Rapport de formation - IRD

Rapport de formation « optimiser la veille sur les ressources documentaires en ligne »
du 2 au 4 juillet 2012
La représentation IRD du Burkina Faso a organisé une formation au profit des
documentalistes de la ville de Ouagadougou du 2 au 4 juillet 2012 dans l’enceinte du NCRI à
l’université de Ouagadougou. La formation avait pour thème « optimiser la veille sur les
ressources documentaires en ligne ».
Trente six (36) documentalistes, y ont pris part.
 Objectifs de la formation
Cette formation avait pour objectif de :
- Outiller le documentaliste à élaborer sa stratégie de veille sur Internet ;
- Outiller le professionnel à mettre en place et à déployer un serveur web dans le cadre du
partage de l’information en interne ;
- Faire connaitre les CMS (Content Management Systems) et la création de portails
dynamiques.
 Déroulement des travaux
Trois allocutions ont marqué l’ouverture de l’atelier. Celle de M. Djibrilout TAMBOURA,
représentant la directrice de l’ISTID, du Dr Martine BONOU, directrice générale de l’Ecole
Nationale de Santé Publique (ENSP) et celle de M. Jean-Marc LEBLANC, représentant de
l’IRD au Burkina. Ils ont tous salué l'initiative de cet atelier et exhorté les participants à
profiter pleinement de cette formation.
- Les travaux du jour 1 ont porté sur la veille sur internet et ont été dirigés par Mme Zoé
OUEDRAOGO/OUANGRE, Documentaliste au Campus Numérique Francophone. Au cours
de la formation, elle a abordé cinq principaux éléments de la veille à savoir :
- l'analyse des besoins de ses utilisateurs et connaissance des orientations ;
- l'élaboration de sa stratégie de veille sur internet ;
- la définition des axes de veille et des cibles à surveiller ;
- la validation des sources et des ressources cibles ;
- l'organisation, gestion et sauvegarde des résultats de veille.
La séance s'est déroulée sous forme de projection suivie d'exposé oral, de commentaire, de
questions ainsi que de travaux pratiques.
La formation de la journée du mardi 03 juillet 2012 a porté sur :
- La collaboration autour de l'information ;
- Les outils du web 2.0 ;
- l’E-réputation.
Monsieur Bamazi Kassalo, documentaliste au CELTO (Union Africaine) de Niamey a d’abord
fait une introduction en montrant le lien entre les nouvelles technologies de l'information et
l'évolution du métier du spécialiste de l'information documentaire.
Il a ensuite présenté les caractéristiques du web 2.0 et a montré les défis qui se présentent
pour les spécialistes de l'information documentaire à savoir :
-
Communiquer avec le web 2.0
-
Rédiger un texte à plusieurs mains,
-
Traiter les textes collaboratifs,
-
Co publier du contenu
-
Et sauvegarder les données
Par ailleurs, la phase pratique a commencé par l’utilisation de skype et Google calender.
L'interface et l'utilisation de Google Agenda ont été testés. L'outil Microsoft outlook a été
également présenté comme outil qui permet de gérer nos tâches quotidiennes. D'autres
outils ont également été testés comme :
-
Surveymonkey pour créer une enquête ;
-
Google docs pour gérer les documents et collaborer avec un groupe ;
-
Yousendit pour envoyer les fichiers très lourds tout comme Dropbox ;
Comme exercice d'application des sondages ont été créés sur surveymonkey.
Enfin le formateur a fait une introduction sur la question de l'identité numérique.
Après un rappel de la séance précédente, le troisième jour, le formateur a effectué une
révision sur SurveyMonkey qui permet de faire un sondage ou une enquête en ligne.
Les travaux ont porté sur les réseaux sociaux et les CMS
Monsieur BAMAZI a fait une présentation générale des réseaux sociaux qu’il a regroupé en
six (06) types : Amicaux, professionnels, thématiques, rencontres, par item, entreprise. Tous
ces réseaux sont gratuits sauf s’il faut y faire de la publicité.
Deux exemples ont alimenté ce module ; notamment Facebook et Twitter qui constituent
les premiers réseaux les plus connus sur Internet. Les participants ont pu s’inscrire à ces
deux réseaux.
Après la définition des CMS ou Système de Gestion de Contenu, les participants ont appris à
installer un serveur local et à créer un site web. Le formateur a présenté à titre d’exemple
JOOMLA : ses fonctionnalités et son installation.
La journée a été clôturée à 15 heures par les mots de remerciements de madame Mariam
TRAORE, responsable du CIRD et de monsieur Pascal SOUBEIGA, président de l’ABGID.