documents - médiathèque de Calais

L’équipement RFID de quelques
documents
• Journée RFID Calais 8 novembre 2007 Marc MESCHBERGER

Les principes adoptés
•S'assurer de la complétude du document lors des
transactions
•Rendre un maximum de documents empruntables à
l'automate
•Ne pas reconditionner un document

Le bureau d'encodage de la médiathèque

L'encodage
•L’initialisation de la puce se fait grâce au logiciel
Bibliocheck 4 conversion de Nedap
•Nedap a paramétré deux élements par défaut :
–Le numéro national de la médiathèque
–L'antivol est activé (EAS on)
•Les deux manipulations que nous réalisons (deux premières
petites fenêtres sous le nombre de puces reconnues)
–Localisation du document (pour un automate de retour et tri)
–Encodage de la puce avec le code-barre de l'exemplaire
•Encodage des 55 000 documents a été réalisé en 3 mois et
demi avec l'aide de 4 contractuels et deux encodeuses
mobiles :
–Trois personnes par encodeuse, deux pour coller les puces, la
troisième encode (elles alternent les activités)
–Recotation de 25 000 livres et 1500 CD

L'encodage et l'équipement
•Depuis l'ouverture de la médiathèque, nous n'avons plus
qu'un poste d'encodage (même si les postes de prêt-retour
peuvent également servir à l'encodage).
–Dans le circuit du document, la puce est posée après réception et
vérification, en même temps que l'estampillage et l'apposition du
code à barres
•Avec notre logiciel Vubis-Smart (et même avec les
webservices), la complétude du document est vérifiée par la
partie RFID du logiciel :
–Lors du catalogage, la notice bibliographique décrit le contenu du doc
(1 livre et 1 carte par ex)
–un exemplaire est créé
–A l'encodage, après l'équipement et avant la mise en rayon du
document, on lie plusieurs éléments à cet unique exemplaire (ex
Livre-cd).
–Si la situation du document venait à changer (perte d'un des
éléments par ex), un message serait ajouté à l'exemplaire et
l'encodage refait
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