1 Chargé de mission organisation, appui au management et

Par voie statutaire à défaut contractuelle
1 Chargé de mission organisation, appui au management et
communication interne (H/F)
Rattaché à la Direction des ressources humaines, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, le Chargé de mission organisation, appui au management et
communication interne, participe activement à l’optimisation de la politique RH du Département. À ce titre, il propose, conçoit, coordonne et met en œuvre la
politique sectorielle RH en matière de communication interne.
Dans un contexte d’évolution majeure et de modernisation du service public, il contribue également à l’accompagnement du changement et à l’amélioration
de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité. Pour ce faire, il propose, conçoit et met en œuvre une démarche d’accompagnement des services
dans leurs projets d’évolution et/ou de transformation de l’organisation et du fonctionnement. Il participe à l’animation de la fonction management.
GRADE ASSOCIÉ : Attaché territorial
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
Proposer, garantir et assurer la mise en œuvre de la politique sectorielle RH en matière de communication interne et procéder à l’évaluation
des actions y afférentes
-
Participer à la définition d’une stratégie de communication interne proactive, concevoir un plan d’actions, coordonner sa mise en œuvre
Développer le partage et la circulation de l’information à l’ensemble des agents, garantir la cohérence, la complémentarité de l’ensemble des
dispositifs et outils de communication et d’information ainsi que la bonne adéquation entre messages, cibles et supports
Développer la dynamique collective, proposer et organiser des dispositifs d’expression et favoriser la création de communauté d’échanges
Organiser la mise en œuvre et garantir un accès pertinent à l’information à l’ensemble des agents
Organiser la mise en œuvre et garantir, en lien étroit avec les Chefs de service de la direction, un accès pertinent à l’information RH
Proposer, concevoir et assurer la mise en œuvre d’une démarche d’accompagnement au changement des services dans la conduite de leurs
projets de modernisation, d’évolution et/ou de transformation de l’organisation et du fonctionnement
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Proposer et formaliser un cadre général, une méthodologie et une démarche d’intervention
Concevoir des outils et des supports méthodologiques
Réaliser des études d’organisation et de fonctionnement
Accompagner les services dans la mise en œuvre opérationnelle des préconisations, en assurer le suivi et l’évaluation
Le cas échéant, organiser le recours à une prestation externe, assurer le suivi et l’évaluation de la prestation
Participer à l’animation de la fonction management, proposer et assurer la mise en œuvre des actions et dispositifs dédiés et en assurer
l’évaluation
-
Concevoir des outils harmonisés d’aide au management (pilotage, gestion, suivi de l’activité, etc.)
Proposer et mettre en œuvre des dispositifs d’appui, d’accompagnement, de coopération et de partage des pratiques managériales
Proposer et définir un cadre général des valeurs et de la fonction management
Accompagner les managers dans la modélisation et la formalisation du fonctionnement, des processus et outils de travail
Coordonner la mise en œuvre du partage de la fonction RH avec les managers et faciliter son appréhension
Participer et/ou piloter des projets RH transversaux et structurants
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
Connaissance : Environnement et fonctionnement des collectivités territoriales ; Statut et métiers de la FPT, Principe de GRH et GPEEC ; Concept et principes de communication interne ;
Principe de management public territorial ; Problématique et enjeux RH dans les collectivités territoriales ; Sociologie des organisations et analyse systémique ; Principes de gestion, processus
et circuit décisionnel ; Principes et normes qualité : ISO 9000 (apprécié), Technique d’enquête quantitative et qualitative ; Offre des prestataires sur le champs du conseil en organisation ;
Technique de rédaction et de présentation de document (style journalistique, écriture web, etc.), Processus de fabrication en matière de communication (chemin de fer, reproduction,
reprographie…) ; Principaux logiciels bureautiques (Pack Office, etc.) et d’outils de publication en ligne ; Logiciels PAO (apprécié) et de retouche photo Photoshop, In Design, Illustrator
(apprécié) ; Ingénierie de projet
Savoir-faire : Intégrer l’environnement et la culture organisationnelle et managériale de la collectivité ; Piloter un projet ; Analyser une commande, la reformuler et la décliner en objectifs ;
Recueillir, analyser et agréger des données ; Analyser le travail, l’organisations et les compétences ; Animer une réunion, conduire des entretiens et impulser une dynamique de groupe ;
Réaliser une veille sur les modes d’organisation et leur évolution ; Analyser et résoudre des conflits ; Capacité d’organisation et sens des priorités ; Rigueur et précision ; Capacité à travailler en
équipe et en transversalité ; Savoir s’adapter en fonction des problématiques ; Capacité d’analyse et de synthèse ; Aisance rédactionnelle
Savoir-être : Sens du service public ; Diplomatie ; Écoute et adaptabilité ; Créativité et capacité d’innovation, Dynamisme ; Curiosité et ouverture d’esprit
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Formation supérieure en sciences humaines et sociales (BAC+ 3 minimum) ; Expérience en management d’équipe appréciée ; Permis B
Résidence administrative : Bar-le-Duc.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) avant
vendredi 10 février 2017 :
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
[email protected]
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Priscille GLORIES au 03.29.45.77.30
Département de la Meuse - BP 50 514 - Place Pierre-François GOSSIN – 55 012 BAR-LE-DUC - Cedex
Tél : 03 29 45 77 30 Fax : 03 29 45 77 87