Ecole de Vélo Le Puy en Velay

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Ecole de Vélo Le Puy en Velay
Comité de Direction
17 janvier 2014
Présents :
Membres du Comité de
direction
Animateurs
Délégués jeunes
ANDRE Gilbert, DAVAL Hervé,
FAYOLLE Christian, GAY Jean
Yves, JOUVE Jean Pierre,
LHOSTE Sophie, PREHER Jean
Michel, RAYMOND Guillaume,
REBELLER Xavier, RULLIERE
David
SOLIGNY Eric, BONGIRAUD
André, COURIOL Rolland,
VEYSSEYRE Jean, VEYSSEYRE
Claude
ACHARD Sylvain, FAYOLLE
Romain, VITRY Théo,
RAYMOND Emma
Excusés : ASSEZAT Frédéric, DAVAL Hervé, BOUTHEON Cyril, GAY Jean Yves
 Réunion du Comité de Direction du 13 Novembre 2013
 Compte rendu adopté.
 Assemblée générale du CODEP FFC, 14 Décembre 2013
 Peu de clubs présents
 3 sociétaires de l'EVP y sont élus : David RULLIERE président, Eric SOLIGNY secrétaire, Gilbert
ANDRE délégué "écoles de cyclisme"
 Formations d’arbitres programmées
 Calendrier : Manifestations, point de situation
 Manifestations
o 1 Février 2014 "Brioche & Galette des rois"
- La salle du Centre "Roger Fourneyron" est réservée + tables et chaises pour 120 personnes.
Jean Michel assurera le suivi
- Invitations envoyées (newsletter, mails) aux sociétaires et partenaires
- 32 inscrits aujourd'hui
o Stage de printemps
- Roquebrune, Fréjus (2 propositions)
- Période Avril / Mai
- Le CR St Chamond organise un stage aux Issambres à la même période. 20 places possibles
pour l’EVP.
- Une semaine complète, pension complète.
 Commissions
 Relations avec les partenaires (partenariats & annonces publicitaires)
o GAY Dominique volontaire
 Vidéo (réalisation du clip)
o Prévision à mi – Mars pour la réalisation du clip
 Véhicule (acquisition)
o Visites pour véhicule break neuf
o Garage Peugeot, Renault (coût 12000 € mini).
o Financement majoritaire par la publicité. Un inventaire des annonceurs potentiels sera fait et
transmis aux sociétaires pour les inciter à les rencontrer et obtenir des aides financières.
 Vêtements (renouvellement du stock)
o Commande passée, avec pas mal de retard du au fournisseur (lecture de nos messages et
courriers, traitement de la commande).
o Nous avons manifesté notre mécontentement.

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o Nous avons demandé 120 bidons attribués en "points cadeaux".
 Vélos (prêt, entretien, stockage)
o Stockage dans une salle de l’Ecole Michelet
o Supports muraux en cours de fabrication
 Manifestation VTT "Les Pistes de l'Arkose", 29/06/2014
o Parcours reconnus. Présentation par Guillaume RAYMOND
o Dossier en cours, à terminer (gestion, intendance, organisation, sécurité)
o Une prochaine commission devra se tenir sur ce sujet, pour concertation. OK pour le vendredi
24/01 prochain
 Questions diverses
 Formation
o Formation FFC "Animateur Jeunes", validation du stage effectué le 04/01/2013
o Complément de formation assuré par Eric SOLIGNY
o Copies des PSC1 à fournir (à demander)
 Stage (vélodrome de Bourges)
o Le 02/01/2014, 4 sociétaires ont fait le déplacement, avec d'autres jeunes de la Haute – Loire.
Bonne séance. Région Auvergne (sauf Allier). 1 heure de séance. Vélos loués sur place.
Remerciements à Régis BONNET (Intermarché St Paulien) pour le prêt du véhicule.
 Club :
o Effectif club :
- Rappel : Depuis le 31/12/2013, les licenciés de la saison dernière ne sont plus couverts par
l'assurance FFC
- 24 sociétaires ont souhaité ne pas reconduire leur adhésion
- 16 sociétaires n'ont pas encore renouvelé, … malgré les multiples rappels
o Présences, Rappel : Nécessité de mentionner régulièrement les présences sur le tableau de
suivi. Déjà quelques retards constatés.
 Sécurité routière
o Courrier au maire du Puy, relatif à l'absence de marquage des bandes cyclables Place Carnot
 "Espace cycliste"
o Projet requalifié Espace / Stade "Roll ' Park", avec le soutien de "Velay Roller" et de "Le Puy
en Velay Triathlon"
o Réunion à la communauté d'agglomération du 19/12/2013
o Les élus sont prêts à s'engager. A suivre.
 Tandem
o Réunion de la commission le 18/12. Une aide peut être accordée par la MDPH pour l'achat d'un
tandem, à hauteur de la différence entre le prix d'achat d'un vélo et d'un tandem avec les mêmes
équipements.
 "Anniversaire 10 ans"
o Date ?
o Programme ?
 Jeu "Crédit Agricole Loire / Haute - Loire"
o Participation le 09/01. Gains possibles 1000 €, … 200 €
 Finances
o Communauté d’agglomération = 1500,00 € pour le financement des maillots
 Accompagnement des sorties
o La sortie du Mercredi après midi pour les jeunes coureurs doit être impérativement
accompagnée par un adulte
Gilbert ANDRE David RULLIERE
Secrétaire de séance Président