COURS COMMUNICATION MARKETING DE MASSE Programme BAA 3-102-93 Séance 10 Professeur: Jacques M. Boisvert BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 1 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) PLAN DE LA SÉANCE a-.Terminer la séance précédente Définition Vers une typologie La situation au Québec Exemple d'un programme et d'un plan Les événements internationaux QUELQUES ÉLÉMENTS D’APPLICATIONS Synthèse et la sélection d’une agence BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 2 SÉANCE 9: LES RELATIONS PUBLIQUES LE DÉVELOPPEMENT D'UNE IMAGE CORPORATIVE : Quelques considérations stratégiques ENVIRONNEMENT EXTERNE Réalité Institution Son CA Ses cadres Son personnel Son marketing Ses actes Perception Institution Attitude Image désirée EXTERNES: Grand public Concurrents Médias Gouvernements Fournisseurs Autres ENVERS LES COMPOSANTES DE LA RÉALITÉ INTERNES: Cadres Personnel Syndicat Autres Comportement favorable des cibles internes et externes en fonction de l'image souhaitée, c-àd. Qui doit refléter la réalité ENVIRONNEMENT INTERNE BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 3 SÉANCE 9: LES RELATIONS PUBLIQUES LES RELATIONS PUBLIQUES ET LA MICRO-COMMUNICATION (1) CLIENTÈLES INTERNES Actionnaires Administrateurs Associés Cadres intermédiaires Cadres inférieurs Employés de production Employés de soutien professionnels LIÉES Banquiers Clients Distributeurs Fournisseurs Franchisés Partenaires Représentants et agents Sous-traitants Syndicats DIRECTES Analystes Gouvernements Investisseurs Médias Organismes de régie Prospects Relayeurs d'information INDIRECTES Groupes d'intérêts Milieux d'affaires Milieux spécialisés Population locale Opinion publique Réseaux personnels Source: Document non-publié de Bernard Motuslky, consultant BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 4 E X E M P L E S CLIENTÈLE PROBLÈMES CONSÉQUENCES Actionnaires mauvaise compréhension des actions de l'entreprise, perte de confiance envers les gestionnaires, méconnaissance de l'environnement. Manque d'intérêt pour le titre, baisse des cours, difficultés de refinancement. inquiétudes sur l'impact de changement (innovations, fusions, acquisitions, développement), méconnaissance de la situation financière. Comportements bureaucratiques, dévotion, recherche d'autres emplois mauvaise compréhension des enjeux (financières et technologiques), inquiétudes face aux changements. Perte de motivation, absentéisme, comportements irresponsables, baisse de productivité. ignorance de certains produits et services, confusion sur le mode de facturation, mauvaise utilisation de produits. Gains chez les concurrents, insatisfaction face au service et aux prix, diminution de la consommation peu de contacts avec la direction, contacts superficiels. Absence des préoccupations de l'entreprise dans l'élaboration des politiques. Couverture de presse négative, manque de support. Cadres Employés Clients Gouvernement médias relations méfiantes, perte de crédibilité, contacts réduits. Organismes de régie évaluation inadéquate des supports, mauvaise compréhension des enjeux. Réglementation contraignante, prise en considération des arguments des opposants Milieux d'affaires perception inadéquate de l'entreprise. Manque de support et de collaboration Population locale mauvaise interprétation des gestes posés, craintes pour la qualité de vie, méconnaissance des retombées. Soutien à des politiques restrictives, élection d'opposants. Source: Document non-publié de Bernard Motuslky, consultant. BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 5 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) LA COMMANDITE ...consiste en soutien, financier ou sous forme de services (personnel, produit, équipement, etc..) qu'une entreprise apporte à une activité ou événement à laquelle elle n'est pas directement reliée afin d'y associer aux yeux des consommateurs son nom, son produit ou son service. BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 6 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) TYPOLOGIE Création de l'événement Communication axée sur produit / marque Communication exclusive PARRAINAGE ex: Communication axée sur Institution / Entreprise MÉCÉNAT ex: Notoriété Communication partagée Image SPONSORING ex: PATRONAGE ex: Utilisation d'un événement BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 7 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Comment améliorer l'industrie de la commandite OPINIONS DES COMMANDITAIRES Les producteurs d'événements devraient diversifier leurs activités pour étendre la durée de l'impact des commandites. Comme la commandite vise entre autre à augmenter la fierté des employés, les producteurs devraient proposer des activités pour les impliquer. Les producteurs pourraient augmenter la présence des produits des commanditaires sur les lieux de l'événement. Les producteurs devraient être mieux préparés et étudier la problématique spécifique d'une entreprise et de son marché, avant de l'approcher pour une commandite. Les producteurs devraient être réalistes sur l'impact des commandites et ne pas créer, chez les commanditaires, des attentes illusoires, Les producteurs devraient adapter leurs requêtes aux budgets disponibles chez les annonceurs. Source: La commandite: un nouveau visage, le Groupe Commandite, 24 février 1994 BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 8 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Comment améliorer l'industrie de la commandite LES GRANDES CONCLUSIONS DE L'ÉTUDE QUÉBECOISE INCERTITUDE ENGENDRÉE PAR CONNAISSANCE DE LA COMMANDITE LE MANQUE DE IL FAUT AUGMENTER LA FORMATION ET L'INFORMATION DES DIFFÉRENTS INTERVENANTS IL FAUT APPORTER DES AMÉLIORATIONS AU DÉBUT ET À LA FIN DU PROCESSUS DÉVELOPPER DES MESURES D'ÉVALUATION DES RETOMBÉES. Source: La commandite: un nouveau visage, le Groupe Commandite, 24 février 1994 BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 9 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) ADIDAS BIOTHERM CANON DU PONT CO. ELF-AQUITAINE FORD GILLETTE IBM CORP JVC KODAK MARLBORO BAA-HEC 3-102-93 NESTLÉ S.A. PEPSICO, INC PERRIER QUAKER OATS CO. RANK XEROX RICARD SEIKO SONY Proctor & Gamble CO VOLVO etc...... Copyright J. M. Boisvert 10 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Annual European Club Finals : télévisé dans 70 pays World Championships : télédiffusé dans 90 pays World Cup : 26,7 milliards cumulatifs de téléspectateurs European Championships : 3,9 milliards de téléspectateurs dans 135 pays Coupe du Monde de Soccer Les Jeux Olympiques Série Formule 1 PGA Tour Etc... BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 11 LES COMMANDITES: La stratégie du commanditaire Les critères de choix Sa visibilité Coût versus retombées estimées BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 12 La stratégie: 1) les critères de choix PRIX VISIBILITÉ CLIENTÈLE DE L'ÉVÈNEMENT MISE EN MARCHÉ DE L'ÉVÈNEMENT L'EXPÉRIENCE ORGANISATEURS ET PERSONNEL EXCLUSIVITÉ versus CO-COMMANDITES MES PRODUITS (SERVICES) AVEC LES MÉDIAS, SUR LES LIEUX ET AUTRES POSSIBILITÉS BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 13 La stratégie: 2) Sa visibilité SUR LA PUB. ET PRODUITS DÉRIVÉS SUR LES LIEUX DE L'ÉVÈNEMENT OU LORS DE SA DIFFUSION SUR LES LIEUX DES ACTIVITÉS AVEC LA PRESSE SUR LES AFFICHES ET DÉPLIANTS SUR TOUS LES AUTRES MOYENS DE COMMUNICATION MARKETING BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 14 La stratégie: 3) Coût versus Retombées En fonction du PLAN MÉDIA En fonction du N. de PERSONNES SUR LE SITE En fonction du N. de CO-COMMANDITAIRES En fonction de l'importance relative des COCOMMANDITAIRES En fonction du potentiel de couverture rédactionnelle En fonction de la VISIBILITÉ GLOBALE En fonction des retombées médiatiques MESURABLES en termes DE VALEUR D'INSERTION COMPARABLE . BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 15 La commandite chez Hydro-Québec VISITEURS/AUDITOIRE ÉVÉNEMENTS POSITION Les francoFolies de Mtl. Fest. D’Été de Québec Fest. de Lanaudière 1 0ième An. MusiquePlus La Fête à Félix Leclerc Ma 1 ère Place des Arts L’Art Vocal de Trois-R. Présentateur 500.000 650.000$ Partenaire promotionnel Présentateur 700.000 225.000$ 50.000 125.000$ Présentateur n.d. 100.000$ Présentateur En 1 998 50.000$ Présentateur n.d. 50.000$ Cocommanditaire 1 20.000 BUDGET 25.000$ source: Infopresse, Octobre 1997. BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 16 La commandite chez Hydro-Québec ÉVÉNEMENTS: L’émission Les Bâtisseurs d’eau En moyenne la série a attiré 1.2 million de téléspectateurs Exceptionnellement le coût de cette commandite n’a été que de 400.000$ Chez 32% des téléspectateurs, mentionnent que la télésérie avait amélioré beaucoup ou assez leur perception de l’entreprise source: Ibid diapositive précédente BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 17 La commandite chez Hydro-Québec: Son budget de communication marketing de masse 1997 29.000.000$ dont 2.000.000 en commandites institutionnelles et +/- 2.000.000 en commandites commerciales source: Ibid diapositive précédente BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 18 LA SÉLECTION D'UNE AGENCE EXTERNE étape 1: présélection IDENTIFICATION DES BESOINS: Services intégrés versus spécialisés CRITÈRES DE SÉLECTION: Concurrence Expérience Clients actuels et passés Son personnel Proximité (géographique-vision marketing) Réputation Taille LISTE D'AGENCES POTENTIELLES De 10 à 15, mais surtout en fonction de l'ampleur du mandat de communication à confier. LETTRE D'INVITATION BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 19 LA SÉLECTION D'UNE AGENCE EXTERNE étape 2: sélection IDENTIFICATION DES AGENCES À RENCONTRER Habituellement 50% du nombre d'agences présélectionnées. SÉLECTION DES FINALISTES Normalement 3 agences seront appelées à assister à la présentation de l'appel d'offre de service et à soumettre une offre de service. mandat de communication BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 20 LA SÉLECTION D'UNE AGENCE EXTERNE étape 3: pro-forma d'un appel d'offre de service (briefing d'agence) PRÉAMBULE QUOI COMMUNIQUER À QUI COMMUNIQUER OÙ COMMUNIQUER QUAND COMMUNIQUER AVEC QUEL BUDGET FACE À QUI AUTRES PARTICULARITÉS BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 21 LA SÉLECTION D'UNE AGENCE EXTERNE étape 4: développement de l'offre de service (pitch) à l'agence ÉTUDE DU DOSSIER PAR LE GROUPE CONSEIL DE L'AGENCE RENCONTRE DE PLANIFICATION DÉCISION SUR L'AMPLEUR DES EFFORTS DE DÉVELOPPEMENT DU PITCH PRÉPARATION DE L'OFFRE DE SERVICE (DOCUMENTATION ET PRÉSENTATION) BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 22 LA SÉLECTION D'UNE AGENCE EXTERNE étape 5: présentation des offres de service au client COMPOSITION DU JURY Quel serait la composition du jury au _____? Pourquoi ? PRÉSENTATIONS CONTINUES OU ESPACÉES Quel serait le choix chez_______________? Pourquoi ? DURÉE DE CHACUNE DES PRÉSENTATIONS Combien de temps à chaque agence chez_________? Pourquoi ? LA DÉCISION FINALE DU CLIENT Le délai avant d'annoncer l'agence retenue chez ________? Pourquoi ? BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 23 ANNEXES POUR LECTURE BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 24 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Composition des commandites par types de supports MÉTHODES D'ÉVALUATION Couverture médiatique Impact sur les ventes "Post-mortem" Sondages auprès des consommateurs Recherches sur la notoriété (firme/produit) Évaluation subjective Sondages auprès de la force de vente ou détaillants Taux de participation à l'événement Évaluation par l'organisateur de l'événement Impact sur l'image Évaluation de la visibilité sur place Autres BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert Fréquence % 20 15 14 5 5 4 4 3 3 2 2 6 23.8% 17.9% 16.7% 5,9% 5,9% 4,8% 4,8% 3,5% 3,5% 2,4% 2,4% 7,2% 25 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Répartition des répondants selon la valeur totale des budgets de commandites Plus de 1 m illion $ 9% Non disponible 7% 10 000 et m oins 13% 600 001 à 1m illion $ 12% 10 000 à 100000 $ 31% 100 001 à 600000 28% USA en 1992: 3.300.000 $ chez 4.200 Cies Source: Industrie de la publicité au Québec, 1990-1991 la publicité Club de Montréal BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 26 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Importance relative des critères de sélection CRITÈRES DE SÉLECTION MOYENNE Critères liés aux commandites : Compétences des organisateurs 3,56 / 4 Critères liés à l'événement : 3,05 / 4 Capacité de l'événement à répondre aux objectifs Potentiel de couverture médiatique Critères liés au commanditaires: 2,89 / 4 Possibilité d'être commanditaire exclusif Critères liés au marché: 2,58 / 4 Implication des concurrents en commandite 3 ,7 % où 4 = très important, 3= important, 2= peu important et 1= pas du tout important Source: Industrie de la publicité au Québec, 1990-1991 la publicité Club de Montréal BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 27 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Importance relative des critères de sélection CRITÈRES DE SÉLECTION MOYENNE Critères liés aux commandites : Compétences des organisateurs 3,56 / 4 Critères liés à l'événement : 3,05 / 4 Capacité de l'événement à répondre aux objectifs Potentiel de couverture médiatique Critères liés au commanditaires: 2,89 / 4 Possibilité d'être commanditaire exclusif Critères liés au marché: 2,58 / 4 Implication des concurrents en commandite 3 ,7 % où 4 = très important, 3= important, 2= peu important et 1= pas du tout important Source: Industrie de la publicité au Québec, 1990-1991 la publicité Club de Montréal BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 28 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Importance relative des critères de sélection CRITÈRES DE SÉLECTION MOYENNE Critères liés aux commandites : Compétences des organisateurs 3,56 / 4 Critères liés à l'événement : 3,05 / 4 Capacité de l'événement à répondre aux objectifs Potentiel de couverture médiatique Critères liés au commanditaires: 2,89 / 4 Possibilité d'être commanditaire exclusif 3 ,7 % où 4 = très important, 3= important, 2= peu important et 1= pas du tout important Source: Industrie de la publicité au Québec, 1990-1991 la publicité Club de Montréal BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 29 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Importance relative des critères de sélection CRITÈRES DE SÉLECTION MOYENNE Critères liés aux commandites : Compétences des organisateurs 3,56 / 4 Critères liés à l'événement : 3,05 / 4 Capacité de l'événement à répondre aux objectifs Potentiel de couverture médiatique 3 ,7 % où 4 = très important, 3= important, 2= peu important et 1= pas du tout important Source: Industrie de la publicité au Québec, 1990-1991 la publicité Club de Montréal BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 30 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Importance relative des critères de sélection CRITÈRES DE SÉLECTION Critères liés aux commandites : Compétences des organisateurs MOYENNE 3,56 / 4 3 ,7 % où 4 = très important, 3= important, 2= peu important et 1= pas du tout important Source: Industrie de la publicité au Québec, 1990-1991 la publicité Club de Montréal BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 31 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Agences externes participant au processus de décision et de gestion des commandites TYPES D'AGENCES EXTERNES Agence de publicité Conseillers en relations publiques Agences spécialisées en commandites Agences de promotion Agences multi-services / plus d'une agence % DES CAS 51,4% 17,1% 8,5% 3,0% 20,0% 3,7% Source: Industrie de la publicité au Québec, 1990-1991 la publicité Club de Montréal BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 32 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Composition de l'unité décisionnelle POSTE OCCUPÉ DANS L'ORGANISATION Directeur du marketing Président Vice-président Directeur général Directeur des ventes Directeur des relations publiques Directeur des promotions Directeur de la publicité Directeur des communications Participe à la décision dans X% des cas 46,4% 45,7% 45,7% 29,7% 29,7% 26,1% 23,9% 21,0% 20,3% 3 ,7 % Source: Industrie de la publicité au Québec, 1990-1991 la publicité Club de Montréal BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 33 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Méthodes de détermination des budgets de commandites MÉTHODES UTILISÉES PAR X% DES COMMANDITAIRES En fonction des opportunités En % du budget de publicité / promotion En fonction des demandes reçues En % de chiffres d'affaires En fonction des actions des concurrents Autres méthodes 42,5% 28.4% 26,9% 19,4% 3,7% 8,2% 3,7% Source: Industrie de la publicité au Québec, 1990-1991 la publicité Club de Montréal BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 34 LES COMMANDITES: LES MOYENS Évènements sportifs: +/- 67% $ usa-can. Musique:Spectacles-Tournées: +/- 10% $ usa-can. Festivals-Foires- Annuels: +/- 9% $ usa-can. Causes humanitaires: +/- 8% $ usa-can. Arts-Évènements culturels: +/- 6% usa-can. SOURCE: Special Event Report , 1995 AU QUÉBEC SELON VOUS: BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 35 SEANCE 10: LES COMMANDITES (SPONSORING) Répartition du budget selon les domaines d'activités Arts et culture 21% Sports 29,7% Environnem ent 0,7% Education 8% Non disponibles 8% Autres 11% Égalités 14,5% Santé 7,2% Source: Industrie de la publicité au Québec, 1990-1991 la publicité Club de Montréal BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 36 LES COMMANDITES: LES MOYENS Évènements sportifs: +/- 67% $ usa-can. Musique:Spectacles-Tournées: +/- 10% $ usa-can. Festivals-Foires- Annuels: +/- 9% $ usa-can. Causes humanitaires: +/- 8% $ usa-can. Arts-Évènements culturels: +/- 6% usa-can. SOURCE: Special Event Report , 1995 AU QUÉBEC SELON VOUS: Les commandites télévisuelles: De Lance et Compte à Omertà, l'offre habituelle du commandité au commanditaire: .Panneaux ouvertures-fermetures .Occasions publicitaires .Exclusivité .Garanties d'auditoire .Autopromotions .Promotions .Placement de produit BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 37 LES COMMANDITES: Les grandes tendances au Québec Une plus grande concentration des investissements Une plus large participation des commandites à toutes les facettes des efforts de communication Une recherche d'optimisation des $ investis Des contrats avec des clauses de premier refus Une plus grande participation de spécialistes externes à l'entreprise commanditaire Une plus grande part du budget de la CMM affectée aux commandites BAA-HEC 3-102-93 Copyright J. M. Boisvert 38