Cahier numéro 3 - CSSS du Lac-des-Deux

Les multi visages du CM
Les multi visages du CM
Les multi visages du CM
Les multi visages du CM
Les multi visages du CM
Les multi visages du CM
C AHIER NUMÉRO 3
Octobre 2012
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CAHIER
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Les archivistes médicales
Le biochimiste clinique
Les cytotechnologistes
L’ingénieur biomédical
La kinésiologue
Les techniciens en génie biomédical
Les techniciens en hygiène du travail
Les technologistes médicales
Les technologues
en électrophysiologie médicale
Les technologues
en imagerie médicale
Cahier du conseil multidisciplinaire
du CSSS du Lac-des-Deux-Montagnes
C’est avec grand plaisir que le conseil
multidisciplinaire du CSSS du Lac-des-Deux-
Montagnes vous présente son troisième cahier
d’une série de trois qui mettent en valeur le travail
des professionnels œuvrant dans notre CSSS.
Une façon d’en apprendre plus sur vos collègues
et de découvrir les multiples visages des gens qui
travaillent avec vous, près de vous… et le rôle de
chacun, en centre d’hébergement, en centre de
jour, en clinique externe, en CLSC et en milieu
hospitalier.
Bonne lecture!
Le comité exécutif du conseil multidisciplinaire

P AGE 3 C AHIER NUMÉRO 3, octobre 2012
Les multi visages du conseil multidisciplinaire...
Les multi visages du conseil multidisciplinaire...
Les multi visages du conseil multidisciplinaire...
Mot de la présidente
Bonjour!
En tant que présidente du conseil
multidisciplinaire, il me fait plaisir de vous
présenter aujourd’hui le troisième et
dernier cahier des professionnels qui
composent le conseil multidisciplinaire du
CSSS du Lac-des-Deux-Montagnes.
Ce projet qui, à la base, s’annonçait plutôt
simple, aura quand même exigé un travail
de longue haleine et la collaboration de
multiples personnes. Que ce soit pour le
développement d’un concept pour cette
série de cahiers, la rédaction des textes,
la prise de photos, la mise en page, la
relecture et la correction des textes, ces
cahiers sont le résultat d’un vaste travail
d’équipe et j’aimerais profiter de
l’occasion pour remercier toutes les
personnes qui y ont participé.
Ce faisant, elles ont contribué à mieux
faire connaître les multiples visages du
conseil multidisciplinaire à leurs collègues
ainsi qu’aux gestionnaires du CSSS, mais
elles auront également semé pour l’avenir
en faisant découvrir leur belle profession
à des jeunes encore sur les bancs
d’école!
La promotion des professions est l’un des
objectifs principaux visés par le conseil
multidisciplinaire. C’est pourquoi nous
avons mis en œuvre des actions qui
permettent de faire connaître à la fois les
spécificités et la complémentarité entre
les professions de la santé qui composent
le conseil.
En effet, nous avons la conviction que la
clé du succès au sein du système de
santé réside dans l’interdisciplinarité qui
doit d’abord passer par une bonne
connaissance des rôles de chacun.
Ainsi, nous vous encourageons à
consulter attentivement ces cahiers et à
les garder à portée de main.
Si vous désirez en obtenir des copies,
nous vous invitons à communiquer avec
nous en nous laissant un message sur
notre boîte vocale ou en vous adressant
au Service des communications du
CSSS. Vous trouverez les coordonnées
pour nous joindre à la dernière page du
cahier.
Au plaisir!
Mélissa Payer
Mélissa Payer
Mélissa Payer
Présidente du comité exécutif
du conseil multidisciplinaire
Le conseil multi en développement
Le conseil multi en développement
Le conseil multi en développement
Depuis que nous avons amorcé la
préparation du premier cahier de cette
série, de nouveaux professionnels ont
grossi les rangs du conseil multi.
Parmi ceux-ci, nous avons eu le plaisir
d’accueillir une kinésiologue, un
biochimiste clinique et un ingénieur
biomédical qui font l’objet d’une
présentation dans ce troisième cahier.
De plus, certains titres d’emploi ont été
modifiés depuis, ce qui signifie que la
liste des appellations dont nous avions
prévu la publication a été révisée pour
tenir compte de ces changements!

P AGE 4
La profession d’archiviste médicale a
beaucoup évolué au cours de la dernière
décennie, en raison de l’avancement
technologique, mais aussi de l’élargis-
sement du champ d’activité qui s’étend
maintenant au-delà du rôle traditionnel en
centre hospitalier.
PROFESSION ARCHIVISTE MÉDICALE
L’archiviste médicale est une
professionnelle de la santé qui est au
cœur du traitement de l’information
médicale de l’usager. En tant que
gestionnaire de l’information de la santé,
elle collecte, analyse et codifie les
données de santé en fonction des
différentes nomenclatures comme CIM-10,
ICLSC, SICHELD. Les rapports
statistiques qu’elle produit et interprète
sont indispensables à la gouvernance du
système de santé au Québec. Par ses
compétences et sa formation continue,
elle assure adéquatement le traitement
des informations de santé, de même que
les modalités en ce qui a trait à leur
divulgation et à leur protection, confor-
mément aux politiques, lois et règlements
en vigueur.
De plus, elle assume une responsabilité
très importante dans l’exploitation et la
validation des données. Elle est donc en
mesure de collaborer à de nombreux
projets de recherche, d’élaborer, de
produire et de commenter différents
rapports statistiques et de voir à
l’utilisation optimale des tableaux de bord
de gestion.
Selon les fonctions occupées par
l’archiviste médicale, les responsabilités
inhérentes à son titre d’emploi peuvent
être reliées aux ressources matérielles,
humaines et financières de son
organisation ou encore à des paliers de
supervision, de coordination et de
communication.
En plus des centres hospitaliers, on
retrouve aussi l’archiviste médicale en
hébergement, en centre jeunesse et en
CLSC, mais l’évolution de la profession a
fait en sorte qu’elle travaille de plus en
plus dans des secteurs connexes aux
établissements de santé : ministère de la
Santé et des Services sociaux (MSSS),
Régie de l’assurance maladie du Québec
(RAMQ), agences régionales, Société de
l’assurance automobile du Québec
(SAAQ), Commission de la santé et de la
sécurité du travail (CSST), compagnies
d’assurances, fournisseurs informatiques,
laboratoires pharmaceutiques, instituts de
recherche et collèges d’enseignement.
FORMATION REQUISE
Un diplôme d’études collégiales (DEC) en
archives médicales est nécessaire pour
être reconnue comme archiviste médicale
par l’AGISQ
1
. La formation, d’une durée
de trois ans, regroupe deux volets : des
cours théoriques et des stages en milieu
de travail.
L’archiviste médicale peut aussi appro-
fondir sa formation pour devenir registraire
en oncologie. Pour ce faire, elle devra
suivre un programme spécifique au niveau
collégial, soit une attestation d’études
collégiales (AEC) en registre des tumeurs.
Une fois diplômée, l’archiviste médicale
doit maintenir à jour ses compétences par
le biais de sessions de formation continue
disponibles au travail ou offertes par son
association, l’AGISQ. De plus, elle doit
s’assurer d’être continuellement à jour sur
le plan légal en ce qui concerne le droit
des usagers en matière d’accès et de
protection des renseignements de santé.
SPÉCIFICITÉ DE LA PROFESSION
Le déploiement des technologies de
l’information permettant une meilleure
exploitation des données de santé,
l’archiviste médicale joue maintenant un
rôle prépondérant dans la gestion et le
traitement de l’information.
La profession regroupe des archivistes
médicales spécialisées dans des secteurs
comme la recherche, le registre des
tumeurs ou la gestion de ressources
informationnelles.
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C AHIER NUMÉRO 3, octobre 2012
Les archivistes médicales
Suite en page 5...
1. AGISQ : Association des gestionnaires de l'information de la santé du Québec
(anciennement AQAM : Association québécoise des archivistes médicales)
De gauche à droite : debout, Mélissa Bélisle, Isabelle Pesant, Julie Brière, Brigitte Martel,
Annick Nantais, Chantal Martel; assises, Manon Chouinard, chef du Service des archives
médicales et de la centrale de rendez-vous, et Louise Tétrault, assistante-chef du service.
Étaient absents : Paul Benoit, Karin Blundell, Sylvie Duchemin et Chantal Lambert.
L’équipe des archivistes médicales de l’Hôpital de Saint-Eustache

P AGE 5
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
DES ARCHIVISTES MÉDICALES
AU CSSS DU LAC-DES-DEUX-MONTAGNES
Au CSSS du Lac-des-Deux-Montagnes,
on retrouve les archivistes médicales
principalement à l’Hôpital et au CLSC.
Peu importe la mission où l’archiviste
évolue, elle est responsable de :
• Protéger la confidentialité des rensei-
gnements;
• Assurer la protection du public en
limitant l’accessibilité du dossier aux
personnes autorisées selon les
politiques, lois et règlements en vigueur;
• Représenter l’établissement en cour;
• Produire, valider et assurer la correction
des statistiques médico-administratives;
• Participer à divers comités et recherches
médicales;
• Gérer les systèmes d’information et les
bases de données cliniques du CSSS
en collaborant à l’implantation des
programmes, à leur mise à jour et en
donnant la formation et le soutien
appropriés aux intervenants et
médecins;
• S’impliquer au sein du projet Index
patients organisationnel (IPO);
• Soutenir et assister le personnel des
archives;
• Superviser les stagiaires en archives
médicales.
AUTRES RESPONSABILITÉS
DES ARCHIVISTES MÉDICALES
À L’HÔPITAL DE SAINT-EUSTACHE
• Analyser, codifier et répertorier les
éléments du dossier à des fins de
statistiques et de recherche et participer
à l’évaluation de l’acte médical et
clinique ainsi qu’au contrôle de la qualité
des soins en complétant, par exemple,
le Registre québécois du cancer ou les
informations pour le Programme qué-
bécois de dépistage du cancer du sein
ou encore en collaborant à des
programmes de recherche comme
QUARISMA, en partenariat avec le CHU
Sainte-Justine;
• Jouer un rôle de formation et
de soutien auprès des
intervenants (médecins, infir-
mières, etc.) pour la tenue du
dossier ainsi que l’utilisation et
la consultation du Dossier
patient électronique
(Chartmaxx);
• Compiler les données des
registres spécialisés (tumeurs,
traumatismes);
• Produire des avis aux
médecins pour les dossiers
incomplets.
AUTRES RESPONSABILITÉS
DES ARCHIVISTES MÉDICALES AU
CLSC, INCLUANT LES CENTRES
D’HÉBERGEMENT
ET LE CENTRE DE JOUR
En CLSC et en hébergement,
l’archiviste joue un rôle de
soutien, de conseil et de
formatrice, indispensable au bon
fonctionnement des services en CLSC et
en hébergement.
Elle a comme tâche de :
• Gérer le dossier usager-résident, le
dossier groupe et le dossier
communautaire (mise à jour de la
politique en lien avec cet aspect,
formation des intervenants, épuration,
application et mise à jour du calendrier
de conservation, gestion des
formulaires, etc.);
• Appliquer le Cadre normatif I-CLSC et le
Cadre normatif SICHELD (mise à jour,
table des archivistes médicales,
formation des intervenants, production
de rapports statistiques divers,
traitement et suivi des données RAMQ,
etc.);
• Participer à différents comités et projets
(Index patients organisationnel, norma-
lisation des formulaires, etc.);
• Gérer les tableaux de bord et Gestred;
• Soutenir les professionnels et gérer le
dossier SST (santé et sécurité au
travail).
CLIENTÈLE DESSERVIE
1. L’usager
2. Les professionnels de la santé
(médecins, intervenants sociaux,
infirmières, etc.)
3. Les gestionnaires
CONCLUSION
En somme, le développement en plein
essor des technologies de l’information a
entraîné une révision du titre d’emploi ainsi
qu’une extension du rôle des archivistes
médicales.
Dans leur pratique et avec leurs acquis,
elles se présentent donc comme des
personnes-ressources importantes ayant
un rôle de coordination dans le contrôle de
la qualité des données ainsi qu’un rôle de
soutien à la décision.
Manon Chouinard
Chef du Service des archives
Lina Lombardi
Archiviste médicale pour les CLSC, les
centres d’hébergement et l’équipe Santé
au travail
... au CSSS du Lac
... au CSSS du Lac
... au CSSS du Lac-
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-Montagnes
Montagnes
Montagnes
C AHIER NUMÉRO 3, octobre 2012
Lina Lombardi et Cindy Chaperon, archivistes médicales
responsables des archives au CLSC Jean-Olivier-
Chénier et au CLSC Mirabel, aux centres d’hébergement
de Saint-Benoît et de Saint-Eustache, incluant
le Centre de jour, et auprès de l’équipe Santé au travail.
Les archivistes médicales...