prises de notes en salle propre

Congrès ContaminExpert 2017
PRISES DE NOTES EN SALLE PROPRE
C.AGRAPART
[email protected]
CNRS/LPC2E, 3 A Avenue de la Recherche Scientifique 45071 ORLEANS
1. ENJEUX
Le LPC2E (Laboratoire de Physique et Chimie de l’Environnement et de l’Espace),
laboratoire spatial, est une unité mixte de recherche du CNRS et de l’Université d’Orléans.
Les domaines d’activité de ses quatre équipes scientifiques vont de l’atmosphère à
l’espace le plus lointain : physico-chimie de l’atmosphère, physique des plasmas spatiaux,
environnement des planètes et des petits corps du Système solaire, pulsars et gravitation.
Ces recherches s’appuient principalement sur l’exploitation scientifique d’instruments
embarqués sur satellites ou sondes spatiales, sous ballons stratosphériques ou sur
avions.
Figure 1- Le LPC2E (Laboratoire de Physique et Chimie de l’Environnement et de l’Espace)
Le LPC2E est un des laboratoires spatiaux du CNRS-INSU, travaillant en partenariat étroit
avec le CNES (Centre National d’Etudes Spatiales) pour proposer, concevoir, réaliser et
exploiter ces instruments, puis mettre leurs données et observations à la disposition de la
communauté scientifique.
Le laboratoire est donc marqué par une forte composante technique.
Pour maintenir la rigueur qu’imposent les réalisations spatiales, le LPC2E est engagé
dans une démarche qualité qui s’étend à l’ensemble du fonctionnement du laboratoire.
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2. INSTALLATION ET METHODE
Notre salle propre est une salle de 9 m² dans laquelle nous assemblons, intégrons et
testons des composants ou instruments embarqués sur des satellites notamment.
L’amélioration continue de nos méthodes de travail, qui s’inscrit dans la démarche qualité
globale du laboratoire, nous a mené à remplacer le papier introduit en salle propre et
utiliser une tablette tactile couplée à une application prises de notes.
Figure 2 –Salle propre du LPC2E
L’application utilisée nous permet de prendre des notes et ainsi de rédiger des procédures
en intégrant des schémas, tableaux et photos directement.
L’application « prises de notes » développée par une Société externe (RMonnerat), selon
un cahier des charges spécifiques à notre besoin, est ainsi hébergée en interne et, à ce
titre conjointement avec notre service informatique qui s’assure de la sécurité des
systèmes d’information (disponibilité, confidentialité et pérennité de l’information contenue)
3. CONTENUS
Nous nous connectons à l’application, hébergée sur un serveur interne, à l’aide d’une
tablette tactile dont l’utilisation est dédiée à la salle propre.
Cela nous permet de minimiser le risque de contamination puisque l’information est
désormais numérique et que le papier n’est plus présent en salle ainsi que de veiller à la
traçabilité de l’information.
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3.1. Tableau de bord de l’application « prises de notes »
Figure 3 – Copie d’écran « tableau de bord »
L’accès à l’information se fait en « deux clics ».
3.2. Création d’un document
Figure 4 – Copie d’écran « création d’un document »
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3.3. Edition d’un document et fonctionnalités associées
Figure 5 – Copie d’écran « édition d’un document »
On peut éventuellement :
- Utiliser des modèles préexistants et importés de fichier au format word notamment.
Figure 6 – Copie d’écran « utiliser un modèle »
-
Prendre des photos
Figure 7 – Copie d’écran « prendre une photo »
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4. APPLICATIONS
Figure 8 – Copie d’écran « Gestion de l’inventaire »
Figure 9 – Copie d’écran « Relevés particulaires »
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Et plusieurs autres utilisations possibles :
Wiki,
TODO list,
Demande de nouveaux consommables,
…
5. CONCLUSION
Cette innovation technique et technologique issue du besoin émanant de nos équipes
instrumentales veille à l’optimisation de gestion, formalisation et partage de nos
connaissances.
Cet outil simple et intuitif nous a permis de gagner en efficacité durant les opérations
menées en salle.
Il participe à la démarche d’optimisation de nos procédés et peut s’inscrire dans toute
démarche visant à améliorer les méthodes de fonctionnement en salle propre.
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