Vector Services Optimisation des Organisations de Santé Domaine Saint Paul 102 route de Limours 78471 ST REMY LES CHEVREUSE cedex 09 60 46 07 72 Votre interlocuteur : Philippe Devillers [email protected] DEVELOPPEMENT DE LA CHIRURGIE AMBULATOIRE Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité Version 3 réactualisée pour un pilotage jusqu’à fin 2015 Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 1 Contexte Malgré le récent changement de "paradigme" qui positionne désormais la Chirurgie Ambulatoire comme la prise en charge de référence pour de très nombreux gestes, il ne suffit pas, hélas, de proposer des places en ambulatoire pour les voir magiquement se remplir. Si le bien fondé de ce développement est a priori largement partagé, à la fois pour la qualité de la prise en charge des patients et pour l’économie de santé, il reste lent et fragile dès qu’il demande de trop grand changement de l’organisation médicale et soignante. Le développement de l’activité de Chirurgie Ambulatoire, et, concrètement, le remplissage de l’unité, nécessite un pilotage dynamique par un petit groupe investi, constitué à minima du médecin coordonnateur et du cadre de santé. A travers le suivi hebdomadaire précis de l’activité, il s’interrogera sur les baisses imprévues d’activité, organisera la célébration des objectifs d’activité atteints et, d’une manière générale, soutiendra la conviction permanente des prescripteurs qui adressent leurs patients à l’UCA. Lorsqu’un niveau de remplissage élevé (rotation moyenne proche de 1) est enfin atteint, la capacité d’accueil devient la contrainte qui limite la croissance de l’activité. Il est alors essentiel de maîtriser la qualité de la prise en charge afin de valoriser au mieux l’occupation des places (les places sont rares donc chères). L’objectif est d’accueillir et "retourner à la rue" (pour employer l’expression consacrée) tous les patients prévus au programme la veille, c’est-à-dire de maîtriser les annulations des patients et les transferts en hospitalisation complète dus aux complications cliniques ou organisationnelles durant le séjour. Les indicateurs de qualité – annulation le jour J, transfert en hospitalisation complète, rajout le jour J – permettent de mesurer la qualité de la prise en charge. Un taux trop élevé traduit en effet une mauvaise maîtrise des filières de recrutement des patients (critères d’éligibilité imprécis, consignes mal transmises…) ou une organisation interne perfectible (programmation inefficience ou fluctuante, urgence programmable mal encadrée…) et donc des délais supplémentaires dans la prise en charge ou des productions non valorisées (transfert en HC). L’analyse du mix d’activité complète cette vision en distinguant dans l’activité globale les proportions de certaines typologies de gestes pour lesquels la conception d’un circuit spécifique, alternatif à l’utilisation d’un box ou d’un soignant de l’ambulatoire, pourrait se poser. Tout autant que les indicateurs d’activité, les indicateurs de qualité justifient un pilotage actif. Le tableau de bord décrit dans ce document est conçu spécifiquement pour soutenir ce travail de pilotage. D’utilisation fréquente, typiquement une fois par semaine, il tente de présenter les informations de façon aussi graphique et communicante que possible pour faciliter la prise de décision rapide. Dans la mesure où ce tableau de bord ne reprend pas toutes les dimensions de la qualité en ambulatoire – satisfaction des patients, des professionnels, maîtrise des durées de séjour par geste, adaptation de la ressource soignante à l’activité… – il ne représente que la partie la plus dynamique des outils de supervision à disposition d’un groupe projet chargé de développement une unité ambulatoire. Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 2 Présentation du Tableau de Bord – Suivi hebdomadaire de l’activité Le fichier « UCA_SuiviAQ.xls » contient une feuille baptisée « TdB » dans laquelle se trouve un tableau de bord de suivi hebdomadaire de l’activité et du niveau de rotation, sans doute le rythme le plus adapté à une supervision efficace de l’activité. Le format est adapté à une impression sur une feuille A4 en couleur. Il présente : à gauche, deux graphes montrant l’évolution de l’activité sur les 26 dernières semaines à droite, les chiffres d’activité de la dernière semaine, leur évolution par rapport à la semaine précédente et leur situation par rapport à des objectifs chiffrés définis par l’utilisateur. La seule interaction sur cette feuille est le choix de la dernière semaine affichée dans le menu déroulant associé. Les informations présentées dans le tableau de bord sont affichées automatiquement. Eventuellement, si votre Excel est paramétré pour ne pas effectuer les calculs automatiquement [Outils -> Options -> Calcul -> Sur Ordre], il faut sauvegarder ou appuyer sur la touche F9 pour calculer les résultats pour la nouvelle date ou bien choisir l’option calcul automatique. Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 3 Graphe « Suivi de l’activité sur 26 semaines » Ce graphe présente l’activité, sous forme d’histogramme cumulé, en nombre de patients par semaine et par spécialité sur 26 semaines précédant la date choisie dans le menu déroulant ci-dessus. L’ordre des spécialités sur le graphe est celui défini par l’utilisateur dans la feuille « Paramètres » (cf paramétrage). Le chiffre d’activité n’inclut pas les annulations du jour J ni les patients transférés en hospitalisation complète. Pour une spécialité et une semaine, le tableau de bord fait la somme de tous les nombres de patients que vous avez saisies pour cette spécialité dans la feuille « Activité par jour » (cf saisie de l’activité). Ce graphe présente également, courbe en noir sur la même échelle, le nombre de places ouvertes sur la semaine. Ce chiffre est obtenu en faisant la somme des capacités ouvertes saisies pour chaque jour dans la feuille « Activité par jour » (cf saisie de l’activité). Ainsi, lorsque le point blanc apparaît au dessus de l’histogramme, cela signifie que la rotation moyenne de la semaine est supérieure à 1. Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 4 Graphe « Suivi de la rotation » Ce graphe présente, sous forme de courbe, la rotation moyenne (en bleu avec un losange blanc) pour chacune des 26 semaines précédant la date choisie dans le menu déroulant ci-dessus. Ce chiffre est obtenu par division du nombre total de patients de la semaine par le nombre total de places ouvertes de la semaine. Une zone, coloriée avec un dégradé du bleu vers le rouge, présente l’amplitude de variation de la rotation quotidienne, entre la valeur minimum en bleu et la valeur maximum en rouge. Dans les premiers temps d’existence de l’unité de chirurgie ambulatoire, l’objectif de remplir l’unité à tout prix peut entraîner des fluctuations importantes des rotations quotidiennes qui se traduiront par une largeur importante de cette zone coloriée. Lorsque l’unité commence à trop se remplir certains jours, il peut être intéressant de commencer à réduire cette variabilité par un rééquilibrage dans la semaine. La rotation moyenne est naturellement toujours comprise entre la valeur inférieure de la zone coloriée (mini, bleu clair) et la valeur supérieure de la zone (maxi, rouge). Le chiffre à droite indique la rotation moyenne de la dernière semaine. Le graphe figure aussi les 3 objectifs de rotation définis en paramètres (cf paramétrage). Tableau de synthèse « Activité UCA de la semaine » Ce tableau récapitule les données synthétiques d’activité de la dernière semaine (date saisie dans le menu déroulant). On y trouve successivement le nombre de patients de la semaine, le nombre de places ouvertes de la semaine, le nombre moyen de patients par jour ouvert de la semaine, le nombre de patients du jour de la semaine avec le moins de patients, le nombre de patients du jour avec le plus de patients. Les flèches indiquent les évolutions de ces chiffres par rapport à la semaine qui précède. Afin d’accélérer la lecture du tableau de bord, une couleur a été associée à chaque tendance : flèche croissante en vert, stable en bleu, décroissante en rouge. (Remarque : si l’objectif de rééquilibrage de l’activité dans la semaine prend le pas sur le remplissage, on pourrait discuter de la pertinence d’avoir une flèche en vert si la rotation maximum augmente…). Enfin, toujours dans le même souci de lecture rapide, un « smiley » apparaît automatiquement à côté du nombre de patients de la semaine pour traduire comment le chiffre atteint dans la semaine se positionne par rapport aux objectifs définis par l’utilisateur (cf définition des objectifs). Le nombre défini en objectif n°1 apparaît en rappel à côté du smiley . Ce nombre prend en compte les fermetures éventuelles de capacité dans la semaine. Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 5 Tableau de synthèse « Activité par spécialité » Ce tableau récapitule les données synthétiques d’activité de la dernière semaine (date saisie dans le menu déroulant) par spécialité. On y trouve, pour chaque spécialité, le nombre de patients de la semaine, une flèche indiquant l’évolution de ce chiffre par rapport à la semaine qui précède (flèche croissante en bleu, stable en violet, décroissante en rouge) et un « smiley » traduisant comment le chiffre atteint pour la spécialité se positionne par rapport aux objectifs définis par l’utilisateur (cf définition des objectifs). Par exemple, avec les données ci-contre : Le secteur gastro entérologie (GAS) a une activité de 101 patients dans la semaine, en diminution pa rapport à la semaine précédente, et juste en deça de son seuil objectif d’activité rappelé à droite (102) respecte ses objectifs d’activité. Le secteur chirurgie orthopédique (ORT) a progressé par rapport à la semaine passé pour atteindre 14 patients cette semaine, mais se situe toujours très loin de son objectif (23). Le secteur chirurgie ophtalmologique (OPH) a vu un nombre de patients (41) identique à la semaine passée, et satisfait entièrement ses objectifs (23). Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 6 Présentation du Tableau de Bord – Suivi mensuel de l’activité Le fichier « UCA_SuiviAQ.xls » contient une feuille baptisée « TdBM » dans laquelle se trouve un tableau de bord de suivi mensuel de l’activité et du niveau de rotation. Le format est adapté à une impression sur une feuille A4 en couleur. Le principe de ce tableau de bord est très similaire de celui du suivi hebdomadaire. Nous ne reprenons pas ci-dessous toute l’explication associée mais soulignons les points particuliers. En haut à gauche, le graphe présente l’activité mensuelle sur 25 mois jusqu’au mois choisi dans le menu déroulant. Ainsi, l’utilisateur peut compléter l’analyse de l’évolution de l’activité mensuelle par la comparaison du mois choisi sur 3 années successives (le premier, le dernier et le point au milieu de l’axe des abscisses). En bas à gauche, le graphe des niveaux de rotation traduit une fluctuation évidemment que le graphe de la semaine car il retient les rotations minimale et maximale du mois. Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 7 Présentation du Tableau de Bord – Suivi de l’activité quotidienne Le fichier « UCA_SuiviAQ.xls » contient une feuille baptisée « TdBJ » dans laquelle se trouve un tableau de bord de suivi journalier de l’activité. Le format est adapté à une impression sur une feuille A4 en couleur. Le principe de ce tableau de bord est assez similaire de celui du suivi hebdomadaire. Nous ne reprenons pas ci-dessous toute l’explication associée mais soulignons les points particuliers. En haut à gauche, le graphe présente l’activité quotidienne sur 8 semaines jusqu’à la semaine choisie dans le menu déroulant. Un point indique la capacité d’accueil ouverte chaque jour. Par exemple, dans la semaine cicontre : Vector Services o Les 5 jours de semaine sont ouverts à 40 places, le samedi est ouvert à 20 places, le dimanche est fermé. o La gastro-entérologie travaille tous les jours, surtout les mercredi et jeudi o La chirurgie ophtalmologique n’a pris des patients ambulatoires que les lundi, mardi et jeudi. o La chirurgie vasculaire n’a pris des patients que les lundi et vendredi… Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 8 Le graphe ci-dessus compare les contributions de chaque spécialité à l’activité des jours, en moyenne sur les 4 dernières semaines jusqu’à la semaine choisie et permet d’appréhender les déséquilibres d’activité entre les jours. La tableau sur la droite complète cette analyse. Il donne, pour chaque spécialité : Le nombre de patients, moyen par jour ouvert, et le nombre de patients, moyen pour chaque jour de la semaine, sur les 4 dernières semaines. Une flèche indiquant le sens d’évolution de ces nombres par rapport aux 4 semaines précédentes. En bas du tableau, figurent : Le nombre total de patients, moyen par jour ouvert, et le nombre total de patients, moyen pour chaque jour de la semaine, sur les 4 dernières semaines. Une flèche indiquant le sens d’évolution de ces nombres par rapport aux 4 semaines précédentes. Le nombre total de places ouvertes, moyen par jour ouvert, et le nombre total de places ouvertes, moyen pour chaque jour de la semaine, sur les 4 dernières semaines. Une flèche indiquant le sens d’évolution de ces nombres par rapport aux 4 semaines précédentes. Les cellules apparaissent automatiquement en grisé si la valeur est 0 pour faciliter la lecture de ce tableau. Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 9 Présentation du Tableau de Bord – Suivi de la qualité Le fichier « UCA_SuiviAQ.xls » contient une feuille baptisée « TdBQ » dans laquelle se trouve un tableau de bord de suivi hebdomadaire de la qualité. Le format est adapté à une impression sur une feuille A4 en couleur. Ce tableau de bord reprend les 3 indicateurs de qualité couramment utilisés dans les unités ambulatoires : Annulation J0 – annulation du patient le jour J alors qu’il était prévu la veille au soir Transfert HC – transfert du patient en hospitalisation complète Rajout J0 – rajout du patient le jour J alors qu’il n’était pas prévu la veille au soir On y a ajouté un graphe de suivi du mix d’activité, pour soutenir les réflexions des nombreux sites qui pensent à segmenter leur activité ambulatoire en plusieurs filières dédiées, en rapport avec les évolutions des tarifs associés à certaines prises en charge. Ces réflexions n’ont cependant de sens qu’à partir d’un certain seuil d’activité que ce graphe peut permettre d’apprécier. Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 10 La zone « Annulation J0 » en haut à gauche propose un suivi sur 26 semaines du % hebdomadaire d’annulation J0 des patients. Ce chiffre est obtenu à partir des colonnes décrivant les divers modes d’annulation J0 qui figurent dans la feuille « Activité par jour ». Le graphe présente le % d’annulation J0 de la semaine (trait pointillé fin) et la moyenne de ce % sur les 4 dernières semaines (trait continu gras). Cette dernière valeur a été mise en place pour disposer d’un graphe plus stable. En effet, tous les indicateurs de qualité ont tendance à osciller assez fortement pour les sites qui n’ont pas une très forte activité ambulatoire hebdomadaire. Faire la moyenne sur les 4 dernières semaines permet d’avoir un échantillon d’évènements plus large. Ce graphe reporte aussi de manière visuelle les 3 seuils objectif (CT = court terme, MT = moyen terme, LT = long terme) que l’utilisateur a défini pour ce pourcentage d’annulation J0. Enfin, à droite figure un tableau de synthèse qui reprend les éléments suivants : Le pourcentage d’annulation J0 de la semaine (ici 7.0%) et l’évolution de ce chiffre par rapport à la semaine précédente (ici croissant) Le pourcentage d’annulation J0 des 4 dernières semaines (ici 6.8%) et la position de ce chiffre par rapport à l’objectif à long terme (ici très loin donc petite bombe pour donner l’alerte), lequel est rappelé en dessous en clair (ici 0.5%) La répartition des annulations de la semaine entre 3 catégories : Vector Services o Patient pas venu : le patient est attendu mais ne s’est pas présenté sans explication ou a appelé le matin même pour avertir de sa non venue (enfant malade…)… o Patient récusé : le patient s’est présenté mais n’a pas été pris en charge en ambulatoire, pour non respect des consignes ou des critères d’éligibilité… o Patient reporté : le patient s’est présenté mais n’a pu être pris en charge pour un défaut d’organisation imputable à l’établissement (ex : pas de capacité disponible, ou médecin occupé sur intervention longue => attente puis abandon du patient, ou reprogrammation des patients en décalage avec leur heure d’arrivée… Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 11 La zone « Transfert HC » en haut à droite propose un suivi sur 26 semaines du % hebdomadaire de transfert en hospitalisation complète des patients. Ce chiffre est obtenu à partir des colonnes décrivant les divers modes de transfert HC qui figurent dans la feuille « Activité par jour ». Le graphe présente le % de transfert HC de la semaine (trait pointillé fin) et la moyenne de ce % sur les 4 dernières semaines (trait continu gras). Ce graphe reporte aussi de manière visuelle les 3 seuils objectif (CT = court terme, MT = moyen terme, LT = long terme) que l’utilisateur a défini pour ce pourcentage de transfert HC. Enfin, à droite figure un tableau de synthèse qui reprend les éléments suivants : Le pourcentage de transfert HC de la semaine (ici 5.6%) et l’évolution de ce chiffre par rapport à la semaine précédente (ici croissant) Le pourcentage de transfert HC des 4 dernières semaines (ici 2.5%) et la position de ce chiffre par rapport à l’objectif à long terme (ici loin donc smiley en rouge pour attirer l’attention), lequel est rappelé en dessous en clair (ici 0.5%) La répartition des transferts HC de la semaine entre 2 catégories : Vector Services o Complications : l’état du patient justifie qu’il soit transféré en hospitalisation complète, mais d’habitude les patients qui sont accueillis au bloc dans le même créneau horaire sont aptes au retour à la rue. o Pb organisation : l’état du patient justifie qu’il soit transféré en hospitalisation complète, mais ce n’est pas étonnant vu l’heure à laquelle il a été accueilli au bloc Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 12 La zone « Rajout J0 » en bas à gauche propose un suivi sur 26 semaines du % hebdomadaire de rajout de patients non programmés en ambulatoire. Ce chiffre est obtenu à partir des colonnes décrivant les divers modes de rajout J0 qui figurent dans la feuille « Activité par jour ». Le graphe présente le % de rajout J0 de la semaine (trait pointillé fin) et la moyenne de ce % sur les 4 dernières semaines (trait continu gras). Ce graphe reporte aussi de manière visuelle les 3 seuils objectif (CT = court terme, MT = moyen terme, LT = long terme) que l’utilisateur a défini pour ce pourcentage de rajout J0. Enfin, à droite figure un tableau de synthèse qui reprend les éléments suivants : Le pourcentage de rajout J0 de la semaine (ici 2.8%) et l’évolution de ce chiffre par rapport à la semaine précédente (ici décroissant) Le pourcentage de rajout J0 des 4 dernières semaines (ici 4.5%) et la position de ce chiffre par rapport à l’objectif à long terme (ici loin donc smiley en rouge pour attirer l’attention), lequel est rappelé en dessous en clair (ici 2.0%) La répartition des annulations de la semaine entre 2 catégories : Vector Services o Urgence rajoutée : le patient est passé aux urgences la veille au soir ou pendant le week-end et les médecins urgentistes lui ont conseillé de se présenter en ambulatoire le lendemain ou le lundi pour un petit geste. o Pb programme : le patient était programmé pour les médecins et/ou le bloc, mais pour des problèmes organisationnels internes, l’information n’est pas parvenue à temps en ambulatoire. Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 13 La zone « Mix d’activité » en bas à droite propose un suivi sur 26 semaines du % hebdomadaire des principales catégories de geste définies par l’utilisateur dans l’activité ambulatoire. Ce chiffre est obtenu à partir des colonnes décrivant ces catégories qui figurent dans la feuille « Activité par jour ». Le graphe présente le % de chaque cétégorie dans l’activité totale. A droite figure un tableau de synthèse qui reprend les éléments suivants : Le nom (ici Chirurgie) et le pourcentage (ici 53%) pour chaque catégorie sur les 4 dernières semaines et l’évolution de ces chiffres par rapport à la semaine précédente (ici croissant) Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 14 Paramétrage du Tableau de Bord La saisie de l’activité pour le tableau de bord nécessite de définir un certain nombre de paramètres. Dans la feuille « Paramètres », l’utilisateur saisit, dans les cellules jaunes, les paramètres suivants : La capacité nominale ouverte chaque jour de la semaine. Les objectifs de rotation, qui apparaîtront sur le graphe de suivi de la rotation La liste des spécialités pratiquées (3 lettres), dans la limite maximum de 14 spécialités. Les 4 catégories (maximum) qui constituent le mix d’activité. Dans la feuille « Objectifs », l’utilisateur saisit, dans les cellules jaunes, pour chacune des spécialités définies, 3 objectifs chiffrés d’activité : Un nombre séparant l’objectif atteint (smiley super en vert – par spécialité – ou smiley souriant sur fond vert – pour l’organisation globale) de l’objectif presque atteint (smiley souriant turquoise – par spécialité – ou smiley neutre sur fond bleu – pour l’organisation globale). Un nombre séparant l’objectif presque atteint de l’objectif non atteint (smiley neutre violet – par spécialité – ou smiley négatif sur fond rouge – pour l’organisation globale). Un nombre séparant l’objectif non atteint de l’objectif pas du tout atteint (smiley négatif en rouge – par spécialité – ou bombe noire sur fond jaune – pour l’organisation globale). Les objectifs de qualité associés aux 3 indicateurs d’annulation J0, de transfert HC et de rajout J0 reprennent les mêmes principes. Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 15 Saisie de l’activité dans le Tableau de Bord Dans la feuille « Activité par jour », l’utilisateur saisit l’activité par jour par opérateur ou par spécialité. Si vous voulez suivre l’activité par médecin Les cellules Dr 1, Dr 2, … Dr 100 sont des cellules de texte libre dans lesquelles l’utilisateur peut saisir le nom de chaque opérateur dont il souhaite saisir l’activité. Pour chacun d’entre eux, indiquer dans la cellule de la ligne suivante, en choisissant dans le menu déroulant, la spécialité correspondante. Le tableau de bord actuel ne propose une vision graphique que de l’activité par spécialité, mais saisir cette information par médecin peut permettre d’identifier, en cas de baisse d’activité par exemple, que l’opérateur était absent ce jour là… et ainsi s’épargner des démarches inutiles. Si vous voulez suivre l’activité par spécialité Ignorer les cellules Dr 1, Dr 2, … Dr 100 mais saisir les spécialités grâce au menu déroulant. Ce travail de définition est à faire au démarrage. Vous pouvez ajouter des opérateurs ou des spécialités en cours de route, mais ATTENTION A NE PAS MODIFIER DES MEDECINS OU DES SPECIALITES DEJA CREES faute de voir les activités passées attribuées par erreur au nouveau médecin ou à la nouvelle spécialité. Ainsi, en cas de remplacement de médecin, merci de créer le nouveau médecin dans une nouvelle colonne à droite et laisser l’ancien médecin. Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 16 La saisie des données pour alimenter le suivi de l’activité se fait en trois temps : 1 - Saisir l’activité : Se positionner sur la ligne correspondant à la date du jour de l’activité. En vous déplaçant de gauche à droite, mettre le nombre de patients traités par le médecin [la spécialité] dans la cellule correspondante. Si le médecin [la spécialité] n’a pas opéré ce jour, il n’est pas nécessaire de mettre le chiffre 0 dans la case. Une cellule d’activité non nulle apparaît sur fond bleu facilitant ainsi l’observation de qui travaille ce jour là, si nécessaire. Le total de l’activité du jour apparaît dans la colonne à gauche « TOUS » sur fond bleu foncé. Les cellules qui apparaissent en grisé correspondent à des jours déclarés fermés, soit le samedi (sauf si nb de jours ouverts = 6), le dimanche et les jours de fermeture déclarés dans la feuille Paramètres. 2 - Saisir la capacité : Saisir dans la cellule « Nb de places ouvertes » le nombre de places ouvertes du jour. Cette case a été introduite dans la dernière version du tableau de bord de manière à pouvoir calculer un taux de rotation pour les jours d’ouverture partielle de l’unité de chirurgie ambulatoire. Pour déterminer le nombre de places ouvertes, calculer la fraction d’IDE que vous allouez au processus par rapport à une journée de pleine activité, et appliquer ce ratio au nombre de places. Par exemple, si d’habitude pour 25 places, vous disposez de 5 IDE, alors si vous ne postez que 3 IDE ce jour, vous avez ouvert à 15 places… Connaissant le nombre de patients du jour et la capacité du jour, le tableau affiche la rotation du jour. Cette case apparaît sur fond vert si le taux de rotation est supérieur à 1. 3 - Saisir les indicateurs de qualité : Saisir dans les cellules « Patient pas venu » « Patient récusé » « Patient reporté » « Urgences rajoutées » « Pb programmation » « Complications » « Pb organisation » pour chaque jour. Saisir dans les 4 cellules qui correspondent aux catégories décrites dans le mix le nombre de patients du jour dans chaque catégorie. Des calculs peuvent être mis dans ces cellules pour sommer automatiquement ces catégories à partir des informations saisies par médecin ou par spécialité. Vector Services Développement de la Chirurgie Ambulatoire / Tableau de bord de suivi de l’activité et de la qualité 17