Gestion Prévisionnelle de l`Emploi et des Compétences (GPEC)

Entreprisesetsalariés
face aux mutations
économiques
Maj : 05/04/2016
Fichen°- GestionPrévisionnelledel’EmploietdesCompétences(GPEC)
Références:Codedutravail:articleL.2242-15 et suivants - Décretn°2007-101 du 25 janvier 2007
PRINCIPE
Pouradapterlesemploisetlescompétencesauregarddesesprojetsetdesonactivitéetpourassurerlagestiondescarrièresdeses
salariés,l'employeurdoitanalyserlasituationdesonentreprise,anticiperlesmutationséconomiques,environnementales,juridiqueset
définirunestratégiepourpréparerseséquipes.LaGPECestunedémarchequipeutl’aideràdéfinirunpland'actionsurlecourtet
moyentermecomptetenudecetteanalyse,auservicedesastratégiededéveloppement.Elles’articule avec le plan de formation de
l’entreprise (voir fiche plan).Desconseils,aidesfinancièresetméthodologiquessontmobilisablesauprèsdesOPCAetdespouvoirs
publicspouraccompagnerlesemployeursintéressés.
LA DÉMARCHE GPEC
PourréussiraumieuxunedémarcheGPEC,l'employeurdoitd'abordfaireundiagnosticdelasituationetdesenjeux,etdéfinirsastratégie
dedéveloppementoud'actionavantdeconcevoirlepland'actionsGPECpouradapterlesemploisetlescompétences,enmobilisant
notamment le plan de formation.
Ildoitainsiréaliser:
- l'analyse des besoins
:Quellessontlesévolutionsdumarché(produits,productions,technique...)àcourtetmoyenterme?Quelleestla
problématique?
- le diagnostic de l'entreprise : Quelles sont les forces et les faiblesses de l'entreprise (humains, financiers...) ?
- ladéfinitiond'unestratégie:Ilestnécessaired'établirsastratégieenfonctiondel'analysedesbesoinsetdudiagnosticdel'entreprise.
- lamiseenoeuvredelastratégie
:Applicationdelastratégepardesactionsconcrètes(nouvellescompétences,formations,promotions,
recrutements...).
- l'évaluationdelastratégie:Analysedesrépercussionsdelastratégieetmiseenplaced'actionscorrectrices.
PRÉVOIR, ANTICIPER ET INFORMER LES SALARIÉS
LaGPECpermetdepréparerl'aveniretainsiadapterlamain-d'oeuvre aux besoins de l'entreprise.
Elleimpliquelaréalisationd'un"diagnosticglobal"desmétiers,del'emploietdescompétencesensonsein.Cediagnosticdoitnotamment
s'appuyersurdesdiagnosticindividuelsdescompétencesdessalariés(notammentdesplusfragiles)baséssurlesentretiens
professionnels.
Desélémentsàcroiseraveclesdonnéesprévisionnellesetprospectives,qu'ellessoientdeportéesgénérales(économique,
démographique,technologique)ouqu'ellesrelèventdesorientationsrésultantdelastratégieéconomiquedéfinieparl'entreprise.
Al'issuedudiagnostic,lessalariésdoiventêtreinformésdesévolutionsdel'entrepriseetdesmesuressusceptiblesd'êtreadoptées.
Lepland'actionsGPECissududiagnosticpréalablepeutprévoirdesformations,lerecrutementdenouvellescompétences,l'adaptation
desoutils,desméthodesdetravail,deschangementsd'organisationouuneaméliorationdesconditionsdutravail.
Ladémarchedoitêtreconduiteenlienaveclesreprésentantsdupersonnel.Ellepeutpermettred'installerunnouvelétatd'espritde
dialoguesocialdansl'entreprise.Desaccordsdebrancheoud'entreprisepeuventêtreconclussurlesujet.
Lesentreprisesde300salariésetplusontl'obligationd'organisertousles3ansunenégociationsurlagestiondesemploisetdes
parcoursprofessionnelsprévoyantnotammentlamiseenplaced'unplandeGPEC.
Adéfautd'accord,lecomitéd'entreprisedoitêtreconsultésurtouslesobjetdecettenégociation.
Lanégociationpeutaussiportersurlaqualificationdescatégoriesd'emploismenacésparlesévolutionséconomiquesoutechnologies.
Ellepeutêtrel'occasiondemettreenplaceuncongédemobilité.
DISCUTER DES PROBLÉMATIQUES RÉCURRENTES
LaGPECpermetégalementd'aborderdessujetsdélicatsetdetravaillersurdessolutions.
Lesthématiquesleplussouventabordéessont:
- levieillissementdelapopulationetdoncdessalariés,
- le manque de formation sur les nouvelles technologies, notamment des seniors,
- lesprojetsderestructurationetleurseffetssurl'emploi,lerecoursàl'intérimetlasoustraitance,
- lemanquedemotivationdessalariés...
L'ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES LORS D'UNE DÉMARCHE GPEC
EntreprendreunedémarcheGPECpourl'employeur,c'estprendredutempspourréaliseruntravaildequalitéetmobiliserdesressources
financières.Danscecadre,desaidespeuventêtreproposésàl'employeur:
- l'EtatproposeuneaidedirecteauxPME/TPEpourélaborersonplanRH.Celle-
cipeutprendreenchargejusqu'à50%desdépenses
réalisées.
> cf. fiche Prestation Conseil RH
- les OPCAproposentégalementleuraccompagnementdanslaréalisationdeceprojet.