Envoi d`échantillons de médicaments

Votre solution
complète modulaire pour l’envoi
d’échantillons de
médicaments
Galexis SA
Industriestrasse 2 · Case postale · CH-4704 Niederbipp
Téléphone +41 58 851 71 11 · Fax +41 58 851 71 14
[email protected] · www.galexis.com
Galexis, une entreprise du Groupe Galenica
Découvrez les multiples possibilités qui s’offrent à
vous pour l’envoi d’échantillons de médicaments
Vos avantages en un coup d’œil
– Allègement des tâches administratives et logistiques
– Contingentement et étiquetage en option (modulaire)
– Respect des directives légales (prescriptions de Swissmedic et de
l‘ordonnance sur la publicité pour les médicaments)
– Respect des directives de BPD (sécurité des médicaments et
assurance qualité)
Galexis optimise l’envoi d’échantillons de médicaments et vous propose deux nouvelle
options: la limitation de la quantité d’achat (contingent) et l’étiquetage. Vous pouvez ainsi
piloter les quantités d’achat de vos clients et accroître la sécurité de vos processus.
Vous définissez la quantité d’achat maximale souhaitée par client et nous nous chargeons pour vous
de la gestion et de la livraison des quantités définies. Grâce à l’envoi contrôlé, votre client peut
commander le nombre d’échantillons gratuits que la loi autorise directement auprès de Galexis. De
votre côté, vous pouvez nous demander d’étiqueter vos médicaments comme échantillons de médicaments dans le respect des directives légales. Nous vous proposons ainsi une solution logistique
complète et garantissons le stockage et la livraison des produits conformément aux BPD.
Prix
Veuillez contacter votre responsable des achats pour obtenir une offre
personnalisée.
Fonctionnement
Sur le modèle du processus existant, nous nous chargeons si nécessaire en plus du contingentement
et/ou de l’étiquetage, et vous aidons à supprimer votre charge de travail logistique supplémentaire:
UVEAU
Option: NO
étiquetage
Marchandises destinées à la
vente/échantillons gratuits
Fournisseur
UVEAU
Stockage
Option: NO
contingentement
Commande client
U
U
A
NOUVE
Veuillez noter que
les échantillons de
médicaments sont
toujours munis d’un
nouveau Pharmacode.
Reporting
Livraison
(sortante)
Livraison
(entrante)
Livraison
(entrante)
Vous nous livrez soit
vos échantillons gratuits à remettre aux
professionnels/pour
la publicité destinée
au public, soit vos
marchandises destinées à la vente.
Clients
Option: étiquetage
Avec l’étiquetage, nous garantissons que vos marchandises
destinées à la vente sont
munies des autocollants
d’échantillons gratuits
conformes aux prescriptions.
Les marchandises sont ainsi
étiquetées comme échantillons de médicaments dans le
respect des directives légales.
Les étiquettes portent la
désignation «échantillons gratuits» et la visibilité du numéro
d’autorisation de Swissmedic
est également garantie.
Si vous le préférez, vous avez
également toujours la possibilité de livrer vos échantillons
de médicaments étiquetés
dans le respect des directives
légales.
A
NOUVE
Stockage
Nous vous
garantissons un
stockage conforme
aux BPD dans l’un
de nos entrepôts
qualifiés pour les
médicaments.
Option: contingentement
Le contingentement vous
offre la possibilité de limiter la
quantité d’achat maximale par
article et par professionnel (les
directives de l’OPuM* et de
Swissmedic s’appliquent pour
les échantillons de médicaments destinés aux professionnels). Outre la quantité
par client, vous déterminez
la période d’achat souhaitée
pendant laquelle cette quantité
peut être achetée par le client.
*Ordonnance sur la publicité
pour les médicaments
Commande client
Sans l’option de contingentement:
Le professionnel passe commande directement auprès de vous en tant que
titulaire de l’autorisation. Vous vérifiez
l’autorisation d’achat du client et nous
transmettez un ordre de virement
correspondant aux fins de la livraison
au professionnel concerné.
Avec l’option de contingentement:
Avec la vérification des quantités
d’achat, nous garantissons que votre
client peut commander directement
auprès de Galexis uniquement le
nombre d’échantillons de médicaments pour professionnels autorisé
par la loi ou la quantité d’échantillons
de médicaments pour la publicité destinée au public que vous avez définie.
Livraison
(sortante)
Nous nous
chargeons de la
livraison de vos
échantillons de
médicaments, en
toute fiabilité et
dans les temps,
aux clients autorisés.
Reporting
Le reporting concernant les quantités d’achat restantes en suspens
vous est automatiquement envoyé à
la fréquence que vous avez définie
(chaque jour, chaque semaine,
chaque mois).
A l’aide du décompte de bonus/
rabais, vous obtenez les détails
client de vos envois d’échantillons de
médicaments.
Remarque: les stupéfiants des tableaux a,
b et d sont exclus de ce processus.