du DRH responsable du pôle gestion des compétences
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Version du 09/01/17 SECRETARIAT GENERAL Département des Ressources humaines Périgny, le 15 mars 2017 FICHE DE PUBLICATION Secrétariat Général / Département des Ressources Humaines Date de prise de poste : dès que possible Intitulé du poste : Adjoint(e) du DRH chargé(e) Catégorie : A de la gestion des compétences (H/F) Groupe RIFSEEP : 3 Famille professionnelle Métier spécifique : ou Métier transversal : Ressources Humaines Localisation du poste (adresse complète) : 4 avenue Eric Tabarly 17183 Périgny CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Présentation de l’employeur Établissement public administratif, l’Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle et des cultures marines : assure la prise en charge des soins en cas de maladie, accident du travail, invalidité et maternité ; gère le calcul et le versement de la retraite ; assure la taxation et le recouvrement des contributions et cotisations sociales auprès des armateurs pour financer le régime ; prévoit et met en œuvre des actions sanitaire et sociale ; mène des campagnes de prévention des risques professionnels maritimes. Mission de la structure Au sein du secrétariat général constitué de 3 départements (RH, budget/finances et achats/moyens généraux et immobilier) et d’un secrétariat de direction, le département des ressources humaines propose et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement : conception, proposition et gestion d’une politique d’optimisation des ressources humaines de l’établissement public ; management, animation, coordination, conseil aux managers et aux agents ; propositions et participation à la conduite de projets d’évolution et de réorganisation de services traitement et suivi des situations collectives et individuelles, générales, particulières ou difficiles (mobilité, recrutement, formation, évolution de carrière, discipline …) ; préparation, participation et suivi des réunions d’instances paritaires ; suivi des relations sociales et des droits à congés syndicaux ; mise en œuvre d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ; élaboration des orientations du plan de formation et suivi de la réalisation auprès des services ; favoriser les démarches de prévention des risques professionnels ; veille juridique et suivi des dossiers précontentieux ou contentieux ; concertation avec les différents partenaires extérieurs en matière de GRH ; garantir la maîtrise des budgets, des effectifs et de la masse salariale. Description de l’équipe Le département des ressources humaines gère 370 agents de statuts divers répartis sur quatre sites. Il est composé de la façon suivante : un(e) chef du département des ressources humaines (A) un(e) contrôleur(e) de gestion (B) un(e) adjoint(e) du DRH chargé(e) de la gestion des compétences (A) deux chargés(es) de GPEC et de formation (B) un(e) responsable du recrutement, de la mobilité et de l’accompagnement des agents (B) un(e) adjoint(e) du DRH chargé(e) de la gestion des personnels (B) un(e) chargé(e) de la gestion collective et des relations sociales (B) un(e) responsable du pôle gestion administrative et paie deux gestionnaires administrative et paie (C) un(e) responsable du pôle médico-social (B) un(e) chargé(e) de l’action sociale (B) un(e) chargé(e) des affaires médicales et des retraites (B) En outre, collaborent à la politique opérationnelle RH de l’établissement cinq assistant(e)s de service social et un médecin de prévention. LE POSTE Position hiérarchique L’adjoint(e) du DRH chargé(e) de la gestion des compétences est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef du département des ressources humaines. Missions du poste Au sein de l’équipe RH, l’adjoint(e) du DRH chargé(e) de la gestion des compétences a en charge la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences de l’Etablissement. Il/elle assure le déploiement de la politique RH de l’établissement sur les domaines suivants : recrutement, mobilité, formation, entretien professionnel, GPEC, accompagnement des agents et des services. Principales activités Mettre en œuvre une démarche GPEC au sein de l’établissement (état des lieux, diagnostic des emplois et des métiers, rédaction du répertoire des métiers, schéma des emplois, plan GPEC) Formaliser le plan de formation de l’établissement puis piloter sa mise en œuvre Lancer et suivre les campagnes d’entretiens professionnels et de formation ; Élaborer, mettre en place et suivre le schéma annuel des recrutements et des mobilités Préparer les dossiers et animer la commission GPEC de l’établissement Informer et conseiller les personnels et les managers dans les domaines relatifs au champ d'activité Recenser et analyser les besoins des personnels, spécifiques à son domaine Encadrer les agents du pôle gestion des compétences Participer à des groupes de travail et à des projets RH transversaux Préparer et animer des réunions, des groupes de travail et participer aux projets institutionnels Participer à la communication métier Spécificités du poste (facultatif) Compétences et ressources attendues Savoir-faire requis - Analyser des situations de travail individuelles et collectives. Maîtriser les techniques d’enquête et d’entretien Analyser, synthétiser et présenter des données Conduire un projet Animer et coordonner des réseaux métiers Savoir encadrer une équipe Connaissances associées - Bonne connaissance des statuts du personnel et de la gestion administrative et financière RH Bonne maîtrise de la fonction RH : compétences, métiers, formation, recrutement, … Maîtrise des outils bureautiques Qualités rédactionnelles Ressources générales - organisation et méthode, sens des priorités sens de l’écoute, fermeté et sens de l’autorité, rigueur diplomatie, sens de l’équité et éthique professionnelle Très bonnes qualités relationnelles Ressources spécifiques Une expérience significative dans le domaine de la GPEC est requise. Renseignements pratiques dans le cadre du recrutement : Renseignements sur le poste : Laetitia TIRATAY-THIBAUT – Chef du DRH par intérim - Tél : 05 46 31 83 37 Dépôt des candidatures uniquement par mail à : [email protected] Contenu du dossier de candidature à transmettre par courriel : Fiche de candidature pour une mobilité interne sinon Lettre de motivation CV (avec situation administrative : titulaire, détaché, en disponibilité, CDD, CDI… ) 2 derniers entretiens professionnels et de formation (EPEF).
