Introduction au Management Cours de Management Séance 1 du 15 sept. 2016 L3 AES R. Dornier Evaluation • Examen final de 2h • Etude de cas non vue en cours 1–2 Principes du cours • Privilégier le point de vue des managers : - vision “incarnée” du management et des organisations • Discuter d’études de cas “réelles” et les rattacher aux théories du Management • Discuter également de travaux de recherche • Entreprise “fil rouge…” Supports pédagogiques • Slides power point envoyés par mail • Vidéos • Etudes de cas réelles • Articles de presse • Articles de recherche 1–4 Votre image du Management? • A quoi associez-vous le terme “Management” ? => votre carte mentale • Votre Manager idéal ? Pourquoi ? • Votre entreprise idéale ? Pourquoi ? • Management et enseignement du Management? Plan du cours • • • • • • • • • • • • Introduction au Management et aux Organisations La culture d’entreprise La stratégie corporate La stratégie business Le marketing stratégique Le marketing opérationnel La prise de décision Spécialisation et coordination Autorité et contrôle Le comportement organisationnel Cas de synthèse Examen final 1–6 Objectifs de la séance 1 . 1. Les 2 grandes visions du management 2 Qui sont les Managers? • Expliquer comment les managers diffèrent des employés non-managers. • Introduire quelques concepts-clefs pour définir l’activité des managers • Décrire comment classer les managers dans les organisations. 3 Qu’est-ce que le Management? • Définir le management. • Expliquer quels sont les principaux objectifs du Management Objectifs de la séance 1 4 Que font les managers? • Décrire les 4 fonctions du management. • Expliquer les rôles managériaux de Mintzberg. • Discuter des changements qui ont un impact sur le travail des managers. 5 Qu’est-ce qu’une Organisation? • Expliquer les caractéristiques d’une organisation. • Quelques classifications d’organisations. Le Manager: Omnipotent ou Symbolique? • La vision Omnipotente du Management Les managers sont directement responsables des succès ou des échecs de l’organisation. La qualité d’une organisation est déterminée par la qualité de ses managers. Exemple d’un club de football : - l’entraîneur est responsable des résultats de son équipe Le Manager: Omnipotent ou Symbolique? • La vision Symbolique du Management Les succès ou échecs d’une organisation sont principalement dus à des forces externes que le manager ne peut contrôler. La capacité des managers à influencer les résultats est limitée par de nombreux facteurs : La conjoncture économique, les clients, les politiques gouvernementales, les concurrents, les conditions de l’industrie, la technologie, les actions des managers précédents… Les managers symbolisent le contrôle et influencent au-travers de leurs actions. Quel discours des dirigeants/managers ? • Si échec : - rejeter la responsabilité de l’échec sur des facteurs externes • Si réussite : - s’en attribuer les mérites • Difficile de motiver si on ne montre pas que l’on “contrôle” la situation : - importance de la conviction - on atteint ses objectifs car on est convaincu que l’on peut les atteindre (phénomène de prophétie auto-réalisatrice) - importance de la confiance et de la vision stratégique Le concept de “latitude managériale” (1) • La “marge de manoeuvre” dont disposent les dirigeants/managers (“managerial discretion”) au niveau de leurs décisions • Qu’est-ce qui peut limiter cette latitude ? • La culture, l’histoire de l’entreprise, les “normes”, les réglementations, la formation, le parcours professionnel, le nombre de personnes impliquées dans les décisions, le nombre de stratégies “viables”, la structure de l’organisation… Le concept de “latitude managériale” (2) • Comment justifier des écarts importants de rémunération ? : - logique de “remplacement” d’un manager ou non • Cas des secteurs fortement réglementés et “normés” (de manière formelle ou informelle) : - exemple des écoles de commerce - article de Di Maggio et Powell : “the iron cage…” Les Paramètres de la latitude managériale L’enracinement des dirigeants et managers • Hypothèse d’opportunisme des managers : - théorie de l’agence • Différentes stratégies d’enracinement • Indemnités de départ très élevées • Diversification de l’activité • Fixer des objectifs lointains • Assimiler l’image de l’entreprise à celle de son dirigeant • Avoir des “alliés” dans son conseil d’administration •… Qui sont les Managers? • Manager Une personne qui coordonne et supervise le travail d’autres personnes pour que les objectifs organisationnels puissent être atteints. Classer les Managers • Les “First-line” Managers Les personnes qui “managent” le travail d’employés non-managers. • Les “Middle Managers” Les individus qui “managent” le travail des “first-line” managers. • Les “Top Managers” Les individus devant prendre les décisions concernant l’ensemble de l’organisation et établissant les plans et objectifs qui affectent l’organisation dans son ensemble. Les niveaux managériaux Qu’est-ce que le Management? • Le Management implique la coordination et la supervision des tâches d’autres personnes afin que ces tâches soient effectuées pour atteindre les objectifs organisationnels tout en minimisant les moyens utilisés. Qu’est-ce que le Management? • Préoccupations Managériales Optimiser les moyens dont l’organisation dispose Atteindre les buts organisationnels Que font les Managers ? • Trois approches pour définir ce que font les Managers . Leurs fonctions. Les rôles qu’ils jouent. Les compétences dont ils ont besoin. Que font les Managers ? • Les fonctions des Managers Planifier Définir les objectifs, établir des stratégies pour atteindre les objectifs, développer des plans pour intégrer et coordonner les activités. Organiser Arranger et structurer le travail pour atteindre les objectifs organisationnels. Mener (Leading) Travailler avec d’autres pour atteindre les objectifs. Contrôler Superviser, comparer et modifier le travail. Rôles managériaux (1) Rôles interpersonnels Représentant Leader Liaison • Représentant : assister aux cérémonies et événements • Leader: influencer ou diriger les autres • Liaison: contacter d’autres personnes en-dehors de la chaîne de commande formelle • Notion de réseau personnel du manager Adapted from Exhibit 1.2 24 Rôles managériaux (2) Rôles informationnels Superviser Disséminer Porte-parole Superviser: rechercher l’information pour être informé des développements cruciaux Disséminer: diffuser l’information Porte-parole: représenter l’opinion de l’unité dont il est responsable. Adapted from Exhibit 1.2 Rôles managériaux (3) Rôles décisionnels Entrepreneur Arbitrer Allouer des ressources Négocier Entrepreneur: explorer de nouvelles opportunités Arbitrer: résoudre les conflits entre employés Allouer des ressources : décider comment distribuer les ressources Négocier avec les autres unités Adapted from Exhibit 1.2 Discussion sur les rôles managériaux • Chaque manager va préférer certains rôles par rapport à d’autres, en fonction notamment : - de ses objectifs - des spécificités de son poste - de sa personnalité et des ses préférences - des compétences et de l’implication de ses collègues et subordonnés Que font les Managers ? • Les Compétences managériales nécessaires Compétences techniques Connaissances et expertise dans un domaine spécifique, cela incluant quand et comment les utiliser. Compétences interpersonnelles La capacité à bien travailler avec d’autres personnes, la sensibilité, l’empathie, la conviction. Compétences conceptuelles La capacité à conceptualiser des situations abstraites et complexes concernant l’organisation, l’esprit d’analyse, le raisonnement, le jugement . Les compétences nécessaires à différents niveaux de Management Deux postes de managers Poste A: Manager d’une équipe projet Objectifs Développer un nouveau produit très attractif pour le marché Poste B: Manager d’un Fast Food Augmenter son volume de clients et son chiffre d’affaires Deux postes de managers Poste A: Manager d’une équipe projet Contraintes 12 mois pour développer le produit. Un budget limité à 1 million d’euros Pas de possibilité de choisir les membres de l’équipe. Avoir des réunions hebdomadaires avec le dirigeant pour évaluer le progrès. Des voyages fréquents sur d’autres sites de l’entreprise Job B: Manager d’un Fast Food Peu de ressouces financières pour récompenser les employés les plus performants. Maintenir une apparence soignée pour le restaurant. Maintenir les salaires des employés aussi bas que possible. Respecter les standards en termes de rapidité du service. Les lois concernant les conditions sanitaires et d’hygiène. 31 Deux postes de managers Poste A: Manager d’une équipe projet Choix La structure organisationnelle de l’équipe projet. Le séquencement des tâches du projet. L’allocation du budget Poste B : Manager d’un Fast Food La sélection des employés à promouvoir au poste de superviseur. L’emploi du temps des employés. La publicité au niveau local. Comment le travail des managers change • L’importance croissante des consommateurs Les consommateurs: la raison pour laquelle l’organisation existe Gérer les relations avec les clients est la responsabilité de tous les managers et employés. Un service client de qualité est essentiel pour la survie de l’organisation. Des organisations plus ou moins orientées marché • Innovation Faire les choses différemment, explorer de nouveaux territoires et prendre des risques Les managers devraient encourager les employés à être conscients de l’importance de l’innovation. Autres facteurs amenant le travail des managers à changer? • Les technologies de l’information • Un contexte de travail de plus en plus international : diversité culturelle • Un niveau d’éducation en hausse • Le télétravail • Une plus grande autonomie… Qu’est-ce qu’une Organisation? • Une Organisation définit Un arrangement délibéré d’individus pour accomplir une mission spécifique (que des individus seuls ne pourraient pas accomplir en un temps raisonnable) • Caractéristiques communes des Organisations Ont un but spécifique : mission Sont composées d’individus Ont une structure formelle Les classifications économiques des organisations En fonction de leur type d’activité -Entreprise artisanale: exerce une activité de production, de transformation ou de prestations de services. Est économiquement indépendante, et n’emploie pas plus de 10 salariés. - Entreprise commerciale : Elle achète des biens qu'elle revend sans transformation. -Société de services: Elle revend un travail sans fabrication d'objets physiques. - Entreprise industrielle : Elle transforme les matières premières et vend des produits finis (ou semi-finis) En fonction de leur secteur économique déterminé par leur activité principale L’agro-alimentaire Les entreprises pétrolières Les cosmétique L’hôtellerie Le conseil Les banques… D’autres critères de classification envisageables ? • Ancienneté sur le marché • Degré de diversification des activités • Degré d’internationalisation • Parts de marché • Degré d’innovativité • Structure du capital • Performance financière • Leur culture • Leur attitude vis-à-vis de la concurrence •…