Invités : les filières RH et P2S, les médecins du travail, les assistants sociaux, les membres de l’IND2S, les présidents de CHSCT, les présidents de Service Santé au Travail. Manager le travail en période de transformation web conférence 19 juin 2015 Accédez à l’enregistrement audio de la conférence en utilisant ce lien : http://www2.reservationlessplus.net/moderator/presentation/Playback?id=8bb219e7-cdad-4270-bf53de935c2f75db.rpm , puis en renseignant votre nom et votre mail sur l’écran d’accueil. semaine pour la QVT Intervention de Pierre-François Hugon Directeur Performance en charge de la Délégation Performance, Transformation et Appui au Management (PETRAM) Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 2 GrDF soucieux de développer et maintenir une dynamique managériale Depuis sa création, GrDF a toujours affirmé la place de chacun dans un collectif solidaire et porteur des valeurs de l’entreprise. Dans ce contexte, la contribution de la DRHT et de la filière RH pour développer une dynamique managériale a toujours été primordiale. Dans un contexte de transformation et d’évolutions successives, notre accompagnement des managers pour anticiper le changement, accompagner leur collaborateurs et redonner le sens s’est adapté au fil des années Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 3 L’accompagnement des managers Une démarche évolutive pour accompagner Réseau social et collaboratif Eo les managers Démarche de professionnalisation des managers Crescendo de GrDF Renforcer le rôle des managers de proximité (note P14-06) (développement de communautés managériales) Elaboration des Projets managériaux Démarche Lean et standards managériaux Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 4 Des démarches engagées depuis plusieurs années et ancrées dans la durée Maintenir les standards managériaux – La mise en œuvre des standards manageriaux permet de renforcer le contact avec ses équipes, de prendre en compte leurs préoccupations et de valoriser leur travail Utiliser les dispositifs de professionnalisation mis en place par GrDF (programme crescendo validé par le Comex) – Tronc commun pour l’ensemble des managers – Thématiques optionnelles constituées de modules à disposition des collectifs managériaux en présentiel – Participation basée sur le volontariat aux WEBCAM Faire vivre les projets managériaux Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 5 Une orientation dans la Feuille de Route 2015 pour les Managers de Proximité Un contexte de transformation accrue – Une organisation qui a élargi les mailles géographiques – Des projets impactant l’organisation (EOAI, Gazpar) – Une orientation client forte – La montée en puissance du digital Des attentes de la part des managers de proximité – Accroitre leur légitimité en les aidant à faire le lien entre leur activité quotidienne et la stratégie de l’entreprise – Mieux définir leurs marges de manœuvre et clarifier leur rôle – Répondre à un besoin de soutien et de légitimité – Améliorer l’ accompagnement qui leur permet de se professionnaliser pour remplir leurs missions avec plus de sérénité Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 6 Des axes à développer pour accompagner nos managers de Proximité et maintenir leur motivation et leur engagement Diagnostic : Tenir compte des informations concernant les managers de Proximité (enquête c’est à vous, boucle courte et traitement des irritants, visite Gemba….) Professionnaliser les managers en utilisant le dispositif Crescendo Créer de la transversalité : développer les communautés managériales, réunion des pairs Mobiliser les managers de managers : engager le dispositif d’évaluation pour garantir la pertinence et l’efficacité du projet managérial dans le temps Préparer les managers aux transformation : – Maitrise de la conduite du changement (aspects rationnels, mais aussi politiques & émotionnels) et du fonctionnement en mode projet – Intégration de nouveaux modes de management (coopérer à distance) et prise en compte de l'historique / des différences culturelles dans l'élaboration des stratégies de transformation Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 7 Intervention de Philippe Damecourt Délégué Prévention Santé Sécurité (P2S) sur le thème « Manager le travail » en y intégrant les aspects santé Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 8 L’ambition de la politique de santé au travail Avec sa nouvelle politique de santé au travail signée en fin d’année 2014, GrDF réaffirme sa volonté d’insuffler une dynamique plus importante sur les conditions de réalisation du travail favorables à la santé, en invitant les managers à échanger avec leurs collaborateurs dans des espaces de discussion, sur leurs activités de travail, afin de résoudre les problèmes du niveau de l’équipe de travail. Dans un contexte d’évolution de l’organisation de l’entreprise, discuter du travail avec les salariés est essentiel pour atteindre l’ambition fixée par la politique santé « Préserver et promouvoir la santé au travail » Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 9 La politique de santé au travail 5 axes de travail Soutenir et conseiller le management dans son action identifiés Accompagner les salariés en cas de besoin Maîtriser les risques professionnels Manager en intégrant les aspects santé Préserver et promouvoir la santé au travail Semaine pour la Qualité de Vie au Travail Améliorer la qualité de vie au travail 10 Manager le travail en intégrant les aspects santé Des démarches engagées depuis plusieurs années et réaffirmées Des repères d’éclairage de la dynamique P2S – Oser interpeller / Accepter l’interpellation – Partage d’expériences – Prise en compte des remontées terrain Des actions et postures des managers de proximité déterminantes, exercées dans le cadre des rites managériaux existants (note p14/14) – Organiser le travail, le distribuer, l’expliquer, soutenir les salariés dans la réalisation de leur travail, anticiper les impacts des décisions que l’on doit prendre ou appliquer … – Réguler les relations de travail dans les équipes en adoptant des postures générant des sentiments de confiance, de solidarité, d’équité ; pouvoir décrypter les signaux d’alerte et y remédier Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 11 Manager le travail en intégrant les aspects santé Des démarches engagées plutôt novatrices Un soutien apporté par les « managers de managers » et par les fonctions d’appui et de conseil – Désignation et missions claires des managers de proximité – Soutien, conseil, marge de manœuvre, espaces d’échanges entre pairs sur le travail de management Un accompagnement des salariés en cas de besoin – Maintenir la capacité de travail des équipes et leur cohésion en anticipant les actions pour éviter que la situation s’aggrave •Adapter le travail – Aménager le poste – Envisager un parcours professionnel différent Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 12 Intervention de Daniel-Jean Véniat Délégué Relations Sociales sur le thème Manager le travail « en période de transformation » Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 13 Les impacts des changements dépassent les questions de l’articulation entre vie au travail et vie hors travail Une approche historique centrée sur les questions d’emploi et de rémunération – Depuis très longtemps, des accords sociaux encadrent les « réorganisations » et le dialogue social dans les circonstances de changement. Ils sont très centrés sur les questions d’effectifs et sur la rémunération des contraintes induites par les changements Insuffisante avec l’émergence des exigences conjointes de QVT, de santé et de Performance – La chronicisation des changements : un facteur majeur de RPS s’ils n’intègrent pas les impacts sur le travail des salariés – Les épisodes de changement : des moments propices pour échanger et pour développer avec les salariés les facteurs de leur QVT dans la situation à venir. – Intégrer la QVT dans les projets : une condition pour la performance globale Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 14 Le rôle essentiel du manageur de proximité en période de transformation C’est vers lui que s’expriment les inquiétudes et les propositions des salariés – Sur des questions individuelles (articulation avec la vie hors travail, parcours professionnel) – Sur les questions du travail (ce qu’il va devenir, les conditions d’exercice du métier …) Un moment propice pour échanger sur le travail dans l’équipe – Mettre en discussion les difficultés rencontrées dans le travail, partager les solutions inventées par chacun, requestionner les normes et le prescrit, adopter des modalités de travail applicables à tous et à chacun … Un rôle essentiel du manager de proximité – Parce qu’il connait bien les salariés, leur travail et leurs attentes – Parce qu’il est le mieux placé pour organiser les échanges, comprendre l’expression du métier, la traduire dans l’organisation de l’équipe, remonter les questions qui dépassent le niveau de l’équipe Pour lequel il a besoin du soutien de l’organisation, de conseil et d’appui Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 15 Anticiper l’impact des projets sur la Qualité de Vie au Travail des équipes concernées : une démarche lancée dès 2011 Une méthode d’entreprise (note MPSS1105- MRH1102) – Outil important pour le dialogue social, l’analyse annexée au dossier IRP permet d’ouvrir les échanges sur le fond du dossier – Une grille d’analyse pour questionner le projet sur les différentes dimensions de la QVT – Un cadre de travail pour croiser les points de vue – Une posture : travailler les équilibres entre facteurs de RPS et de QVT, au profit de la QVT Des démarches approfondies pour les projets très impactants – Partenariat avec l’ANACT et le réseau des ARACT pour embarquer la QVT dans les projets GAZPAR et EOAI, dans la conduite des phases pilote en région. Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 16 Anticiper l’impact des projets sur la Qualité de Vie au Travail des équipes concernées : une démarche à développer La méthode a produit des résultats – Pour des projets micro très locaux, pour des projets nationaux engageant un grand nombre d’équipes – Des pistes pour améliorer les projets, une culture partagée autour de la QVT – En associant les fonctions d’appui et de conseil Prochaine étape : élargir la participation – Des salariés concernés et de leurs managers – Pour les intégrer et les associer à la gestion et au pilotage des transformations Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 17 Merci pour votre attention Semaine pour la Qualité de Vie au Travail 18