1 Chargé de mission organisation, appui au management et

Département de la Meuse - BP 50 514 - Place Pierre-François GOSSIN – 55 012 BAR-LE-DUC - Cedex
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Par voie statutaire à défaut contractuelle
1 Chargé de mission organisation, appui au management et
communication interne (H/F)
Rattaché à la Direction des ressources humaines, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, le Chargé de mission organisation, appui au management et
communication interne, participe activement à l’optimisation de la politique RH du Département. À ce titre, il propose, conçoit, coordonne et met en œuvre la
politique sectorielle RH en matière de communication interne.
Dans un contexte d’évolution majeure et de modernisation du service public, il contribue également à l’accompagnement du changement et à l’amélioration
de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité. Pour ce faire, il propose, conçoit et met en œuvre une démarche d’accompagnement des services
dans leurs projets d’évolution et/ou de transformation de l’organisation et du fonctionnement. Il participe à l’animation de la fonction management.
GRADE ASSOCIÉ : Attaché territorial
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
Proposer, garantir et assurer la mise en œuvre de la politique sectorielle RH en matière de communication interne et procéder à l’évaluation
des actions y afférentes
- Participer à la définition d’une stratégie de communication interne proactive, concevoir un plan d’actions, coordonner sa mise en œuvre
- Développer le partage et la circulation de l’information à l’ensemble des agents, garantir la cohérence, la complémentarité de l’ensemble des
dispositifs et outils de communication et d’information ainsi que la bonne adéquation entre messages, cibles et supports
- Développer la dynamique collective, proposer et organiser des dispositifs d’expression et favoriser la création de communauté d’échanges
- Organiser la mise en œuvre et garantir un accès pertinent à l’information à l’ensemble des agents
- Organiser la mise en œuvre et garantir, en lien étroit avec les Chefs de service de la direction, un accès pertinent à l’information RH
Proposer, concevoir et assurer la mise en œuvre d’une démarche d’accompagnement au changement des services dans la conduite de leurs
projets de modernisation, d’évolution et/ou de transformation de l’organisation et du fonctionnement
- Proposer et formaliser un cadre général, une méthodologie et une démarche d’intervention
- Concevoir des outils et des supports méthodologiques
- Réaliser des études d’organisation et de fonctionnement
- Accompagner les services dans la mise en œuvre opérationnelle des préconisations, en assurer le suivi et l’évaluation
- Le cas échéant, organiser le recours à une prestation externe, assurer le suivi et l’évaluation de la prestation
Participer à l’animation de la fonction management, proposer et assurer la mise en œuvre des actions et dispositifs dédiés et en assurer
l’évaluation
- Concevoir des outils harmonisés d’aide au management (pilotage, gestion, suivi de l’activité, etc.)
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs d’appui, d’accompagnement, de coopération et de partage des pratiques managériales
- Proposer et définir un cadre général des valeurs et de la fonction management
- Accompagner les managers dans la modélisation et la formalisation du fonctionnement, des processus et outils de travail
- Coordonner la mise en œuvre du partage de la fonction RH avec les managers et faciliter son appréhension
Participer et/ou piloter des projets RH transversaux et structurants
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
Connaissance : Environnement et fonctionnement des collectivités territoriales ; Statut et métiers de la FPT, Principe de GRH et GPEEC ; Concept et principes de communication interne ;
Principe de management public territorial ; Problématique et enjeux RH dans les collectivités territoriales ; Sociologie des organisations et analyse systémique ; Principes de gestion, processus
et circuit décisionnel ; Principes et normes qualité : ISO 9000 (apprécié), Technique d’enquête quantitative et qualitative ; Offre des prestataires sur le champs du conseil en organisation ;
Technique de rédaction et de présentation de document (style journalistique, écriture web, etc.), Processus de fabrication en matière de communication (chemin de fer, reproduction,
reprographie…) ; Principaux logiciels bureautiques (Pack Office, etc.) et d’outils de publication en ligne ; Logiciels PAO (apprécié) et de retouche photo Photoshop, In Design, Illustrator
(apprécié) ; Ingénierie de projet
Savoir-faire : Intégrer l’environnement et la culture organisationnelle et managériale de la collectivité ; Piloter un projet ; Analyser une commande, la reformuler et la décliner en objectifs ;
Recueillir, analyser et agréger des données ; Analyser le travail, l’organisations et les compétences ; Animer une réunion, conduire des entretiens et impulser une dynamique de groupe ;
Réaliser une veille sur les modes d’organisation et leur évolution ; Analyser et résoudre des conflits ; Capacité d’organisation et sens des priorités ; Rigueur et précision ; Capacité à travailler en
équipe et en transversalité ; Savoir s’adapter en fonction des problématiques ; Capacité d’analyse et de synthèse ; Aisance rédactionnelle
Savoir-être : Sens du service public ; Diplomatie ; Écoute et adaptabilité ; Créativité et capacité d’innovation, Dynamisme ; Curiosité et ouverture d’esprit
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Formation supérieure en sciences humaines et sociales (BAC+ 3 minimum) ; Expérience en management d’équipe appréciée ; Permis B
Résidence administrative : Bar-le-Duc.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) avant vendredi 10 février 2017 :
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
[email protected]
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Priscille GLORIES au 03.29.45.77.30