Projet SIEA SI *Engagements/Achats

DIVISION BATIMENTS,
LOGISTIQUE ET SECURITE
Projet SIEA
SI –Engagements/Achats
Formation pour les utilisateurs

DIVISION BATIMENTS,
LOGISTIQUE ET SECURITE
Sommaire
1. Contexte, objectifs et périmètre du projet SIEA
2. Types de demande d’achats
3. Chaîne de support
4. Utilisation du portail Achats en base TEST
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DIVISION BATIMENTS,
LOGISTIQUE ET SECURITE
1. Contexte, objectifs et
périmètre du projet SIEA
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LOGISTIQUE ET SECURITE
Contexte et objectifs du projet SIEA
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Un projet nécessaire pour se mettre en conformité (normes IPSAS et règles AIMP)
Une opportunité pour alléger les processus administratifs liés aux achats
Un financement par un projet de loi (PL 10 446)
Intégration et automatisation des engagements dans le
disponible des fonds (SAP/Web Reporting).
Gain sur les prix des achats
Simplification et allègement de l’administratif
Respect des règles d’acquisition par marché

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Périmètre du projet
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•Mobilier et fournitures de
bureau
•Consommables et matériel
informatique/audiovisuel
•Véhicules
•Graphisme, publicité,
impression, reliure
•Leasing des photocopieurs
•Déménagement
•Appareils scientifiques
•Prestataires de service
•(Consommables
scientifiques)
Lot 1 ‘
Fournitures administratives et
techniques
Appareils scientifiques
•Consommables de
laboratoires
scientifiques
•Verrerie de laboratoire
•Fluide (gaz, hydrogène)
Lot 2 :
Consommables de
laboratoires auprès des
magasins centralisés
•Monographies
•Périodiques
Lot 3 :
Bibliothèques
•Notes de frais (paiements comptants,
remboursements de frais et de voyage)
•Marchés de construction et rénovations de
bâtiments
Hors
périmètre
Pour cet automne