envoyez votre courrier simple ou recommandé depuis votre

FICHE SOLUTION
FLYDOC
SERVICES COURRIER
ENVOYEZ VOTRE COURRIER SIMPLE OU RECOMMANDÉ
DEPUIS VOTRE ORDINATEUR, EN QUELQUES CLICS !
Envoyez un, dix ou plusieurs milliers de documents en seulement 5 minutes directement depuis votre
application habituelle (Word ou toute autre application bureautique ou de gestion). Le service FlyDoc se
charge de l’impression, de la mise sous pli, de l’affranchissement et de la remise en poste le jour-même.
Des milliers d’entreprises font confiance à FlyDoc pour prendre en charge leurs courriers de gestion car
c’est une solution flexible, simple d’utilisation et économique. FlyDoc est l’outil idéal pour envoyer par courrier
postal vos factures, relances, contrats ou tout autre document de manière rapide et professionnelle.
Accélérez votre processus de facturation
Chiffres clés*
§ Réduction des coûts opérationnels jusqu’à 45%
§ Remise en poste des documents en moins de
24 heures
§ Temps consacré à l’envoi de factures réduit
de 50%
§ Traçabilité à 100%
§ Solution 100% à la demande
* chiffres basés sur les résultats constatés chez des clients Esker
Les avantages de FlyDoc
Vos factures s’entassent parce que vous attendez la fin du
mois pour les envoyer groupées ? Avec FlyDoc, Vous pouvez
envoyer vos factures au fil de l’eau et ainsi raccourcir vos
délais de recouvrement et améliorer votre trésorerie.
Envoyez un courrier directement depuis votre ordinateur
FlyDoc vous permet d’envoyer vos documents depuis un
logiciel de traitement de texte ou depuis toute application
de gestion, avec une simple connexion Internet. Il n’est pas
nécessaire d’apprendre à utiliser un nouveau logiciel ou
encore de procéder à des téléchargements complexes. Au lieu
d’imprimer physiquement votre document sur une imprimante
locale, vous l’envoyez à notre centre de production grâce à
l’imprimante virtuelle FlyDoc gratuite et nous nous occupons
de tout : l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et la
remise en poste.
Gagnez du temps et de l’argent
Pour 500 courriers à envoyer :
Finies les longues heures passées à préparer l’envoi de vos
courriers. Avec FlyDoc, envoyer 10 lettres prend moins de
5 minutes, contrairement à un envoi manuel qui peut prendre
plus de 30 minutes, et le coût d’envoi diminue de 8 à 4 €.
Grâce à FlyDoc, vous pouvez vous concentrer sur des tâches
à valeur ajoutée directement liées à votre activité.
Méthode
traditionnelle
2H37*
440 €
5 MIN.
180 €
Plus flexible que les sociétés de routage
Impression
Les sociétés de routage exigent de gros volumes de documents
identiques et la réalisation d’un envoi peut parfois prendre
plusieurs semaines à cause des délais de fabrication et de
validation du bon à tirer. Avec FlyDoc, vous pouvez envoyer un
ou plusieurs milliers de documents, en une seule fois ou au fil
de l’eau. Vous pouvez personnaliser vos documents, dont le
nombre de pages peut varier, situation fréquente par exemple
lors de l’envoi de factures. Vous pouvez également réduire
vos coûts d’envoi en regroupant les documents à envoyer à
un même destinataire dans une seule enveloppe. Le temps
d’exécution est très rapide, vos documents soumis avant midi
sont remis en poste le jour-même.
FlyDoc nous a permis d’industrialiser un
processus manuel peu fiable de manière
extrêmement simple et rapide. Après le
courrier, c’est donc naturellement que nous
avons étendu l’utilisation du service FlyDoc à
l’envoi de fax et de SMS qui se font désormais
aussi facilement que l’envoi d’un simple e-mail.
GAINS
Pliage
2H32 de productivité
62 % d'économies
sur les opérations
260 € d'économies
Mise
sous pli
Affranchissement
Remise
en poste
Envoi du document
à FlyDoc via Internet
FlyDoc s’occupe
de tout !
Données utilisées : 500 pages imprimées en couleur, 18 secondes par page pour un courrier,
avec un coût de main d’oeuvre horaire de 8,44 € et 0,84 € / page de coûts consommables.
*
Julien Hue — Directeur des opérations d’Amaguiz
www.esker.fr
FICHE SOLUTION
FLYDOC
SERVICES COURRIER
Envoyer vos documents à notre centre de production le
jour de leur création vous garantit que le destinataire les
recevra plus tôt. Votre courrier marketing engendrera des
opportunités plus rapidement, vos partenaires seront toujours
au fait de vos actualités et les délais de paiement de vos
factures seront améliorés.
Assurez la traçabilité de votre communication par courrier postal
Le suivi de chaque document est effectué grâce à un identifiant
unique. Un code barre est ajouté sur chaque page pour assurer
la traçabilité, l’intégrité et l’intégralité de chaque pli. Ainsi, FlyDoc
est l’outil idéal pour externaliser vos documents de gestion tels
que les factures, relances ou encore lettres de contentieux. A
tous les stades du processus, vous pouvez accéder en ligne
aux détails du statut d’envoi de chaque courrier en temps réel :
imprimé, mis sous pli, remis en poste, etc.
FlyDoc vous offre la possibilité d’archiver tous vos documents
au sein d’une infrastructure sécurisée. Tous vos courriers
envoyés et reçus sont archivés en ligne gratuitement pour
une durée de 60 jours. De plus, vos documents stratégiques
ou confidentiels peuvent être conservés pendant toute la
durée légale nécessaire (de un à onze ans).
Centre de production
Chaque centre envoie vos documents via un processus
complètement automatisé. La suppression du travail manuel
et des erreurs humaines nous permet de minimiser les coûts,
de garantir la fiabilité et de diminuer le temps de livraison.
identique à ceux utilisés pour les transactions bancaires
§U
ne surveillance 24h/24 et 7j/7 assure une continuité
opérationnelle
§ Infrastructure électrique avec des générateurs de secours
§M
esures de prévention contre le feu
Certifications SSAE 16 et ISAE 3402
Type 2
L’ensemble des processus, procédures et
contrôles en vigueur chez Esker ont été
formellement révisés et certifiés pour garantir
la sécurité et l’intégrité des données gérées
et / ou hébergées sur notre infrastructure.
anization C
Org
on
tr
ice
rv
S E R V I C E O R G A N I Z AT I O N S
SOC
rm aicpa.org/soc o
erl
p
y SAS 70 Re
LES OPTIONS COURRIER
IMPRESSION
Couleur ou Noir & Blanc
ENVELOPPE
DL simple fenêtre
DL double fenêtre
C4
C5/6
AFFRANCHISSEMENT
Prioritaire
Economique
Recommandé avec ou sans AR
Marketing
Lettre Internationale Prioritaire
AGRAFAGE
REGROUPEMENT DE DOCUMENTS
Offre tarifaire
ROYAUME-UNI
BELGIQUE
FRANCE
Courrier postal : à partir de 0,24 €
ESPAGNE
(hors affranchissement)
SINGAPOUR
AUSTRALIE
VOUS PRÉFÉREZ ENVOYER VOS DOCUMENTS PAR
FAX OU PAR E-MAIL ? Confiez à FlyDoc l’envoi de vos
fax et de vos e-mails.
©2015 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker et le logo Esker sont des marques commerciales de Esker.
Toutes les autres marques mentionnées dans ce document appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Esker SA
10, rue des Émeraudes
69006 Lyon
Tél. : +33 (0)4 72 83 46 46 — Fax : +33 (0)4 72 83 46 40
[email protected] — www.esker.fr
Suivez-nous
SS-FD-FR-006-M
ÉTATS-UNIS
§T
ransfert de données par un protocole sécurisé (SSL)
Fo
L’archivage de tous vos documents
Une architecture solide assure la sécurité de vos documents :
ts
por
Re
ol
FlyDoc vous permet également de gérer les courriers non
distribués qui reviennent en PND (Pli Non Distribué) par
exemple et vous offre ainsi la possibilité de mettre à jour
régulièrement votre base de données.
Sécurité
s
Les centres de production Esker sont configurés pour traiter les
courriers issus de différentes entreprises sur la même chaîne
de production. Ceci garantit des économies d’échelle, même
pour les entreprises produisant un très faible volume courrier.
rt
Les avantages de l’envoi au fil de l’eau
Grâce à nos différents partenariats avec Microsoft, Xerox,
Pitney Bowes, et bien d’autres encore, notre centre de
production utilise les dernières technologies industrielles.
Quels que soient les documents à envoyer (rapports
financiers, factures clients, bulletins de paie ou encore mailing
marketing), nous vous garantissons qu’ils seront traités avec
la plus grande précaution et en toute sécurité.
AICP
AS
e
Un concept de production unique