CAS CLIENT
le 10 mars 2015
Dématérialisation des dossiers « patient » :
Numen accompagne le groupe hospitalier Paris-Saint-Joseph
dans sa transition vers le 100% numérique
Numen s’est vu confier la mise en place d’un outil
permettant l’archivage des informations sensibles, la
simplification des consultations et l’optimisation des
coûts.
LE CONTEXTE
Le Groupe Paris-Saint-Joseph est né de la fusion en 2006 de trois hôpitaux sud parisiens fondés
au 19e siècle (Saint-Joseph, Notre Dame de Bon Secours et Saint-Michel, auxquels s’ajoute
l’Institut de Formation en Soins Infirmiers, l’IFSI). 25 spécialités médicales et chirurgicales soignent
dans un même lieu la majorité des maladies. La complémentarité des équipes soignantes
(médicales et chirurgicales) offre aux patients une prise en charge globale et facilite le suivi de leur
pathologie.
L’établissement accueille en moyenne 200 000 patients par an.
Pour chaque consultation, le dossier du patient est mis à la disposition du médecin. Le dossier
recherché dans les archives physiques est enrichi lors de la consultation et ré-archivé par le
personnel dédié. Avec un numéro par dossier pour chaque service consulté, la recherche dans les
archives est lente et laborieuse.
Au total, plusieurs centaines de dossiers et des milliers de pages sont manipulés chaque
jour.
La direction générale de l’hôpital vise le Zéro papier avec la mise en place d’un Système
d’Archivage Électronique permettant de gérer les dossiers des patients.
LA SOLUTION
Face aux problématiques liées au besoin de consultation et de facilité d’accès aux dossiers, la
réponse du Groupe Numen se développe en 2 axes : l’étude et le conseil d’une démarche inscrite
dans la durée puis l’expertise technique et l’accompagnement lors de la mise en place des
processus.
Numen a apporté, grâce à sa solution de GED Easyfolder, une
technologie adaptée aux besoins de consultation, de conservation et
de confidentialité nécessaires pour la gestion des dossiers patients.
LE PROJET
Réalisation du plan de classement et de l’implémentation d’une solution d’échanges et d’archivage
électronique.
Dans le même temps, ont été mis en place des ateliers de numérisation des dossiers « de la file
active », cette étape s’est déroulée sur 6 semaines avec succès.
Pour la reprise des archives existantes, un atelier de numérisation temporaire a été installé « in
situ » avec une cadence de numérisation et indexation jusqu’à 50 000 pages par jour.