Tâches du comité masterclass ( DOC

PROJET : CLASSE DE MAÎTRE - MASTER CLASS / FESTIVAL
Nous suggérons un responsable pour les classes de Maître pour un mandat de
trois ans. Dans la dernière année de son mandat le responsable trouve une
nouvelle personne qui prendra progressivement la relève sur ce projet.
Communication avec le comité Vision (thématique; professeurs invités;
collaboration ou pas)
 Planification et communications avec le ou les professeurs invités (créer le
lien via les courriels; négociations; récolter l'information nécessaire : bio; titre
de la thématique proposé et texte; images)
 Rédaction d'un budget transmis au CA et communication avec le comité
secrétariat
 Planification et rédaction des ententes (si partenariat avec le 303)
Organiser la traduction et communiquer avec le responsable du jam annuel
(transmettre l'info du ou des professeurs pour la publicité et le site web)
 Rédaction d'un bref compte-rendu du déroulement et des deadlines respectés
ou non, avant chaque réunion du CA (envoi au comité Vision et au CA)
Les délais :
Période
d'activité
Deadline
Actions
Novembre-
Décembre
(Une année
en avance)
Janvier 5
(si il y a une
collaboration
avec le
studio 303 le
deadline est le
15 janvier
Communication avec le comité
Vision (thématique; professeurs
invités; collaboration ou pas)
Novembre-
Décembre
Décembre 31
Planification et communications
avec le ou les professeurs;
Rédaction du budget prévisionnel
communiqué au CA;
Communication avec le comité

Période
d'activité
Deadline
Actions
secrétariat (informations
nécessaire lié au salaire pour que
le comité puisse rédiger les
contrats)
Décembre-
janvier
Janvier 15
Si partenariat avec le studio 303
Planification et rédaction des
ententes
Février-Avril
Avril 31
Récolter l'informations nécessaire
du ou des professeurs invités pour
la publicité (bios; thématiques;
images)
Avril -Mai
Mai 31
Traduction si il y a lieu;
transmettre l'info du ou des
professeurs au responsable
du jam annuel pour la publicité et
le site web)
Septembre-
novembre
Novembre 15
Planification de l'arrivée du ou des
professeurs (lift; hébergement)
Au jam
annuel
Communication direct avec les
profs pour voir à leur confort et
conclusion