Fiche de poste Responsable de la cellule des marchés Le responsable de la cellule des marchés, sous l’autorité du directeur des services économiques, est chargé de l’organisation de la gestion administrative et juridique des marchés de l’établissement : - marchés de travaux - marchés informatiques - marchés de fournitures courantes et de services - marchés de prestations intellectuelles - marchés de maintenance Le responsable de la cellule des marchés gère directement les marchés stratégiques de l’établissement et en particulier les marchés de travaux et les marchés informatiques. Activités principales Supervision de la passation de l’ensemble des marchés de l’établissement et du suivi des marchés : o rédaction des pièces des marchés, o publicité, o réponses aux questions administratives des candidats, o réception des offres, o analyse des offres avec les services acheteurs, o préparation des Commissions consultatives locales, o réponses aux candidats non retenus, o notification des marchés, o modifications en cours d’exécution (avenants, etc.), o litiges Suivi direct des marchés stratégiques de l’établissement en particulier les marchés de travaux et les marchés informatiques. A ce titre, il assure la relation juridique entre le maître d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre et les entreprises et il peut être amené à participer aux réunions de chantiers. Il réalise le suivi juridique des marchés passés dans le cadre d’hôpital 2012 en lien avec l’ingénieur chargé de mission et l’assistant à maîtrise d’ouvrage Conseil auprès des services acheteurs pour la définition des besoins et le choix des procédures (référent prioritaire pour les marchés de travaux et les marchés d’informatique) Organisation du travail de la cellule : o répartition des marchés o développement de la polyvalence o planification annuelle o révision de la nomenclature o définition et formalisation des procédures d’achat o indicateurs de suivi et rapport d’activité annuel Encadrement de l’équipe placée sous sa responsabilité Veille juridique Missions complémentaires relatives aux achats Missions transversales pour l’établissement le cas échéant Relations hiérarchiques et fonctionnelles Rattachement hiérarchique à la Direction des Services Économiques Relations fonctionnelles avec les services acheteurs : direction des travaux, direction des services informatiques, pharmacie, formation continue Compétences requises Connaissances indispensables en matière de : - achat - droit des marchés publics - encadrement d’équipe - organisation et fonctionnement d’un établissement public de santé Connaissances souhaitées : - logiciels dédiés aux marchés publics - négociation : méthodes et techniques - opérations de travaux Aptitudes : - réactivité - rigueur et méthode - esprit d’analyse – synthèse - sens de l’organisation - faculté d’adaptation - diplomatie - force de proposition - sens de la négociation/ communication - disponibilité - esprit d’équipe Niveau de recrutement ACH ou AAH Fiche métier de référence Acheteur (euse)