MISSION REGIONALE DE SANTE – LA REUNION DECISION CONJOINTE DE FINANCEMENT ARH/CGSS – N° 02/2007 Les directeurs de l’Agence Régionale d’Hospitalisation La Réunion et Mayotte et de la Caisse Générale de Sécurité Sociale de la Réunion Vu les articles L 162-43 à L 162-46 du code de la sécurité sociale Vu l'article L 6321-1 du code de la santé publique Vu le décret n° 2002-1298 du 25 octobre 2002 relatif au financement des réseaux Vu le décret n° 2002-1463 du 17 décembre 2002 relatif aux critères de qualité et conditions d'organisation, de fonctionnement et d'évaluation des réseaux de santé Vu la circulaire MIN/DHOS//DSS//CNAMTS n° 610 du 19 décembre 2002 relative aux réseaux de santé Vu la circulaire inter régimes n° 175/2002 du 30 décembre 2002 Vu l’arrêté du 26 février 2007 portant détermination de la dotation nationale des réseaux pour 2007 Vu la circulaire DHOS/O3/CNAM/2007/88 du 2 mars 2007 relative aux orientations de la DHOS et de la CNAMTS en matière de réseaux de santé Décident conjointement d’attribuer un financement pour 2007 dans le cadre de la dotation de développement des réseaux Au réseau REUCARE dont le promoteur est : L’association REUCARE, sise 97 rue Bois de Nèfles, 97400 Saint-Denis Représenté par : Le Docteur Jean-Marc FRANCO, médecin généraliste, domicilié au 80 RN2, Basse Vallée, 97442 Saint-Philippe. Préambule : Les réseaux de santé ont pour objet de favoriser l'accès aux soins, la coordination, la continuité ou l'interdisciplinarité des prises en charge sanitaires, notamment de celles qui sont spécifiques à certaines populations, pathologies ou activités sanitaires. Les réseaux de santé qui satisfont à des critères de qualité et conditions d'organisation, de fonctionnement et d'évaluation peuvent bénéficier de financements publics, parmi lesquels, au sein de l'ONDAM, la dotation nationale de développement des réseaux. Cette enveloppe est destinée à couvrir les dépenses de fonctionnement des réseaux et les dérogations aux dispositions du code de la sécurité sociale. Chaque décision ne peut porter sur une durée supérieure à 3 ans. Elle détermine la hauteur du financement ainsi que les modalités de versement (règlement forfaitaire à la structure gestionnaire du réseau ou règlement direct aux professionnels et/ou aux patients des prestations dérogatoires) et la périodicité (échéances de paiement). 1 Article 1 : Présentation du réseau financé Nom du réseau : REUCARE Numéro d'identification : 960 040 038 Thème : Diabète, insuffisance rénale et maladies cardio-vasculaires Champ géographique : Région La Réunion Caisses d'assurance maladie concernées (caisses dont les bénéficiaires résident dans la zone géographique) : Caisse Générale de Sécurité Sociale de La Réunion, Régime Social des Indépendants de La Réunion, Autres Régimes. Article 2 : Décision de financement Montant total accordé : 326 464,00 euros Durée du financement : 12 mois (du 1er janvier au 31 décembre 2007) Mode de versement : forfait global "tout compris", décliné en tant que de besoin en sous-forfaits, versé au réseau Les orientations de financement (objectifs poursuivis et actions) ainsi que les modalités particulières de prise en charge sont précisés en annexe 1. Les modalités de suivi du projet (réalisation des actions et consommation des crédits) ainsi que les conditions de versements sont définies dans la convention de financement caisse pivot - promoteur. Article 3 : Modalités de versement du forfait global Echéancier des versements du forfait global : Dates prévisionnelles de versement Date de la présente décision conjointe 7 mai 2007 7 août 2007 7 novembre 2007 7 février 2008 Total dotation à verser Montants 84 803,50 euros, soit 26% de la dotation allouée 84 803,50 euros, soit 26% de la dotation allouée 78 428,50 euros, soit 24% de la dotation allouée 62 105,30 euros, soit 19% de la dotation allouée Solde au moins équivalent à 5% de l’enveloppe, soit 16 323,20 euros 326 464,00 euros 2 Article 4 : Conditions de modification des clauses de financement Si en cours d'année, les éléments contenus dans le rapport de suivi communiqué à la caisse pivot font apparaître un décalage important avec les informations figurant dans le dossier de demande, un réexamen des clauses de financement pourra intervenir et donner lieu à une décision modificative. Au vu du rapport d'activité et financier consolidé de l'année N-1 fourni à l'ARH et à la CGSS par le réseau, les clauses de financement pourront être également revues et donner lieu à un ajustement, à la baisse comme à la hausse, du montant des versements pour l'année N. Un versement supérieur à celui initialement prévu pour une année donnée sera par ailleurs conditionné par les disponibilités de la dotation régionale de développement des réseaux. Les ajustements éventuels feront nécessairement l'objet d'une décision conjointe de financement modificative. Article 5 : Descriptif du financement attribué au titre de la DRDR La dotation de développement des réseaux intervient pour le financement du réseau pour un montant maximum de 326 464,00 euros (trois cent vingt-six mille quatre cent soixante quatre euros) pour 12 (douze) mois du 1er janvier au 31 décembre 2007, pour la couverture des dépenses détaillées ci-après, soit 77% des produits et ressources du budget prévisionnel présenté par le réseau : N° COMPTES Dotation attribuée ARH-CGSS (DRDR) INTITULES 1. FRAIS INDIRECTS Frais de fonctionnement Achats stockés - autres approvisionnements 60222 Produits d’entretien 400 60225 Fournitures de bureau 780 Achats non stockés de matières et fournitures 60611 Eau et assainissement 135 60612 Electricité 500 60630 Fournitures d’entretien et de petit équipement 450 60640 Fournitures administratives Total GROUPE 1 780 3 045 Services extérieurs 61320 Locations immobilières 14 400 61520 Entretien sur biens immobiliers 4 150 61550 Entretien sur biens mobiliers 1 350 615602 Maintenance informatique applicative 34 508 61600 Assurances 900 Documentation générale (documentation remise à la formation 61810 d’inclusion, charte, EPP…) 900 Documentation technique (documentation remise à la formation 61820 d’éducation, protocoles,…) 900 3 Total GROUPE 2 57 108 Autres services extérieurs 622601 Honoraires expert-comptable 9 900 622602 Honoraires commissaire aux comptes 3 300 62310 Annonces et insertions 50 62370 Publications 2 900 62510 Voyages et déplacements 3 000 62560 Missions 3 400 626001 Frais postaux 2 900 626002 Télécommunications 6 000 627000 frais bancaires 100 6580 Charges diverses de gestion courante Total GROUPE 3 10 Masse salariale structure administrative (à détailler dans le tableau nominatif) Nombr Salaires e ETP bruts Charges sociales 31 560 TOTAL Taxes sur salaires Coordinateur administratif 1 ETP 52 768 21 092 0 73 860 Chargée de communication 1 ETP 43819 13 139 0 56 958 Secrétaire 1 ETP 21 280 3 162 0 24 442 Total GROUPE 4 155 260 246 973 TOTAL FRAIS INDIRECTS GROUPES 1 à 4 2. FRAIS DIRECTS Sous-famille 1 : coordination 621400 Médecin coordinateur mis à disposition (0,375 ETP) 622610 Honoraires prestataires extérieurs coordination 6226101 Indemnisation pour participation aux réunions de coordination (fiche prestation dérogatoire n°1 et n°2) - médecins et pharmaciens libéraux 6226102 Indemnisation pour participation aux réunions de coordination (fiche prestation dérogatoire n°1 et n°2) - infirmiers, diététiciens et podologues libéraux Total sous-famille 1 38 250 9 828 4 385 52 463 Sous-famille 2 : soins 622620 Honoraires prestataires extérieurs soins 6226201 Rémunération des médecins et pharmaciens formés pour l’éducation thérapeutique – séance de groupe (fiche prestation dérogatoire n°4) : 274 patients 6226202 Rémunération des paramédicaux formés pour l’éducation thérapeutique – séance de groupe (fiche prestation dérogatoire n°3) : 274 patients 6226203 Rémunération des médecins pour le bilan annuel (fiche prestation dérogatoire n°5) : 35 patients Total sous-famille 2 16 464 9 864 700 27 028 79 491 TOTAL FRAIS DIRECTS SOUS FAMILLES 1 à 2 TOTAL GENERAL FRAIS DIRECTES ET INDIRECTS 326 464 4 Les autres financeurs sollicités par le réseau pour 2007 sont : - le Centre Hospitalier Départemental Félix Guyon pour la maintenance du parc informatique et bureautique : 7 675,00 euros, - l’Agence Régionale d’Hospitalisation : 11 200,00 euros, - les laboratoires pharmaceutiques pour le soutien logistique des soirées de formations supplémentaires et l’impression de brochures d’information en santé : 4 100,00 euros, - les transporteurs de produits pharmaceutiques pour l’acheminement de matériel pédagogique : coût à évaluer par le réseau. Compte tenu des orientations fixées par les directeurs de l’ARH et de la CGSS (cf. annexe 1), le nombre prévisionnel (limitatif) de patients susceptibles d’être pris en charge dans le réseau en 2007 correspond au nombre de patients déjà inclus répartis de la manière suivante : - ceux n’ayant, à l’heure actuelle, bénéficié d’aucune séance d’éducation au sein du réseau (274 en novembre 2006, données à actualiser au 31 décembre 2006), - ceux ayant bénéficié d’une ou deux séances du cycle d’éducation (données à actualiser au 31 décembre 2006). Par conséquent, le financement alloué ne couvrira pas de nouvelles inclusions en 2007. De même, la prise en charge de toute nouvelle séance d’éducation thérapeutique pour des patients ayant terminé le programme initial (3 séances) est exclue au titre de la DRDR. Article 6 : Détail des dérogations accordées et rémunérations spécifiques sur volet fonctionnement Prestations dérogatoires Est considérée comme dérogation, toute prestation ou indemnisation financée par l'Assurance Maladie au titre des dispositions visées par l'article L162-45 du Code de la Sécurité Sociale. La présente indique clairement la nature des prestations qui seront effectuées par les professionnels de santé ainsi que les critères de mise en œuvre et d’interruption. Ces éléments sont fixés définitivement. Ainsi le réseau n'a pas la possibilité de changer la nature de ses prestations et le montant. De même, le réseau s’engage à respecter les conditions de mise en œuvre et d’interruption des versements. Les prestations dérogatoires accordées ci-dessous au réseau REUCARE, le sont pour l’année 2007 et sont susceptibles d’être révisées en fonction de l’évolution des dispositifs réglementaires et conventionnels applicables. En dehors des prestations dérogatoires reconnues dans le tableau ci après, les actes réalisés par les professionnels de santé conventionnés demeurent rémunérés selon la cotation à la Nomenclature Générale des Actes Professionnels et / ou de la Classification Commune des Actes Médicaux par l’organisme de rattachement du patient. IMPORTANT Cet encadré doit figurer dans son intégralité dans l’acte d’adhésion au réseau signé par le professionnel et constitue un engagement de sa part. Le professionnel s’engage également à participer à l’évaluation du réseau. 5 Ces prestations seront réglées directement aux professionnels de santé par la structure de gestion du réseau. Pour ces actes, les professionnels ne devront ni établir de feuille de soins, ni réclamer un règlement direct au patient. Afin d’être indemnisé, chaque professionnel établira un relevé des prestations dérogatoires réalisées en précisant la date et la nature de la prestation réalisée. Il appartient au réseau de déterminer la forme et la fréquence de transmission du relevé. En dehors des actes dérogatoires reconnus dans le cadre du réseau REUCARE, les autres actes réalisés par les professionnels de santé conventionnés restent rémunérés selon la cotation à la NGAP par l’organisme de rattachement du patient. Lorsque le réseau verse lui-même les forfaits, il alloue au professionnel de santé la rémunération qu'a acceptée de prendre en charge l'Assurance Maladie. De ce fait, le versement par le réseau de la rémunération du professionnel, ne peut à lui seul conduire à conférer au professionnel la qualité de salarié. Formations Les formations cliniques sur les pathologies traitées relèvent du cadre conventionnel. En vue du financement de formations, le réseau devra déposer, en partenariat avec les associations régionales de formation médicale et pour chaque catégorie professionnelle de santé, un dossier dans le cadre de l’appel à projets national Formation Professionnelle Continue. L’amélioration de la qualité de vie des personnes atteintes de maladies chroniques constitue une priorité régionale de santé publique identifiée au sein du Plan Régional de Santé Publique de La Réunion 2006-2008. Les principaux financeurs de la prévention sont rassemblés au sein du Groupement Régional de Santé Publique, lequel est chargé de la mise en œuvre des plans, des programmes et des actions de santé publique. La formation des professionnels de santé aux techniques d’éducation thérapeutique du patient est un résultat attendu de la mise en œuvre du plan. Cette action fait appel à plusieurs partenariats dont celui de l’association Réucare. La DRDR ne finance pas de formation en 2007. 6 Rémunérations spécifiques pour les professionnels de santé libéraux – hors soins : Intitulé de la dérogation Description Nature de la dérogation Type de bénéficiaire Modalités de versement Réunion de coordination Coordination des actions d’éducation thérapeutique en réseau Coordination Médecin libéral ou pharmacien libéral Au réseau Réunion de coordination Coordination des actions d’éducation thérapeutique en réseau Coordination Infirmier libéral Diététicien libéral Pédicure podologue libéral Au réseau Montant unitaire 378,00 euros par journée 189,00 euros par demi-journée Assimilation indemnités perte de ressources FPC1 182,70 euros par journée 91,35 euros par demi-journée Assimilation indemnités perte de ressources FCC2 Année 2007 Nombre prévisionnel de bénéficiaires 13 Nombre prévisionnel de séances 2 par an Montant total prévisionnel en euros 9 828,00 12 2 par an 4 384,80 Critères de mise en œuvre : - professionnel de santé libéral adhérent du réseau, signataire de la charte, installé et exerçant dans le département de La Réunion, - professionnel de santé libéral formé à la démarche réseau. Conditions d'interruption du versement : - manquement obligations légales et/ou déontologiques, - sortie du réseau, - changement de lieu d’exercice : départ de la circonscription administrative. 1 2 Formation Professionnelle Continue Formation Continue Conventionnelle 7 Rémunérations spécifiques pour les professionnels de santé libéraux – soins : Intitulé de la dérogation Description Education thérapeutique de groupe de patients à risques Séance d’éducation de groupe (6-10 patients) sur 3 thématiques particulières Mise en situation des patients pour qu’ils agissent sur les savoirs en jeu et se les approprient, pour qu’ils posent des choix éclairés sur leur santé Séance d’éducation de groupe (6-10 patients) sur 3 thématiques particulières Mise en situation des patients pour qu’ils agissent sur les savoirs en jeu et se les approprient, pour qu’ils posent des choix éclairés sur Education thérapeutique de groupe de patients à risques Nature de la Type de dérogation bénéficiaire Modalités de versement Soins Médecin libéral ou pharmacien libéral Au réseau Soins Infirmier libéral Diététicien libéral Pédicure podologue libéral Au réseau Année 2007 Nombre prévisionnel de bénéficiaires 170 euros par groupe de 6 274 à 10 patients en binôme médical/auxiliaire médical 200 euros par groupe de 6 à 10 patients si professionnel seul 20 euros par patient si groupe inférieur à 6 patients en binôme 17 euros par patient si groupe inférieur à 6 patients si professionnel seul Montant unitaire 102 euros par groupe de 6 à 10 patients en binôme médical/auxiliaire médical 120 euros par groupe de 6 à 10 patients si professionnel seul 10,20 euros par patient si groupe inférieur à 6 patients en binôme 12 euros par patient si groupe inférieur à 6 patients si professionnel seul 8 274 Nombre prévisionnel de séances Montant total prévisionnel en euros 3 séances par an 16 440,00 (option haute) 3 séances par an 9 864,00 (option haute) Suivi du patient en éducation (cycle de maintien) leur santé Recueil de données biomédicales et thérapeutiques Remplissage du bilan annuel Alimentation du dossier patient partagé (papier ou informatique) Soins Médecin libéral Au réseau 20,00 euros par patient 35 1 séance par an 700,00 Critères de mise en œuvre : - patient inclus au sein du réseau, - professionnel de santé libéral adhérent du réseau signataire de la charte, installé et exerçant dans le département de La Réunion, - professionnel de santé libéral formé à la démarche réseau. Conditions d'interruption du versement : - abandon du programme par le professionnel de santé et/ou le patient, - professionnel de santé et/ou patient sortis du réseau, - manquement du professionnel de santé aux obligations légales et/ou déontologiques, - changement du lieu d’exercice pour le professionnel de santé : départ de la circonscription administrative, - changement du lieu de domicile pour le patient : départ de la circonscription administrative. Forfait de soins en podologie : Les patients ayant été inclus dans le programme, et ce jusqu’au 31 décembre 2006, bénéficient des prestations telles que définies dans le protocole expérimental national. La couverture des frais est assurée au titre de la dotation allouée en date du 16 mai 2006 pour la période de mai à décembre 2006. Considérant les éléments de suivi d’activité transmis par le réseau sur ce volet (rappelés en annexe 1), les directeurs, dans le cadre de la présente, n’autorisent, pour l’heure, aucun nouveau financement, au titre de la DRDR, de nouvelles inclusions dans le programme pour l’année 2007. 9 Article 7 : Modalités d'entrée et de sortie du réseau pour les patients et les professionnels de santé Modalités d'inclusion des patients : - respect des critères médicaux d'inclusion : diabète et risques cardio-vasculaire et rénal, - inclusion par les médecins libéraux adhérents du réseau et engagements conjoints avec le patients sur des objectifs thérapeutiques individualisés, - respect des critères administratifs d'inclusion : résidence dans le département de la Réunion, - adhésion au document d'information et de prise en charge à destination des patients, - prise en charge par des professionnels de santé adhérant à la charte de qualité du réseau. Modalités de sortie des patients : - exclusion liée au non respect des critères médico-sociaux et administratifs, - départ volontaire (possible à tout moment), - participation effective au cycle initial complet et atteinte des objectifs thérapeutiques, - décès. Modalités d'adhésion des professionnels : - adhésion à la charte de qualité du réseau, - prise en charge d'un patient inclus dans le réseau, - respect des critères administratifs d'inclusion : exercice dans le département de la Réunion. Modalités de sortie des professionnels : - exclusion liée au non respect de la charte ou des référentiels du réseau, - départ volontaire, - sortie liée au non respect des critères administratifs - décès. Article 8 : Engagements du réseau Le promoteur du réseau, bénéficiaire du financement, s’engage : - A fonctionner dans le respect des dispositions prévues dans la convention constitutive du réseau, la charte de qualité, les référentiels et le document d’information aux patients annexés à la présente convention. - A respecter les obligations et modalités prévues dans la convention de financement pour les versements successifs, l’établissement des rapports d’activité et d’évaluation. - A contribuer, en liaison avec les services de l’Etat et de l’Assurance maladie, à tirer un bilan détaillé de l’activité du réseau. - A accorder un accès libre aux services habilités par les directeurs de l’ARH et de la CGSS ou au mandataire de leur choix pour procéder à toute vérification administrative, juridique ou comptable relative aux sommes versées. - A accorder un accès libre aux services médicaux de l'Assurance maladie, qui interviennent notamment dans la vérification du respect des critères d'inclusion dans le réseau. 10 - A soumettre sans délai aux directeurs de l’ARH et de la CGSS toute modification juridique, administrative ou statutaire du réseau ou de son promoteur. - A tenir une comptabilité conformément aux règles et usages en la matière (règlement CRC 9901), avec l’assistance des expertises requises. outre le bilan, le compte de résultat et l’annexe, à remettre également le détail des comptes annuels, qui doivent être clôturés au 31 décembre de chaque année. - A joindre le compte rendu financier conformément à l’article 10 de la Loi n°2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations complétée par l'arrêté du 24 mai 2005. - A tenir une comptabilité analytique ou à aménager sa comptabilité de manière explicite en cas de projets multiples, de façon à fournir un tableau de répartition des frais indirects en explicitant les clés de répartition. - A présenter, pour toute prestation nécessitant une intervention externe d’un montant supérieur à 5 000 euros, un cahier des charges précis qui aura été envoyé en même temps à au moins 3 prestataires de services. Lors de toute demande de modification budgétaire ou demande d’aide financière auprès des directeurs de l’ARH et de la CGSS, le cahier des charges devra être accompagné des réponses des sociétés prestataires de services pressenties. Le Promoteur s’engage à respecter les règles de concurrence et devra apporter la preuve de l’envoi de ce Cahier des charges aux différents prestataires à une même date. - A se tenir à jour de ses obligations et/ou cotisations sociales, fiscales et parafiscales. - A fournir à l'ARH et à la CGSS le dossier de déclaration à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ainsi que le récépissé de déclaration auprès de la CNIL, en cas de traitements informatisés de données nominatives ; à ne pas effectuer les traitements avant l'expiration du délai de 2 mois à compter du récépissé et à fournir les observations de la CNIL dans ce délai. - A autoriser l’ARH et la CGSS, ainsi que le Ministère et la CNAMTS dans le cadre de l’Observatoire National des Réseaux de Santé (ONRS), à mettre en ligne sur leurs sites internet des informations non confidentielles concernant les membres et l’activité du réseau et le cas échéant créer des liens entre leurs sites et les coordonnées internet du réseau. Le promoteur disposera d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le concernent (article 34 de la Loi Informatique et Libertés). Pour l’exercer, il devra s’adresser aux directeurs de l’ARH et de la CGSS. Le respect de ces engagements est considéré par les Directeurs de l’ARH et de la CGSS comme une condition substantielle de l'octroi de cette autorisation. Article 9 : Contrôle de l’utilisation des financements obtenus Les directeurs de l’ARH et de la CGSS, ou tout autre mandataire de leur choix, pourront procéder ou faire procéder à tout moment à un contrôle sur pièces et sur place et à une vérification de l’utilisation du financement attribué, tant en ce qui concerne la réalisation des objectifs que la destination des fonds. 11 Article 10 : Modalités de suivi Chaque année, au plus tard le 31 mars, le réseau financé par la dotation de développement des réseaux transmet un rapport d’activité dans lequel il s’attache à montrer, à partir de la tenue d’un tableau de bord, la réalité de son fonctionnement (patients pris en charge, professionnels et établissements de santé concernés…), l’intérêt médical, social et économique du système mis en place, la qualité des procédures d’évaluation interne (cf. référentiel ANAES juillet 2004 sur l'évaluation interne). Ce rapport précise les résultats obtenus au regard des résultats attendus, tels qu’ils figurent dans la demande de financement et repris dans la convention constitutive. Il présente le budget exécuté de l'année en recettes et dépenses et fait état des modalités de financement global du réseau et retrace, le cas échéant, la part des dépenses consacrée aux rémunérations des professionnels de santé hors champ conventionnel et aux dérogations accordées. L’analyse du rapport par l’ARH et la CGSS permet notamment d’ajuster le montant des financements attribués en fonction de l’état du développement du réseau et des résultats budgétaires dans la limite du montant de la dotation régionale disponible. L’ARH et la CGSS analysent ce rapport afin de procéder à une évaluation du fonctionnement du réseau et des conditions de sa pérennité. Article 11 : Non respect des engagements pris par le réseau Suspension : En cas de non respect des engagements souscrits par le promoteur, les directeurs de l’ARH et de la CGSS peuvent prendre une décision conjointe de suspension des versements, adressée par lettre recommandée avec accusé de réception et précisant les motifs. A compter de la notification de la suspension, le réseau disposera d’un délai de 30 jours pour apporter tout élément susceptible de justifier le manquement constaté et peut demander dans ce délai à être entendu par les directeurs de l’ARH et de la CGSS. Retrait de la décision de financement : A défaut de régularisation dans le délai imparti, les directeurs de l’ARH et de la CGSS auront la faculté de décider conjointement le retrait de la décision de financement, par lettre recommandée avec accusé de réception sans préjudice d’un éventuel recours en répétition des sommes versées et non régulièrement justifiées et de réparation du préjudice subi. Article 12 : Caisse d’assurance maladie chargée d’effectuer les versements La Caisse Générale de Sécurité Sociale de la Réunion désignée « caisse pivot » est destinataire de la présente décision, pour sa mise en œuvre après signature d’une convention de financement entre son directeur ainsi que son agent comptable et le promoteur du réseau. 12 Article 13 : Publication de la décision La présente décision sera publiée au recueil des actes administratifs de la Préfecture de La Réunion. Fait à Saint-Denis en trois exemplaires, le La Directrice de l’ARH Le Directeur de la CGSS Huguette VIGNERON-MELEDER Jean-Paul PHELIPPEAU 13 Annexes 1) Orientations de financement ARH-CGSS 2) Budget prévisionnel présenté par l’association promotrice 3) Descriptifs des prestations dérogatoires 4) Documents devant être communiqués par le réseau dans le cadre du suivi et de l’évaluation 5) Arrêté ministériel portant détermination de la dotation nationale des réseaux pour 2007 14 Annexe 1 : Orientations de financement ARH-CGSS 1. Constats relatifs au fonctionnement du réseau au terme de 3 années de financement DRDR Sources : éléments du suivi d’activité et données de l’évaluation externe. Objectif opérationnel : Amélioration de la prise en charge des patients Action : Séance d’éducation thérapeutique de groupe Action : Suivi individuel et bilan annuel Action : Expérimentation d’une prise en charge en podologie (protocole national) Objectif opérationnel : Coordination des professionnels de santé Action : Dossier Patient Partagé informatique Objectif : Pilotage du dispositif Action : Système d’information Action : Activité de la coordination Constats Pas de mesure objective possible sur l’impact en termes médicaux et comportementaux. 274 patients inclus n’ont suivi aucune séance d’éducation (21%). Ces patients sont dans le réseau depuis en moyenne 11 mois. Dans la pratique, ces prestations ne sont pas complètement réalisées. Les bilans annuels ne sont pas saisis dans le Dossier patient partagé (DPP) ou renvoyés à la coordination. Le réseau a, de sa propre initiative, conduit une action d’incitation à la prescription d’un suivi en podologie en direction de l’ensemble des médecins exerçant dans le département. Le protocole national ne visait que les professionnels de santé adhérents du réseau et patients pris en charge. L’évaluation de l’expérimentation, réalisée par la Haute Autorité en Santé, a pour objectif est de permettre aux pouvoirs publics de mesurer les bénéfices médicoéconomiques du protocole. De par l’orientation prise, le réseau s’est positionné de manière inappropriée hors cadre. Les engagements vis-à-vis de l’ARH et de la CGSS ; qui conditionnent le financement alloué en 2006, ne sont pas respectés. Très faible utilisation du DPP, alors que ce dernier constitue un outil certain d’amélioration de la coordination des professionnels de santé : 2 professionnels sur 19 qui le connaissent l’utilisent régulièrement. Non exhaustivité des données au sein des DPP ouverts. Les bilans annuels ne sont pas saisis dans le DPP ou renvoyés à la coordination. Système d’information (Fichier Excel®) limité et non exploité de manière optimale : fichiers redondants, liens non existants, saisie des données non harmonisée. 10% de l’activité de la coordination médicale est consacrée aux tâches patients & professionnels de santé. Le réseau n’assure pas à proprement parler une coordination médicale. Cette dernière devait être en partie assurée par le professionnel de chaque patient notamment par le biais du Dossier Patient Partagé (UniMédecine). 15 2. Orientations relatives au financement au titre de la DRDR pour 2007 Compte tenu des observations et conclusions formulées quant au fonctionnement et résultats du réseau, les directeurs considèrent qu’il est impératif que le réseau consacre ses ressources à l’optimisation de son fonctionnement en se concentrant sur ses activités actuelles et l’atteinte des objectifs initiaux. Les résultats doivent être communicables et étayés par des indicateurs chiffrés et représentatifs avant d’envisager tout élargissement (tant en termes de nouvelles adhésions de professionnels de santé que de nouvelles inclusions de patients) ou toute investigation de champ nouveau. L’appréciation de la qualité de la prise en charge est essentielle à toute mesure de l’apport du réseau. L’évaluation de l’impact des actions nécessite la production de données objectives, tant sur le plan de l’état de santé des patients, d’évolution des connaissances et comportements que sur le plan des pratiques des professionnels de santé. Cet axe conditionne la reconnaissance de l’efficacité du réseau et la poursuite de son financement par la DRDR. Les orientations pour l’année 2007, en fonction des missions dévolues à la dotation, sont déclinées de la manière suivante : - mise en œuvre des procédures initialement définies par le réseau : rattrapage des séances d’éducation pour les patients identifiés comme inclus mais n’ayant bénéficié d’aucune séance, suivi des cycles d’éducation et des évolutions, alimentation du DPP par les médecins adhérents du réseau réalisant les inclusions, les séances d’éducation et le bilan annuel, - ajustement des moyens au niveau de l’équipe de coordination (passage du financement du temps Coordinateur médical à hauteur de 0,25 ETP à compter du second semestre), - définition par la coordination d’un circuit de l’information, de manière à définir les missions et interventions de chaque acteur au sein de l’organisation ; - élaboration de la nouvelle base de données interne en fonction des besoins d’information et de suivi de la coordination. Pour ce faire, des travaux d’expression de ces besoins doivent être conduits en vue d’élaborer un cahier des charges ; - mobilisation des professionnels autour des objectifs du réseau (charte) et sensibilisation au fonctionnement à mettre en œuvre au sein de l’organisation ; - mise en cohérence du dispositif avec le parcours de soins coordonné et les missions du médecin traitant. Compte tenu du rôle propre au médecin traitant et des conditions adéquates à une prise en charge de qualité (fondée sur des protocoles), les inclusions doivent être réalisées à l’initiative du médecin traitant ou du professionnel paramédical en concertation et en accord avec le médecin traitant. Le suivi en routine des actions sera mis en œuvre. Une production des résultats enregistrés par le réseau en matière d’impact sur la santé des patients devra être effectuée au terme de l’année 2007. 16 Annexe 2 : Budget prévisionnel présenté par l’association promotrice Budget sollicité auprès du CHD N° COMPTES INTITULES 1. FRAIS INDIRECTS Budget sollicité auprès de l'ARH Budget sollicité ARH-CGSS (DRDR) Frais de fonctionnement Achats stockés - autres approvisionnements 400 60222 Produits d’entretien 2 500 60225 Fournitures de bureau Achats non stockés de matières et fournitures 135 500 1 920 2 910 8 365 60611 Eau et assainissement 60612 Electricité 60630 Fournitures d’entretien et de petit équipement 60640 Fournitures administratives Total GROUPE 1 Services extérieurs 14 400 4 150 1 350 61320 Locations immobilières 61520 Entretien sur biens immobiliers 61550 Entretien sur biens mobiliers 3 500 615601 Maintenance informatique du parc 34 508 900 615602 Maintenance informatique applicative 61600 Assurances Documentation générale (documentation remise à la formation 61810 d’inclusion, charte, EPP…) Documentation technique (documentation remise à la formation 61820 d’éducation, protocoles,…) Total GROUPE 2 3 958 3 500 10 350 69 616 Autres services extérieurs 9 900 3 300 5 550 50 2 900 3 500 3 400 5 800 6 000 100 10 40 510 622601 Honoraires expert-comptable 622602 Honoraires commissaire aux comptes 62280 Divers 62310 Annonces et insertions 62370 Publications 62510 Voyages et déplacements 62560 Missions 626001 Frais postaux 626002 Télécommunications 627000 frais bancaires 6580 Charges diverses de gestion courante Total GROUPE 3 Masse salariale structure administrative (à détailler dans le tableau nominatif) 121 231 17 500 11 600 5 100 4 537 159 968 64110 Rémunérations du personnel 6451 Cotisations URSSAF 6453 Cotisations retraite 6454 Cotisations ASSEDIC 6458 Cotisations autres organismes sociaux Total GROUPE 4 Amortissements 681 Dotation aux amortissements immob. Des aménagements 681 Dotation aux amortissements immob. Du mobilier 17 800 1 300 681 Dotation aux amortissements immob. Du matériel informatique Total GROUPE 5 TOTAL FRAIS INDIRECTS GROUPES 1 à 5 (A) 4175,23 4175,23 2 100 7 675 280 559 2. FRAIS DIRECTS Sous-famille 1 : coordination 51 000 621400 Médecin coordinateur mis à disposition 622610 Honoraires prestataires extérieurs coordination 6226101 Indemnisation pour participation aux réunions de concertation (fiche prestation dérogatoire n°9) 6226102 Indemnisation pour participation aux formations et/ou réunions de coordination (fiche prestation dérogatoire n°1 et n°2) Masse salariale coordination (à détailler dans le tableau nominatif) 1 899 21 708 2 500 100 77 207 64110 Rémunérations du personnel ( TTS ) 6451 Cotisations URSSAF ( TTS) Total sous-famille 1 Sous-famille 2 : soins 622620 Honoraires prestataires extérieurs soins 6226201 Rémunération des médecins et pharmaciens formés pour l’éducation thérapeutique – séance de groupe (fiche prestation dérogatoire n°4) 6226102 Rémunération des paramédicaux formés pour l’éducation thérapeutique – séance de groupe (fiche prestation dérogatoire n°3) 6226103 Rémunération des médecins pour le bilan annuel (fiche prestation dérogatoire n°5) 6226104 Rémunération des podologues pour le forfait de soins (bilan et consultations) (fiche prestation dérogatoire n°6) 6226105 rémunération de professionnels formés pour l'éducation thérapeutique - séance de groupe (hors dérogation) (fiche action n°7) Total sous-famille 2 15 900 5 500 700 9 000 11 200 11 200 31 100 Sous-famille 3 : formation[1] 5 000 19000 61320 Location mobilière et frais annexes Indemnisation des médecins et pharmaciens libéraux pour les 6228301 formations réseau (fiche prestation dérogatoire n°) 6228302 Indemnisation des infirmiers et autres para-médicaux pour les formations réseau (fiche prestation dérogatoire n°) Total sous-famille 3 9000 33 000 TOTAL FRAIS DIRECTS SOUS FAMILLES 1 à 3 (B) TOTAL GENERAL FRAIS DIRECTES ET INDIRECTS 7 675 18 11 200 141 307 11 200 421 866 Annexe 3 : Descriptifs des prestations dérogatoires FICHE DE RENSEIGNEMENT PAR PRESTATION DEROGATOIRE N°1 DATE DE RENSEIGNEMENT NOM DU RESEAU NATURE DE LA PRESTATION : LIBELLE PRECIS DE LA PRESTATION DEROGATOIRE FINANCEE QUI REALISE LA PRESTATION ? Qui est rétribué ? (si différent de celui qui a réalisé la prestation) QUI BENEFICIE DE LA PRESTATION ? 31/10/06 réuCARE FORMATION - COORDINATION Forfait d’indemnisation de formation professionnelle continue et/ou de réunion de coordination réuCARE Les Médecins Généralistes et les Pharmaciens Le professionnel de santé participant LIEU DE REALISATION Salle de formation CRITERES LIMITATIFS DE MISE EN ŒUVRE Limitation à certains professionnels Limitation à certains types de patients DESCRIPTIF DE LA PRESTATION Contenu précis : Nombre de professionnels inscrits Professionnels de santé adhérents au réseau ______ Formation professionnelle au dépistage du RCV, à l’éducation du patient dépisté ou au suivi (démarche spécifique réseau). Coordination des actions d’éducation thérapeutique en réseau. Selon le programme de chaque formation Préciser, le cas échéant, les autres professionnels associés: Le patient est-il présent lors de la réalisation de la prestation ? Durée (en heure): Fréquence : Matériel nécessaire Professionnels experts intervenants NON 4 à 8h Formations : 3 / an et RC : 2 / an Outils pédagogiques adaptés au thème de formation Outils d’évaluation de la formation, de la satisfaction des participants Existence d'un compte-rendu écrit de la prestation réalisée Utilisation de référentiels/ protocoles/outils OUI (document synthèse) - procédure interne d’organisation d’une formation dans le réseau réuCARE - Protocoles de prise en charge par pathologie concernée, d’évaluation du RCV, Recommandations savantes, etc. - « Mode d’emploi » du réseau Intérêt de la prestation -Améliorer la prévention du RCV et la prise en charge des patients à risque - Sensibiliser et inciter au dépistage du Risque Cardio-Vasculaire - Mise en place de l’éducation du patient dépisté à Risque Cardio-Vasculaire et Rénal avec des professionnels formés COUT 360 Euros / Journée de formation 180 Euros / demi-journée de formation Comment a été calculée la prestation dérogatoire Assimilation en référence à des cotations existantes (Organisme de formation ? médicale continue) 19 FICHE DE RENSEIGNEMENT PAR PRESTATION DEROGATOIRE N°2 DATE DE RENSEIGNEMENT 31/10/06 NOM DU RESEAU NATURE DE LA PRESTATION : LIBELLE PRECIS DE LA PRESTATION DEROGATOIRE FINANCEE QUI REALISE LA PRESTATION ? Qui est rétribué ? réuCARE FORMATION / REUNION DE COORDINATION Forfait d’indemnisation de formation professionnelle continue et/ou de réunion de coordination réuCARE Le professionnel paramédical participant QUI BENEFICIE DE LA PRESTATION ? Le professionnel de santé participant LIEU DE REALISATION Salle de formation CRITERES LIMITATIFS DE MISE EN ŒUVRE Nombre de professionnels inscrits Limitation à certains professionnels Professionnels de santé adhérents au réseau Limitation à certains types de patients DESCRIPTIF DE LA PRESTATION Contenu précis : _____ Formation professionnelle au dépistage du RCV, à l’éducation et au suivi du patient dépisté, par un professionnel de santé exerçant en médecine de ville. Coordination des actions d’éducation thérapeutique en réseau. Selon le programme de chaque formation Préciser, le cas échéant, les autres Professionnels intervenants professionnels associés: Le patient est-il présent lors de la réalisation de la NON prestation ? Durée (en heure): 8 à 15h Fréquence : Environ tous les 2 à 3 mois Matériel nécessaire Outils pédagogiques adaptés au thème de formation Outils d’évaluation de la formation, de la satisfaction des participants Existence d'un compte-rendu écrit de la prestation OUI (document de synthèse) réalisée Utilisation de référentiels/ protocoles/outils - procédure interne d’organisation d’une formation dans le réseau réuCARE - Protocoles de prise en charge par pathologie concernée, dévaluation du RCV, Recommandations savantes, etc. - « Mode d’emploi » du réseau Intérêt de la prestation - Améliorer la prévention du RCV et la prise en charge des patients à risque - Sensibiliser et inciter au dépistage du Risque Cardio-Vasculaire - Mise en place de l’éducation du patient dépisté à Risque Cardio-Vasculaire et Rénal avec des professionnels formés COUT 182,70 Euros / Journée de formation 91,35 Euros / demi-journée de formation Comment a été calculée la prestation dérogatoire Assimilation en référence à des cotations existantes (Organisme de formation continue) ? 20 FICHE DE RENSEIGNEMENT PAR PRESTATION DEROGATOIRE N°3 DATE DE RENSEIGNEMENT NOM DU RESEAU NATURE DE LA PRESTATION : LIBELLE PRECIS DE LA PRESTATION DEROGATOIRE FINANCEE QUI REALISE LA PRESTATION ? Qui est rétribué ? QUI BENEFICIE DE LA PRESTATION ? 31/10/06 réuCARE EDUCATION Forfait d’éducation de groupe de patients à risque CV Le professionnel paramédical éduquant ______ Le patient éduqué LIEU DE REALISATION Cabinet professionnel ou salle de réunion CRITERES LIMITATIFS DE MISE EN ŒUVRE Constitution de groupe de patients volontaires Limitation à certains professionnels Professionnels adhérents au réseau ayant une formation préalable Limitation à certains types de patients Patients adhérents au réseau (volontaires pour l’éducation) DESCRIPTIF DE LA PRESTATION Séance d’éducation de groupe (6-10 patients) sur 3 thématiques particulières la 1e année et des thèmes spécifiques ou redondants l’année suivante en fonction des besoins du patient. Mise en situation des patients pour qu’ils agissent sur les savoirs en jeu et se les approprient, pour qu’ils posent des choix éclairés sur leur santé. - Prise de conscience du risque cardio-vasculaire Contenu précis : - Maîtrise des graisses dans l’alimentation quotidienne - Gestion des dépenses physiques hebdomadaires Préciser, le cas échéant, les autres Un observateur comme le médecin traitant ou un proche (aidant naturel) professionnels associés: Le patient est-il présent lors de la réalisation de OUI (fiche synthèse/patient +fiche synthèse séance) la prestation ? Durée (en heure): 2 heures environ Fréquence : 3 séances la 1e année / patient en éducation puis en fonction des besoins Matériel nécessaire Outils d’éducation selon le thème de la séance Existence d'un compte-rendu écrit de la OUI prestation réalisée Utilisation de référentiels/ protocoles/outils - le guide d’éducation de la situation éducative réuCARE correspondante - Recommandations savantes de suivi - « Mode d’emploi » du réseau - document synthèse de la formation réuCARE Intérêt de la prestation Prise de conscience et si possible modification des comportements à risque chez le patient, meilleure gestion de sa santé, prévention des complications. COUT 120 Euros / Paramédical / séance de 6 à 10 patients ou 102 Euros / Paramédical si binôme / séance de 6 à 10 patients 12 Euros / patient si paramédical seul pour la séance ou 10,20 Euros / patient si paramédical en binôme pour la séance Comment a été calculée la prestation Assimilation en référence à des cotations existantes (ANCRED) dérogatoire ? 21 FICHE DE RENSEIGNEMENT PAR PRESTATION DEROGATOIRE N°4 31/10/06 DATE DE RENSEIGNEMENT NOM DU RESEAU réuCARE NATURE DE LA PRESTATION : EDUCATION LIBELLE PRECIS DE LA PRESTATION Forfait d’éducation de groupe de patients à risque CV DEROGATOIRE FINANCEE QUI REALISE LA PRESTATION ? Le médecin généraliste ou le pharmacien éduquant Qui est rétribué ? ______ QUI BENEFICIE DE LA PRESTATION ? Le patient éduqué LIEU DE REALISATION Cabinet médical ou salle de réunion CRITERES LIMITATIFS DE MISE EN ŒUVRE Constitution de groupe de patients volontaires Limitation à certains professionnels Professionnels adhérents au réseau ayant une formation préalable Limitation à certains types de patients Patients adhérents au réseau (volontaires pour l’éducation) DESCRIPTIF DE LA PRESTATION Séance d’éducation de groupe (6-10 patients) sur 3 thématiques particulières la 1e Contenu précis : année et des thèmes spécifiques ou redondants l’année suivante en fonction des besoins du patient. Mise en situation des patients pour qu’ils agissent sur les savoirs en jeu et se les approprient, pour qu’ils posent des choix éclairés sur leur santé. - Prise de conscience du risque cardio-vasculaire - Maîtrise des graisses dans l’alimentation quotidienne - Gestion des dépenses physiques hebdomadaires Un observateur comme le médecin traitant ou un proche (aidant naturel Préciser, le cas échéant, les autres professionnels associés: Le patient est-il présent lors de la réalisation de OUI (1 fiche synthèse/patient + 1 fiche synthèse séance) la prestation ? Durée (en heure): 2 heures environ Fréquence : 3 séances la 1e année / patient en éducation puis en fonction des besoins Matériel nécessaire Outils d’éducation selon le thème de la séance Existence d'un compte-rendu écrit de la OUI prestation réalisée Utilisation de référentiels/ protocoles/outils - le guide d’éducation de la situation éducative réuCARE correspondante Intérêt de la prestation COUT Comment a été calculée la prestation dérogatoire ? - Recommandations savantes de suivi - « Mode d’emploi » du réseau - document synthèse de la formation réuCARE Prise de conscience et si possible modification des comportements à risque chez le patient, meilleure gestion de sa santé, prévention des complications 200 Euros / MG / séance de 6 à 10 patients ou 170 Euros / MG si binôme / séance de 6 à 10 patients 20 Euros / patient si MG seul pour la séance ou 17 Euros / patient si MG en binôme pour la séance Assimilation en référence à des cotations existantes (ANCRED) 22 FICHE DE RENSEIGNEMENT PAR PRESTATION DEROGATOIRE N°5 DATE DE RENSEIGNEMENT NOM DU RESEAU NATURE DE LA PRESTATION : LIBELLE PRECIS DE LA PRESTATION DEROGATOIRE FINANCEE QUI REALISE LA PRESTATION ? Qui est rétribué ? QUI BENEFICIE DE LA PRESTATION ? LIEU DE REALISATION CRITERES LIMITATIFS DE MISE EN ŒUVRE Limitation à certains professionnels Limitation à certains types de patients DESCRIPTIF DE LA PRESTATION Contenu précis : Préciser, le cas échéant, les autres professionnels associés: Le patient est-il présent lors de la réalisation de la prestation ? Durée (en heure): 31/10/06 réuCARE EDUCATION Forfait de suivi du patient éduqué (cycle de maintien) Médecin généraliste, Pharmacien ou professionnel paramédical ______ Le patient suivi Cabinet médical ou paramédical, domicile du patient ______ Professionnels adhérents au réseau ayant une formation préalable Patients adhérents au réseau et éduqués Recueil de données biomédicales et thérapeutiques Remplissage du bilan annuel Le médecin traitant OUI, c’est souhaitable pour l’impliquer dans la démarche Au moins 15mn par remplissage de chaque fiche d’inclusion (selon disponibilité des éléments biomédicaux demandés). Fréquence : annuelle Matériel nécessaire ( le cas échéant) Fiche de bilan Existence d'un compte-rendu écrit de la prestation OUI (la fiche) réalisée Utilisation de référentiels/ protocoles/outils - Recommandations savantes sur le suivi du patient (RCV, diabète, HTA, etc.) - « Mode d’emploi » du réseau - document synthèse de formation dans le réseau Intérêt de la prestation Maintien des actions bénéfiques du patient lui-même pour sa santé, réévaluation par le professionnel de ses besoins de prise en charge éducative, préventive et curative. COUT 20 Euros / patient Comment a été calculée la prestation dérogatoire ? Assimilation en référence à des cotations existantes (ANCRED) ( ex: assimilation en référence à des cotations existantes) 23 FICHE DE RENSEIGNEMENT PAR PRESTATION DEROGATOIRE N°6 DATE DE RENSEIGNEMENT 31/10/06 NOM DU RESEAU réuCARE NATURE DE LA PRESTATION : LIBELLE PRECIS DE LA PRESTATION DEROGATOIRE FINANCEE SOINS et EDUCATION Forfait de soins podologiques QUI REALISE LA PRESTATION ? Qui est rétribué ? Podologue adhérent ______ QUI BENEFICIE DE LA PRESTATION ? Le patient LIEU DE REALISATION CRITERES LIMITATIFS DE MISE EN ŒUVRE Cabinet du podologue Dépistage du patient par un MG adhérent et l’adhésion du patient dépisté Limitation à certains professionnels Limitation à certains types de patients DESCRIPTIF DE LA PRESTATION Contenu précis : Préciser, le cas échéant, les autres professionnels associés: Le patient est-il présent lors de la réalisation de la prestation ? Durée (en heure): Fréquence : Matériel nécessaire ( le cas échéant) Existence d'un compte-rendu écrit de la prestation réalisée Utilisation de référentiels/ protocoles/outils Intérêt de la prestation COUT Comment a été calculée la prestation dérogatoire ? podologues adhérents Patients diabétiques ayant une atteinte neurologique ou artéritique du pied de grade 2 ou 3 et adhérents du réseau (quota de 150 patients à suivre + 50 nouveaux inclus, soit 200 patients bénéficiaires au total) Une consultation individuelle de soins + un bilan annuel + remplissage de la fiche liaison médecin-réseau-podologue Examen et soins des lésions du pied diabétique de grade 2 ou 3 Le médecin généraliste adhérent qui dépiste le patient et l’adresse OUI Temps nécessaire pour examen + soins Tous les 2 mois (soins de longue durée) Dépistage et examen de contrôle : monofilament, podoscope, +/- podogramme Soins : siège, micromoteur, appareil de stérilisation et consommables. OUI (fiche de liaison) - Recommandations savantes - « Mode d’emploi » du réseau Prendre en charge des lésions douloureuses et invalidantes, chroniques. Stabiliser les complications du pied, les améliorer et prévenir leur aggravation vers un stade plus avancé. Eviter l’amputation du membre inférieur chez le diabétique 28 Euros / patient / séance Soit 137,50 Euros / patient / an Assimilation en référence à des cotations existantes (ANCRED) 24 FICHE DE RENSEIGNEMENT PAR PRESTATION DEROGATOIRE N°7 DATE DE RENSEIGNEMENT 31/10/06 NOM DU RESEAU NATURE DE LA PRESTATION : LIBELLE PRECIS DE LA PRESTATION DEROGATOIRE FINANCEE QUI REALISE LA PRESTATION ? Qui est rétribué ? (si différent de celui qui a réalisé la prestation) QUI BENEFICIE DE LA PRESTATION ? réuCARE REUNION DE COMITE DE PILOTAGE Forfait d’indemnisation pour perte de revenus réuCARE Les participants au comité de pilotage Le professionnel de santé participant LIEU DE REALISATION Salle de formation CRITERES LIMITATIFS DE MISE EN ŒUVRE Limitation à certains professionnels Professionnels libéraux Limitation à certains types de patients DESCRIPTIF DE LA PRESTATION Contenu précis : Préciser, le cas échéant, les autres professionnels associés: Le patient est-il présent lors de la réalisation de la prestation ? Durée (en heure): Fréquence : Matériel nécessaire Existence d'un compte-rendu écrit de la prestation réalisée Utilisation de référentiels/ protocoles/outils Intérêt de la prestation COUT Comment a été calculée la prestation dérogatoire ? ______ Réunions visant à mettre en œuvre, adapter ou développer les actions du réseau et à définir les orientations stratégiques du réseau dans l’intérêt de la prise en charge des patients. Selon l’ordre du jour de réunion Professionnels experts, professionnels non libéraux NON 3h semestrielles OUI - procédure ou protocoles de références (HAS, etc.) - Protocoles de prise en charge par pathologie concernée, d’évaluation du RCV, Recommandations savantes, etc. - Piloter la démarche qualité des actions de prévention, d’éducation et de suivi, mises en œuvre pour les patients à risque - Définir les priorités, évolutions, nouvelles actions, etc. 135 Euros / 3h de réunion / médecin ou pharmacien 68,55 Euros / 3h de réunion / paramédical Assimilation en référence à des cotations existantes 25 FICHE ACTION N°1 (HORS DRDR – financement ARH sollicité) DATE DE RENSEIGNEMENT NOM DU RESEAU NATURE DE LA PRESTATION : LIBELLE PRECIS DE LA PRESTATION DEROGATOIRE FINANCEE QUI REALISE LA PRESTATION ? QUI BENEFICIE DE LA PRESTATION ? LIEU DE REALISATION CRITERES LIMITATIFS DE MISE EN ŒUVRE Limitation à certains professionnels Limitation à certains types de patients DESCRIPTIF DE LA PRESTATION Contenu précis : Le patient est-il présent lors de la réalisation de la prestation ? Durée (en heure): Fréquence : Matériel nécessaire Existence d'un compte-rendu écrit de la prestation réalisée Utilisation de référentiels/ protocoles/outils Intérêt de la prestation COUT Comment a été calculée la prestation dérogatoire ? Prévision pour 2007 31/10/06 réuCARE EDUCATION Forfait d’éducation de groupe de patients à risque CV Le professionnel formateur Le patient éduqué salle de réunion Constitution de groupe de patients volontaires Professionnels de santé ou non, non libéraux formés dans le réseau ne pouvant être rémunérés par dérogation DRDR Patients adhérents au réseau (volontaires pour l’éducation) Séance d’éducation de groupe (6-10 patients) sur 3 thématiques particulières la 1e année (cycle initial) et la 2e année (cycle de maintien) +/- thèmes spécifiques. Mise en situation des patients pour qu’ils agissent sur les savoirs en jeu et se les approprient, pour qu’ils posent des choix éclairés sur leur santé. - Prise de conscience du risque cardio-vasculaire - Maîtrise des graisses dans l’alimentation quotidienne - Gestion des dépenses physiques hebdomadaires OUI (fiche synthèse/patient +fiche synthèse séance) 2 heures 3 séances / an Outils d’éducation selon le thème de la séance OUI - le guide d’éducation de la situation éducative réuCARE correspondante - Recommandations savantes de suivi - « Mode d’emploi » du réseau - document synthèse de la formation réuCARE Prise de conscience et si possible modification des comportements à risque chez le patient, meilleure gestion de sa santé, prévention des complications. 200€ / Médecin ou pharmacien / séance de 6 à 10 patients ou 20€ / patient si moins de 6 patients pour la séance 120 € / paramédical, travailleur social, EPS / séance de 6-10 patients 12 € / patient si moins de 6 patients pour la séance Assimilation en référence à des cotations existantes (ANCRED) 20 séances x 200€ = 4000€ + 60 séances x 120 =7200€ Soit 11 200€ pour 560 séances-patients avec 7 patients en moyenne qui ont 3 séances /an (560 séances-patients supplémentaires aux 900/an dérogatoires DRDR) 26 Annexe 4 : Documents devant être communiqués par le réseau dans le cadre du suivi et de l’évaluation La décision conjointe de financement ARH/CGSS précise les obligations incombant au réseau en matière de suivi et d’évaluation. Ce document a pour objet de réaliser un récapitulatif des informations qui doivent être réalisées par le réseau. A défaut de production des documents ou informations décrits ci-après aux échéances prévues, il est rappelé que des mesures de suspension ou de retrait de la décision de financement pourront être mises en œuvre. 1) Documents ou informations devant être communiqués par le réseau Documents ou information Destinataire(s) Echéance à communiquer Rapport d’activité annuel Précise les résultats obtenus au regard des objectifs initiaux Budget prévisionnel Guichet Unique des Réseaux ARH/CGSS Pour approbation par le Directeur de l’ARH et de la CGSS Comptes annuels Guichet Unique des Réseaux ARH/URCAM Ce document doit être validé par un comptable assermenté Dossier CNIL Guichet Unique des Réseaux ARH/CGSS Dossier et récépissé de déclaration auprès de la CNIL en cas de traitement informatisé de données nominatives Rapport de suivi Guichet Unique des Réseaux ARH/CGSS Voir le tableau ci après Guichet Unique des Réseaux ARH/CGSS (certains documents devant être transmis sous pli confidentiel à l’attention du Médecin Conseil) Relevé annuel des dérogations versées par le réseau Permet aux professionnels ayant perçu des dérogations tarifaires de les intégrer dans leur déclaration fiscale. Cahier des charges de prestations sous-traitées Au plus tard le 31 mars de chaque année Selon calendrier arrêté Au plus tard le 31 mars de chaque année Avant toute mise en œuvre de traitement informatisé de données nominatives Selon la périodicité fixée dans la convention de financement CGSS/Réseau Professionnels ayant perçu des dérogations Au plus tard, au 31 janvier de chaque année Guichet Unique des Réseaux ARH/CGSS Au moins 02 mois avant toute demande de financement au titre de la DRDR 2) Descriptif du rapport de suivi La Caisse Générale de Sécurité Sociale de La Réunion, désignée « caisse pivot », est destinataire de la présente décision, pour sa mise en œuvre après signature d’une convention de financement entre son directeur et le promoteur du réseau. Cette convention précise les modalités du versement de la dotation accordée et conditionne notamment le paiement des échéances à la production d’un rapport de suivi établi par le réseau et adressé à la caisse pivot aux échéances prévues dans la convention CGSS/Réseau. Le rapport de suivi transmis trimestriellement à la caisse pivot doit a minima contenir l’ensemble des éléments suivants : 27 Les patients Durant la période considérée : Nombre de nouvelles inclusions réalisées Nombre total de patients pris en charge Nombre de fins de prises en charge En outre, une liste nominative des patients ayant adhéré au réseau (indiquant le début de la prise en charge) et des patients « sortis » du réseau (indiquant la fin de la prise en charge) ainsi que l’ensemble des documents d’adhésion et les attestations de fin de prise en charge doivent être conservés par le réseau et seront communiqués au médecin conseil sur demande. Les professionnels Durant la période considérée : Nombre de nouvelles adhésions de professionnels dans le réseau (fournir une liste nominative de ces professionnels par catégorie) L’ensemble des documents d’adhésion et les attestations de fin de prise en charge doivent être conservés par le réseau et sera communiqué au médecin conseil sur demande. Parmi les professionnels adhérents, nombre de professionnels ayant bénéficié d’une formation du réseau Parmi les professionnels adhérents et ayant inclus un patient, nombre de professionnels ayant déjà effectué au moins une prise en charge avec le réseau En outre, une liste nominative des professionnels ayant adhéré au réseau ainsi que l’ensemble des documents d’adhésion doivent être conservés par le réseau et seront communiqués au médecin conseil sur demande. Point sur l’activité de la coordination médico-administrative Faire un point rapide sur l’avancée des études et des actions menées (1 page maximum) Dérogations tarifaires Relevé des dérogations tarifaires versées aux professionnels par le réseau (utiliser le document type transmis par la caisse pivot). Un exemplaire destiné aux services administratifs et un autre destiné au médecin conseil. Etat récapitulatif des frais acquittés Total consommé par poste de dépenses Solde des versements non consommés Ce document doit obligatoirement être établi par un comptable assermenté en lien avec le président et le trésorier de l’association. L’établissement de ce document suppose la tenue d’une comptabilité analytique par projet. Se référer aux modèles types proposés dans la convention avec la caisse pivot. 28 Annexe 5: Arrêté ministériel 29