Les bénéces clés
Réduction du temps et du coût de traitement
Dans un processus manuel, la saisie d’une simple facture
fournisseur peut prendre jusqu’à 4 minutes. Le coût moyen
de traitement peut parfois dépasser 13€ par facture et le taux
d’erreur peut s’avérer élevé (4%). En utilisant le service Esker
on Demand vous limitez la saisie manuelle des données clés
de la facture, évitez ainsi tout risque d’erreur de traitement et
gagnez en productivité.
Workow de vérication des factures et de validation des
paiements
La solution Esker prend en charge l’ensemble du workflow
de traitement des factures fournisseurs : en remplaçant la
circulation manuelle des documents, les appels téléphoniques
et les échanges d’e-mails par une gestion électronique du
processus. En fonction des critères que vous aurez dénis
(nom du fournisseur, seuil de montant total, combinaison des
deux …), la facture est envoyée dans un circuit de validation
prédéterminé pouvant contenir jusqu’à sept niveaux de
validation. Les utilisateurs reçoivent un e-mail leur indiquant
qu’ils ont une facture à valider. En cliquant sur le lien contenu
dans l’e-mail, ils accèdent directement à l’interface web de
validation.
Archivage électronique
Toute facture traitée via le service Esker on Demand est
automatiquement archivée dans votre GED Cegid (si elle est
activée) et dans la solution d’archivage en ligne d’Esker pour
une durée allant jusqu’à 10 ans. Vous pouvez ainsi consulter
à tout moment les factures que vous avez traitées.
Tarication
Facturation à la consommation
La tarication du service de traitement des factures
fournisseurs d’Esker est basée sur une redevance par facture
traitée. En optant pour une dépense opérationnelle plutôt
qu’un investissement lourd de type licence, vous automatisez
votre processus de traitement de vos factures fournisseurs
instantanément, sans aucun risque nancier.
Contactez-nous par e-mail à commercial@esker.fr ou visitez notre site internet www.facture-fournisseur.fr
SS-EOD-FR-002bis-D
Esker SA
10, rue des émeraudes
69006 Lyon
Tél. : +33 (0)4 72 83 46 46 — Fax : +33 (0)4 72 83 46 40
info@esker.fr — www.esker.fr
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