Un concept de production unique
Les avantages de l’envoi au l de l’eau
Les centres de production Esker sont congurés pour traiter les
courriers issus de différentes entreprises sur la même chaîne
de production. Ceci garantit des économies d’échelle, même
pour les entreprises produisant un très faible volume courrier.
Envoyer vos documents à notre centre de production le
jour de leur création vous garantit que le destinataire les
recevra plus tôt. Votre courrier marketing engendrera des
opportunités plus rapidement, vos partenaires seront toujours
au fait de vos actualités et les délais de paiement de vos
factures seront améliorés.
Assurez la traçabilité de votre communication par courrier postal
Le suivi de chaque document est effectué grâce à un identiant
unique. Un code barre est ajouté sur chaque page pour assurer
la traçabilité, l’intégrité et l’intégralité de chaque pli. Ainsi, FlyDoc
est l’outil idéal pour externaliser vos documents de gestion tels
que les factures, relances ou encore lettres de contentieux. A
tous les stades du processus, vous pouvez accéder en ligne
aux détails du statut d’envoi de chaque courrier en temps réel :
imprimé, mis sous pli, remis en poste, etc.
FlyDoc vous permet également de gérer les courriers non
distribués qui reviennent en PND (Pli Non Distribué) par
exemple et vous offre ainsi la possibilité de mettre à jour
régulièrement votre base de données.
L’archivage de tous vos documents
FlyDoc vous offre la possibilité d’archiver tous vos documents
au sein d’une infrastructure sécurisée. Tous vos courriers
envoyés et reçus sont archivés en ligne gratuitement pour
une durée de 60 jours. De plus, vos documents stratégiques
ou condentiels peuvent être conservés pendant toute la
durée légale nécessaire (de un à onze ans).
Centre de production
Chaque centre envoie vos documents via un processus
complètement automatisé. La suppression du travail manuel
et des erreurs humaines nous permet de minimiser les coûts,
de garantir la abilité et de diminuer le temps de livraison.
Grâce à nos différents partenariats avec Microsoft, Xerox,
Pitney Bowes, et bien d’autres encore, notre centre de
production utilise les dernières technologies industrielles.
Quels que soient les documents à envoyer (rapports
nanciers, factures clients, bulletins de paie ou encore mailing
marketing), nous vous garantissons qu’ils seront traités avec
la plus grande précaution et en toute sécurité.
Sécurité
Une architecture solide assure la sécurité de vos documents :
§ Transfert de données par un protocole sécurisé (SSL)
identique à ceux utilisés pour les transactions bancaires
§ Une surveillance 24h/24 et 7j/7 assure une continuité
opérationnelle
§ Infrastructure électrique avec des générateurs de secours
§ Mesures de prévention contre le feu
Certications SSAE 16 et ISAE 3402
Type 2
L’ensemble des processus, procédures et
contrôles en vigueur chez Esker ont été
formellement révisés et certiés pour garantir
la sécurité et l’intégrité des données gérées
et / ou hébergées sur notre infrastructure.
LES OPTIONS COURRIER
IMPRESSION Couleur ou Noir & Blanc
ENVELOPPE
DL simple fenêtre
DL double fenêtre
C4
C5/6
AFFRANCHISSEMENT
Prioritaire
Economique
Recommandé avec ou sans AR
Marketing
Lettre Internationale Prioritaire
AGRAFAGE
REGROUPEMENT DE DOCUMENTS
Ore tarifaire
Courrier postal : à partir de 0,24 €
(hors affranchissement)
ÉTATS-UNIS
ROYAUME-UNI
FRANCE
SINGAPOUR
AUSTRALIE
ESPAGNE
BELGIQUE
VOUS PRÉFÉREZ ENVOYER VOS DOCUMENTS PAR
FAX OU PAR E-MAIL ? Confiez à FlyDoc l’envoi de vos
fax et de vos e-mails.
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aicpa.org/soc
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SERVICE ORGANIZATIONS
SS-FD-FR-006-M
Esker SA
10, rue des Émeraudes
69006 Lyon
Tél. : +33 (0)4 72 83 46 46 — Fax : +33 (0)4 72 83 46 40
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